Прохождение практики по бухучету
1. Организация учета на местах базы практики.
1.1. Хозяйственная деятельностьННГК “Саханефтегаз” АК
«Железные дороги Якутии» - привлечение финансовых, материальных и других видов
ресурсов, направляемых на дальнейшее строительство железнодорожной линии Беркакит-Томмот-Якутск,
а также на нужды развития транспортной инфраструктуры,
- осуществление функции заказчика строительства
железнодорожных и других объектов на территории Республики Саха (Якутия) и за
ее пределами,
- эксплуатация совместно с МПС РФ железных дорог,
расположенных на территории Республики Саха (Якутия) и дальнейшее их развитие
(созданы Алданский филиал «Грузовой двор», Специализированное совместное
предприятие «Северный экспресс»),
- строительство мостов и автомобильных дорог,
- проведение единой научно-технической и инвестиционной
политики в области развития железнодорожного строительства,
- инвестиционная деятельность и работа с ценными бумагами.
1.2. Экономическая характеристика
базы практики.
1.3. Права и обязанности главных
бухгалтеров.
Главный
бухгалтер обязан:
1.
Обеспечить ведение бухгалтерского учета в полном соответствии с «Положением о
бухгалтерском учете и отчетности в РФ», планом счетов бухгалтерского учета и
Инструкцией по его применению (утверждена приказом МФ СССР от 1.11.91г. № 56) и
другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского
учета.
2.
Обеспечить своевременное и полное представление необходимой отчетности
заинтересованным пользователям в соответствии с действующим законодательством.
3.
Руководствуясь установленным Планом счетов разработать Рабочий план счетов
бухгалтерского учета для отражения необходимых коммерческих и
финансово-хозяйственных операций.
4. Установить необходимую систему учетных регистров определить их
перечень.
5. Осуществлять анализ финансово-хозяйственной деятельности в целях
выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов.
6. Оценивать фактическое использование выявленных резервов.
Главный бухгалтер предоставляется право подписи документов, служащих
основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных
средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Указанные
документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не
принимаются к исполнению. Право подписи может быть предоставлено письменным
распоряжением руководителя организации уполномоченным лицам.
С главным бухгалтером целесообразно согласовывать назначение,
увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров и др.).
Главному бухгалтеру организации запрещается принимать к исполнению и
оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и
нарушают договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный
бухгалтер письменно сообщает руководителю организации и при получении от него
письменного распоряжения о принятых указанных документов к учету исполняет его.
Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет
руководитель организации.
За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей
главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим
законодательством.
1.4. Рабочий счетный план еще не
утвержден.
1.5. Форма учета -
журнально-ордерная.
1.6. Плана документооборота нет.
1.7. Графика составления
бухгалтерской отчетности нет.
1.8. Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера, заместителя главного
бухгалтера, экономиста-финансиста, бухгалтера-кассира. Главный бухгалтер
устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников. Главный
бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю.
Назначение, увольнение и перемещение
материально-ответственных лиц производятся по согласованию с главным
бухгалтером.
Договоры и соглашения, заключаемые предприятия на получение
или отпуск товароматериальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также
приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок
к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются и визируются
главным бухгалтером.
Заместитель
гл. бухгалтера осуществляет учет затрат по содержанию компании (журнал-ордер №
10), учет незавершенного производства (аналитика), учет расчетов с подотчетными
лицами (журнал-ордер № 7), учет основных средств, начисление амортизации
(журнал-ордер № 13), учет движения МБП, ГСМ (отчет материально-ответственных
лиц, отчет по ГСМ).
Экономист-финансист
осуществляет - учет расчетов с рабочими и служащими (начисление з/платы), учет
расчетов с внебюджетными фондами, составление по ним квартальных отчетов и
сдача их, учет расчетов с прочими организациями, акты сверок с прочими
организациями, учет движения МБП, ГСМ (материально-ответственные лица,
материальные отчеты), учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Бухгалтер-кассир
- получение и выдача денег, обеспечение сохранности денежных средств,
составление кассовых отчетов, осуществление операции по приему, учету, хранению
и выдаче ценных бумаг, получение выписок с приложениями в банке, оформление
платежных поручений, своевременная доставка поручений в банк, обработка
документов по журналу-ордеру № 2, ведение учета по К-2, сбор информации по
банкам о поступлении и расходе средств в расчетного счета, счета-депо и других
счетов, проведение актов сверок по хозяйственным договорам.
