Ревизия основных средств |
Ревизия основных средств
Содержание
Введение....................................................................................................................... 2
Информационная
база............................................................................................ 4
Проверка наличия и
сохранности основных средств................................ 6
Проверка правильности
документального оформления и учета поступления и выбытия основных средств.................................................................................................. 10
Проверка порядка
налогообложения операций поступления и выбытия основных средств........................................................................................................................................ 12
Проверка операций по
учету амортизации основных средств.......... 14
Проверка операций по
восстановлению основных средств................ 16
Целью проверки основных средств является
формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности по разделу
основных средств и установление соответствия применяемой в организации
методики учета и налогообложения операций с основными средствами действующим в
Российской Федерации нормативным документам.
В ходе ревизии основных средств проверяют:
1)
обеспечение контроля
за наличием и сохранностью основных средств (правильность отнесения объектов к
основным средствам; правильность классификации основных средств; правильность
оценки и переоценки основных средств; вопросы организации аналитического учета
и материальной ответственности за основные средства; инвентаризация основных
средств; соответствие данных отчетности, синтетического и аналитического
учета);
2)
документальное
оформление и отражение в учете операций поступления и выбытия основных средств
(использование унифицированных форм первичной учетной документации; отражение
операций поступления и выбытия основных средств в регистрах синтетического
учета; вопросы налогообложения операций при поступлении и выбытии основных
средств);
3)
начисление и
отражение в учете амортизации основных средств (правильность установления
срока полезного использования; правомерность и обоснованность используемых
способов начисления амортизации; правильность применения единых норм
амортизации; правомерность применения ускоренной амортизации; правильность
расчетов амортизационных отчислений; правильность отражения амортизационных отчислений
в учете);
4)
отражение в учете
восстановления основных средств – ремонта, модернизации и реконструкции
(документальное оформление операций; способы проведения ремонта; правомерность
отнесения затрат по ремонту на себестоимость; отражение операций по
реконструкции и модернизации в учете).
При проверке операций по учету основных средств
целесообразно использовать тест внутреннего контроля (см. табл. 1). Это
позволит не только оценить его надежность, но и скорректировать программу
проведения проверки.
Из приведенного теста можно сделать вывод, что
инвентаризация в отчетном периоде не производилась, в учетной политике не
определены порядок и сроки инвентаризации отдельных объектов. Следовательно,
в ходе проверки необходимо провести выборочную инвентаризацию объектов
основных средств. Риск существенных ошибок увеличивается в связи с тем, что в
данной организации отсутствует внутренний контроль за операциями по учету
основных средств филиала.
Таблица 1.
Тест внутреннего контроля
|
№
|
Содержание
|
Ответы
|
Примечания
|
Да
|
Нет
|
1
|
Имеется ли приказ с создании комиссии по списанию основных средств
|
+
|
|
|
2
|
Определены ли сроки проведения инвентаризации основных средств в приказе
по учетной политике
|
|
+
|
|
3
|
Проведена инвентаризация в установленные сроки
|
|
+
|
|
4
|
Когда была проведена последняя инвентаризация основных средств
|
+
|
|
Год назад
|
5
|
Отражены ли результаты инвентаризации в учете
|
|
|
Инвентаризация в отчетном периоде не производилась
|
6
|
Фиксируется ли в учетных регистрах место размещения и эксплуатации
основных средств
|
+
|
|
|
7
|
Имеются ли приказы о назначении лиц, ответственных за сохранность
основных средств в местах эксплуатации
|
+
|
|
|
8
|
Заключены ли договоры о полной материальной ответственности с лицами,
ответственными за сохранность основных средств
|
|
+
|
|
9
|
Использует ли организация унифицированные формы первичных документов
|
+
|
|
|
10
|
Разработан ли график документооборота по учету основных средств
|
|
+
|
|
11
|
Осуществляет ли главный бухгалтер контроль за соблюдением графика
документооборота
|
|
+
|
|
12
|
Застрахованы ли объекты основных средств на случай пожара, стихийных
бедствий
|
+
|
|
|
13
|
Произведена ли классификация основных средств
|
+
|
|
|
14
|
Разработан ли кодификатор основных средств
|
+
|
|
|
15
|
Имеются ли инвентарные карточки на бумажном носителе
|
+
|
|
|
16
|
Сверяются ли данные аналитического учета с регистрами синтетического
учета
|
+
|
|
Да. При составлении годового баланса
|
17
|
Утверждаются ли документы на списание основных средств руководителем
|
+
|
|
|
18
|
Использует ли организация арендованные объекты основных средств
|
|
+
|
Используется линейный способ
|
19
|
Выбраны ли варианты начисления амортизации основных средств
|
|
+
|
|
20
|
20. Выбран ли вариант учета затрат на ремонт объектов основных средств
|
|
+
|
Затраты списываются по фактическим расходам
|
21
|
Имеет ли организация филиалы, выделенные на отдельные балансы
|
+
|
|
Филиал создан в отчетном году
|
22
|
Контролирует ли главный бухгалтер организацию учета основных средств в
филиалах:
-
проведение
выборочных инвентаризаций;
-
проверка
первичных документов по филиалам;
-
использует
данные бухгалтерского баланса
|
+
|
+
+
|
Из-за короткого срока действия филиала проверка постановки учета
основных средств не производилась
|
Информационная база, используемая при проверке
основных средств, включает:
·
основные нормативные
документы, регулирующие вопросы организации бухгалтерского учета и
налогообложения основных средств;
·
приказ об учетной политике организации;
·
регистры синтетического и аналитического учета движения
основных средств, используемые в организации;
·
первичные документы по отражению операций по
основным средствам;
·
бухгалтерскую отчетность.
