| Учет готовой продукции |
Если заранее согласован порядок оплаты и
заказчик сам получает груз, он предъявляет доверенность в бухгалтерию
предприятия-продавца, ему выписывается накладная на отпуск готовой продукции со
склада с проставлением запрашиваемого количества и отпускной цены. Покупатель
выбирает на складе поставщика нужные ему товары (материалы) по ассортименту и
количеству. На основании отбора кладовщик вписывает в накладную для расчетов
фактически отпущенное количество. В бухгалтерии накладная таксируется
(умножается цена на количество), подсчитывается общая сумма реализации,
выписывается счет покупателю. Покупатель может заранее согласовать сумму оплаты
и приехать за грузом после предварительной оплаты либо рассчитаться немедленно
наличными в кассу предприятия, После чего ему вручаются все отгрузочные
документы, включая пропуск (при необходимости).
При втором варианте покупатель выбирает нужные
ему товары на складе поставщика, и кладовщик выписывает ему фактуру. Если
количество отпускаемых изделий условно велико или по установившемуся правилу на
предприятии фактуры выписывают в отделе сбыта, а расчеты ведет центральная
бухгалтерия то возникает сначала накладная или фактура, а на их основе
выписывается счет. Если на предприятии штат небольшой и отпуск совершается
небольшими партиями, то два документа можно объединить в один "Счет
-фактуру". На основании фактуры в бухгалтерии поставщика выписывают счет в
двух экземплярах, и первый отдают покупателю для предоплаты. При небольших
оборотах и совмещении обязанностей кладовщика и учетного работника последний
сразу выписывает счет-фактуру для оплаты.
Счет-фактура (счет) содержит реквизиты
поставщика и покупателя (наименование, адрес, обслуживающий банк, р/счет и
др.), наименования товаров, ед. измерения, количество и цену (по каждой
позиции), итоговую сумму счета, сумму НДС, всего к оплате. Все выписанные на
предоплату счета регистрируются только в Журнале регистрации счетов по
реализации. Оплата должна поступить в пределах 3-5 дней. В течение этого
(согласованного) срока поставщик обязуется задержать на складе отобранные
покупателем товары (материалы). При задержке оплаты со стороны покупателя,
поставщик по условиям выгодности рынка имеет право реализовать отобранные
товары другому покупателю без экономических санкций со стороны первого покупателя,
либо предложить ему доплатить к ранее оговоренной сумме.
После оплаты по счету (счет фактуре)
покупатель предъявляет в бухгалтерию поставщика доверенность, копию поручения
со штампом банка об оплате. При наличии визы бухгалтера на доверенности на
отпуск кладовщик, либо бухгалтер материальной группы, выписывает отгрузочную
фактуру (накладную) на отпуск в двух экземплярах с указанием единицы измерения
и количества по каждому наименованию. По ряду причин перечень и количество
отпускаемых товаров (материалов) может не совпадать с перечнем и количеством
выписанных в счете на предоплату. При наличии юридических основ (производится
немедленная доплата, либо есть гарантия о последующей доплате) о проведении
расчетов в случае отклонений суммы перечисленной от суммы фактически полученных
товаров покупатель оставляет на складе (в бухгалтерии) поставщика доверенность,
получает груз вместе с первым экземпляром накладной (фактурой) по отпускным
ценам, расписывается во втором экземпляре, оформляет пропуск (при необходимости)
и увозит ТМЦ на свое предприятие.
После отпуска товаров кладовщик подкладывает к
соответствующей карточке складского учета фактуру с доверенностью, либо
собирает их вместе, проставив (при наличии) учетную цену. В установленные сроки
бухгалтер "снимает остатки на складе" - принимает от кладовщика
"Материальный складской отчет" - реестр всех изъятых у кладовщика
документов с разделением по приходу и отпуску. При этом по каждой позиции
фактуры (накладной) проверяется остаток в карточке складского учета, где
проверяющий расписывается. При отсутствии на складе карточек и ведении учета в
книгах материальный отчет составляется в двух экземплярах, и второй - за
подписью бухгалтера остается у кладовщика в виде оправдательного документа.
