Учет расчетов с дебиторами и кредиторами

Содержание:

Введение……………………………………………………………………………….3

1. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами…………………………….……..6

1.1.          Учет расчетов с подотчетными лицами……………………………………………..7

1.1.1.   Документальное оформление операций, связанных с расчетами с подотчетными лицами……………………………………………………..………….11

1.2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками…………………………..13

1.2.1. Документальное оформление операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками……………………………………………………………….......……..17

1.3. Расчеты с покупателями и заказчиками………………………………………...20

1.4. Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами…………………...25

1.5. Учет расчетов с бюджетом по налогам и сборам ……………….………..31

1.6. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению……..……..34

1.7. Сроки исковой давности. Учет списания дебиторской и кредиторской задолженности…………………………………………………………………………37

1.8. Учет расчетов по текущим обязательствам с использованием векселей……………………………………………………………………………….41

1.9. Учет расчетов по договору мены…………………………………….……….47

1.10. Учет расчетов по займам и кредитам…………………………………………48

Практическая часть………………………………..………………………………….51

Заключение………………………………………………………………………..…….53

Список использованной литературы……………………………………………..…..55

Введение

            Тема данной курсовой работы по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет» - звучит как: Учет расчетов с дебиторами и кредиторами.

    Учет расчетов с дебиторами и кредиторами является важным элементом в системе бухгалтерского учета.

            В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации возникают расчетные отношения, отражающие  взаимные обязательства, связанные с получением или  продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием услуг, с расчетами с бюджетом по налогам и сборам, с банками по кредитам, органами социального страхования по отчислениям, а также с другими юридическими и физическими лицами по расчетам вытекающим из норм, установленных законодательством или условиями договора по взаимным услугам.

   Дебиторская и кредиторская задолженность - неизбежное следствие  существующей в настоящее время системы расчетов между  юридическими и физическими лицами. Основной задачей бухгалтерского финансового учета  является подготовка данных для принятия управленческих решений. Без учета состояния  расчетов с дебиторами и кредиторами любое принятое решение не только не будет полноценным, но и может быть ошибочным.

                В  последние  время  из-за  ряда  объективных  и  субъективных  факторов усложнились  порядок  учета   и   отображения   в   отчетности   дебиторской задолженности. Более сложным стало  налогообложение  операций,  связанных  с учетом дебиторской задолженности.

                Объективно на  это  повлияли  переход  страны  на  рыночные  отношения  и принятие новых законодательных актов, которые увеличили значение  договорных обязательств сторон, участвующих в сделке.

               Субъективно на это оказывает влияние состояние платежей в стране и,  как следствие, принятие государством ряда  нормативных  актов,  направленных  на обеспечение правопорядка при осуществлении  расчетов за поставку  продукции, а также желание  многих  организаций  проводить  расчеты  без  использования денежных средств.

                Дебиторская задолженность в бухгалтерском учете  организации  отражается как  следствие  ее  гражданских  обязательств,  возникающих   в   результате определенной  сделки.   Сделка,   оформленная,   как   правило,   договором, представляет  собой  определенное  действие  участвующих  в  ней   субъектов (юридических   или   физических   лиц),   результатом   которого    является возникновение товарных и денежных обязательств.

               Договор обязывает одну сторону – кредитора - предоставить  определенные ценности либо выполнить работы и услуги (товарная часть  сделки),  а  другую сторону – дебитора – оплатить в установленные  договором  сроки  выполненные первой стороной обязательства (денежная часть сделки).

               В обобщенном виде факторы,  влияющие  на  порядок  отражения  дебиторской задолженности в учете, оценки и  погашения,  представляют  собой  правила  и нормы,  установленные:

   . договором, определяющим порядок расчетов по сделке;

   . гражданским законодательством, определяющим порядок совершения сделок;

   . законодательными и административными документами по налогообложению.

1. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами

            В процессе финансово-хозяйственной деятельности организация постоянно взаимодействует с другими юридическими и физическими лицами, выступающими относительно нее в роли поставщиков и подряд­чиков, покупателей и заказчиков, кредиторов и заимодавцев, дебиторов и заемщиков, а также подотчетных лиц.

                        Как отмечается в ст. 307 ГК РФ, «в силу обязательства одно лицо (долж­ник) обязано совершить в пользу другого лица (кредитора) определенное действие, как-то: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т. п., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности».

                        Определение обязательства предполагает существование двух сторон: обязанной выполнить действие и имеющей право требовать исполнения. Стороны обязательства получили в законодательстве специальные наиме­нования: «должник» и «кредитор». Денежное обязательство — это обяза­тельство, в силу которого должник обязан уплатить кредитору определенную сумму денежных средств, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности. Основным способом прекращения денежного обязательства является его надлежащее исполнение, т. е. перечисление должником денежных средств в порядке и на условиях, предусмотренных обязательством.