Заместитель
гл. бухгалтера, экономист-финансист, бухгалтер-кассир подчиняются
непосредственно главному бухгалтеру.
ЗАДАНИЕ. Так как АК «Железные дороги Якутии» является заказчиком по
строительству железной дороги, аккумулирует средства и направляет их подрядным
организациям, то никакой прибыли не формируется.
2. Учет денежных средств, расчетов и кредитов банка.
2.1. Записать операцию на счетах - отразить ее содержание в учетных
регистрах, т.е. в бухгалтерских книгах, карточках или свободных листах
(ведомостях).
Совокупность и расположение реквизитов в регистре определяют его форму,
которая зависит от особенностей учитываемых объектов, назначение регистров,
способов учетной регистрации. Под учетной регистрацией понимают запись
хозяйственных операций в учетных регистрах.
Авансовый
отчет представляется подотчетным лицом об использовании подотчетных сумм, если
истрачено меньше чем выдавалась, то остаток вносится в кассу предприятия или
удерживается их зарплаты. Если же истрачено больше, то сумма перерасхода
выдается подотчетному лицу.
2.2. Расчеты
с поставщиками и подрядчиками происходят на основании договоров поставки,
купли-продажи и т.д. По договорам производится оплата за поставленный товар по
платежным поручением. В современных условиях предоплату практически никто не
производит, а оплачивают по поступлении. При поступлении товар сверяется по
счетам-фактурам, ТТН. Выявленная недостача, порча товара списывается с того
лица, кто виновен в этом. С подотчетников удерживается с зарплаты, но не более
50%. Если виновный не установлен, то убыток списывается с финансового
результата предприятия.
С бюджетом
расчеты производится в безналичном порядке, после начисления зарплаты
работникам.
2.3. Для
открытия расчетного счета предприятие должно представить в учреждение
выбранного им банка следующие документы:
а) заявление
на открытие счета установленного образца;
б)
нотариально заверенные копии устава предприятия, учредительного договора и
регистрационного свидетельства;
в) справку
налогового органа о регистрации предприятия в качестве налогоплательщика;
г) копии
документов о регистрации предприятия в качестве налогоплательщика;
д) карточку
с образцами подписей руководителя, заместителя руководителя, главного
бухгалтера и оттиском печати предприятия по установленной форме, заверенную
нотариально.
С расчетного
счета банк оплачивает обязательства, расходы и поручения предприятия,
проводимые в порядке безналичных расчетов.
Каждое
юридическое лицо вправе открывать в любом банке расчетные и другие счета для
хранения свободных денежных средств и осуществление всех видов расчетных,
кредитных и кассовых операций.
Текущие
счета открывают предприятиям, не обладающим признаками, дающими возможность
открыть расчетный счет: производственным (структурным) единицам
производственных и научно-производственных объединений; другим хозрасчетным
подразделениям предприятий, расположенных вне их местонахождения; кооперативам
по месту нахождения их филиалов и др.
С
расчетного счета банк оплачивает обязательства, расходы и поручения
предприятия, проводимые в порядке безналичных расчетов, а также выдает средства
на оплату труда и текущие хозяйственные нужды. Операции по зачислению сумм на
расчетный счет или списания с него банк производит на основании письменных
распоряжений владельцев расчетного счета (денежных чеков, объявлений на взнос
наличными, платежных поручений) или с их согласия (оплата платежных требований
поставщиков и подрядчиков). Исключение составляют платежи, взыскиваемые в
бесспорном порядке по решению Государственного арбитража, народного суда,
налоговых и финансовых органов.
В
бесспорном порядке со счетов предприятия списывают платежи, не внесенные в срок
в государственный бюджет, внебюджетные фонды, фонды социального назначения, за
таможенные процедуры, платежи по исполнительным и приравненным к ним
документам.
В
безакцептном порядке оплачивают счета энергоснабжающих, теплоснабжающих и
водопроводно-канализационных организаций.
2.4.
В зависимости от сроков предоставления кредитов различают краткосрочный и
долгосрочный кредиты.
Краткосрочный
кредит выдается на нужды текущей деятельности предприятий (необходимые для
выполнения плана) и представляется на срок до 1 года.
Долгосрочный
кредит используется на цели производственного и социального развития
предприятия (для строительства и приобретения основных фондов, расширения и
совершенствования производства и др.) и выдается на срок свыше 1 года.