Если предприятие реализует одновременно товары
отечественного производства (промышленные товары, продукты, товары детского
ассортимента, материалы и др. - имеющие разные ставки налогов) и импортные, и
выписываются смешанные фактуры, их следует обрабатывать по трудоемкому, но точному
первому варианту. В такой фактуре (накладной) по каждой позиции проставляется
цена приобретения, определяется наценка, налог на добавленную стоимость и
спец/налог. Затем в целом по накладной подсчитывается общая сумма по ценам
приобретения, сумма реализации, торгового оборота (наценки) и НДС.
Аналитический учет
отгрузки готовой продукции
Под отгруженной или отпущенной продукцией,
выполненными работами и оказанными услугами понимают продукцию и услуги
платежные документы, на которые сданы поставщиком в банк, но не оплачены
покупателями. Продукция, отгруженная в конце месяца, на которую не сданы в банк
платежные документы, отражается в балансе вместе с готовой продукцией на складе
в составе оборотных средств предприятия. Учет отгруженной, но неоплаченной
продукции ведется на счете 45 «Товары отгруженные», если моментом реализации
считается дата платежа. Это активный счет, его сальдо показывает фактическую
себестоимость продукции, материалов и тары отгруженных, но не оплаченных на
начало месяца покупателями, а также транспортные расходы, включенные в платежные
документы, для оплаты покупателями, плюс НДС. Оборот по дебету включает два
понятия – фактическую себестоимость отгруженных в отчетном месяце ценностей и
транспортные расходы, подлежащие к оплате покупателями, плюс НДС; оборот по
кредиту – фактическую себестоимость реализованной продукции, ценностей и сумму
транспортных расходов, оплаченных покупателями, плюс НДС. Учет движения
отгруженной продукции ведется в ведомости отгрузки, отпуска и реализации продукции
и материальных ценностей (II раздел), в которой совмещается аналитический и
синтетический учет отгрузки (отпуска), реализации продукции, МТЦ и услуг и
расчетов с покупателями. Аналитический учет отгрузки и реализации организуется
как по отдельным видам продукции в натуральном выражении, так и в разрезе
платежных документов в двух оценках – по фактической себестоимости и продажной цене.
Причем учитывается и общее кол-во продукции, оставшейся на начало и конец
месяца неоплаченной, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями и
реализованной. Основанием для заполнения второго раздела ведомости являются
ведомость за прошлый месяц (остаток
неоплаченной продукции на начало месяца),
платежные документы и приказы-накладные на отгруженную продукцию отчетного
месяца, а также выписки из банка из расчетного счета предприятия. Сумма
оплаченного чеками железнодорожного тарифа за счет покупателя указывается в
ведомости отдельно, так как она в объем реализации не включается. Таким
образом, из раздела о документации по движению готовой продукции можно получить
следующие данные: количество изделий, отпущенных со склада и отгруженных за
месяц как по ассортименту, так и в стоимостном выражении; сумму транспортных
расходов; сумму НДС; суммы, причитающиеся по счетам – платежным документам; состояние
расчетов с покупателями; сведения о
поступивших в течении месяца суммах за
продукцию и в возмещение транспортных расходов и т.д. показатели ведомости
имеют большое оперативное значение, так как на каждый день необходимо иметь
сведения об объеме отгруженной и реализованной продукции и в целях контроля за
выполнением договорных обязательств.
Инвентаризация готовой продукции и товаров
Инвентаризация готовой продукции
осуществляется таким же образом, как и по материалам. При инвентаризации
товаров отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах
других организаций, проверяют обоснованность числящихся сумм на соответствующих
счетах бухгалтерского учета.
На счетах учета товарно-материальных ценностей,
не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных
лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы,
подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути —
расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами; по
отгруженным — копиями предъявленных покупателям документов (платежных
поручений, векселей и т.д.); по просроченным оплатой документам — с
обязательным, подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах
сторонних организаций — сохранными расписками, переоформленными на дату,
близкую к дате проведения инвентаризации.
