К сегодняшнему дню закончена русификация MANMAM/X. Пользователям предлагается только доработать продукт под специфические особенности российского бухгалтерского учета, например прописи на русском языке сумм в платежных банковских поручениях.

Система CA-MANMAN/X позволяет не только наладить учет и планирование на российском предприятии, но и предоставляет новые возможности, как-то: модули Объемно-календарного планирования (MPS), модули Планирования потребностей в материалах (MRP) и Планирования потребностей в мощностях (CRP), которые позволяют создавать Индустриальный план и проверять его с точки зрения текущего и перспективного состояния проектно-конструкторских работ (связь с системами CAD/CAM), реальных возможностей производственных мощностей, поставки материалов и изготовления комплектующих.

Модуль Управления маркетинговой информацией (SMI) позволяет проводить реальные маркетинговые исследования: по группам новых товаров, по географическим зонам, продвижению продукции и услуг на рынке. При этом меняются также функции специалистов финансового отдела. Вместо составления отчетности для руководства они занимаются анализом за состоянием финансов в любой из валют, в любой момент времени с возможностью проигрывания сценариев по типу "что если".

4.2.           Расчет основных технико-экономических показателей

Капитальные вложения

В результате  анализа количества необходимого и достаточного  для  работы  оборудования,  была  получена  внутренняя структура  узла. В таблице 1[1] приведен подробный список основного и дополнительного оборудования.

При создании узла необходимо на  первом этапе провести покупку техники и оборудования,  а также создать резервный фонд, который будет расходоваться на поддержание работоспособности узла,  пока он не перейдет на самоокупаемость и не начнет приносить прибыль.

Исходя из таблицы 1 мы видим,  что  стоимость  основных фондов оценивается в 9630 $.  Цены на оборудование усреднены по реальным ценам, действующим в Москве.

Помимо покупки оборудования для узла,  необходимо получение десяти независимых телефонных линии.  Две из  них  будут использоваться для работы телефона и факса,  а остальные восемь для поддержания связи с пользователями узла. Стоимость подключения одного телефонного канала составляет 200 $.  Таким образом, общие затраты на подключение каналов составляют 2000$.

Сложив затраты на приобретение оборудования и на  подключение каналов  мы получаем сумму капитальных затрат,  равную 11630$.

Текущие затраты и себестоимость услуг

Кроме капитальных затрат,  необходимых для покупки оборудования, узел  электронной  почты требует текущие (ежемесячные) затраты. Они складываются из нескольких составляющих:

   - фонд заработной платы;

   - аренда помещения;

   - арендная плата за использование телефонных каналов;

   - дополнительные расходы.

Заработная плата.

Для обеспечения эффективной работы необходимо наличие следующих должностей:

   - управляющий;

   - технический директор;

   - программист;

   - менеджер  по работе с абонентами (ядро группы по работе с пользователями);

   - круглосуточные дежурные (3 человека);

   - уборщица.

Ставки заработной платы приведены в общей таблице 2[2].

Помимо фонда заработной платы, узел связи будет отчислять налоги с фонда заработной платы:

        - налог пенсионного фонда (28 % от Фзп) - Нпф

        - налог в фонд социального страхования

          ( 5.4 % от Фзп) - Нсс

        - налог в фонд занятости населения (2% от Фзп) - Нфз

        - транспортный налог (2 % от Фзп) - Нтр

        - налог в фонд обязательного медицинского  страхования (3.6% от Фзп) - Нмс

Налогооблагаемой базой для их  начисления  является  Фонд заработной платы, который составляет 1500$.

Все налоги вместе со ставками приведены в таблице 3[3].  В итоговой строке выведена сумма всех налогов,  отчисляемых из фонда заработной платы. Она составляет 600$.

В следующей  таблице 4[4] указаны прочие текущие затраты.

К ним относятся:

   - аренда  помещения узла.  Площадь помещения 135 кв.м,  а арендная плата на 1 кв.м составляет 2$/кв.м в месяц;

   - плата за телефонные каналы. Стоимость эксплуатации каждого канала составляет 5$ в месяц.

   - расходные материалы. К ним относятся бумага, канцелярские принадлежности, краска для принтеров, бумага для факса и т.п. В среднем на расходные  материалы  будет  расходоваться 100$ в месяц.

   - амортизация основных фондов. Со временем, основные фонды (вычислительная  техника)  изнашиваются и требуют замены. Поэтому,  любое предприятие, имеющее основные фонды, обязано производить амортизационные  отчисления.  По истечению срока службы основных фондов средства, накопленные в амортизационном фонде,  расходуются на приобретение новых фондов. По налоговому законодательству на  вычислительную  технику  норма амортизационных отчислений составляет 10% в год от стоимости оборудования.  Поскольку я рассчитываю ежемесячные  расходы, то мне нужно определить ежемесячные отчисления в амортизационный фонд.

              10% / 12 месяцев = 0.83% в месяц

При стоимости основных фондов 9630$ ежемесячные отчисления составят

                  9630 * 0.0083 = 79.929 $

Аналогичным образом  рассчитывается  налог  на имущество.

Его ставка 1.5% в год. В месяц он составляет

                 1.5 / 12 = 0.125% в месяц

Рассчитывается он от стоимости имущества.  Таким  образом, ежемесячные отчисления налога на имущество составляют

                 9630 * 0.00125 = 12.0375 $

Таким образом,  мы  можем  посчитать  себестоимость услуг, оказываемых узлом связи.  Для этого нужно сложить затраты на заработную  плату,  отчисления  от  фонда  заработной платы, арендную плату за помещение узла и телефонные каналы,  амортизационные отчисления, стоимость расходных материалов и отчисления налога на имущество. В результате мы получаем сумму 2612$ в месяц. Все эти цифры приведены в таблице 4.

Заключение

Значение информационных систем в процессе жизнеобеспечения бизнеса все возрастает. Это связано и с увеличением роли электронных коммуникаций, и с развитием инфраструктур связи, охватывающих весь земной шар.

В условиях открытого делового сообщества очень важно найти такое решение, которое могло бы удовлетворить максимально широкий спектр запросов, не порождая при этом дополнительных проблем. Необходимо учитывать также условия капитальных вложений в технику, так как правильное распределение затрат позволяет избежать необходимость частого обновления вычислительных ресурсов.

Корректное использование техники, в свою очередь, позволяет существенно сократить время принятия решений и увеличивает управляемость процессов в предприятии.

Сегодня крупные предприятия работают на больших территориях или имеют филиалы по всему миру, что делает актуальными вопросы удаленного управления и контроля, которые позволяют упростить управление вычислительными системами всего делового комплекса. Тем самым снижаются совокупные затраты на поддержку и обслуживание вычислительного парка, которые, как правило, превосходят сумму первоначальных вложений в технику.

Приложение