Система БЭСТ-5
относится к классу многопользовательских комплексных программ автоматизации
деятельности предприятия. В основу программного комплекса заложены как
стандартные принципы бухгалтерского учета, так и оригинальные модели поддержки
системы учета, документооборота. Налоговый учет в системе ведется параллельно
бухгалтерскому учету, что позволяет избежать бухгалтерам двойной работы.
БЭСТ-5 является
полноценным 32-разрядным приложением среды Windows. Она может эксплуатироваться на компьютерах, работающих под
управлением этой среды, начиная от платформы MS Windows’2000. Работа возможна на
одном компьютере или в локальной сети.
Одновременно на
экране ПК может быть открыто сразу несколько окон. При помощи мыши или
клавиатуры пользователь имеет возможность перемещаться из одного окна в другое
и выполнять в них различные действия, что также находит отражение на экране.
Поскольку в
основе учетных операций лежит бухгалтерская система, то главные принципы
построения системы БЭСТ-5 соответствуют общим принципам бухгалтерского учета,
принятым международными и российскими стандартами ведения учета. Эти принципы
перечислены ниже:
1.
Программа
ведет сплошной учет, т.е. учет всех аспектов хозяйственной деятельности
предприятия. Иначе говоря, для отражения любого факта хозяйственной
деятельности имеются адекватные средства описания в рамках системы.
2.
Программа
ведет непрерывный учет, т.е. обеспечивает ввод данных о хозяйственной операции
в момент ее совершения.
3.
Программа
ведет взаимосвязанный учет, т.е. учет, осуществляемый на едином поле данных.
4.
Программа
построена на вводе первичных документов, их хранении и последующей
трансформации в термины бухгалтерского и налогового учета. Такое построение
называется «от документа» и означает, что главным источником проводок в системе
являются первичные документы.
5.
Программа
ведет учет в различных денежных и натуральных измерителях.
Структуру системы
БЭСТ-5 можно представить в виде следующей таблицы:
Табл.
1
Группа
|
Приложения (подсистемы)
|
1
|
2
|
Финансы
|
Счета в банках
Касса. Подотчеты
Расчеты. Договоры
Основные средства
Бухгалтерский учет
|
1
|
2
|
Логистика
|
Закупки. Поставщики
Продажи. Клиенты
Сырье. Материалы
Товары. Продукция
Торговый зал
Анализ товаров и услуг.
|
Персонал
|
Кадры
Заработная плата
|
Прочие модули
|
Обмен данными
|
Администрирование
|
Предприятия и базы данных
|
Разное
|
Стандартные
|
После входа в систему на экране
внутри окна консоли отображается Главное меню (Рис. 1).
Главное меню организовано в соответствии
с базовыми принципами учета и управления бизнесом. Оно подразделяется на группы
(Финансы, Логистика и т.п.), каждая из которых содержит набор приложений
(подсистем).
Рис. 1. Главное меню.
Левая часть окна Главного
меню представляет собой панель приложений и содержит подсистемы,
включенные в конфигурацию программы. Правая часть Главного меню
представляет собой меню режимов (задач), в котором отображаются режимы
(бизнес-функции), относящиеся к конкретному приложению.
Приложение
«Основные средства» предназначено для ведения бухгалтерского и налогового учета
долговременных активов предприятия (основных средств и нематериальных активов).
Функции приложения:
·
Учет
наличия объектов основных средств и НМА в картотеке.
·
Учет
движения объектов имущества (поступление, перемещение, выбытие).
·
Начисление
амортизации ОС и НМА в бухгалтерском и налоговом учете.
·
Переоценка
основных средств, учет модернизаций и комплектности.
·
Учет
арендованных основных средств и ОС на консервации.
·
Связь с подсистемой
бухгалтерского учета.
Данное приложение
включает в себя следующие режимы работы (Рис. 2):
Рис. 2. Приложение «Основные средства».
Приложение
позволяет вести полнофункциональный учет основных средств и нематериальных
активов предприятия: наличие, поступление, выбытие, изменение их стоимости.
