На имущество,
находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для
переработки, составляются отдельные инвентаризационные описи.
Для выявления
результатов инвентаризации (недостач и излишков) составляются сличительные
ведомости, в которых отражаются только, где установлены отклонения от учетных
данных. Сличительные ведомости подписываются всеми членами инвентаризационной
комиссии и материально ответственными лицами.
По всем
недостачам, потерям и излишкам имущества инвентаризационной комиссией должны
быть получены от материально ответственных лиц письменные объяснения. На
основании представленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия
устанавливает характер и причины выявленных недостач и излишков и в
соответствии с этим определяет порядок регулирования разниц между данными
инвентаризации и бухгалтерского учета.
В
межинвентаризационный период на предприятиях должны проводиться систематические
проверки. Эти проверки и инвентаризации осуществляются по распоряжению
руководителя работниками инвентаризационных групп, состоящих в штате
предприятия, или специальными комиссиями.
2. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, ИХ
КЛАССИФИКАЦИЯ.
Для
осуществления своей деятельности предприятия должны иметь необходимые средства
труда и материальные условия. Они являются важнейшим элементом
производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства
труда выделены в отдельный объект учета, именуемый основными средствами
предприятия.
Основные
средства предприятия представляют собой совокупность материально-вещественных
ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в
сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере. К ним
относятся здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые
машины, оборудование, измерительные, регулирующие приборы и устройства,
вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и
хозяйственный инвентарь, принадлежности, скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные
дороги и прочие основные средства (в зависимости от отрасли).
Кроме того, к
основным средствам принадлежат капитальные вложения в улучшение земель (мелиоративные
работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся
к этим средствам.
Капитальные
вложения в многолетние насаждения, улучшение земель включаются в состав
основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в
эксплуатацию площадям независимо от окончания всего комплекса работ.
Законченные
капитальные затраты в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие
основные объекты, относящиеся к основным средствам, зачисляются арендатором в
собственные основные средства в сумме фактических расходов, если иное не
предусмотрено договором аренды. Основные средства являются продуктами труда;
используются на предприятии в качестве средств труда или материальных условий
для нормального хода процесса производства; длительное время участвуют в
производственной деятельности; постепенно переносят свою стоимость на
произведенную продукцию.
Для упрощения
планирования, финансирования и учета к основным средствам не относятся:
-
предметы,
служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
-
предметы,
стоимостью до 10 минимальных зарплат включительно за единицу (комплект)
независимо от срока их службы за исключением сельскохозяйственных машин и
орудий, строительного механизированного инструмента, а также рабочего и
продуктивного скота, которые относятся к
основным
средствам независимо от их стоимости;
- специальные
инструменты, приспособления, одежда, включая форменную, а также постельные
принадлежности, предметы проката независимо от их стоимости и срока службы.
Руководителям
предприятий предоставлено право устанавливать на отчетный год более низкий
предел стоимости объектов для отнесения их к основным средствам, в то время как
предельная стоимость изменяется Министерством финансов по мере необходимости.
В учете
основные средства подразделены на однородные группы. Государственным комитетом
по статистике Республики Беларусь установлена единая классификация основных
средств, в соответствии с которой они делятся: по отраслям народного хозяйства;
функциональному назначению; натурально-вещественному составу; степени
использования; принадлежности.
В зависимости
от вида деятельности предприятия основные средства относятся к определенным
отраслям (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство,
торговля, общественное питание, материально-техническое обеспечение, связь,
заготовки и др.).
По
функциональному назначению основные средства подразделяются на
промышленно-производственные, производственные других отраслей и
непроизводственные. К промышленно-производственным относятся основные средства,
непосредственно участвующие в производственном процессе, при помощи которых
рабочим или средствами автоматики осуществляется воздействие на предметы труда
при изготовлении продукции (системы машин, комплексы технологического
оборудования, инструменты и т. п.) или которые создают необходимые материальные
условия для осуществления производства (здания, сооружения, передаточные
устройства и т. п.). В свою очередь промышленно-производственные основные
средства по своему натурально-вещественному составу учитываются по следующим
группам:
1) здания —
производственные корпуса и строения, занятые различными цехами,
заводоуправлением, лабораториями, складами, административно-хозяйственными,
другими подразделениями и службами. Они создают нормальные условия для труда и
хранения материальных ценностей.
