-   какие формы и системы оплаты труда используются в данной организации (повремённая, сдельная, аккордная);

-         имеются ли внутреннее положение об оплате труда работников и коллективный трудовой договор;

-         списочный и среднесписочный состав работников, принятых на работу со дня зачисления;

-         кто ведет учет расчетов с персоналом по оплате труда (должность, образование, бухгалтерский стаж, родственные связи);

-         какими нормативными документами пользуется бухгалтер данного участка, кому он подчиняется, кто проверяет качество его работы.

Далее необходимо проверить соответствие задолженности по оплате труда (по счетам 70 и 7б) в сводных ведомостях № 58-АПК, № 59-АПК, Главной книге и бухгалтерской отчётности организации.

Проверке подвергаются:

-         табеля учета рабочего времени (ф. № 64) по месту работы (в отделениях, бригадах, промышленных и вспомогательных производств и др.);

-         учётные листы целодневных (сменных) и внутрисменных простоев (ф.№64);

-         расчёты начисления оплаты труда работникам животноводства (ф.№ 69);

-         наряды на сдельную работу (ф.№ 70 и 70а);

-         путевые листы грузового автомобиля (ф.№ 4с и 4п);

-          расчеты по заработной платы (ф.№ 74);

-         ведомости прочих доплат и удержаний (ф.№ 74а) и другие - при различных формах организации труда и его оплаты.

Необходимо также установить нет ли повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам (табелям, нарядам:, накопительным учётным листам и разовым документам). При проверке данного объекта следует обратить особое внимание на расчёты по оплате труда с работниками, которые приняты на работу по договорам подряда, трудовым договорам и др.

Следует проверить также правильность обобщения и группировки данных по учету труда. Источниками информации для такой проверки являются:

-         табель учёта рабочего времени (ф.№ 64);

-          расчёт начисления заработной платы (оплаты труда) работникам животноводства (ф.№ 69);

-         накопительная ведомость учёта использования машино-транспортного парка и грузового автотранспорта (ф.№ 37а и № 38);

-         книжка бригадира по учету труда и выполненных работ;

-          наряд на сдельную работу (ф.№70 и № 70а);

-         расчёт по заработной плате (ф.№ 74);

-          журнал учёта работ и затрат (ф.№ З7);

-         журнал учёта затрат в ремонтной мастерской (ф.№З6).

При проверке необходимо выяснить правильность удержаний из заработной платы, прежде всего подоходного налога, взносов в Пенсионный фонд, алиментов, а также обоснованность расчетов с депонентами.

На следующем этапе проверки выборочно проверяется правильность начисления оплаты труда, а именно:

-         правильность оплаты по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам;

-         обоснованность и правильность начислений премий сдельщикам и повременщикам по действующим на предприятии системам премирования;

-         правильность начисления доплат в связи с отклонениями от нормальных условий труда, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, оплаты простоев не по вине рабочих, за работу в тяжелых и вредных условиях, за работу  праздничные дни и т.д.

Следующим этапом проверки является контроль обоснованности и правильности начисления премий, надбавок, доплат, пособий по временной нетрудоспособности, ежегодных отпусков, вознаграждений по итогам работы за год и т.п..

Здесь следует знать, что: начисление премий должно быть подтверждено приказом руководителя, указано в договоре, контракте или в решении учредителей организации;  при невыполнении и не создании нормальных условий труда работнику необходимо платить за дополнительно затраченное время; простои не по вине рабочего оплачиваются не ниже 2/3 тарифной ставки разряда работника; полный и частичный брак в производстве не по вине работника оплачивается в размере соответственно, 2/3 и не менее 2/3 части тарифной ставки повременщика соответствующего разряда за время, необходимое по норме на эту работу; оплата работнику за работу в ночное время производится в повышенном размере, устанавливаемом в коллективном договоре или положением об оплате труда; работа за сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, работа в праздничные и выходные дни производственным рабочим-сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам, а работникам ­повременщикам - не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада; оплата за ежегодный отпуск начисляется из расчёта среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск или выдачи компенсации за неиспользованный отпуск.

Ночным считается время с 2200 часов до 600 часов утра. Оно фиксируется в табелях учета рабочего времени итоговым количеством за месяц. Оплата производится в повышенном размере, устанавливаемом коллективным договором (положением об оплате труда), но не ниже, чем установлено законодательством.