Финансовый учет здесь тесно связан с производственным учетом. Для пообъектного
учета основных средств подсистема ведет картотеку основных средств, которая представляет
собой локальную систему аналитических счетов. При поступлении ОС и НМА на
предприятие на них заводятся инвентарные карточки, которые хранятся в картотеке
ОС и НМА.
В приложении
поддерживается развитая система аналитического учета объектов. Любой объект
может быть отнесен на учет структурного подразделения и
материально-ответственного лица. Ведется история перемещений объекта с
изменением состояний: в запасе, в эксплуатации, модернизация. Поступление,
списание и любое другое движение ОС и НМА оформляется в системе документом
движения.
Стоимость ОС и
НМА, поступивших на предприятие, погашается путем периодического начисления
амортизации. Начисление амортизации оформляется специальным документом, называемым
ведомостью амортизации и выполняется как для бухгалтерского, так и для
налогового учета. Типовые алгоритмы расчета амортизации, соответствующие
действующему законодательству, входят в комплект поставки системы.
Процесс
переоценки ОС автоматизирован. Бухгалтер может определять коэффициенты переоценки
для каждого основного средства, для групп/подгрупп, с учетом времени
эксплуатации и т.п.
Система позволяет
получить все предусмотренные законодательством отчеты по ОС и НМА.
Работу с
приложением «Основные средства» можно разделить на несколько этапов:
·
Начальная
настройка приложения и его справочников.
·
Ввод
начальных остатков и формирование картотеки ОС.
·
Формирование
документов и проводок, связанных с движением ОС.
·
Начисление
амортизации ОС по бухгалтерскому и налоговому учету. Расчет НДС по приобретенным
основным средствам.
·
Автоматизация
процесса проведения инвентаризации.
·
Переоценка
ОС.
·
Книга
учета операций.
·
Формирование
и вывод отчетов по бухгалтерскому и налоговому учету ОС.
·
Управление
периодами.
·
Технологические
режимы.
При первом входе
в приложение выполняется операция указания соответствия групп, которая
необходима для привязки данных справочника ОКОФ к справочнику амортизационных
групп, в соответствии с которым все амортизируемое имущество распределяется
на 10 амортизационных групп. Данный справочник используется для расчета
налоговой амортизации основных средств, исходя из срока их полезного
использования. Выполнив такую привязку, можно переходить к начальной настройке
приложения и его справочников.
Для осуществления
начальной настройки приложения и его справочников предусмотрены две папки – Настройка
и Справочники (Рис. 3).
Следует
обязательно выполнить начальную настройку приложения (Настройка → Начальная настройка), которая позволяет указать
дату начала активного периода в приложении «Основные средства», определить
правила нумерации карточек ОС, ввести другую информацию, необходимую для
работы.
Рис. 3. Настройка приложения «Основные
средства».
Перед началом
работы с приложением также следует просмотреть все справочники, включенные в
группу Нормативные справочники. Данная группа объединяет
справочники, по которым осуществляется классификация основных средств. При
поставке программы все нормативные справочники заполнены разработчиком и готовы
к работе. В процессе работы их данные могут дополняться и редактироваться
пользователем.
При оформлении
операций по поступлению ОС от поставщиков пользователи сталкиваются с
необходимостью разбить сумму платежа на составляющие, например, выделить НДС из
общей суммы. Для решения подобных задач в приложении настроены наиболее часто
используемые модели калькуляции. В процессе работы пользователи могут
самостоятельно настроить необходимые модели калькуляции. Для этого предназначен
Справочник моделей калькуляции.
Справочник типовых
операций
представляет собой перечень наиболее часто повторяющихся в работе бухгалтерских
операций, отражающих движение ОС и изменение их стоимости с предусмотренным для
них набором проводок. Справочник включает ряд наиболее распространенных
операций. Однако перед началом работы с приложением необходимо обязательно
просмотреть все типовые операции и проводки, чтобы определить насколько эти
настройки удовлетворяют правилам ведения учета основных средств и
нематериальных активов на конкретном предприятии. В случае необходимости
справочник можно дополнить типовыми операциями, которые могут потребоваться
пользователю в дальнейшей работе.
