Организационная структура предприятия выглядит таким образом:
Ген.
директор предприятия
финансовый технический
зам. директора
директор
директор по производству
коммерческий отдел
технический заготовительный
отдел цех
бухгалтерия
механические
(гл.
бухгалтер) цеха
отдел снабжения
отдел
маркетинга и сбыта
отдел
качества
склад готовой
продукции
На предприятиях управление затратами осуществляется не только по
предприятию в целом, но и более детально - по центрам ответственности.
Центр ответственности - это сегмент внутри предприятия, во
главе которого стоит ответственное лицо, принимающее решения. Управление
затратами по центрам ответственности нацелено на удовлетворение потребностей внутрифирменного
планирования.
Характерные особенности системы управления затратами по центрам
ответственности заключаются в следующем:
Ø определение области
полномочий и ответственности каждого менеджера: менеджер отвечает только за те
показатели, которые он может контролировать;
Ø персонализация документов
внутренней отчетности;
Ø участие менеджеров центров
ответственности в подготовке отчетов за прошедший период и планов (бюджетов) на
предстоящий период.
Выбор способа деления предприятия на центры ответственности определяется
спецификой конкретной ситуации, при этом необходимо учитывать следующие
требования :
ü в каждом центре
ответственности должен быть показатель для измерения объема деятельности и база
распределения расходов;
ü во главе каждого центра
ответственности должно быть ответственное лицо;
ü необходимо четко определить
сферу полномочий и ответственности менеджера каждого центра ответственности;
ü степень детализации должна
быть достаточной для анализа, но не избыточной, чтобы ведение учета не было
чересчур трудоемким;
ü желательно, чтобы для любого
вида затрат предприятия существовал такой центр затрат, для которого данные
затраты являются прямыми.
Деление предприятия на центры ответственности взаимосвязано с
организационной структурой предприятия. Центры ответственности можно
классифицировать по следующим принципам :
∙ объем полномочий и ответственности
∙ функции, выполняемые центром
Классификацию центров ответственности по принципу объема полномочий и
ответственности можно представить таким образом :
Центры
ответственности
Центры Центры
Центры Центры
инвестиций
прибыли затрат выручки
центры центры центры
регулируемых
слабо произвольных
затрат регулируемых затрат
затрат
На ООО «ТИИР» используется следующая схема центров ответственности по
принципу выполняемых ими функций :
Центры
ответственности
Основные
центры
Вспомогательные
ответственности
центры ответственности
отдел
общепроизводственные
снабжения
административно-
заготовительный цех хозяйственный
основное
отдел
производство механический
цех
обслуживающие
управленческие
администрация
процесс
производства
произв-плановый отдел
отдел качества
коммерческий отдел
сбытовые отдел маркетинга и
сбыта
Основные центры ответственности непосредственно изготавливают продукцию,
выполняют работы, оказывают услуги для потребителей. Их затраты напрямую
относят на себестоимость продукции, работ, услуг.
В составе основных центров ответственности выделяют центры, относящиеся к
материальным запасам, участки и цехи основного производства, управленческие и
сбытовые центры. Центры ответственности, относящиеся к материальным запасам,
включают снабжение и складское хозяйство. Участки и цехи основного производства
охватывают технологический процесс изготовления продукции. К управленческим
относятся центры ответственности, осуществляющие функции управления
предприятием, например, администрация, плановый, финансовый отделы. Сбытовые
центры ответственности решают задачи маркетинга и сбыта продукции предприятия.
Вспомогательные центры ответственности участвуют в производстве косвенно,
оказывая услуги, выполняя работы, предназначенную не для потребителя, а для
основных центров ответственности. Затраты вспомогательных центров
ответственности невозможно напрямую отнести на себестоимость, поэтому их
сначала распределяют по основным центрам, а уже потом в составе суммарных
затрат основных центров включают в себестоимость.
В составе вспомогательных центров ответственности выделяют
общепроизводственные и обслуживающие процесс производства. Общепроизводственные
центры обслуживают все подразделения предприятия (например, объекты социальной
сферы, административно-хозяйственный отдел). Центры, обслуживающие процесс производства,
занимаются оказанием услуг только для нужд основного производства (например,
отдел контроля качества).
Центр затрат - это подразделение, руководитель которого отвечает
только за затраты ( например, производственный цех, конструкторское бюро и
др.). центры затрат могут входить в состав других более крупных центров
ответственности (любого типа). Центры затрат можно разбить на центры
регулируемых, произвольных (частично регулируемых) и слабо регулируемых затрат.
Центр прибыли - это подразделение, руководитель которого отвечает как за
затраты, так и за прибыль, например, предприятия в составе крупного
объединения. Менеджер центра прибыли контролирует цены, объем производства и
реализации, а также затраты, поэтому основным контролируемым показателем
является прибыль.
Управление центром прибыли осуществляется с помощью операционного
бюджета, форма которого напоминает отчет о прибылях и убытках, а также отчета
об исполнении бюджета. Центр прибыли может, в свою очередь состоять из
нескольких центров затрат. Например, предприятие, входящее в состав
объединения, в свою очередь состоит из цехов и подразделений.
Исходные данные ООО «ТИИР» на I квартал 2000 г.
Основные материалы
материал ТИИР-240 10 руб. за кг
материал
ТИИР-250 15 руб. за кг
Основная заработная плата 5 руб.
за час
На единицу готовой продукции Колодка1
Колодка2
материал ТИИР-240 0.3 кг 0.1 кг
материал ТИИР-250 0.2 кг 0.4 кг
затраты труда 1
ч 1.5 ч
Готовая продукция Сумма
Колодка1 Колодка2
Предполагаемый
объем продаж, шт. 16670 8330
Цена
единицы, руб. 53 67
Запасы на
конец периода, шт. 2750 1250
Запасы на
начало периода, шт. 250 1250
Запасы на
начало периода, руб. 13250 83750 97000
Основные материалы
ТИИР-240 ТИИР-250
Запасы на
начало периода, кг 1250 1250
Запасы на
начало периода, руб. 12500 18750
Общепроизводственные
расходы, руб.
вспомогательные материалы 7500
косвенная зарплата 17500
прочие выплаты 6250
энергия (переменная часть) 2000
обслуживание (переменная часть) 5000
амортизация 6250
налог
на собственность 1000
страхование собственности 125
энергия (постоянная часть) 250
обслуживание (постоянная часть) 1125
Всего
47000
Коммерческие
и административные расходы
комиссионные
5000
реклама 7500
зарплата торговым работникам 5000
транспортные расходы 12500
зарплата служащим 5000
вспомогательные материалы 2500
административные расходы 5250
прочие 1250
Всего
44000
Бюджет продаж или выручки ООО
«ТИИР» на I квартал 2000 г.
| 
Знание — сила. Библиотека научных работ.
Управленческий учет на предприятии 
Наверх