Автоматизированная информационная технология (АИТ) в налоговой системе

4

Содержание

Содержание 2

Введение 3

1. Описание экономико-организационной сущности задачи 5

2. Описание входной информации 8

3. Описание выходной информации 11

4. Описание алгоритма решения задачи 16

5. Описание используемой условно-постоянной информации 17

Заключение 21

Список использованной литературы 22

Приложение

Введение

Государственная налоговая служба Российской Федерации вхо-дит в систему центральных органов государственного управления Российской Федерации и подчиняется Президенту Российской Федерации и Правительству Российской Федерации.

Основной задачей Государственной налоговой службы Рос-сийской Федерации является контроль за соблюдением законо-дательства о налогах, правильностью их исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующие бюджеты госу-дарственных налогов и других платежей, установленных законо-дательством.

Целью системы управления налогообложением является опти-мальное и эффективное развитие экономики посредством воздействия субъекта управления на объекты управления. В рассматриваемой задаче в качестве объектов управления выступают предприятия и организации различных форм собственности и населе-ние. Субъектом управления является государство в лице налоговой службы. Воздействие осуществляется через систему установленных законодательством налогов.

Эффективное функционирование налоговой системы возможно только при использовании передовых информационных техно-логий, базирующихся на современной компьютерной технике. С этой целью в органах налоговой службы создается автоматизиро-ванная информационная система, которая предназначена для ав-томатизации функций всех уровней налоговой службы по обеспе-чению сбора налогов и других обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды, проведению комплексного оперативного анализа материалов по налогообложению, обеспечению органов управления и соответствующих уровней налоговых служб досто-верной информацией.

Автоматизированная информационная технология (АИТ) в налоговой системе -- это совокупность методов, информационных процессов и программно-технических средств, объединенных в техно-логическую цепочку, обеспечивающую сбор, обработку, хранение, рас-пространение и отображение информации с целью снижения трудоемкости процессов использования информационного ресурса, а также по-вышения их надежности и оперативности

Информационное обеспечение включает весь набор показателей, документов, классификаторов, кодов, методов их применения в системе налоговых органов, используемые в процессе автоматизации решения поставленной задачи. В информационном аспекте система должна предоставлять достаточную и полную информацию для реализации ее основных функций, иметь рациональные системы кодирования, использовать общие классификаторы информации, иметь хорошо организованные информационные файлы и базы данных, формировать выходную информацию в форме, удобной для восприятия пользователями и т.д.

Система показателей состоит из исходных, промежуточных и результатных показателей. Они характеризуют объекты налогообложения, различные виды налогов, ставки налогов, финансовое состояние налогоплательщиков, состояние расчетов налогоплательщиков с бюджетом и т.д.

Организационно-экономическая сущность задачи.

Наименование задачи: обработка и принятие документов по налогу на добавленную стоимость.

Место решения задачи:

· организации;

· индивидуальные предприниматели;

· лица, перемещающие товар через таможенную границу;

· Государственная налоговая служба.

Цели решения задачи:

· повышение оперативности получения информации для быстрого принятия мер по обеспечению эффективного сбора налогов;

· снижение трудоемкости и сроков сбора, поиска, обработки информации в структурных подразделениях налоговых инспекций;

· упорядочение внутренних и внешних потоков информации с целью исключения дублирования процессов их обработки;

· автоматизация планово-учетных, финансовых и статистических работ;

· повышение полноты и достоверности представляемой информации, что необходимо для объективной оценки состояния дел в районе и регионе в целом, а также для возможности комплексного прогнозирования динамики поступления налогов;

· улучшение качества и оперативности бухгалтерского учета, углубленный анализ динамики поступления сумм налогов и возможность прогноза этой динамики;

· обеспечение полной и своевременной информированности налоговых инспекций всех уровней о налоговом законодательстве на любую дату учета, начиная с текущей и ранее;

· своевременное информирование администрации обслуживаемой территории о поступлении налогов и соблюдении налогового законодательства;

· сокращение объема бумажного документооборота;

· совершенствование оперативности и качества принимаемых решений по управлению налогообложением с целью повышения эффективности его функционирования.

Периодичность и сроки решения задачи: ежемесячно, но не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным периодом либо ежеквартально, но не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчётным периодом, если сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) без НДС не превысила 2 млн. руб. ежемесячно (в течение квартала).

4

Рис. 1. Источники информации и её адресаты

Информационные связи с другими задачами: на данной схеме отражена четкая взаимосвязь входной и выходной информации.

Входная информация

4

Выходная информация

Рис.2. Взаимосвязь водной и выходной информации.

Описание входной информации

Входная информация-это информация, на основе которой может быть получена выходная информация. Определение перечня входной информации произво-дится с учётом методов анализа и характера ана-лизируемого объекта.

В данной задаче по определению суммы НДС входной информацией являются документы, которые установлены налоговым законодательством. Их ведение обязательно, т.к. именно они составляют информационную базу для начисления суммы НДС, подлежащей уплате в бюджет:

· журнал учёта полученных и выставленных счётов-фактур;

· книга покупок;

· книга продаж.

