Ревизия и аудит малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП)

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение                                                                                3

1.Значение и задачи аудита и ревизии малоценных и быстроизнашивающихся предметов                                                           

1.1.Экономическая сущность МБП. Их классификация и оценка  5

1.2.Задачи ревизии и аудита МБП                                                   8

2.Аудит операций с малоценными и быстроизнашивающимися предметами

          2.1.Аудит и ревизия полноты оприходования МБП. Проверка правильности их учета и оценки                                                              10

2.2.Аудит и ревизия эффективности использования МБП             15

          2.3..Аудит и ревизия правильности начисления и отражения в учете износа МБП                                                                                         20

          2.4..Методика проведения инвентаризации МБП и проверки правильности отражения ее результатов в учете                                         23

          2.5..Зарубежный опыт и международные стандарты аудита МБП 27

2.6.Пути совершенствования аудита  МБП                                     29

Заключение                                                                          33

Литература                                                                           36

Приложения                                                                          38

ВВЕДЕНИЕ

В условиях становления и развития рыночной экономики в Республике Беларусь повышается потребность в достоверной учетной и отчетной информации о деятельности предприятий всех форм собственности как составной части системы экономической информации и управления.

Растет тенденция снижения контроля за предприятиями со стороны государственных и общественных органов. Развитие хозяйственных связей в условиях рынка требует совершенствования нормативно-правовой базы системы бухгалтерского учета и экономической сферы в целом. В связи с тем, что Республика Беларусь стала независимым государством, потребовалось приведение норм отечественного законодательства в соответствие с общепризнанными нормами международного права. Следствием этого стало принятие Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», в соответствии с которым бухгалтерский учет был признан основным методом учета по сравнению с такими видами хозяйственного учета, как оперативный и статистический.

      Важным, трудоемким, сложным участком учета в организациях всех форм собственности и ведомственной подчиненности является учет МБП как части материально- производственных ценностей. От объективности и достоверности информации, формируемой на этом участке учета, зависят себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма НДС и т.д.

Они составляют значительную часть материальных ценностей, используемых на предприятии, поэтому необходимо уделять особое внимание соблюдению требований действующего законодательства при отражении в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением. Также, в связи с их многочисленностью на предприятии часто совершаются хищения и злоупотребления. Иногда за указанными расхождениями могут

4

скрываться факты присвоения тех или иных ценностей отдельными должностными лицами. Поэтому одной из главных задач аудита и ревизии МБП является предотвратить эти нарушения и выявить виновных лиц.

Данная курсовая ставит своей целью раскрыть особенности учета МБП в разрезе аудиторской проверки. Как показывает практика, при построении учетной системы данного вида актива на предприятиях возникают дискуссионные моменты, вытекающие порой из неоднозначной трактовки белорусского законодательства в области учета. Это приводит к спорным вопросам между предприятием и налоговой инспекцией.

Поэтому цель аудиторской проверки  МБП состоит в подтверждении достоверности данных по наличию и движению МБП, установлении правильности оформления операций по МБП в соответствии с действующими нормативными актами Республики Беларусь.

Задачами, которые вытекают из цели курсовой работы, являются:

1.Отразить последовательность проведения аудита и ревизии малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

2.Правильность начисления износа МБП;

3.Показать правильность проведения инвентаризации МБП и отражение ее результатов в учете;

4.Отраить проверку правильности отнесения поступивших ценностей к МБП;

5.Показать правильность оформления операций по движению малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др.

В качестве субъекта исследования выбрано Общество с дополнительной ответственностью «Текстур-строй». Основным направлением деятельности предприятия является изготовление мебели по индивидуальным заказам, строительно-монтежные работы, оптовая торговля..

5

1.    ЗНАЧЕНИЯ И ЗАДАЧИ АУДИТА И РЕВИЗИИ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ

1.1.Экономическая сущность МБП. Их классификация и оценка

Особое место в системе аудита материально-производственных затрат состовляет учет МБП. Ошибки, возникающие в области учета данного вида активов, связаны прежде всего с экономической сущностью рассматриваемых предметов.

МБП представляют собой группу средств, участвующих в производственном процессе предприятий в качестве орудий труда (инструменты и приспособления), хозяйственного инвентаря (столы, стулья и т.д.), средств защиты работающих от вредных воздействий производственной среды (спецодежда, спецобувь и др.). Чтобы понять принципы и задачи аудита малоценных и быстроизнашивающихся предметов, необходимо прежде всего уяснить сущность и особенности их использования, а также рассмотреть классификацию и оценку.