Основанием для расчета пособий по временной нетрудоспособности является листок временной нетрудоспособности из медицинского учреждения. Пособия начисляются, согласно с условиями государственного страхования, работникам:

-         по временной нетрудоспособности;

-         по беременности и родам;

-         по уходу за ребёнком до достижения им трех лет;

-         на погребение.

В основе расчётов сумм таких выплат лежит средний заработок. В соответствии с постановлением Минтруда РФ от 15 февраля 1996г. № 10 «Порядок исчисления среднего заработка в 1996 году» для начисления среднего заработка расчетным периодом являются три календарных месяца, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата. Средний дневной заработок определяется путём деления фактической суммы оплаты труда в расчетном периоде на количество рабочих дней по графику в этом периоде. При исчислении продолжительности отпуска в календарных днях средний дневной заработок определяется путем деления суммы оплаты труда за расчётный период на количество календарных дней в этом периоде из расчётного периода исключаются праздничные дни, установленные законодательством РФ. В случае отсутствия в расчётном периоде заработка среднедневной заработок определяется из размера оплаты труда за предшествующие расчётному периоду месяцы с последующей его корректировкой на коэффициенты повышения тарифных ставок (окладов). Из расчётного периода для подсчета среднего заработка исключается время, в течение которого работник в соответствии с законодательством РФ освобождается от работы с частичным сохранением заработной платы или без оплаты, а также время, в течение которого работник получал пособия по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.

В случае сохранения части заработка за время освобождения от работы эта часть исключается из подсчёта среднего заработка. Премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического начисления, а годовые премии и вознаграждения за выслугу лет - в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода в тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и другие выплаты стимулирующего характера учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени.

Пособие по временной нетрудоспособности при причинении гражданину увечья или ином повреждении его здоровья возмещается в размере утраченного потерпевшим заработка (дохода), который он имел, либо определённо мог иметь, а также дополнительно понесённых расходов, вызванных повреждением здоровья, если установлено, что потерпевший нуждается в этих видах помощи и не имеет возможности получить их бесплатно.

Пособие по временной нетрудоспособности в других случаях, выплачивается в размере:

100 % заработка - рабочим и служащим, имеющим непрерывный стаж работы свыше 8 лет и на иждивенцев трёх или более детей в возрасте до 18 лет, инвалидам BOB;

80 % заработка - при непрерывном стаже работы до 8 лет;

60 % заработка - при непрерывном стаже работы до 5 лет.

Пособие по беременности и родам исчисляется из фактического заработка, т.е. учитываются все виды оплаты труда, на которые по действующему законодательству начисляются взносы на социальное страхование. При начислении пособий не учитывается премии не входящие в ФОТ или носящие единовременный характер. Следующим этапом проверки является проверка правильности удержаний из заработной платы.

В соответствии с законодательством из заработной платы работников могут быть произведены следующие удержания:

-         подоходный налог;

-          отчисления в пенсионный фонд;

-          погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также сумм, излишне выплаченных ввиду арифметической ошибки;

-          в погашении задолженности по подотчётным суммам;

-         квартплата;

-         плата за содержание ребёнка в детских школьных учреждениях;

-         возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию;

-         денежные вычеты за товары, купленные в кредит;

-          за подписку на газеты и журналы;

-          по исполнительным документам;

-          за брак продукции. Другие удержания из заработной платы могут быть произведены лишь с согласия работника.

Подоходный налог удерживается в порядке и размерах, установленных законом РФ «О подоходном налоге с физических лиц» с последующими изменениями и дополнениями.

В заключение проверки необходимо установить:

-         правильность отнесения расходов к фонду оплаты труда;

-         правильность отнесения отдельных выплат на себестоимость продукции (работ, услуг);

-         правильность  составления бухгалтерских проводок по фонду оплаты труда;

-         правильность ведения синтетического и аналитического учета, сводных данных и заполнение форм бухгалтерской отчетности по фонду оплаты труда;

-         соответствие записей по счету № 70 «Расчеты по оплате труда» и счету               № 76 «Расчеты  с дебиторами и кредиторами» в части расчётов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, записям в журналах ордерах №№ 8,10 (при журнально-ордерной форме учета), Главной книге и балансе.