                        Однако в современных условиях большое распространение получили так называемые «неденежные формы расчетов», предполагающие различные схемы прекращения обязательств контрагентов, отличающиеся от перечис­ления (получения) денежных средств. Возможные способы прекращения обязательств определены гражданским законодательством. Помимо испол­нения обязательства должником, законодательством предусмотрено также прекращение обязательства вследствие исполнения его третьим лицом, зачетом встречного однородного требования, предоставлением взамен ис­полнения отступного, новацией, невозможностью исполнения, прощением долга и по иным основаниям. Изменение величины и (или) структуры дебиторской и кредиторской задолженности организации возможно также в результате перемены лиц в обязательстве (перевод долга, переход прав кредитора к другому лицу).

Часть оборотных активов организации, направленная на расчеты с физическими и юридическими лицами, является дебиторской задолженностью. Для учета дебиторской задолженности предусматриваются следующие счета: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (по авансам выданным), 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Дебиторская задолженность в зависимости от сроков ее погашения и исходя из требований составления бухгалтерской отчетности подразделяется на краткосрочную (срок погашения установлен и в течение 12 месяцев с момента возникновения) и долгосрочную (срок погашения превышает 12 месяцев с момента постановки на учет).

Кредиторская задолженность - это обязательства организации за поставленные ей товары, работы и услуги, а также другие обязательства в пользу кредиторов, обусловленные прошлыми хозяйственными событиями и сделками. Выполнение обязательств организации  I влечет за собой использование активов в определенном периоде, т.е. их передачу по требованию кредиторов и, следовательно, отток экономических ресурсов организации, обусловленный необходимостью исполнения существующих обязательств, выраженных в конкретной сумме.

Для учета кредиторской задолженности предусматриваются счета: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (по авансам полученным), 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

По активно-пассивным счетам учета расчетов (71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.) сальдо в балансе отражается развернуто, т.е. дебетовое сальдо отражается в активе баланса, а кредитовое – в пассиве.

1.1. Учет расчетов с подотчетными лицами

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у орга­низации возникает потребность использовать наличные денеж­ные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физичес­ких лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели. Работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учета называются подотчет­ными лицами.

Для обобщения информации о расчетах с подотчетными лицами организации по суммам, выданным им под отчет, ис­пользуется счет 71  «Расчеты с подотчетными лицами». Счет 71 —  активный, счет расчетов. По дебету счета отражается за­долженность работников организации по выданным им под отчет денежным суммам, по кредиту счета — расходы подот­четных лиц по приобретению имущества и другие аналогичные расходы. Сальдо по счету 71— дебетовое, показывает наличие дебиторской задолженности подотчетных лиц, т.е. сумму денеж­ных средств, находящихся в подотчете у работников организа­ции. Если по счету 71  возникает кредитовое сальдо, то оно означает кредиторскую задолженность организации перед по­дотчетными лицами по произведенным ими расходам в оплату материально-производственных запасов, товаров, работ, услуг.

При выдаче подотчетному липу наличных денежных средств в виде аванса для приобретения товарно-материальных ценно­стей, на командировочные расходы и другие хозяйственно-операционные цели, а также денежных документов, в учете делаются записи:

ДЕБЕТ 71 «Расчеты с подотчетны ми лицами» КРЕДИТ 50 «Касса» - отражена сумма, выданная под отчет работнику организации.

ДЕБЕТ 71 «Расчеты с подотчетными лицами» КРЕДИТ 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты» - отражена сумма, полученная подотчетными лицами   от прочих   организаций (обособленных подразделений) в счет погашения их задолженности за выполненные для них работы, услуги.

При отражении операций по командировочным расходам необходимо учитывать следующее.

Служебной считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебно­го поручения вне места постоянной работы1.

Таким образом, командировка признается служебной при одновременном выполнении следующих условий: по распоря­жению работодателя; при определенной продолжительности; если цель поездки — выполнение служебного поручения; если ехать надо за пределы места постоянной работы.

Не признаются служебной командировкой поездки работни­ков, постоянная работа которых делается в пути (например, экспедиторы, водители) и чья работа носит разъездной характер (например, курьеры).

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. При этом размеры возмещения не могут быть ниже размеров, установленных правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета2.

Таким образом, работодатель имеет право самостоятельно установить практически любой порядок возмещения команди­ровочных расходов. Однако следует учитывать положения на­логового законодательства, устанавливающие порядок и разме­ры, в которых расходы на служебные командировки принима­ются в целях налогообложения3. К числу расходов на служеб­ные командировки относятся:

•    расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;

•    расходы но найму жилого помещения, включая оплату дополнительных услуг,

оказываемых в гостиницах, за исключени­ем расходов на обслуживание в барах и ресторанах, расхо­дов на обслуживание в номере, расходов за пользование рекреационно-оздоровительными объектами;

____________________

1 ТК РФ, ст. 166.

2 с 1  января 2002 г. действуют следующие нормы: при оплате найма жилого помещения — не более 550 руб./сутки  (при отсутствии подтверждающих документов - 12 руб./сутки): оплата суточных — 100 рyб./день (Приказ Минфина России от 06.06.2001 г. № 49н и Постановление Правительства РФ от 08.02.02г. № 93).

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8