Достигается это, прежде всего, введением соответствующего количества должностей работников, которые заняты на работах с суммированным учетом рабочего времени.

Если, например, предприятие работает круглосуточно, то именно из расчета круглосуточного нахождения на рабочем месте должно быть определено количество работников тех или иных специальностей. Также должно быть учтено предоставление работникам ежегодных отпусков, а также сложившееся в организации среднее число дней болезни на одного работника соответствующей специальности, а также права работников на сокращенную продолжительность рабочего времени.

В общем случае, для того, чтобы обеспечить постоянное нахождение работника на одном из рабочих мест в течение всего дня на протяжении календарного года необходимо 4,38 должности на одно рабочее место (366 календарных дней x 24 час. в день / 2004 час. работы в день, где 2004 — норма рабочего времени согласно производственного табеля календаря за 2004 год).

При сокращенной продолжительности рабочего времени данное значение может быть иным. Так, при 36-часовой рабочей неделе, для замещения одной должности необходимо 4,87 должности (366 дней x 24 час. / 1803,2, где 1803,2 час. — норма рабочего времени согласно производственного табеля-календаря за 2004 г. при 36-часовой рабочей неделе).

Работники пользуются правом на ежегодные оплачиваемые отпуска, а потому полезный годовой фонд рабочего времени их ниже, чем 2004 час. или 1803,2 час. При праве на отпуск продолжительностью 28 календарных дней, в первом случае полезный фонд рабочего времени составит 1844 час. (2004 час. — (28 дней / 7 дней x 40 час.)), а во втором — 1659,2 час. (1803,2 час. — (28 дней / 7 дней x 36 час.).

Соответственно требуемое количество работников для замещения одной «круглосуточной» должности составит еще больше — 4,76 (366 x 24 / 1844) при 40-часовой рабочей неделе и 5,29 (366 x 24 / 1659,2) при 36-часовой рабочей неделе.

Если работники пользуются правом на дополнительные отпуска, требуемое их количество должно быть также скорректировано с учетом необходимости предоставления им таких отпусков.

Если в среднем на каждого из работников приходится 10 дней болезни на год, то полезный фонд рабочего времени составит 1804 час. (1884 час. — (10 дней x 8 час. в день)) при 40-часовой рабочей неделе, и 1587,2 час. (1659,2 час. — (10 дней x 7,2 час.)) при 36-часовой рабочей неделе.

Соответственно требуемое количество работников для замещения одной «круглосуточной» должности составит 4,87 должности (366 x 24 / 1804 час.) при 40-часовой рабочей неделе и 5,53 (366 x 24 / 1587,2 час.) при 36-часовой рабочей неделе.

Задачей администрации организации является распределить указанное количество работников в пределах всего календарного года так, чтобы обеспечить отработку ими нормы рабочего времени (правильнее сказать — полезного фонда рабочего времени, сформированного с учетом предоставления им ежегодных отпусков) и предоставление ежегодных отпусков.

Как правило, график сменности определяется исходя из наличествующих 4-х должностей работников для замещения одного рабочего места. Поэтому именно с данным количество работников заключаются полноценные трудовые договоры для выполнения трудовых обязанностей согласно «полной ставки». При сокращенной продолжительности рабочего времени количество бригад может составлять и число 5. С остальным (дробным показателем) должностей могут заключаться трудовые договоры для выполнения работ на условиях неполного рабочего времени, договоры для выполнения определенных работ и т.д. Именно данные работники привлекаются для работы в случае ухода «основного» работника в отпуск, их болезни и т.п.

Графики сменности в непрерывных производствах предусматривают собой рабочее время каждого из работников, регулярные выходные дни, постоянный состав бригад, порядок перехода (чередования) из одной смены в другую и др.

Наиболее типичными сменами являются 8-часовая и 12-часовая.

И опять же, если учетным периодом является календарный месяц, сверхурочные часы работы подлежат дополнительной оплате в установленном порядке.

Сверхурочные часы также могут быть исключены путем введения учетного периода, равного кварталу, полугодию, году.

3. Особенности составления графиков сменности и расчета заработной платы при применении труда работников, пользующихся правом на сокращенное рабочее время

Согласно положений действующего законодательства целый ряд категорий работников пользуются правом на сокращенную (менее 40 часов в неделю) продолжительность рабочего времени.

