Экономическая оценка использования новых информационных технологий в бухгалтерском учете
Введение
В
настоящее время ведение бухгалтерского учета малоэффективно без компьютерной
обработки данных. Сейчас на рынке существует множество бухгалтерских программ,
удовлетворяющие самые разные требования к ним. Особенно сложным является
правильно выбрать программу для своего предприятия.
Механизация
бухгалтерского учета способствует уменьшению трудоёмкости учета, но не
позволяет в полной мере сделать его оперативным, сократить сроки на остальные
отчетности. Наиболее полно эти вопросы решаются в условиях автоматизации всего
комплекса учетных работ. Особое значение придается разработке пакетов
прикладных программ, реализующих автоматизированное решение всех типовых задач
бухгалтерского учета.
Разработаны
типовые проекты комплексной автоматизации бухгалтерского учета с применением
различных типов ЭВМ для промышленности, сельского хозяйства, централизованных
бухгалтерий, учреждений, находящихся на государственном бюджете, и других
организаций.
В настоящее время
автоматизация бухгалтерского учета с помощью персонального компьютера не
является сложной задачей ни для разработчика, ни для пользователя бухгалтерских
программ. Сегодняшняя простота решения компьютеризации бухгалтерского учета
достигнута сложным путем: от компьютеризации отдельных участков учетной работы
до установления связанных баз данных для сведения баланса предприятия. Освоение
бухгалтерами компьютеров на уровне не только пользователя, но и
программирования (а сегодня это уже квалификационное требование) позволило
кардинально пересмотреть стратегию бухгалтерских программ. Как оказалось,
эффективнее иметь единую структуру базы данных для всех участков бухгалтерского
учета. Таким образом, в реальном масштабе времени попутно решается проблема
составления баланса предприятия на каждый момент оформления первичных
документов – внесения содержания и суммы хозяйственной операции в единую базу
данных предприятия. Сетевые версии бухгалтерского учета решили проблему
зависимости работы участков от времени доступа к единой базе.
Доступность современных компьютерных
языков и возросший уровень компьютерной грамотности специалистов в области
экономики и бухгалтерского учета позволяют создавать в короткое время
программные приложения высокого качества с требуемым набором функций. Для
пользователя может быть интересен набор функций, реализованных в тех или иных
программах. Ознакомиться с каждой из предлагаемых для автоматизации учета
программ, во – первых, абсолютно нереально и, во – вторых, нецелесообразно, так
как все программы реализуют принцип двойной записи, различаясь только дизайном
пользовательского интерфейса. Конечно, набор дополнительных пользовательских
функций в программах может быть различным, поэтому системы автоматизированной
обработки данных учета следует рассматривать, прежде всего:
·
по
возможностям решения задач всей бухгалтерии;
·
по
составу и глубине решаемых задач;
·
по
реализации функций обмена информацией.
На
железнодорожном транспорте также проведена определенная работа в области
автоматизации бухгалтерского учета и совершенствования на этой базе его методологии.
В условиях спада
производства последних лет в России одной из немногих благополучных отраслей,
переживающих период бурного роста, является компьютерная индустрия. Буквально
за считанные годы в стране освоен массовый выпуск качественных персональных
компьютеров и программных средств.
Особенно сильно
развивается направление, связанное с разработкой систем автоматизации
бухгалтерского учета. Запутанность законодательства и трудоемкость учетных
процедур в фирмах, не имеющих возможности содержать большой штат бухгалтеров, с
одной стороны, отсутствие практики использования консультационных услуг внешних
организаций, с другой, и относительно невысокий уровень компьютерной
квалификации бухгалтеров, не имеющих опыта использования для ведения учета программных
средств общего назначения – электронных таблиц и интегрированных систем, с
третьей предопределяют высокую потребность именно в специализированных
программных системах автоматизации бухгалтерского учета.
Задачей данного
дипломного проекта является изучение особенностей выбора различных систем
автоматизации бухгалтерского учета, как одной из основных функций управления.
1.Бухгалтерский учет и его
место в рыночной экономике
1.1.Базовые принципы
бухгалтерского учета
Между бухгалтерским учетом и
экономическим анализом существуют тесные связи. Бухгалтерский учет являлся и
является основным «поставщиком» экономической информации о хозяйственной
деятельности предприятий. Доля экономической информации, получаемой через
систему бухгалтерского учета, достигает на предприятиях и в объединениях 70% и
более. Бухгалтерский учет отражает хозяйственные операции в первичной
документации, записи их в регистрах синтетического и аналитического учета и в
бухгалтерской отчетности.
