·        редактировать формы и алгоритмы формирования стандартных отчетов;

·        создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;

·        описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

И, наконец, сервисные функции:

·        контроль корректности вводимых проводок;

·        табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам);

·        проверка возможности удаления «неиспользуемых» бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов;

·        возможность подключения компьютерного видеокурса и правовой системы «1С:Гарант»;

·        управление правилами округления сумм.

Связь с другими приложениями Windows:

·        возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой;

·        встроенный язык содержит средства работы с файлами баз данных формата DBF.

«1С:Бухгалтерия 7.7» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Avtomation и DDE. Использование этих средств позволяет:

·        управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;

·        получать доступ к данным «1С:Бухгалтерия 7.7» из других программ;

·        вставлять в документы и отчеты «1С:Бухгалтерии 7.7» объекты созданные другими программами – например, помещать в первичные документы логотип фирмы;

·        размещать в документах и отчетах рисунки, графики и фотографии.

Развитые средства администрирования позволяют администратору системы:

·        вести список пользователей системы;

·        назначать пользователям пароли на вход в систему;

·        назначать пользователям различные права на доступ к информации, обрабатываемой системой;

·        формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панель инструментов;

·        просматривать список работающих пользователей;

·        получать историю работы пользователей.

Любая компонента «1С:Предприятие» может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами.

При совместном использовании компоненты «1С:Предприятие» не только работают с общими данными в одной информационной базе, но и полностью объединяют свою функциональность. В этом случае пользователь работает, фактически, с единой системой, комплексно отражающей хозяйственную деятельность предприятия с использованием возможностей установленных компонент. Предлагаемые фирмой «1С» конфигурации «Торговля +  Склад + Бухгалтерия» и «Бухгалтерия + Зарплата + Кадры» представляют собой комплексные прикладные решения, совместно использующие возможности различных компонент системы «1С:Предприятие». Конфигурация «Торговля +  Склад +  Бухгалтерия» предназначена для комплексной автоматизации торговых организаций. В данной конфигурации  решена задача совмещения эффективной системы оперативного учета и управления торговыми операциями с корректным и методически правильным отражением торговых операций в бухгалтерском учете. Конфигурация  «Бухгалтерия +  Зарплата +  Кадры» предназначена для организаций, которым требуется автоматизировать ведение бухгалтерского учета, и при этом требуется сложный расчет зарплаты.

Для пользователей системы программ «1С:Предприятие» фирма «1С» предлагает набор решений по подключению различного оборудования, применяемого в торговле и складском деле: ККМ, сканеров и принтеров штрих – кодов, дисплеев покупателя, электронных весов, терминалов сбора данных. Эти решения основаны на технологии внешних компонент и режимов экспорта – импорта информации.

Программные продукты системы «1С:Предприятие» способны «расти» вместе с организацией, в которой они работают. 

2.Учет затрат и выхода продукции при производстве растениеводческой продукции при «ручном» ведение бухгалтерского учета.

2.1 Методологические основы и задачи учета.

Растениеводство – одна из основных отраслей сельскохозяйственного производства. Для удовлетворения потребности населения в продовольствии в растениеводстве должен быть обеспечен значительный рост среднегодового валового сбора зерна, повышена урожайность зерновых культур, увеличено производство других основных видов сельскохозяйственной продукции. Важной задачей растениеводства является резкое увеличение производства кормов для создания прочной кормовой базы животноводства.[6]

Важную роль в решении этих задач должен играть точный и своевременный учет затрат и выхода продукции отрасли растениеводства. Правильно организованный учет затрат в растениеводстве имеет первостепенное значение.

На кругооборот средств в растениеводстве существенный отпечаток накладывает сезонный характер производства, в частности разрыв между периодами производства затрат и выхода продукции. Производственные затраты в отрасли растениеводства совершаются в течение длительного времени, причем крайне неравномерно; возмещение средств – выход продукции происходит в момент, определяемый естественными условиями созревания растений. Эти особенности нельзя не учитывать при организации учета затрат в отрасли.