В отрасли
"Строительство": здания строительных организаций - конторы, склады и
др.,а также здания организаций, осуществляющих капитальный ремонт зданий и
сооружений производственного и непроизводственного назначения, организаций по
бурению, связанных со строительством нефтяных газовых скважин, и других
объектов за счет капитальных вложений, проектных, проектно-изыскательских и
изыскательских организаций по обслуживанию строительства и капитального ремонта
зданий и сооружений (контор, мастерских и др.);
2) сооружения —
шахты, нефтяные и газовые скважины, водонапорные башни, мосты, эстакады и др.
Назначением этой группы средств является создание условий, необходимых для
производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с
изменением предметов труда (сырья, материалов и т. п.).
В отрасли
"Строительство": сооружения, обслуживающие строительство, - эстакады,
подвесные дороги, хранилища (баки, бассейны, цистерны на фундаменте и т.д.),
артезианские скважины и другие сооружения.
3) передаточные
устройства — линии электропередачи, теплосети, трубопроводы для передачи от
объекта к объекту воды, пара, газа, воздуха, кислоты и т. п..
В отрасли
"Строительство": противопожарные и другие специальные водопроводы и
канализации, линии электропередачи и другие передаточные устройства.
4) машины и
оборудование:
- силовые
машины и оборудование — машины-генераторы, вырабатывающие тепловую и
электрическую энергию, машины-двигатели, превращающие разного рода энергию в
механическую (атомные реакторы, турбины, электродвигатели, паровые двигатели и
др.);
- рабочие
машины и оборудование — машины, аппараты, оборудование, с помощью которых
производится механическое, термическое или химическое воздействие на предметы
труда с целью изменения их состава, формы и состояния. К этой же группе средств
относятся машины и оборудование, предназначенные для перемещения предметов
труда в производственном процессе (мостовые и металлургические краны,
конвейеры).
В отрасли
"Строительство": экскаваторы всех видов, навесное экскаваторное оборудование
к тракторам, грейдеры, универсально-землеройные планировочные машины,
бульдозеры, кусторезы, корчеватели, рыхлители, скреперы, смесители,
битумоплавильные агрегаты, катки, дизель молоты свайные, копры, дробилки,
грохоты, бетоносмесители, гравиемойки, сортировки, растворомешалки,
распределители щебня и высевок, автогудронаторы, асфальтобетонные смесители,
укладчики асфальтобетона, передвижные малярные станции, насосы, рельсорезки,
вибропогружатели, оборудование для отделочных работ, землесосные снаряды,
землесосы, арматурные конструкции для транспортирования и укладки бетонной
смеси, откосообразователи и откосопланировщики, кюветокопатели, канавокопатели,
гидромониторы, гидроэлеваторы, буровые агрегаты, подъемно-транспортное
оборудование (подъемные краны, лебедки, транспортеры, шнеки, домкраты и т. д.),
маслотопливозаправщики и прочие строительные машины и оборудование;
-
автоматические машины, оборудование и автоматические линии, станки-автоматы, в
том числе с программным управлением: кузнечно-прессовые автоматы; оборудование
для учета выпуска продукции, контроля ее качества и др.;
-
измерительные, регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование —
приборы и устройства, предназначенные для измерения толщины, диаметра, площади,
веса, времени, давления, скорости, числа оборотов, мощности, напряженности и т.
п., а также приборы для испытания материалов, выполнения опытов, анализов и
исследования;
-
вычислительная техника — электронно-вычислительные, управляющие, аналоговые и
другие машины, устройства, предназначенные для ускорения и автоматизации
процессов, связанных с решением математических задач (вычислительных,
логических) по заданной программе, получением требуемой информации;
- прочие машины
и оборудование — машины и оборудование, не входящие в перечисленные подгруппы
(оборудование автоматических телефонных станций, установки промышленного
телевидения, пожарные машины и др.);
5) транспортные
средства — подвижной состав железнодорожного, автомобильного и других видов
транспорта для транспортировки пассажиров, материалов, полуфабрикатов, готовых
изделий.
В отрасли
"Строительство": производственный транспорт, вагонетки, автокары,
электрокары, тележки и др. (кроме конвейеров, транспортеров и т. п. механизмов,
относящихся к производственному оборудованию).
