Поскольку ОС являются амортизируемыми активами (кроме земли), с течением времени их стоимость уменьшается, т.к. часть стоимости постепенно переносится на производимые товары и услуги. Такое изменение стоимости отражается остаточной стоимостью ОС, которая определяется путём вычитания из первоначальной стоимости ОС суммы амортизационных отчислений конкретного объекта ОС. По остаточной стоимости ОС отражаются в бухгалтерском балансе.

Однако, при длительном использовании объекта ОС и в связи с изменениями на рынке недвижимости, товаров и услуг, первоначальная стоимость ОС может отклоняться от стоимости аналогичных объектов, приобретаемых в современных условиях. Для устранения этого отклонения производится переоценка ОС, в результате которой определяется восстановительная стоимость ОС это стоимость воспроизводства инвентарного объекта ОС (приобретение или строительство) исходя из действующих цен на момент переоценки. Фактически восстановительная стоимость показывает реальную стоимость объектов ОС в текущее время, т.е. их стоимость приводится к одной дате.

Для целей оценки основных средств могут также использоваться ликвидационная стоимость – это стоимость полезных отходов, полученных при ликвидации или реализации объекта и принятых к учету по текущим рыночным ценам.

По современным нормативным документам переоценку ОС выполняет специалист-оценщик, с использованием подходов, определенных законами об оценочной деятельности [2, 3] и собственных источников рыночной информации, т.е. в результате переоценки определяется рыночная стоимость объекта.  Отметим, что процедура переоценки объектов ОС предприятия достаточно сложна, трудоемка и дорогостояща, но необязательна, а переоценка ОС в настоящее время не влияет на налогооблагаемую прибыль. Отсюда следует, что  целесообразность проведения переоценки ОС должна тщательно обосновываться.

В результате переоценки может произойти как увеличение стоимости (дооценка), так и уменьшение стоимости (уценка) ОС. В результате переоценки сумма дооценки объекта ОС зачисляется в добавочный капитал организации (дебет счёта 01 “Основные средства”, кредит счёта 83 “Добавочный капитал”), а сумма уценки объекта ОС списывается за счёт прибылей (дебет счёта 84 “Нераспределенная прибыль»).

Рассмотрим пример (без учета амортизации). В течение двух лет проводится переоценка объекта ОС первоначальной стоимостью С0=200000р, причем в первый год произошла дооценка, а во второй год – уценка объекта.

1 год: объект ОС оценен в сумму восстановительной стоимости С1=225000р, прибавка в стоимости составляет 25000р. Для выполнения учета дооценки дебетуется счет 01 “Основные средства” и кредитуется счёт 83 “Добавочный капитал” Д01К83 = 25000 (диаграммы показаны с учетом условных  начальных сальдо счета 01: Сн=С0, счета 83: С0=0, Ск - конечные сальдо):

2 год: объект ОС оценен в сумму восстановительной стоимости С2=195000р, уменьшение стоимости составляет 30000р. Учитывая, что сумма уценки превышает остаток на счете 83, для выполнения учета дебетуется счёт 83 “Добавочный капитал” на сумму 25000р и счет 84 «Нераспределенная прибыль» на сумму 30000-25000=5000р: Д83К01 = 25000, Д84К01 = 5000 (условное начальное сальдо счета 84 Сн=35000р):

Таким образом, на примере показано, что суммы дооценки или уценки ОС соответственно увеличивают или уменьшают величину добавочного капитала, а при нехватке добавочного капитала в случае уценки, недостающая сумма берутся из нераспределенной прибыли. Из этого следует, что предприятие должно постоянно увязывать необходимость переоценки ОС с возможной прибылью и наличием добавочного капитала.

Учет основных средств предприятия

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» [1] устанавливает порядок ведения учета на предприятии, в том числе и имущества, которое в значительной части относится к ОС.

Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01 [5]   конкретизирует требования законодательства по бухгалтерскому учету и регламентирует организацию и порядок ведения учета ОС. Кроме указанных документов, в отношении ОС бухгалтерия предприятия руководствуется перечнем  форм первичной документации для учета ОС и указаниями по их заполнению, утвержденными постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 30.10.1997г. №71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" [6]. В данном перечне для учета ОС предназначены следующие первичные документы:

·     акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма №ОС-1);

·     акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (форма №ОС-3);

·     акт на списание основных средств (форма №ОС-4);

·     акт на списание автотранспортных средств (форма №ОС-4а);

·     инвентарная карточка учета основных средств (форма №ОС-6);

·     акт о приемке оборудования (форма №ОС-14);

·     акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма №ОС-15);

·     акт о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16).

В деятельности предприятия могут использоваться и другие документы по учету ОС, которые может формировать руководство предприятия в соответствии с общими правилами ведения бухгалтерской документации.

Присвоение объектам статуса «основное средство» в бухгалтерском учете осуществляется после оформления всех необходимых документов о собственности на них и включение этих объектов в число принятых в эксплуатацию для полезного использования. Единицей бухгалтерского учета ОС является инвентарный объект, с которым связывается инвентарный номер (8-значный числовой код), который закрепляется за объектом ОС на все время его эксплуатации, наносится на сам объект и фактически является его уникальным идентификатором, используемым в документах. На каждый инвентарный объект заводится инвентарная карточка, в которой отражается состояние объекта, ремонты, модернизация, изменение состава и пр.

Инвентарный объект может состоять из нескольких физических предметов, объединенных функционально и имеющих единый срок полезного использования, например, станок со всеми приспособлениями и принадлежностями, вычислительный или технологический комплекс.

В конечном итоге решение о признании конкретных материальных ценностей как одного объекта ОС в бухгалтерском учете принимается руководством предприятия, т.к. признаки ОС, перечисленные выше, могут для объекта наступить с течением времени.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

·        контроль наличия ОС по месту их использования;

·        своевременное отражение в документах фактов поступления, перемещения и выбытия ОС;

·        исчисление стоимости ОС в процессе их использования, сопровождаемого износом, ремонтом, модернизацией и переоценкой;

·        контроль эффективности использования объектов ОС предприятия;

·        определение финансовых результатов от приобретения, списания и выбытия объектов ОС.

Основные средства исчисляются в бухгалтерском учете по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость включает все затраты на приобретение, сооружение или изготовление ОС, за вычетом возмещаемых налогов.

Восстановительная стоимость определяется по результатам переоценки ОС, которая может проводиться на предприятии периодически (раз в год) для группы ОС или всех ОС в связи с изменением рыночных условий.

Остаточная стоимость формируется в процессе амортизации ОС и равна первоначальной стоимости за вычетом амортизации в течение всего срока эксплуатации. В бухгалтерском балансе отражается остаточная стоимость ОС.

В процессе жизненного цикла ОС происходит их создание (приобретение), постановка на учет, сопровождение при использовании (переоценка, амортизация, инвентаризация, ремонт и модернизация) и выбытие (списание или продажа).

Объекты, соответствующие определению ОС, но имеющие незначительную стои­мость, не превышающую установленный норматив, могут списываться на расходы в момент их приобретения. Решение об установке границы существенности стоимости для предпри­ятия принимает его руководство.

Решение данных задач осуществляется путем использование перечня регламентированных документов при помощи которых организуется учет наличия и движения основных средств, осуществляется начисление амортизации и проводится учет затрат по ремонту. При повседневной хозяйственной деятельности предприятия учет движения ОС производится на основе следующих первичных и аналитических документов: