Обзор регионального рынка бухгалтерских программ

Обзор регионального рынка бухгалтерских программ.

Хохлов Т.В.

Э-2-2

                        Элементы компьютерной системы

            В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы ( бухгалтерские книги и журналы ) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.

            Компьютерная система включает в себя следующие элементы.

1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, оптические считывающие устройства, накопители на магнитной ленте, дисководы, принтеры, терминалы и т.п.

2. Программные средства.

а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные операции, например сортировку записей. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.

б) Прикладные ( пользовательские ) программы - это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация--пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.

3. Документация - описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам.

4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.

5. Данные - сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.

6. Процедуры контроля - Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.

                        Особенности компьютерной обработки данных

            Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

·                    Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки ( или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах ) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

·                    Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

·                    Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

·                    Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

·                    Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

В данном тексте будет рассмотрен такой элемент компьютерной системы, как прикладные программные средства.( В нашем случае - бухгалтерские программы )

На текущий момент региональный  рынок представлен довольно большим количеством систем ведения бухгалтерского учета.

            Вот лишь несколько из них,  те которые были представлены на выставке "Бухгалтерия - 95" :

·      — Фолио ; АО "Центр экономических компьютерных программ ФОЛИО"

·      — ИНФО-Бухгалтер ; ТОО "Информатик"

·      — Инфин-бухгалтерия ; Аудиторская компания "Инфин"

·      — Суперменджер" ; Фирма "Ланкс"

·      — AUBI ; Фирма "О'стрим"

·      — ABACUS ;  АО "ОМЕГА"

·      — 1С Бухгалтерия

·      и т.д.

В данном реферате будут кратко рассмотрены почти все продукты.

Подробно будут рассмотрены лишь два из них. Это такие системы, как AUBI и 1С (для Windows).

            1С - Как наиболее распространенный программный продукт.

            AUBI - Как наиболее удобная система бухучета и возможности анализа.

СуперМенджер

            Многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной  структуры различных форм собственности.

            Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh.

            Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими операциями:

·      аналитический и синтетический учет

·      автоматический учет курсовой разницы

·      приведение учетных данных к любой национальной валюте

·      ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту

·      гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности

·      формирование сложных проводок

·      консолидация данных различных организаций и филиалов

            Версии программ для DOS, WINDOWS и Macintosh.

ИНФО - Бухгалтер

В любой момент для Вас готовы :

·      баланс со всеми приложениями

·      оборотная ведомость

·      главная книга

·      ведомости аналитического учета по счетам

·      журналы ордера и ведомости к ним, шахматка

·      разнообразные ведомости и справки

·      анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм

Вам достаточно ввести хозяйственные операции -

все остальное программа сделает сама

ФОЛИО

·      ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий.

·      подробный финансовый анализ деятельности организаций по которым ведется бухгалтерия

·      учет движения денежных средств в динамике

·      финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам

·      аналитические показатели

·      валюта

·      зарплата

·      склад

·      система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара

·      возможность генерации новых форм отчетности

·      встроенные многоуровневые таблицы

Инфин - Бухгалтерия

·      продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн

·      полная автоматизация учета

·      до пяти уровней аналитического учета

·      минимальные изменения в настройке программы под специфику именно Вашего предприятия

·      бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте

·      возможность настройки на любое изменение законодательства

·      возможность ведения двойной бухгалтерии

·      возможность работы с любыми валютами

·      парольная защита

·      сохранение данных за любое количество лет

ABACUS

ABACUS professional - Полный комплекс бухгалтерского учета.

Отличительные особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета.

            А также :

·      обработка проводок с детальной аналитической информацией

·      учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции с формированием соответствующих записей в Главной книге

·      элементы финансового анализа

·      автоматическое начисление процентов и отчисление налогов

·      мульти-валютные операции генератор отчетных форм

·      система аппаратной и программной защиты информации

·      удобный интерфейс

1C бухгалтерия

1.   Назначение программы и основные принципы

Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и

предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по

различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном

и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все

проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их

можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по

различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной

информации (справочников):

·      план счетов;

·      список видов объектов аналитического учета;

·      списки объектов аналитического учета (субконто);

·      констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут

выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет

итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем

случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

·      сводные проводки;

·      оборотно-сальдовую ведомость;

·      оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

·      карточка счета;

·      карточка счета по одному объекту аналитического учета;

·      анализ счета (аналог главной книги);

·      анализ счета по датам;

·      анализ счета по объектам аналитического учета;

Страницы: 1, 2, 3