| Теория организации |
Все организации являются
системами. Поскольку люди являются, в общем смысле, компонентами организаций
(социальные компоненты), наряду с техникой, которые вместе используются для
выполнения работы, они называются социотехническими системами. Точно так же,
как и в биологическом организме, в организации части ее взаимозависимы.
Существует два основных
типа систем: закрытые и открытые. Закрытая система имеет жесткие фиксированные
границы, ее действия относительно независимы от среды, окружающей систему. Часы
— знакомый пример закрытой системы. Взаимозависимые части часов двигаются
непрерывно и очень точно, как только часы заведены или поставлена батарейка. И
пока в часах имеется источник накопленной энергии, их система независима от
окружающей среды.
Открытая система
характеризуется взаимодействием с внешней средой. Энергия, информация,
материалы — это объекты обмена с внешней средой через проницаемые границы
системы. Такая система не является самообеспечивающейся, она зависит от
энергии, информации и материалов, поступающих извне. Кроме того, открытая
система имеет способность приспосабливаться к изменениям во внешней среде и
должна делать это для того, чтобы продолжить свое функционирование.
Для закрытых
характерна детерминированность и линейность развития. Открытые системы
предполагают обмен веществом, энергией, информацией с внешним миром в любой
точке, а также стохастический характер процессов, подчас выводящий случайность
на определяющие позицию. Управление такими системами предполагает выработку
оптимального варианта на основании проработки множества вариантов принятия
управленческих решений.
Руководители в основном
занимаются системами открытыми, потому что все организации являются открытыми
системами. Выживание любой организации зависит от внешнего мира. Подходы,
развиваемые ранними школами в управлении, не могли удовлетворить всем
ситуациям, поскольку в них предполагалось, по крайней мере неявно, что
организации являются закрытыми системами. Они активно не рассматривали среду в
качестве важной переменной в управлении.
Крупные составляющие
сложных систем, таких как организации, человек или машина, зачастую сами
являются системами. Эти части называются подсистемами. Понятие подсистемы это
важное понятие в управлении. Посредством подразделения организации на отделы, о
котором говорится е последующих
главах, руководством намеренно создаются подсистемы внутри организации.
Системы, такие как отделы, управления и различные уровни управления, - каждый
из этих элементов играет важную роль в организации в целом, точно так же как
подсистемы вашего тела, такие как кровообращение, пищеварение, нервная система
и скелет. Социальные и технические составляющие организации считаются
подсистемами.
Подсистемы могут, в свою
очередь, состоять из более мелких подсистем. Поскольку все они взаимозависимы,
неправильное функционирование даже самой маленькой подсистемы может повлиять на
систему в целом. Работа каждого отдела и каждого работника в организации очень
важна для успеха организации в целом.
Рис.4.1 представляет собой
упрощенное изображение организации как открытой системы. На входе организация
получает от окружающей среды информацию, капитал, человеческие ресурсы и
материалы. Эти компоненты называются входами. В процессе преобразования
организация обрабатывает эти входы, преобразуя их в продукцию или услуги. Эта
продукция и услуги являются выходами организации, которые она выносит в
окружающую среду. Если организация управления эффективна, то в ходе процесса
преобразования образуется добавочная стоимость входов. В результате появляются
многие возможные дополнительные выходы, такие как прибыль, увеличение доли
рынка, увеличение объема продаж (в бизнесе), реализация социальной
ответственности, удовлетворение работников, рост организации и т.п.
Входы Преобразования
Выходы
Рис.4.1
Организация – открытая система.
Поскольку это довольно
новый подход, мы еще не можем полностью оценить истинное воздействие данной
школой на теорию и практику управления. Тем не менее, уже сейчас можно сказать,
что его влияние велико и, мне кажется, будет расти в будущем.
Однако, теория систем
сама по себе еще не говорит руководителям, какие же именно элементы организации
как системы особенно важны. Она только говорит, что организация состоит из
многочисленных взаимозависимых подсистем и является открытой системой, которая
взаимодействует с внешней средой (рис.4.2).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис.4.2 Процесс управления с точки
зрения открытой системы.
|
|
Эта теория конкретно не
определяет основные переменные, влияющие на функцию управления. Не определяет
она и того, что в окружающей среде влияет на управление и как среда влияет на
результат деятельности организации. Очевидно, что руководители должны знать,
каковы переменные организации как системы, для того чтобы применять теорию
систем к процессу управления. Это определение переменных и их влияния на
эффективность организации является основным вкладом ситуационного подхода,
являющегося логическим продолжением теории систем.
1)Начнём
с проблемы определения размеров и границ организации. Применительно к
организациям экономическим (предприятиям, фирмам, корпорациям и проч.) данная
проблема сводится фактически к определению размеров производства и сбыта
продукции. Это обуславливается тем, что любой капитал в организованной форме
последовательно проходит или три известные стадии движения, если он связан с
производством, или две, если этот капитал оперирует только в сфере обращения,
или одну, если это денежный капитал, предоставляемый в ссуду.