Хозяйственный учет начался с
момента осознания человеком своего места в окружающем его мире. Возникновение
товарно-денежных отношений дало толчок к дальнейшему развитию хозяйственного
учета и, прежде всего его основного звена – бухгалтерского учета.
Современный хозяйственный учет представлен
оперативным (оперативно – техническим), статистическим и бухгалтерским учетом
(рис.1.1).
Оперативно – технический
учет решает узкие, частные задачи, необходимые аппарату управления,
например, о своевременности отгрузки продукции в соответствии с заключенными
договорами, о соблюдении технологического процесса и т. п. Система регистрации
фактов хозяйственной жизни осуществляется непосредственно на месте в момент их
совершения. Быстрота получения таких данных – основное требование оперативно –
технического учета.
Статистический учет
призван
отражать изменения, протекающие в обществе и экономике.
Согласно п.1 ст. 1 ФЗ РФ «О
бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129 – ФЗ (с изменениями и дополнениями от
23.07.98 г. № 123), бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему
сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе,
обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и
документального учета всех хозяйственных операций.
Данное определение в целом
не расходится с общепринятым в зарубежной литературе, где бухгалтерский учет
рассматривается как система для изучения, обработки и передачи финансовой
информации об определенном хозяйственном субъекте.
В странах с развитой
рыночной экономикой существует иное понимание сущности бухгалтерского учета,
нацеленного на конечный результат деятельности организации. Так, по определению
американского института присяжных бухгалтеров – AICPA (American Institute of Certified Public
Accountants),учет
есть искусство записи, классификации и обобщения счетов путем регистрации в
денежных единицах сделок и событий, которые, по крайней мере, в какой – то
части, имеют финансовый характер, а также интерпретации полученных результатов.
Таким образом, бухгалтерский
учет есть система непрерывного и взаимосвязанного наблюдения, измерения и
регистрации фактов хозяйственной деятельности организации. Цель бухгалтерского
учета – обработать эту информацию для получения необходимых показателей, их
оценки и предоставления соответствующим пользователям для обоснования
эффективности принимаемых решений по управлению имуществом данной организации.
Реформирование
бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики, адаптация его к
международным бухгалтерским стандартам создают основу для поглощения
бухгалтерским учетом оперативно – технического учета. В свою очередь сам
бухгалтерский учет, ориентируясь на интересы различных пользователей его
информации, со временем разделится на два вида: финансовый и управленческий
(производственный).
Финансовый учет ориентирован
на сбор информации и ее обработку для государственных органов, инвесторов и
других внешних пользователей. Требования финансового учета направлены на
получение единообразных показателей, позволяющих его пользователям однозначно
понимать степень финансовой устойчивости организации, которая может с их
помощью выбрать эффективный способ вложения капитала.
Управленческий учет готовит
данные для внутренних пользователей в объеме, требуемом для нужд управления.
Именно к нему должны перейти функции оперативно – технического учета. За
рубежом общепринята подобная организация бухгалтерского учета.
В международной практике,
прежде всего в США, выделяется еще налоговый учет (разновидность финансового
учета), жестко ориентированный на нужды налоговых органов.
Рис.1.1. Виды хозяйственного
учета
Бухгалтерский
учет базируется на необходимости использования допущений и требований,
обусловливающих четкое разграничение имущественной обособленности
экономического субъекта, непрерывность его деятельности, последовательность
применения выбранных приоритетов при осуществлении своей финансово –
хозяйственной деятельности, установление временной определенности отражения в
учете хозяйственных операций.
К требованиям относятся осмотрительность
экономического субъекта, наличие денежного измерения, полнота, приоритет
содержания над формой, рациональность (рис.1.2).
Имущественная
обособленность – один из определяющих базовых принципов бухгалтерского
учета. Его суть – имущество и обязательства экономического субъекта строго
индивидуальны. Они обособлены от имущества и обязательств собственников, как
данной организации, так и других субъектов. По международным бухгалтерским
стандартам это допущение соответствует принципу хозяйственной единицы учета.
