Организация управления проектами
ПЕРМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
КУРСОВАЯ РАБОТА
По предмету: Управление
проектами.
Тема: Организация
управления проектами.
Выполнил:
Студент группы 11Б-00-1з
Бастриков А. В.
Проверил:
Баталова Е. К.
Пермь 2001г.
ВВЕДЕНИЕ 3
1. Организация
управления проектом 4
1.1 Что же такое
проект?......................................................................................................................................................................... 4
Направленность на достижение целей............................................................................................................................................... 4
Координированное выполнение взаимосвязанных
действий...................................................................................................... 4
Ограниченная протяженность во времени....................................................................................................................................... 5
Уникальность........................................................................................................................................................................................... 5
Типология проектов............................................................................................................................................................................... 5
1.2 Управление проектом......................................................................................................................................................................... 8
Немного истории ................................................................................................................................................................................... 8
Жизненный цикл проекта................................................................................................................................................................... 10
Процессы управления проектами.................................................................................................................................................... 12
Процессы проекта................................................................................................................................................................................ 12
Группы процессов............................................................................................................................................................................... 12
Взаимосвязи процессов...................................................................................................................................................................... 13
Процессы инициации.......................................................................................................................................................................... 13
Процессы планирования..................................................................................................................................................................... 13
Основные процессы планирования................................................................................................................................................. 14
Вспомогательные процессы планирования................................................................................................................................... 14
Процессы исполнения и контроля.................................................................................................................................................... 15
Процессы анализа................................................................................................................................................................................. 15
Процессы управления......................................................................................................................................................................... 16
Процессы завершения......................................................................................................................................................................... 17
1.3 Организация
управления коммуникациями проекта.............................................................................................................. 17
Процессы управления коммуникациями....................................................................................................................................... 17
Планирование системы коммуникаций.......................................................................................................................................... 18
Оценка и отображение прогресса.................................................................................................................................................... 18
Сбор и распределение информации................................................................................................................................................ 18
Документирование хода работ.......................................................................................................................................................... 19
Управление коммуникациями и информационные
технологии.............................................................................................. 19
1.4 Формирование
команды................................................................................................................................................................. 22
Понятие команды проекта.................................................................................................................................................................. 22
Стадии жизненного цикла команды................................................................................................................................................. 22
Проблемы формирования проектной команды........................................................................................................................... 23
1.5 КОРПОРАТИВНАЯ
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ......................................................................................... 25
Потребность в системе управления проектами............................................................................................................................ 25
Функции программного обеспечения для календарного
планирования................................................................................ 27
Пакеты календарного планирования - решение для
всего предприятия................................................................................. 28
Разработка
СУПЕРПРОЕКТА. 31
Описание СУПЕРПРОЕКТА................................................................................................................................................................. 31
Оценка сроков и
ресурсов...................................................................................................................................................................... 31
Вероятностные оценки........................................................................................................................................................................ 32
Выявление отношений и зависимостей........................................................................................................................................... 32
Выявление ограничений..................................................................................................................................................................... 34
Выбор варианта..................................................................................................................................................................................... 35
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37
СПИСОК
ЛИТЕРАТУРЫ 38
Некоторые руководители характеризуют
управление проектами как форму современного искусства, произвольный набор идей и
принципов, позволяющих преодолевать возникающие по ходу дела трудности и
успешно завершать проект. Основная предпосылка этого состоит в том, что проект
считается непредсказуемым, а интуиция - ключевой элемент успеха.
Другие рассматривают Управление проектами
исключительно с точки зрения научного подхода, исходя из того, что все факторы
могут быть предсказаны, и все альтернативы заранее проанализированы. При таком
подходе функции Управления проектами сильно сокращены. Проверить
состояние дел. Обновить план. Двигаться вперед.
Третьи считают управление проектами сущей
чепухой. Обширные отчеты и красивые графики для руководства. Встречи с
проектной группой, напоминающие митинги.
Независимо от того, чье мнение возобладает,
даже и те проекты, управление которыми ведется плохо, иногда достигают
завершения. Не всегда вовремя. Не всегда в рамках бюджета. Не всегда с желаемым
качеством. Они, тем не менее, с трудом доходят до финишной линии - и очевидцы
удивляются, как все-таки это произошло. И что удивительно, иногда не существует
ясного представления о целях проекта. Его завершение омрачено проблемами,
непониманием и недоразумениями, которые наблюдались в течение всего процесса
реализации проекта.