Специальная система учёта НДС обеспечивает отражение текущих расчётов по НДС на счетах бухгалтерского учёта, формирование счетов-фактур, книги покупок и книги продаж.

Подсистема автоматизирует все необходимые процедуры, в частности формирование главного документа - счёта-фактуры (приложение 1).

Счёт-фактура - это первичный учётный документ, который оформляется продавцом продукции, направляется покупателю продукции и служит основанием для принятия суммы НДС. Счет-фактура - это документ, на основании которого покупатель (заказчик) сможет принять к вычету НДС, который он уплатил своему поставщику (исполнителю).

Таким образом, счет-фактура является документом налогового учета и применяется исключительно для целей правильного исчисления и уплаты НДС. Составлять счета-фактуры должны все налогоплательщики НДС.

В счёт-фактуру в обязательном порядке должны вводиться обязательные реквизиты. Как правило, атрибуты продавца не вводятся, так как они уже присутствуют на экране. Вводу подлежит следующая информация:

· порядковый номер и дата выписки счета-фактуры;

· наименование, адрес и идентификационные номера покупателя;

· наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;

· номер платежно-расчетного документа -- в случае получения авансо-вых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров, выпол-нения работ либо оказания услуг;

· наименование поставляемых (отгруженных) товаров либо описание выполненных работ, оказанных услуг и единица измерения (при воз-можности ее указания);

· количество (объем) поставляемых по счету-фактуре товаров, работ, услуг исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможно-сти их указания);

· цена (тариф) за единицу измерения

· сумма акциза по подакцизным товарам;

· налоговая ставка;

· страна происхождения товара и номер грузовой таможенной деклара-ции -- в отношении товаров, страной происхождения которых не яв-ляется РФ (налогоплательщик, реализующий такие товары, несет от-ветственность только за соответствие указанных сведений в предъяв-ляемых им счетах-фактурах сведениям, содержащимся в полученных им счетах-фактурах и товаросопроводительных документах);

· номер таможенной декларации;

· подписи и печати продавца и покупателя.

При регистрации в информационной базе документов поступления товаров и услуг, сумма НДС рассчитывается автоматически.

После завершения отчётного периода рассчитывается сумма НДС, причитающаяся к перечислению в бюджет.

Первый экземпляр счета-фактуры отдается покупателю, второй экземпляр - продавцу. Все выписанные счета-фактуры поставщиком заносятся в книгу продаж. Полученные счета-фактуры регистрируются в книге покупок. Данные записи являются основанием для составления бухгалтерских проводок. Такое отражение в документах необходимо для проверки правильности расчета НДС. После завершения отчётного периода рассчитывается сумма НДС, причитающаяся к перечислению в бюджет.

Таблица 1.

Структура входного документа (ввод счёта-фактуры)

Данная структура заполнения счёта-фактуры поможет проконтролировать процесс создания документа. Это называется контролем разрядности - каждой строке документа соответствует свой реквизит, который может вводиться либо с помощью цифр, либо букв, но количество цифр или букв ограничено. Это поможет быстро, а главное правильно заполнить документ.

Описание выходной информации

Выходная информация - это информация, полученная на основе входной информации. Выходная документация включает сводные данные, полученные в результате автоматизированной обработки. Данный этап технологического процесса обработки информации является завершающим этапом работы и связан с получением различных форм документов на запрос клиента.

Выходной информацией по данному примеру-уплате НДС в бюджет является налоговая декларация по НДС (приложение 2).

Налоговая декларация по НДС является документом исчисления и учёта поступления налога и документом регламентной отчётности.

Для определения правильности расчета НДС налогоплательщик предоставляет в налоговую службу декларацию по налогу на добавленную стоимость. В ней отражается налоговая база по НДС, ставка налога, сумма НДС, определяется сумма налога, подлежащая вычету, общая сумма НДС, начисленная к уплате. Декларация заполняется автоматически на основании данных книги покупок и книги продаж.

Налоговую декларацию нужно представить в налоговый орган в тот же срок, что установлен для представления декларации налогоплательщиками. То есть не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом.

Декларация по НДС включает в себя титульный лист, разделы 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 и приложение.

Обязательными для налогоплательщика являются:

· титульный лист;

· раздел 1 «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет (возмещению из бюджета), по данным налогоплательщика».

Разделы 2 - 9, а также приложение к декларации включаются в состав представляемой в налоговые органы декларации при осуществлении налогоплательщиками соответствующих операций.

При отсутствии операций, облагаемых налогом, и операций, освобожденных от налогообложения, налогоплательщики представляют декларацию в налоговые органы по месту своего учета за налоговый период. Указанные налогоплательщики заполняют титульный лист и раздел 1 декларации. При заполнении раздела 1 декларации в строках данного раздела ставятся прочерки.

Титульный лист декларации заполняется налогоплательщиком, кроме раздела "Заполняется работником налогового органа".

Нумерация страниц декларации производится путем заполнения ячеек, начиная с наименьшего разряда числа, справа налево. В остальных ячейках указываются нули (000001).

Страницы: 1, 2