Проверка организации учёта и контроля выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам. Аудитор проверяет, как оформлены первичные документы (наряды, маршрутные листы и др.), правильность применения норм и расценок, наличие подписей должностных лиц, заполнение соответствующих реквизитов, обращает внимание на имеющиеся исправления. Особое внимание уделяется расчётам сдельного заработка при бригадной форме оплаты труда, правильность переноса итоговых сумм по работающим в расчётно-платёжные ведомости. Целесообразно проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам (нарядам, разовым документам и др.). Если расчеты по учёту сдельной заработной платы выполняются с применением ПК, то следует проверить алгоритмы расчётов, нормативно-справочные данные.

При проверке применяют такие методы сбора аудиторских доказательств, как проверка документов, подготовленных на предприятии, контроль арифметических расчётов (определение сумм сдельной заработной плат).

проверка расчетов по начислению повременных и прочих видов оплат.

В этом комплексе аудитор проверяет, как производились начисления повременной оплаты, расчеты по среднему заработку, расчёты за дни пребывания в отпуске, расчёт премии и других видов оплат.

Проверка начислений повремённой оплаты для работающих с установленным окладом ведётся по формуле:

СЗП = СОКЛ  х tp/tф, где

СЗП - сумма начисленной заработной платы;

СОКЛ - оклад работающего;

tp - отработанное время в месяц по графику рабочего времени (в часах),

tф - месячный фонд рабочего времени (В часах).

Начисленная повременная оплата для работников с оплатой согласно установленным разряду и тарифу проверяется по формуле:

СЗП = Ti  х tp, где

Ti – тариф i –разряда (i = 1,2,... ,7).

При несовпадении полученных аудитором данных с бухгалтерскими записями необходимо установить причину расхождения, и, если выяснится, что бухгалтер- расчётчик неправильно произвел расчеты, то делаются соответствующие замечания в отчёте - аудитора. Бухгалтер-расчетчик должен произвести исправления и отразить их в соответствующих документах.

При расчете начислений, которые рассчитываются с использованием среднего заработка, прежде всего необходимо установить, правильно ли определён средний заработок, а затем проверить правильность выполненных начислений по соответствующим видам оплат.

Аудитор также проверяет правильность начислений по прочим видам оплат и доплат: оплата отпусков, работы в праздничные дни, доплата за работу в ночное время и др. Методика проверки сводится к проверке алгоритмов расчётов и исходных данных, по обнаруженным ошибкам бухгалтер-расчетчик вносит необходимые исправления, пересчитывает начисления и удержания по работающим.

Задание 3.

Задача № 1.

14.03.2003г. на складе № 1 завода «Металлист» у заведующей складом Ивановой И.И. была выявлена недостача материалов на сумму       1 161 590 р.. Иванова И.И. от возмещения недостачи в полном размере отказалась, т.к. представила акт на порчу материалов в сумме 525 500 р., составленный 10.01.2003г..

Директор завода Куприн А.В. своим распоряжением освободил Иванову И.И. от возмещения недостачи на сумму 525 500р.. На основании распоряжения директора завода с Ивановой И.И. взыскана сумма 636 090 р.. В ж/о сделаны записи:

 Дт – 50          Кт – 10   –  636 090

 Дт – 25          Кт – 10   –  525 500

Требуется:

определить правильно ли составлены бухгалтерские проводки;

сформулировать запись в акт проверки.

Решение:

1.     Установлена недостача материалов на сумму 1 161 590 руб.

Дт – 94        Кт – 10  – 1 161 590 

2.     Взыскана недостача с Ивановой И.И. в сумме 1 161 590 руб.

Дт – 73/2        Кт – 94 – 1 161 590

3.     По распоряжению директора завода Иванова И.И. освобождена от недостачи на сумму 525 500 руб.

Дт – 84        Кт – 73/2 – 525 500

4.     С Ивановой И.И. взыскана недостача из заработной платы в размере 636 090 руб. 

Дт – 70        Кт – 73/2 – 636 090

Вывод:

При проверке учета материально производственных запасов аудитором установлено:

         Бухгалтер завода «Металлист» неправильно составила бухгалтерские проводки.