Например, бывают проекты, в ходе которых
руководство уверяют в том, что все идет по графику, хотя, в действительности,
происходит задержка за задержкой. Или же, несмотря на все предупреждения,
руководство предпочитает верить, что все поставленные задачи будут выполнены.
Встречается и худший вариант. Руководство
твердо знает, что проект сбился с курса, но не может принять решительных мер.
Нет четкого ответа на вопрос, почему проект "пробуксовывает", кто
виноват или что нужно сделать, чтобы вернуть проект в запланированные рамки.
Во всех вышеперечисленных случаях Управление проектами играет важную роль. Оно
необходимо для эффективной координации и управления, обеспечивая принятие
нужных мер в нужное время при полном понимании последствий.
Если Управление проектами используется
эффективно, менеджер проекта знает и понимает, что происходит, как, где и
почему. Существует план, по которому можно судить о продвижении проекта, делать
предположения и проверять полученные результаты. Руководство, используя
управление проектами в качестве инструмента, не отвлекается на неясное искусство,
сложную науку или на чепуху. Сетевой график проекта или ресурсная диаграмма
также знакомы, как и отчет о материальных запасах. Анализ движения денежных
потоков проекта такое же обыденное мероприятие, как и составление балансового
отчета. И руководитель компании, и главный менеджер проекта могут спокойно
"отправляться в путь" полностью доверяя, друг другу.
Как правильно организовать управление
проектом, как сделать так чтобы не было мучительно больно за потерянное время и
потерянные деньги я и попробую рассказать в своей работе.
Что же такое проект? Все мы постоянно
осуществляем проекты в своей повседневной жизни. Вот простые примеры:
подготовка к юбилею, ремонт в квартире, проведение исследований, написание
книги... Все эти виды деятельности имеют между собой целый ряд общих признаков,
делающих их проектами:
1.
Они направлены на достижение конкретных целей;
2.
Они включают в себя координированное выполнение
взаимосвязанных действий;
3.
Они имеют ограниченную протяженность во времени, с
определенным началом и концом;
4.
Все они в определенной степени неповторимы и
уникальны.
В общем случае, именно эти четыре
характеристики отличают проекты от других видов деятельности. Каждая из
названных характеристик имеет важный внутренний смысл, и поэтому мы их
рассмотрим более пристально.
Проекты нацелены на получение определенных результатов - иными словами,
они направлены на достижение целей. Именно эти цели являются движущей силой
проекта, и все усилия по его планированию и реализации предпринимаются для
того, чтобы эти цели были достигнуты. Проект обычно предполагает целый комплекс
взаимосвязанных целей. Например, основной целью проекта, связанного с
компьютерным программным обеспечением, может быть разработка информационной
системы управления предприятием. Промежуточными целями (подцелями) могут быть
разработка базы данных, разработка математического и программного обеспечения,
тестирование системы. В разработке базы данных, в свою очередь, также могут
быть выделены цели более низкого уровня - разработка логической структуры базы
данных, реализация базы данных с помощью СУБД, загрузка данных и так далее.
Тот факт, что проекты ориентированы на
достижение цели, имеет огромный внутренний смысл для управления ими. Прежде
всего, он предполагает, что важной чертой управления проектами является точное
определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, а затем
постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и задач. Кроме того,
отсюда следует, что проект можно рассматривать как преследование тщательно
выбранных целей, и что продвижение проекта вперед связано с достижением целей
все более высокого уровня, пока наконец не достигнута конечная цель.
Проекты сложны уже по самой своей сути. Они включают в себя выполнение
многочисленных взаимосвязанных действий. В отдельных случаях эти взаимосвязи
достаточно очевидны (например, технологические зависимости), в других случаях они
имеют более тонкую природу. Некоторые промежуточные задания не могут быть
реализованы, пока не завершены другие задания; некоторые задания могут
осуществляться только параллельно, и так далее. Если нарушается синхронизация
выполнения разных заданий, весь проект может быть поставлен под угрозу. Если
немного задуматься над этой характеристикой проекта, становится очевидно что
проект - это система, то есть целое, складывающееся из взаимосвязанных частей,
причем система динамическая, и, следовательно, требующая особых подходов к
управлению.
Проекты выполняются в течение конечного периода времени. Они временны.
У них есть более или менее четко выраженные начало и конец. Проект
заканчивается, когда достигнуты его основные цели. Значительная часть усилий
при работе с проектом направлена именно на обеспечение того, чтобы проект был
завершен в намеченное время. Для этого готовятся графики, показывающие время
начала и окончания заданий, входящих в проект.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6
|