Схематично это выглядит
следующим образом:
Д - Т (с. п., р. с.) ...
П ... Т’ - Д’,
где первая фаза связана
с приобретением необходимых факторов производства (средств производства и
рабочей силы), вторая фаза - непосредственно производство, где происходит
возрастание стоимости, третья - реализация товара.
Д - Т - Д’,
где первая фаза связана
с приобретением товаров у производителей оптом торговым капиталистом, а вторая
- с его реализацией непосредственным потребителям.
Д - Д’,
где денежный капитал
предоставляет деньги в ссуду другому экономическому субъекту. Здесь отсутствует
объем производства как таковой, но имеется параметр, фактически очень близкий
ему. Это - общая величина денег, отдаваемая в ссуду.
Общий алгоритм решения
подобного рода задачи для всех организованных форм капитала сводится к
соотношению результата деятельности и затрат с ней связанных. Размер и граница
организации будут связаны с максимизацией превышения результата над затратами
(максимизацией прибыли от деятельности).
В экономической теории
существуют два подхода к решению данной проблемы (один исторически предшествует
другому). Первый - на основе неоклассических постулатов, когда задача
определения размеров и границ фирмы связана с использованием аппарата
производственной функции. В наиболее простой интерпретации объем производства,
когда прибыль, получаемая фирмой, является максимальной, определяется при
условии равенства предельных издержек и предельного дохода. Это означает, что
фирма оптимальным способом использует имеющиеся у нее ресурсы, при условии
бесплатности рыночных трансакций.
Второй подход дает
возможность определить искомый объем производства с учетом трансакционных
издержек при не бесплатности рыночных сделок (трансакций). Здесь аппарат
производственной функции заменяется сопоставлением специфических издержек,
которыми являются отмеченные выше трансакционные издержки. Их учет позволяет
определиться с включением (исключением) в состав организации (фирмы,
предприятия) той или иной конкретной деятельности, например, собственного
производства комплектующих или их закупки, создания собственной сбытовой сети
или работы с оптовым торговцем и проч.
Для организованного
капитала, занятого профессионально сбытом продукции, доведением ее до конечного
потребителя (торговая фирма, торговое предприятие), оба отмеченных подхода
также правильны. В первом случае объем сбыта, при котором получается
максимальная торговая прибыль, соответствует ситуации, когда предельные
торговые издержки равны предельному торговому доходу (при условии бесплатности
рыночных трансакций).
Во втором случае такой
объем сбыта определяется посредством соотношения трансакционных издержек, когда
торговец может установить, сбыт какой продукции и в каком объеме следует
сделать частью собственной организации, а какой - исключить из структуры
организации.
Для денежного
капиталиста решение проблемы размеров и границ организации также лежит в русле
двух отмеченных выше подходов, так как при рассмотрении данного вопроса денежный
капиталист, как и всякий другой, соотносит результат и затраты, при
необходимости превышения первого над вторым.
В рамках первого
(неоклассического) подхода определяется величина денег, которые могут быть
отданы в ссуду для получения максимума прибыли. При этом происходит соотнесение
предельных издержек, связанных с выдачей денег в ссуду, с предельным доходом,
который можно получить, предоставляя данные деньги в ссуду (решается задача
оптимизации распределения ресурсов предприятия фактически при помощи аппарата,
близкого к аппарату производственной функции, при условии бесплатности рыночных
трансакций).
Второй подход (на основе
трансакционных издержек) также дает возможность решения задачи определения
границ и размеров организации. Денежный капиталист при условии не бесплатности
рыночных трансакций определяет, какой вид деятельности сделать частью структуры
организации, а какой - исключить.
2)Следующая
задача теории организации - определение способа упорядочивания элементов
организации.
Как мне представляется,
это возможно только при помощи исследования внутренней структуры организации. В
результате его проведения обозначились три различных подхода к решению
отмеченной проблемы.
Первый связан с
выделением линейной, функциональной, линейно-функциональной, дивизиональной,
матричной структур организации. В работе подробно будут сопоставлены
линейно-функциональная и дивизиональная структуры фирмы. Это связано, прежде
всего, с тем, что данные структуры наиболее широко используются на современных
предприятиях (в фирмах).
При всей своей
распространенности данный подход страдает односторонностью и не учитывает
важнейшие для менеджмента отношения: собственности, контроля и управления. Это
противоречие снимается при рассмотрении другой классификации внутрифирменного
упорядочивания элементов, делящей структуру организации на унитарную (У),
холдинговую (Х) и мультидивизиональную (М) структуры. Самостоятельное значение
имеет третий подход к решению проблемы определения способа упорядочивания
элементов организации - сетизация, отказ от вертикальных структур организации,
переход к плоским структурам [1]
3)Третий
вопрос, который должна решать теория организации, - это определение
элементарной единицы (“атома”) организации.