Так, согласно статье 92 ТК РФ правом на сокращенную продолжительность рабочего времени пользуются следующие категории работников:

• в возрасте до 16 лет — 24 часа в неделю;
• инвалиды I или II группы — 35 часов в неделю;
• работники в возрасте от 16 до 18 лет — 36 часов в неделю;
• работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда — 36 часов в неделю и менее (до установления Правительством Российской Федерации сокращенной продолжительности рабочего времени для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, следует руководствоваться постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22 (в редакции изменений и дополнений), которым утвержден Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день).

Сокращенная продолжительность рабочего времени также установлена для:

• медицинских работников (статья 350 ТК РФ) — не более 39 часов в неделю (конкретная продолжительность рабочего времени в зависимости от должности или специальности определена постановлением Правительства Российской Федерации от 14 февраля 2003 г. № 101);
• педагогических работников образовательных учреждений (статья 333 ТК РФ) — не более 36 часов в неделю (конкретная продолжительность рабочего времени указанной категории работников определена постановлением Правительства Российской Федерации от 3 апреля 2003 г. № 191);
• женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — не более 36 часов в неделю (статья 320 ТК РФ, статья 22 Закона Российской Федерации от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»);
• работники, занятые на работах с химическим оружием, относимых к 1-ой группе — 24 часа в неделю, 2-ой группы — 36 часов в неделю (Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»);
• медицинские, ветеринарные и иные работники, непосредственно участвующие в оказании противотуберкулезной помощи, а также работники организаций по производству и хранению продуктов животноводства, обслуживающих больных туберкулезом сельскохозяйственных животных — 30 часов в неделю (Федеральный закон от 18 июня 2001 г. № 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации»);
• женщины, работающие в сельской местности — не более 36 часов в неделю (постановление Верховного Совета РСФСР от 1 ноября 1990 г. № 298/3-1 «О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе»).

Работникам с сокращенной продолжительностью рабочего времени заработная плата выплачивается на условиях, аналогичных для оплаты труда работников с нормальной продолжительностью рабочего времени.

При использовании сменного или суммированного режима работы предоставление работникам сокращенного рабочего времени рабочего дня приводит к необходимости замены их другими работниками.

Конкретный порядок предоставления льгот по сокращению продолжительности рабочей недели против общеустановленной нормы рабочего времени определяется коллективным договором, трудовым договором (контрактом) или правилами внутреннего трудового распорядка организации в соответствии с законодательством о труде Российской Федерации.

При этом следует учитывать следующие положения:

Переработанное сверх установленной сокращенной нормы (36 и др.) рабочее время должно оформляться как сверхурочные работы.

На предприятиях непрерывного производства, работающих в сменном режиме, где по условиям производства не может быть соблюдена установленная норма, возможно введение суммированного учета рабочего времени.

Порядок организации трудового процесса с использованием труда работников, имеющих право на сокращенную рабочую неделю, при непрерывности производства (хозяйственной деятельности) должен предусматривать:

• установление доплат за недоработанные по сравнению с 40-часовой рабочей неделей часы в виде тарифа, оклада с районным коэффициентом и процентной надбавки;
• особенности оплаты труда в смешанных бригадах, в том числе компенсации в пользу работников, у которых в коллективах возрастает нагрузка (например, когда в бригаде используется труд женщин, имеющих право на 36-часовую рабочую неделю, то труд мужчин, не имеющих такого права, будет более напряженным).

При этом возможны два варианта оплаты труда работников, имеющих право на сокращенное рабочее время.

Согласно первому, работникам вводятся доплаты до установленной нормальной продолжительности рабочего времени. Согласно второму варианту работнику устанавливается тарифная ставка из расчета сокращенного рабочего времени.

При использовании труда работников, имеющих право на сокращенную рабочую неделю, на предприятиях непрерывного производства или в бригадах, не все члены которых пользуются правом на сокращенное рабочее время, обязательно образуется переработка рабочего времени против установленной нормальной продолжительности.

Сверхурочная работа согласно статье 152 ТК РФ оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

В общем случае заработная плата работников зависит от того, какая используется система заработной платы, какой установлен учетный период, и сколько фактически отработано рабочего времени за соответствующий учетный период.