Поскольку производственный процесс в растениеводстве длится многие месяцы и параллельно производятся затраты под урожай двух смежных лет, постольку бухгалтерский учет должен четко разграничивать затраты по годам. Поэтому затраты сельскохозяйственных предприятий в растениеводстве в бухгалтерском учете делятся на затраты под урожай текущего года и затраты под урожай будущих лет.

Кроме того, затраты в растениеводстве осуществляются в отдельных производствах, на возделывании многих конкретных культур, что также должно четко фиксироваться в бухгалтерском учете. Поэтому аналитический учет производственных затрат организуется по видам производств и по культурам, к возделыванию которых относятся затраты.

Производство в растениеводстве не единовременный процесс. Он складывается из разнородных работ, выполняемых в осенний, зимний, весенний и летний период. Технологический процесс производства в растениеводстве включает следующие комплексы работ: подготовку почвы к посеву, посев (посадка), уход за посевами, уборку урожая. Каждый из этих комплексов состоит из большого количества конкретных работ. Например, подготовка почвы к посеву включает пахоту, боронование, прикатывание, культивацию и т.д. Следовательно, производимые затраты в бухгалтерском учете должны быть разграничены по видам выполняемых работ.

В производственном процессе отрасли растениеводства при выполнении конкретных работ расходуются нефтепродукты, семена, удобрения, изнашиваются машины и прочие основные средства, оплачивается труд производственных рабочих и т.д. Все эти конкретные расходы в учете накладываются отдельно, то есть постатейно (по статьям затрат согласно их номенклатуре при исчислении себестоимости).

Ввиду рассредоточения сельскохозяйственного производства выполняемые работы и затраты одновременно производятся в разных подразделениях хозяйства – в бригаде № 1, бригаде № 2 и т.д. Бухгалтерский учет должен обеспечить разграничение затрат в растениеводстве по конкретным подразделениям хозяйства.

Таким образом, в соответствии с особенностями производственного процесса в отрасли растениеводства в учете должно быть обеспечено разграничение затрат и получение соответствующих итоговых данных по смежным годам производства, по основным видам производства и культур, по основным видам выполняемых работ, по основ-ным статьям (видам) затрат, по конкретным подразделениям хозяйства.

Что касается первого признака, то раздельное получение данных о затратах по годам производства обеспечивается  за счет открытия отдельных аналитических счетов затрат под продукцию урожая текущего и будущего годов. Как правило, в начале каждого года, перешедшие с прошлого года, включают в затраты под продукцию текущего года; затраты под урожай будущего года обособляют.

Разграничение затрат по их видам, т.е. постатейный учет затрат, обеспечивается за счет соответствующего построения формы регистров. Учет затрат на производство ведут в регистрах многострочной или многографной формы, где по открываемому счету выделяют отдельные строки или графы для учета каждого вида затрат.

Разграничение затрат по подразделениям хозяйства обеспечивается также за счет соответствующего построения аналитического учета. Как правило, для этих целей используют лицевые счета подразделений или заменяющие их регистры (производственные отчеты).

Разграничение затрат по производствам, культурам и видам выполняемых работ может быть обеспечено с помощью применения различных методов учета затрат. Известно несколько методов организации учета затрат в растениеводстве. Независимо от различий в методах учета выполненных работ единым принципом учета затрат в растениеводстве длительное время являлось открытие аналитических счетов по видам возделываемых культур и их группам. Иногда счета открываются в целом по подразделениям.

Основные нормативные документы по учету затрат и исчисления себестоимости:

1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н.

2.Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ и услуг), включаемые в себестоимость продукции (работ и услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли (утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июля 1995 г. № 661.

3. Методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве (утверждено Министерством сельского хозяйства Российской Федерации 6 июня 2003 г.  № 792).

2.2 Первичная учетная документация.

Все записи в бухгалтерском учете о затратах и выходе продукции на производство зерна основываются на данных соответствующих первичных  документов. Эти документы можно группировать по четырем признакам:

·  по учету затрат труда,

· предметов труда,

· средств труда,

· выхода продукции,

В документах по учету затрат труда отражают произведенные в отрасли растениеводства трудовые затраты на выполнение конкретных работ по возделываемым культурам и начисленная при этом оплата. На механизированных работах применяют учетные листы тракториста- машиниста( форма №133-АПК), на немеханизированных работах учетные листы труда и выполненных работ (формы №65), табель учета рабочего времени (форма№140-АПК).

Расход  семян на посев и посадочного материала оформляют актом расхода семян и посадочного материала (форма№183-АПК); расход удобрений, ядохимикатов и гербицидов – актами об использовании минеральных и органических удобрений, ядохимикатов и гербицидов (форма №262-АПК);  мелкого  инвентаря, – актами на списание производственного и хозяйственного инвентаря,  (форма№263-АПК). В конце месяца данные первичных документов заносятся в отчет о движении материальных ценностей (форма№265-АПК).

Документы по учету затрат средств труда фиксируют произведенные в отрасли растениеводства затраты по использованным средствам труда, которые выражаются в начисленной амортизации. Заполняют ведомость начисления амортизационных отчислений за месяц (форма№48-АПК) и ведомость распределения амортизации по основным средствам отрасли растениеводства (форма№110-АПК). Также заполняют расчет амортизационных отчислений по основным средствам по состоянию на начало года; расчет амортизационных отчислений по поступившим и выбывшим основным средствам; ведомости дефектов на ремонт машин, ведомости распределения текущего ремонта.

Документы по учету выхода продукции. По зерновым культурам – реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма№161-АПК),путевка на вывоз продукции с поля (форма№164-АПК), талоны шофера и талоны комбайнера (форма№165 а, б, в-АПК), реестр приема зерна и другой продукции (форма №162-АПК), реестр приема зерна весовщиком (форма№166-АПК), ведомость движения зерна и другой продукции (форма№167-АПК).

Данные документов по учету затрат труда систематизируют по каждому работнику для начисления и выплаты заработной платы и по категориям работников для контроля за использованием фонда заработной платы. Данные документов по учету  предметов труда систематизируют по направлениям поступления и расхода материальных ценностей, но не используют – по материально ответственным лицам. Данные документов по затратам средств труда систематизируют по группам и видам однородных основных средств. Данные документов по выходу продукции систематизируют по видам продукции, материально ответственным лицам, направлениям поступления и расходования продукции. В отрасли растениеводства данные всех документов систематизируют по объектам учета затрат – видам работ и культурам. Для этого применяют журналы учета работ и затрат, которые ведутся в бригадах, используются также накопительные ведомости. Виды работ под ту или иную культуру записывают в соответствии с технологическими картами.

2.3 Аналитический  и синтетический учет затрат и выхода продукции растениеводства, исчисление себестоимости зерна.

Учет затрат  и выхода продукции растениеводства ведется на счете 20, субсчет 1. По дебету этого счета учитываются затраты, а по кредиту – выход продукции ( в течении года – в плановой оценке с доведением ее в конец года до фактической).

В течении года записи по дебету и кредиту производятся нарастающими суммами, в текущем балансе данные субсчета показывают развернуто. Только в конце года определяют свернутое сальдо, которое отражают в заключительном балансе сумму незавершенного производства.

Объектами учета затрат в отрасли растениеводства являются:

1.     сельскохозяйственные культуры (или группа культур);

2.     сельскохозяйственные работы;

3.     сельскохозяйственные затраты подлежащие распределению;

4.     прочие объекты.

Во вторую группу выделяются сельскохозяйственные работы, затраты по которым не могут быть отнесены на объекты учета по культурам (группам культур) под урожай текущего года.  Это относится к затратам под урожай будущих лет, то есть незавершенному производству растениеводства. В частности, сюда выделяют посев озимых, подъем зяби, вывозка удобрений на поля, снегозадержание по каждой культуре.

Затраты на конец года, учтенные на этих аналитических счетах остаются в незавершенном производстве и переходят на следующий год.

Отдельные виды затрат нельзя сразу отнести на объекты учета первой или второй группы, так как они относятся к нескольким объектам. Их  называют распределенные затраты. В течении года их учитывают на отдельных аналитических счетах, а в конце года распределяют. К ним относят амортизационные отчисления по основным средствам, используемым в растениеводстве, подлежащие распределению; текущий ремонт основных средств, используемым в растениеводстве.

Страницы: 1, 2, 3, 4