Ревизор
должен ознакомиться с методологией учета основных средств, изложенной в приказе
об учетной политике организации. В частности, необходимо знать:
·
лимит стоимости объектов для их отнесения к
основным средствам и средствам в обороте;
·
установленный перечень объектов, относимых к
основным средствам независимо от стоимости;
·
способы начисления амортизации по основным
средствам;
·
порядок отражения затрат на ремонт основных
средств;
·
предусмотрено ли проведение переоценки основных
средств на 1 января отчетного года;
·
сроки проведения инвентаризации основных средств;
·
перечень счетов и субсчетов, установленных рабочим
планом счетов и используемых для отражения операций по учету основных средств.
Регистры
синтетического и аналитического учета, используемые для отражения хозяйственных
операций по учету основных средств и привлекаемые для проведения проверки,
зависят от применяемых форм бухгалтерского учета. К ним относятся регистры
синтетического учета по счетам 01 "Основные средства", 02 "Износ
основных средств", 08 "Капитальные вложения", 47
"Реализация и прочее выбытие основных средств"; оборотные ведомости
по счетам синтетического и аналитического учета, сальдовые ведомости.
Операции
по учету движения основных средств оформляются, как правило, типовыми
унифицированными формами первичной документации, а в отдельных случаях
первичными документами, разработанными организацией и утвержденными приказом по
учетной политике.
Бухгалтерская
отчетность, используемая при проверке, включает: бухгалтерский баланс,
приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5) и пояснительную записку.
В
"Бухгалтерском балансе" (ф. № 1) основные средства, принадлежащие
организации на праве собственности, оперативного управления и хозяйственного
ведения, представлены в разделе I "Внеоборотные активы" по статье
"Основные средства" (стр. 120) с детализацией по видам: земельные
участки и объекты использования (стр. 121); здания, машины и оборудование (стр.
122). Основные средства показываются в балансе в оценке НЕТТО — по остаточной
стоимости (за исключением объектов основных средств, по которым в соответствии
с установленным порядком погашение стоимости не производится).
В
"Приложении к бухгалтерскому балансу" (ф. № 5) раскрываются данные:
·
о наличии на начало и конец отчетного периода и
движении в течение отчетного периода отдельных видов основных средств. Основные
средства показываются по первоначальной (восстановительной стоимости);
·
о суммах начисленной амортизации на начало и конец
отчетного периода по всем основным средствам, а также по отдельным группам:
здания и сооружения; машины, оборудование, транспортные средства и др.;
·
о наличии на начало и конец отчетного периода
основных средств, переданных в аренду, как в целом, так и по отдельным видам
(здания, сооружения);
·
о наличии на начало и конец отчетного периода
основных средств, переведенных на консервацию.
В
пояснительной записке раскрывается исходя из Положения по бухгалтерскому учету
"Учет основных средств" (ПБУ 6/97) информация:
·
об изменениях стоимости основных средств, в которой
они приняты к бухгалтерскому учету (включая в случаях достройки,
дообо-рудования, реконструкции и частичной ликвидации);
·
о принятых организацией сроках полезного
использования объектов основных средств (по основным группам);
·
об объектах основных средств, стоимость которых не
погашается;
·
о способах начисления в бухгалтерском учете
амортизационных отчислений по отдельным объектам основных средств.
Страницы: 1, 2, 3
|