Для
получения кредита предприятие направляет банку заявление с приложением копий
учредительных документов, расчетов, бухгалтерских и статистических отчетов и
других данных, подтверждающих обеспеченность кредита и реальность его возврата.
Банки
и другие кредитные учреждения определяют процентные ставки за пользование
кредитами, порядок уплаты процентов и другие условия кредитования
предусматриваются в кредитном договоре.
Для
учета операций по получению и погашению кредитов используются пассивные счета
90 «Краткосрочные кредиты банков» и 92 «Долгосрочные кредиты банков».
Полученные ссуды отражают по кредиту этих счетов в корреспонденции со счетами
по учету денежных средств и расчетов, а погашение ссуд - по дебету счетов в
корреспонденции по счетам денежных средств.
Затраты
на оплату процентов по кредитам поставщиков (производителей работ, услуг) за
приобретенные материальные ценности или выполненные работы и оказанные услуги
относятся на себестоимость продукции.
Начисленные
предприятию проценты за хранение денежных средств в банках отражают по дебету
счета 51 и кредиту счета 80 «Прибыли и убытки».
Кредиты
банков, получаемые предприятием для выдачи займов работникам на индивидуальное
жилищное строительство и другие цели, а также для возмещения торговым
организациям сумм за товары. проданные в кредит, учитывают на счете 93 «Кредиты
банков для работников».
Аналитический
учет кредитов банка организуют по их видам, банкам, предоставившим кредиты, и
отдельным кредитам. На отдельном аналитическом счете ведут учет просроченных
ссуд, что позволяет оперативно контролировать их образование и покрытие.
ЗАДАНИЕ.
На приложение №1.
3. Учет расчетов по труду и заработной плате.
3.1.
Основная оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и
качество выполненных работ включает в себя: оплату за отработанное время,
премии повременщикам, за работу в ночное время, за сверхурочные работы и т.п.
Дополнительная
заработная плата включает в себя: оплату очередных отпусков, выходного пособия
при увольнении и др.
В АК
«Железные дороги Якутии» оплата производится по повременной форме за
определенное количество отработанного времени независимо от количества
выполненных работ.
Трудовые
договоры заключаются преимущественно с руководящим составом на срок до 3 лет.
3.2. Оплата
труда бывает сдельная и повременная. При сдельной оплате труда выплачивают
зарплату в зависимости от выработки. При повременной в зависимости от
проработанного времени.
Различают
также аккордную и сдельную формы оплаты труда. При аккордной форме
предусматривается определение совокупного заработка за выполнение определенных
стадий или производство определенного объема продукции.
Расчет
заработка при сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке.
3.3. Для
учета личного состава и выплат заработной платы используют следующие документы:
1.
Приказ (распоряжение) и приеме на работу (ф.№Т-1) - составляется на каждого
члена трудового коллектива инспектором отдела кадров.
На оборотной
стороне приказа руководитель подразделения, в котором будет работать работник,
указывает в качестве кого может быть использован, его оклад, испытательный
срок.
2. Личная
карточка (ф.№Т-2) - заполняется на каждого работника в одном экземпляре,
которая содержит сведения и работнике.
3. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу.
4. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.
5. Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.
6. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
(ф..№Т-12).
7. Табель учета использования рабочего времени (ф.№Т-13).
Табельный
учет осуществляет секретарь-машинистка в табеле учета использования рабочего
времени. Отметку о неявке или опозданиях делают в табеле на основании
соответствующих документов - справок о вызове в военкомат, суд, листках о
временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщику.
Для
определения суммы заработной платы, подлежащей к выдаче на руки работникам,
необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой
суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в АК «Железные дороги
Якутии» в расчетно-платежной ведомости, которая служит и документом, по
которому производят выплаты заработной платы за месяц.
Заработную
плату выдают из кассы в течении трех дней. По истечении этого срока кассир
против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку
«задепонировано», составляет реестр невыданной зарплаты и на титульном листе
ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками суммы
заработной платы. Суммы не выплаченной в срок заработной платы по истечении
трех дней сдают в банк на расчетный счет.
Выплаты,
не совпадающие со временем общей выдачи заработной платы производят по
расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по
заработной плате».
В
АК «Железные дороги Якутии» разработано положение об оплате труда и
премировании руководителей, специалистов и служащих аппарата управления .
Согласно
этому положению в пределах утвержденной на год сметы производятся следующие
выплаты:
Страницы: 1, 2, 3
|