Согласно статье 135 Трудового кодекса Российской Федерации системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов и различного вида выплат устанавливаются в следующем порядке:

а) работникам организаций, финансируемых из бюджета, — соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

б) работникам организаций со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) — законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

в) работникам других организаций — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

В отдельном порядке при использовании режима сменной работы и (или) суммированного учета рабочего времени решаются вопросы, связанные с дополнительной оплатой труда работников за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу. Конкретные размеры дополнительной оплаты труда в указанных случаях устанавливаются работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации.

Зафиксированной в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте организации или же в самом трудовом договоре с работником системой заработной платы может предусматриваться применение часовых тарифных ставок работников или же месячных тарифных ставок (окладов).

Если при сменном режиме работникам устанавливаются часовые тарифные ставки, то, во-первых, их заработная плата за каждый из месяцев определяется путем умножения часовой тарифной ставки на количество фактически отработанных часов. При этом следует учитывать, что величина часовой тарифной ставки может устанавливаться с учетом установленной каждому конкретному работнику нормы рабочего времени или же с учетом введения доплат для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени.

Если системой заработной платы в организации предусматривается введение месячных тарифных ставок (окладов), при расчете заработной платы может применяться среднемесячное количество рабочих часов в соответствующем календарном году, определяемое делением количества рабочих часов согласно нормы рабочего времени за год на 12 календарных месяцев года.

В 2004 году при норме рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе 2004 часа, показатель среднемесячного количества рабочих часов составит 167 часов (2004 час. / 12 месяцев).

Соответственно при 36-часовой рабочей неделе данный показатель составит 150,27 часов (1803,2 час. / 12 месяцев), а при 24-часовой рабочей неделе — 100,07 часов (1200,8 часов / 12 месяцев).

Применение при расчетах заработной платы показателя среднемесячного количества рабочих часов рекомендуется закреплять в коллективном или трудовом договоре, или же ином локальном акте, регулирующим вопросы оплаты труда (в положении по оплате труда, приказе по организации и т.п.).

Если для расчета заработной платы в организации применяется среднемесячное количество рабочих часов, то потенциальные недоплаты заработной платы в одни из месяцев компенсируются за счет их потенциального завышения в другие месяцы. Особенно применение среднемесячного количества рабочих часов актуально и обоснованно для случаев, когда в организации применяется учетный период в один календарный год.

При применении в организации месячных тарифных ставок (окладов), заработная плата работников определяется путем исчисления дневной (часовой) тарифной ставки в каждом из месяцев и умножением данного показателя на количество фактически отработанного рабочего времени.

При использовании в организации сменного режима и (или) суммированного учета рабочего времени, работникам в общеустановленном порядке устанавливаются доплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, а также за сверхурочные работы.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время в соответствии со статьей 154 ТК РФ устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором и (или) же непосредственно трудовым договором, заключаемым с работником.

Как правило, размер дополнительной оплаты в ночное время составляет 35 или 40 процентов.

Правила оплаты труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни определены в статье 153 ТК РФ. Работа в указанные дни оплачивается не менее чем в двойном размере по следующим правилам:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
• работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Вывод

В полиграфической промышленности, сменный режим рабочего времени наиболее актуален для производственно-промышленного персонала, также как и то, что в подавляющем большинстве случаев работа ведется круглосуточно. Поэтому именно из расчета круглосуточного нахождения на рабочем месте должно быть определено количество работников тех или иных специальностей, с учетом ежегодных и учебных отпусков, а также сложившееся в организации среднее число дней болезни на одного работника соответствующей специальности, а также прав работников на сокращенную продолжительность рабочего времени. В организации должны быть учтены некоторые особенности выплаты заработной платы, выбран порядок ее начисления (использование часовых или месячных тарифных ставок), организован грамотный подход к порядку начисления и доплат за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, а также за сверхурочные работы.

Список литературы:

1). Трудовой кодекс РФ,  «ЮрИнфоР», 2004 г.

2). Г.В. Павлова, Л.К Смирнова «НОТ и нормирование труда в полиграфии», М. – 1986 г.

3). Березкин И.В. Оплата труда при сменном режиме работы //  Заработная плата. Учет. Расчеты. Налоги. , №6, №7, 2004 г.

Страницы: 1, 2