Хотя МБП и выполняют роль средств труда, но в целях упрощения планирования и учета их относят не к основным средствам, а к оборотным активам. Это связано с их многочисленностью, небольшой стоимостью, разнообразием и быстрым выходом из эксплуатации.[15, c. 243]

МБП - это предметы, которые многократно участвуют в производстве, сохраняют свою первоначальную форму постепенно теряют свои первоначальные качества и свойства.

6

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и указаниями Минфина к малоценным и быстроизнашивающимся предметам относятся: предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости, предметы стоимостью в пределах 30 минимальных зарплат (кроме ковров и ковровых изделий, на которые лимит установлен в 10 минимальных зарплат) за единицу (комплект) независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости, специальные инструменты и специальные приспособления, специальная одежда, включая форменную, специальная обувь, а также постельные принадлежности, предметы проката независимо от их стоимости и срока службы. При этом предельная стоимость имущества, относящегося к малоценным и быстроизнашивающимся предметам, изменяется Министерством финансов по мере необходимости. [4, c. 258]

В учете малоценные и быстроизнашивающиеся предметы классифицируются по следующим признакам:

1.     по назначению в процессе производства;

2.     по месту нахождения;

3.  пo стоимости.

По назначению и роли в производственном процессе МБП подразделяются на следующие группы:

инструменты и приспособления общего назначения – режущие,

абразивные, слесарно-монтажные, универсальные измерительные приборы и приспособления;

специальные инструменты и приспособления – инструменты, штампы, пресс-формы, предназначенные для выполнения индивидуальных заказов или производства определенных изделий;

7

сменное (сменяемое) оборудование – многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие устройства, соответствующие специфическим условиям изготовления продукции: изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки (рабочие и опорные), мульды различного назначения, желоба для разливки - заливки металла, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.;

технологическая таpa – тара, многократно используемая непосредственно в технологическом процессе (контейнеры для транспортировки деталей, поддоны и т.п.);

производственный инвентарь – предметы производственного назначения, которые создают условия  для выполнения технологических операций: рабочие столы, верстаки, оборудование, способствующее охране труда, шкафы, стеллажи, лари, тумбочки и т.п.;

хозяйственный инвентарь – конторская и другая мебель и обстановка (столы, стулья, шкафы, портьеры и т.п.), вешалки, гардеробы, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь и т.п.

постельные принадлежности – матрацы, подушки, одеяла, пододеяльники, покрывала, простыни, наволочки, полотенца и т.п.

прочие МБП – столовые  посуда и принадлежности, инвентарь для социально-кульрурных мероприятий, спортивный и туристский инвентарь, брезент и др.

Из этого следует, что каждая группа МБП, указанная здесь, имеет свои особенности в использовании и учете на предприятии.

По месту нахождения МБП, подразделяются на предметы на складе и

в эксплуатации (в запасе), а по стоимости –до  одной минимальной заработной платы включительно за единицу (комплект) и свыше одной минимальной заработной платы за единицу (комплект). Группировка МБП по, стоимости имеет важное значение для их контроля и учета.

В соответствии с законом Республики Беларусь «О бухгалтерском

8

учете и отчетности» малоценные и  быстроизнашивающиеся предметы в бухгалтерском учете отражаются  по первоначальной  стоимости, т.е. по фактическим затратам на их приобретение, сооружение или изготовление. В балансе предприятия  МБП показываются по остаточной стоимости (первоначальная минус износ).

 Фактическая себестоимость приобретения (заготовления) складывается из стоимости по ценам приобретения и расходов по заготовке и доставке этих предметов на предприятие. При учете малоценных и быстроизнашивающихся предметов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения, средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и их фактической себестоимостью приобретения (заготовления) отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов».[15, c.244]

1.2.Задачи ревизии и аудита МБП

В условиях перехода к рыночной экономике все большее значение приобретают качественные показатели использования и учета МБП. Такие как: повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования МБП, ограничение числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих МБП. Аудиторы уделяют большое внимание проверке сохранности малоценных и быстроизнашивающихся предметов, законности и целесообразности их использования, своевременному установлению сверхнормативных и неиспользуемых малоценных и быстроизнашивающихся предметов, правильности оформления хозяйственных операций по поступлению и выбытию, правильности начисления износа по малоценным и

9

быстроизнашивающимся предметам.