Предварительно должна быть произведена сверка
этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счету «Товары
отгруженные» следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата
которых почему-то отражена на других счетах, или суммы за материалы и товары,
фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.
Описи составляют отдельно на товарно-материальные
ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и
находящиеся на складах других организаций.
В описях на товарно-материальные ценности,
находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные:
наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера
документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского
учета.
В описях на товарно-материальные ценности,
отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке
приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных
ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.
Товарно-материальные ценности, хранящиеся на
складах других организаций, заносят в описи на основании документов, подтверждающих
сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности
указывают их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дату
принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.
Выявленные излишки готовой продукции и товаров
оценивают по рыночной стоимости на дату инвентаризации и включают в состав
внереализационных доходов (дебетуют счета 43 «Готовая продукция» и 41 «Товары»,
кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы»).
Излишки по пересортице принимаются к учету на
счета 43 или 41с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Выявленные недостачи, потери, хищения готовой
продукции и товаров списывают по учтенным ценам с кредита счетов 43 и 41 в
дебет счета 94.
Раскрытие информации о товарах в бухгалтерской
отчетности
В соответствии с пунктом 22 и ПБУ 5/01 на
конец отчетного периода товары отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости,
определяемой исходя из используемых способов оценки товаров при их выбытии (по
себестоимости единицы, средней себестоимости, способу ФИФО, способу ЛИФО).
Исключением из этого правила являются товары, учитываемые по продажной
стоимости.
Товары, морально устаревшие, полностью или
частично потерявшие свое первоначальное качество либо текущая рыночная
стоимость которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе за вычетом
резерва под снижение стоимости материальных ценностей (пункт 25 ПБУ 5/01).
В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию
как минимум следующая информация:
·
способы оценки товаров
·
последствия изменения способов оценки товаров
·
стоимость товаров, переданных в залог
·
величина и движение резервов под снижение стоимости
материальных запасов.
Корреспонденция счетов по операциям учета готовой
продукции и ее отгрузки
|
№
п/п
|
Операции
|
Корреспондирующие счета
|
Дебет
|
Кредит
|
Учет продукции по фактической себестоимости
|
1
|
Оприходована готовая продукция по
учетным ценам
|
43
|
20, 23.29
|
2
|
Переведена в состав материалов
готовая продукция, предназначенная для собственных нужд
|
10
|
43
|
3
|
Возвращена готовая продукция в цех
для доработки и т.п.
|
20,23,29
|
43
|
4
|
Списано отклонение фактической
себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам
(дополнительной проводкой или способом «красное сторно»)
|
43
|
20, 23, 29
|
5
|
Отгружена готовая продукция на
условиях признания выручки (по учетным ценам)
|
90
|
43
|
6
|
Отгружена готовая продукция,
выручка от продаж которой определенное время не может быть признана в учете
|
45
|
43
|
7
|
Списано отклонение фактической
себестоимости отгруженной продукции от ее стоимости по учетным ценам
|
90,45
|
43
|
Учет продукции по учетным ценам
|
8
|
Оприходована готовая продукция по
нормативной (плановой) себестоимости
|
43
|
40
|
9
|
Отгружена готовая продукция
покупателю по нормативной (плановой) себестоимости на условиях: признания
выручки выручка определенное время не может быть признана в учете
|
90
45
|
40
40
|
10
|
Списаны фактические затраты на
производство продукции
|
40
|
20, 23, 29
|
11
|
Списано отклонение фактической
себестоимости готовой продукции от ее нормативной (плановой) себестоимости
|
90
|
40
|
12
|
Отражены расходы на продажу
продукции
|
44
|
10, 69, 70
и др.