6) инструмент —
различные инструменты, предназначенные для обработки сырья, материалов,
полуфабрикатов (электродрели, электровибраторы, краскопульты и др.), различные
приспособления для передвижения материалов в процессе обработки.
В отрасли
«Строительство»: режущие, ударные, давящие и уплотняющие орудия ручного труда,
включая ручные механизированные орудия, работающие посредством электроэнергии,
сжатого воздуха и т.п. (электродрели, краскопульты, электровибраторы,
гайковерты и др.), а также всякого рода приспособления для обработки
материалов, производства монтажных работ и т.п..
7)
производственный инвентарь и принадлежности — предметы производственного
назначения, которые обеспечивают выполнение производственных операций (рабочие
столы, верстаки и т. п.), а также средства для хранения жидких, сыпучих
материалов, находящихся в цехах, на складах (чаны, бочки и т. п.);
8)
хозяйственный инвентарь — конторский и хозяйственный инвентарь (канцелярские
столы, пишущие машинки, множительная техника и т. д.);
9) рабочий и
продуктивный скот (лошади, верблюды, волы и др.);
10)
многолетние насаждения — плодово-ягодные, озеленительные и декоративные
насаждения;
II) капитальные
затраты по улучшению земель— расходы, понесенные предприятиями по облагораживанию
земельных участков (раскопка, раскорчевка, выравнивание и др.), но не связанные
с созданием сооружений;
12) прочие
основные средства — библиотечные фонды, одежда и обувь, учитываемые в составе
основных фондов бюджетных учреждений и организаций; капитальные затраты в
арендованные основные средства и другие, не вошедшие в предыдущие группы.
В группу
непроизводственных относят основные средства жилищно-коммунального хозяйства и
бытового обслуживания населения, здравоохранения, физической культуры, образования,
культуры, искусства и других отраслей непроизводственной сферы (здания дворцов
культуры, общежитий, мебель, оборудование и принадлежности в них, жилые дома и
т. д.). Они учитываются одной группой.
В зависимости
от того, как используются объекты в производственной и хозяйственной
деятельности, различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие
основные средства. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке
и эффективности использования основных средств, возможностях замены износившихся
средств, принятия мер к передаче или реализации другим предприятиям ненужных
средств, а также правильного расчета износа для включения в издержки
производства.
К действующим
основным средствам относятся основные средства, используемые в производственной
и хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для замены
действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие
— это такие, которые по различным причинам не используются.
По
принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.
Собственные полностью принадлежат данному предприятию, а арендованные являются
собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды
используются на данном предприятии.
Основные
средства имеют первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость.
Первоначальная формируется из фактических затрат на их приобретение,
сооружение и изготовление, включая расходы по доставке, монтажу и установке.
Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случаях
достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих
объектов.
В процессе
эксплуатации основные средства теряют свои первоначальные качества, т. е.
физически и морально изнашиваются. Соответственно, их фактическая стоимость по
мере износа уменьшается на его величину. Остаточная стоимость и будет
представлять собой разницу между первоначальной стоимостью и начисленной суммой
износа.
Под
восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость их
воспроизводства (строительства или приобретения) в современных условиях. Для
определения восстановительной стоимости по постановлению правительства
первоначальная стоимость уточняется путем переоценки.
В текущем учете
основные средства отражаются по первоначальной стоимости, а подвергшиеся
переоценке — по восстановительной. В балансе же основные средства показываются
по остаточной стоимости. Справочно без включения в итог баланса указываются
первоначальная (восстановительная) стоимость и износ средств.
3.
ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ИМУЩЕСТВА В СТРОИТЕЛЬНЫХ
ОРГАНИЗАЦИЯХ.
Как уже было сказано выше, инвентаризация
основных средств производится на основе положения Министерства Финансов и
отраслевыми инструкциями, определяющими особенности инвентаризации отдельных
видов основных средств в соответствующих отраслях.
На основании
этих положений инвентаризацию основных средств в строительных организациях
проводят не менее одного раза в год перед составлением годового отчета, но не
ранее 1 ноября отчетного года с тем, чтобы данные инвентаризации могли быть
использованы для составления годового отчета. Инвентаризация зданий и
сооружений, и других неподвижных объектов может с разрешения министерств,
ведомств, управлений (отделов) исполкомов Советов народных депутатов
проводиться один раз в два три года.
Страницы: 1, 2, 3, 4
|