Общепринятым считается, что личные сделки не являются объектом бухгалтерского
учета и не задействованы в общей системе счетов организации.
Непрерывность
деятельности адекватна принципу продолжающейся деятельности или
движущегося предприятия, применяемому в странах с открытой экономикой. Данное
допущение основано на предположении, что предприятие, однажды
зарегистрировавшись в качестве одной из форм юридического лица, не ставит перед
собой цель самоликвидации в ближайшей или отдаленной перспективе.
Последовательность
применения выбранных приоритетов тождественна допущению, принятому в
международной бухгалтерской практике. Это означает, что отношение учета к
конкретным наименованиям признается неизменным от одного отчетного периода к
другому. Если такое отношение меняется, требуется объяснить причину этого и по
возможности исчислить результат изменений. Предприятие вправе пойти на такой
шаг, как правило, в том случае, когда изменяется действующее законодательство
по тому или иному вопросу.
В более широком понимании
такое допущение означает своеобразный кодекс поведения конкретного
экономического субъекта, признаваемый в бухгалтерском учете как вариант учетной
политики и применяемый по отношению к отдельным его объектам.
Временная определенность
отражения в учете хозяйственных операций соответствует международному
принципу – ограничения времени, т. е. Доходы и расходы признаются в учете при
исчислении финансового результата независимо от того, когда они получены или
произведены. Важен отчетный период, к которому они имеют отношение. Этот период
должен быть строго определенным, поскольку позволяет не только учесть
финансовые последствия имевшихся фактов хозяйственной деятельности организации,
но и спрогнозировать ее взаимоотношения с налоговыми органами по отдельным
видам налоговых платежей.
В практике учета такое
допущение рассматривается как метод начислений или метод записи хозяйственных
операций в момент их свершения. В западном учете он известен как accrual basis. В определенной мере указанное
допущение дублирует принятый в международной практике принцип завершенности.
В перечне требований,
предъявляемых к бухгалтерскому учету, одним из определяющих является
осмотрительность экономического субъекта. Суть его проста: в
предпринимательской деятельности менеджеры должны быть в большей степени готовы
к бухгалтерскому учету потерь (расходов), нежели возможных доходов. В то же
время осмотрительность не является оправданием для создания скрытых или
секретных резервов.
Данное требование
соответствует общепринятому бухгалтерскому принципу осторожности, или
консерватизма, гласящему, что следует учитывать в полном объеме все возможные
затраты. Прибыль же нельзя рассматривать в учете до того времени, пока она
реально не получена.
Наличие денежного измерения
в отечественном учете не декларируется, хотя на практике соблюдается. Область
его применения охватывает все те события, которые могут быть описаны и
измерены. Следствием использования денежного измерения является соблюдение
непротиворечивости: данные текущего аналитического учета, как в части оборотов,
так и остатков должны быть равны данным синтетического учета на первое число
каждого учетного периода. Это требование распространяется и на показатели
бухгалтерской отчетности.
Требование полноты
предусматривает отражение в учете и отчетности в полном объеме всех фактов
хозяйственной деятельности. В станах с рыночной экономикой оно соответствует
принципу денежного измерения.
Соблюдение требования приоритета
содержания над формой явление новое в отечественном учете. Оно было чуждо в
условиях административно – командной системы хозяйствования. В основу данного
требования положена регистрация фактов хозяйственной жизни, исходя не только из
их правовой формы, но и из экономической целесообразности и конкретных условий
хозяйствования экономического субъекта.
В западном учете такой
подход прямо не декларируется, хотя ему в большей степени, как представляется,
соответствует принцип нарастания (соответствия) – счета должны
обеспечивать соответствие издержек и связанных с ними доходов.
Непротиворечивость основана
на принципе строгого соблюдения постоянного равенства отдельных видов имущества
и источников их формирования соответствующим оборотам, начальному и конечному
остаткам объединяющего их экономически однородного субъекта учета на первое
число каждого месяца. Другими словами данные аналитических счетов в части
начального остатка, оборотов за отчетный период, а также конечного остатка
должны быть равны данным объединяющего их обобщенного синтетического счета, в
развитии которого открыты детальные (аналитические) счета.
Требование рациональности
означает рациональное экономное ведение бухгалтерского учета. В международной
практике оно не декларируется, так как считается само собой разумеющимся.
Рис. 1.2. Принципы
бухгалтерского учета
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12
|