         Таким образом нарушено ПБУ 5/01 «Учет материально производственных запасов» утвержденное приказом № 44 Министерства Финансов РФ от 09.06.2001года.

Бухгалтеру следует сторнировать  записи:

Кт 10 Дт 50 – 636 090

Кт 10 Дт 25 – 525 500.

В учете должны быть сделаны следующие бухгалтерские записи:

  Дт – 94          Кт – 10  – 1 161 590 

 Дт – 73/2        Кт – 94 – 1 161 590

                                      Дт – 84           Кт – 73/2 – 525 500

                                      Дт – 70           Кт – 73/2 – 636 090

Задача № 2

Инженеру Сидорову оплачены расходы по командировке в г.Москву в следующем размере:

1.     Суточные за 20 дней:                       25 х 20 =  500

2.     Квартирные за 20 дней:                   100 х 20 = 2 000

3.     Проезд туда и обратно самолетом: 450 х 2 =  900

                                                                     Итого:       3 400

Получен аванс – 4000руб.

Документы для оплаты квартирных отсутствуют.

В командировочном удостоверении указывается, что Сидоров командируется в Москву сроком на 20 дней с 05.01.01г. по 25.01.01г.

Отметки на обороте командировочного удостоверения:

выбыл из Мурманска 05.01.01г.                прибыл в Москву 06.01.01г.

выбыл из Москвы 23.01.01г.                      прибыл в Мурманск 26.01.01г.

При проверке проездных документов выявлено: компостер на билетах

Москва – Мурманск датирован 25.01.01г.,   Мурманск – Москва 05.01.01г.

Требуется:

-         определить ошибки, допущенные в оплате командировочных расходов;

-         определить сумму разницы в оплате;

-         определить правильно ли отчитался Сидоров за командировку, если нет, какие замечания?;

-         сформулировать запись в акте проверки.

Примечание: нормы расчетов командировочных расчетов:

-         суточные – 100руб.

-         оплата найма жилого помещения:

                                                            при наличии документов – 500руб.

                                                            без документов – 12руб.

Решение:

Суточные за 19дней:                         100руб. х 19 = 1900руб.

Квартирные за 17 дней:                     12руб. х 17 = 204руб.

Проезд туда и обратно самолетом:   450руб. х 2 = 900руб.

Выделяем расчетную ставку НДС со стоимости проездных билетов:

900руб. х 16,67% = 150руб.

Итого:  3 004руб.

Вернуть в кассу: 4000 – 3004 = 996руб.

Дт 26 Кт 71 –  2854

Дт 19 Кт 71 – 150

Дт 71 Кт 50 – 4000

Вывод:

При проверке командировочных расходов аудитором установлено:

         В авансовом отчете инженера Сидорова который находился  в командировке в г.Москве с 05.01.01г по 26.01.01г. не верно рассчитаны и оплачены командировочные расходы, а именно:

         по данным учета командировочные расходы составляют – 3 400руб

         по данным проверки – 3004руб.

фактически ему излишне выплачено – 396руб.

В связи с тем, что Сидоров выбыл из места командировки 25.01.01г. фактическое время его пребывания в командировке составляет 19 дней.

         Бухгалтеру следует отразить в авансовом отчете и ж/о №7 полученный аванс в сумме 4000ру. корреспонденцией:

Дт 71 Кт 50 – 4000

Списание командировочных расходов следует отразить бухгалтерскими записями:

Дт 26 Кт 71 –  2854

Дт 19 Кт 71 – 150

Неизрасходованную сумму – 396руб. Сидоров должен вернуть в кассу предприятия не позднее трех дней после окончания проверки.

         Таким образом нарушен приказ № 57 от 13.08.99г. «Об изменениях норм возмещения командировочных расходов с учетом индексации цен».

                                    Список литературы:

1.     В.И. Подольский «Аудит». М.: 2000г

2.     Н.П. Барышников «Организация и методика проведения общего аудита». М.: 1998г.

3.     В.Д. Андреев «Практический аудит». М.:, изд. «Экономика» 1994г.

4.     О.В. Ковалева, Ю.П. Константинов. «Аудит». М.: 2003г.

Страницы: 1, 2