          При проверке операций с малоценными и быстроизнашивающимися предметами следует руководствоваться Законом «О бухгалтерском учете и отчетности».[1, c.80]

В связи с этим перед аудитом МБП стоят следующие задачи:

1.Проверка правильности отнесения поступивших ценностей к МБП;

2.Проверка наличия и состояния складских помещений и кладовых для нормальных условий хранения и функционирования в эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

3.Проверка состояния аналитического учета;

4.Проверка закрепления МБП за материально ответственными лицами;

5.Проверка соблюдения норм запасов, отпуска, списания и сроков службы в эксплуатации;

6.Проверка правильности оформления операций по движению малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

7.Проверка правильности начисления износа по малоценным и быстроизнашивающимся предметам;

8.Проверка своевременности и полноты инвентаризации МБП.

Для обеспечения выполнения этих задач на предприятии должны обеспечить следующие условия: надлежащая организация материально-технического снабжения на предприятии, достояние складского хозяйства. В целях повышения роли учета и контроля в этом деле прежде всего надо на каждом предприятии установить четкий документооборот, своевременно проводить контрольные проверки и инвентаризацию МБП, не допускать значительных отклонений от норм запасов ценностей, механизировать и автоматизировать учетно-вычислительные работы, своевременно заключать договоры о материальной ответственности с работниками складов и кладовых.[5, c.116]

10

2.АУДИТ ОПЕРАЦИЙ С МАЛОЦЕННЫМИ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИМИСЯ ПРЕДМЕТАМИ

2.1.Аудит и ревизия полноты оприходования МБП. Проверка правильности их учета и оценки

Важным звеном организации систематического контроля за обоснованностью поступления, полнотой и своевременностью оприходования приобретенных МБП является предварительный и текущий контроль за указанными операциями, осуществляемый общественными контролерами, вышестоящими организациями.

Текущий контроль осуществляется в процессе поступления и оприходования МБП путем проверки товарно-транспортных накладных, счетов-фактур, других сопроводительных документов, их встречной сверки с документами по оприходованию этих ценностей или фактическим осмотром и инвентаризацией их в натуре.

Всестороннему изучению подлежат указанные операции при документальных ревизиях. Особое внимание в этих случаях следует обратить на обоснованность приобретения тех или иных ценностей, своевременность их оприходования и эффективность использования. Необходимо выяснить, соблюдается ли на предприятии порядок выдачи доверенностей на получение малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Основными источниками аудита являются первичные документы по движению малоценных и быстроизнашивающихся предметов (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, требования-накладные, копии чеков), книги (карточки) складского учета, отчетность материально

11

ответственных лиц, регистры бухгалтерского учета (журнал-ордер №10), ведомость учета материальных ценностей, товаров и тары, отчет движения продуктов и материалов, производственные отчеты, машинограммы, бухгалтерская и аналитическая  отчетность, служебные записки материально ответственных и должностных лиц.[8, c.302]

В процессе аудита необходимо проверить, не приобретались ли предметы, не нужные для эксплуатации на предприятии. Для этих целей изучаются расчеты потребности в малоценных и быстроизнашивающихся предметах, расчеты по определению запасов малоценных и быстроизнашивающихся предметов. При этом устанавливают, составлены ли расчеты определения потребности в малоценных и быстроизнашивающихся предметах в соответствии с действующими нормами расхода, запасов, списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Объектом исследования являются оперативная и служебная информации. В оперативном учете (обычно в журнале учета поступивших грузов) приводятся данные по каждому поставщику об ассортименте и сроках поставки и малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Прежде всего изучается, как осуществляется такой учет на проверяемом предприятии: указываются ли по каждому поставщику в отдельности ассортимент и сроки поставки по договору и приводится ли на основании документов фактически поступивших ассортимент малоценных и быстроизнашивающихся предметов с указанием даты поступления. Важно выяснить достоверность приведенной информации в оперативном учете, для чего содержащуюся информацию в оперативном учете сопоставляют с данными, отраженными в бухгалтерском учете. Наличие достоверной информации о выполнении договорных обязательств позволяет выявить поставщиков, нарушавших условия договора.[2, 316]

Страницы: 1, 2, 3