|
13
|
Списаны расходы на продажу
продукции
|
90
|
44
|
Заключение
Каждое предприятие в условиях рынка стремиться
производить те товары и услуги, которые дают наибольшую прибыль. Ее получение
является условием экономического роста предприятия. В то же время в условиях
рынка нет гарантии, что предприятие получит прибыль. Это, прежде всего, зависит
от того, насколько правильно предприятие определяет адекватно спросу перечень
(ассортимент), количество и качество товаров, которые оно собирается
производить, и методы их реализации, а так же от многих обстоятельств:
правильного определения неудовлетворенных желаний покупателей и ориентации
предприятия на их производство, уровня издержек производства, которые должны
быть меньше, чем доходы, полученные от продажи своей продукции. Это требует от
каждого предприятия определенной организации хозяйствования, т.е. проведение
определенной экономической и производственной политики, поиска своего пути
развития, своего маркетинга, своих форм хозяйствования и точного
бухгалтерского учета.
В условиях рыночной системы каждый
производитель выходит на рынок со своей продукцией самостоятельно, и то
предприятие, которое создает для себя лучшие условия продажи своих товаров на
рынке, будет находиться в лучшем положении по сравнению с другими, выпускающими
аналогичную продукцию. Поэтому, чтобы процветать, нужно расти, изыскивать новые
формы применения капитала, новые экономически эффективные технологии
производства, новые формы доведения продукции до рынка, т.е.
«знать-мочь-хотеть-успевать».
Как известно, хозяйственная деятельность
любого предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных
хозяйственных процессов: снабжения (заготовления и приобретения
материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта
(реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется
труд работников, основные и оборотные средства.
Главными задачами бухгалтерского учета
являются:
обеспечения контроля за наличием и движением
имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в
соответствии с установленными нормами, нормативами и сметами;
формирование полной и достоверной информации о
хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности предприятия,
необходимой для оперативного руководства и управления, а также для
использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми
и банковскими органами;
выявление внутрипроизводственных резервов, их
мобилизация и эффективное использование, своевременное предупреждение
негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности.
Итак, большую роль в достижении главной цели
деятельности любого предприятия – получения максимальной прибыли при
минимальных затратах – играет четкая организация учета и анализа готовой
продукции на предприятии.
Рассуждая об объективности и необходимости
изучения вопроса связанного с учетом готовой продукции на производстве, нельзя
не заметить, что в настоящее время в России еще в недостаточной степени созданы
условия для устойчивого долговременного роста и остаются факторы, которые
способны оказать негативное влияние на перспективы развития отечественной
экономики, прежде всего:
низкий уровень капитализации российских
банков;
ускорение морального и физического износа
производственной базы;
возможное ухудшение внешнеэкономической
конъюнктуры, включая снижение цен на энергоносители и замедление темпов роста
мировой экономики.
Позитивные тенденции развития российской
экономики, проявившиеся в посткризисный период, благоприятная
внешнеэкономическая конъюнктура, внутренняя социально-экономическая
стабильность и начало реализации мер долгосрочной экономической стратегии
Правительства Российской Федерации позволили в целом сохранить положительную
динамику важнейших макроэкономических показателей на протяжении двухтысячного
года.
На фоне данной экономической реалии необходимо
повысить заинтересованность самих организаций в использовании учетной
информации для целей оперативного руководства и управления. Естественно, что
переход к рыночной экономике, приватизация государственной собственности,
образование хозяйствующих субъектов различных организационно-правовых форм
существенно повысили роль и значение бухгалтерской информации. Добиться того,
чтобы бухгалтерская информация стала на вашем предприятии объективной,
достоверной, понятной и защищенной как для внутренних, так и внешних
пользователей, можно лишь при творческом подходе и знании основных нормативных
документов.
Список литературы
1. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет» 2005 г.
2. Астахов В.П. Бухгалтерский учёт. М.: МарТ, 2005
3. Глушков И.Е., Бухгалтерский учет на современном предприятии. М, Конус,
2001 г
4. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учёт. Мн.: Книжный Дом, 2004
Страницы: 1, 2, 3
|