Справочник Типовые
наименования ОС содержит повторяющиеся наименования основных средств. Вы
можете его не использовать и оставить пустым. Однако если на Вашем предприятии
часто появляются основные средства с одинаковым или похожим наименованием,
удобнее все эти повторяющиеся наименования внести в указанный справочник. Это
позволит экономить Ваше время в дальнейшем.
Система позволяет
вести в картотеке учет основных средств, имеющих количественные характеристики.
Такие основные средства называются измеряемыми. Все они должны иметь свой тип
измеряемых ОС. Поэтому, прежде чем вводить измеряемое основное средство с
помощью документа поступления или в виде начального остатка непосредственно в
картотеке, необходимо заполнить справочник Типы измеряемых основных средств.
Справочник
драгоценных металлов предназначен для учета драгоценных металлов, содержащихся в
основных средствах. Он имеет иерархическую структуру:
·
Все
драгметаллы подразделяются на некоторые отчетные группы: золото, серебро,
платина и т.д.; каждая группа идентифицируется своим двухзначным номером.
·
Внутри
группы пользователь может вести дополнительную классификацию видов драгметалла
в зависимости от процентного содержания или иных его характеристик; каждый
такой вид идентифицируется четырехзначным номером GGVV, где GG — номер группы
драгоценного металла, а VV — номер вида драгметалла внутри группы.
Справочник Причины
списания и изм. стоимости содержит коды и наименования типовых причин
списания основных средств. Эти же причины могут использоваться и в документе
изменения стоимости, так как документ на изменение стоимости позволяет
осуществить частичное списание (ликвидацию) основных средств. Данные
справочника используются при заполнении актов на списание основных средств и
при формировании некоторых выходных форм. При заполнении справочника следует
обратить внимание на поле «Признак», которое может приобретать одно их трех
значений: Выбытие, Ликвидация, Приход. Если «Признак»
принимает значение Ликвидация, то по документу, использующему данный
признак списания (изменения стоимости) можно выходить в отдельный режим
(клавиши Ctrl+F10) для ввода поступивших от ликвидации материальных ценностей
и указания затрат на ликвидацию. Если «Признак» принимает значение Выбытие,
при нажатии клавиши Ctrl+F10 вводится сумма реализации. Если «Признак»
принимает значение Приход, то появляется окно, в котором можно ввести
поступившее в результате ликвидации дополнительное количество для измеряемых
ОС.
Картотека – это
центральное звено приложения «Основные средства». Формирование картотеки
начинают с ввода начальных остатков, который заключается в формировании
карточек на основные средства, находящиеся на балансе предприятия на момент
перехода на автоматизированный учет в программе БЭСТ-5. Для этого предназначен режим
Работа с картотекой → Формирование картотеки. В карточку вводятся данные
бухгалтерского и налогового учета.
Документы и проводки,
связанные с движением ОС, формируются в режиме Учет движения ОС. Для
каждого вида движения ОС ведется отдельный реестр сформированных первичных
документов. Все документы движения являются групповыми, то есть в каждый из них
можно включить группу однородных объектов учета (формировать документ по группе
разнородных объектов учета не рекомендуется). Ввод документа сопровождается
контировкой и генерацией проводок. В системе хранятся как сами документы, так и
проводки, связанные с ними. В случае удаления самого документа удаляются и его
проводки.
Расчет
бухгалтерской и налоговой амортизации осуществляется в соответствующих режимах Амортизация
ОС, НДС → Начисление амортизации /
Налоговая амортизация. Порядок расчета бухгалтерской и налоговой амортизации в программе
одинаков и может производиться только за текущий активный месяц. При
необходимости пересчета амортизации за уже закрытые месяцы пользователь должен
совершить «откат» назад. Производить расчет амортизации в текущем месяце можно
произвольное количество раз. Начисленная сумма износа будет принята к учету
только после закрытия активного периода и перехода на следующий отчетный
период.
Режим Работа с
картотекой → Инвентаризация ОС позволяет автоматизировать процесс формирования и обработки
ведомостей инвентаризации ОС.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6
|