В экономических
организациях (фирмах, предприятиях) выделяют два вида таких структурных единиц.
Первый - технологическая единица на основе разделения труда на некоторые
элементарные составляющие с закреплением трудовых заданий за определенными
работниками (или группами работников). При этом возникают хорошо известные
структурные единицы в виде отделов, служб, цехов, участков и т. д. Для их
успешного функционирования особенно необходимой становится координация
деятельности, которая даже может выделиться в специальную функцию менеджмента .
Второй вид структурной
единицы организации - это бизнес-процесс, представляющий собой экономическую
единицу, когда бизнес компании делится на некоторые составляющие, имеющие
своего конечного потребителя как внутри фирмы, так и вовне. В результате
появляются новые структурные единицы - процессные (процессные команды, группы и
проч.)
4)Последним
(четвертым) вопросом, решаемым теорией организации, является определение способа
адаптации организаций к изменениям, прежде всего внешней среды.
Здесь выделяют два
момента, имеющих не только содержательную, но и историческую стороны. До
недавнего времени одним из незыблемых постулатов теории организации и
менеджмента был постулат о жесткости структуры организации. В результате
изменений во внешней среде организации (фирмы, предприятия) происходило только
изменение функций и зон ответственности подразделений компаний. Незыблемость
внутрифирменной структуры в рамках какого-то временного интервала сочеталась с
известной гибкостью внутреннего содержания структурных подразделений.
В настоящее время в этом
вопросе происходит кардинальное переосмысление самого постулата жесткости. На
смену жестким структурам приходят гибкие. При изменении параметров внешней
среды фирма изменяет саму структуру компании. Элементом приспособления к
изменениям становится не внутреннее содержание жестких структур подразделений,
а сами подразделения.
4.2. Неоклассический
подход к теории организации
Неоклассический подход
к теории организации базируется на нескольких фундаментальных положениях. К ним
следует отнести: 1) ограниченность ресурсов, 2) рациональное поведение
экономических субъектов и 3) бесплатность рыночных трансакций.
Первое положение не
нуждается в специальных комментариях, так как ограниченность ресурсов -
важнейшее условие существования самой экономической системы (принцип
ограниченности ресурсов экономического субъекта и безграничности его
потребностей).
Следующее положение
восходит корнями к работам А. Смита. Именно ему и принадлежит термин
“экономический человек”. Данный субъект не может поступать иначе, чем
стремиться максимизировать свою выгоду. Это в конечном итоге делает его
поведение рациональным. За примерами не стоит далеко ходить. Каждый из них
стремится максимизировать свой чистый доход (доход за вычетом издержек). В
результате фирма максимизирует прибыль (разность между выручкой (валовым
доходом) и общими издержками), а потребитель максимизирует предельную
(дополнительную) полезность при данном уровне дохода, сопоставляя свой валовой
доход (общую полезность, получаемую от использования блага) с реальными
денежными затратами на приобретение данного блага.
Последнее положение -
бесплатность рыночных трансакций - также легко доказывается в рамках данного
подхода. Конкурентная среда, рыночные начала позволяют фирме целиком полагаться
на рынок при определении продажной цены на свою продукцию после процесса
собственно производства. Таким образом, возможным представляется
абстрагирование от издержек, связанных с функционирование самого рынка и
рыночными трансакциями.
Однако исторический
процесс развития хозяйства неизбежно подрывает справедливость, по крайней мере,
некоторых из высказанных выше положений.
Мои сомнения не могут
быть отнесены к тезису об ограниченности ресурсов, но другие положения,
безусловно, требуют определенной корректировки.
Это, прежде всего,
относится к принципу рациональности поведения экономических субъектов. В
реальной действительности далеко не все субъекты и далеко не всегда ведут себя
рационально. Наука связывает это с возможностью оппортунистического поведения,
когда экономический субъект в силу ряда причин поступает нерационально. Здесь
уместен такой пример. Фирма вроде бы должна максимизировать свою прибыль, но почему-то
поступает нерационально и поэтому не получает ее. Причиной такой ситуации может
быть, например, стремление каких-то высших менеджеров реализовать свои частные
интересы в ущерб интересам компании. Это достаточно типичная ситуация.
Неоклассический рационалистский подход фактически не учитывает частные интересы
людей, работающих в конкретной фирме. Подход же на основе трансакционных
издержек позволяет снять ограниченность первого из рассматриваемых подходов.
Положение о бесплатности
рыночных трансакций также на известном этапе развития перестает соответствовать
действительности. Рынок, на котором присутствуют монополистическая или
монопсоническая, олигополистическая или олигопсоническая силы объективно не
может быть бесплатным для экономических субъектов, которые должны стремиться
снизить риск и неопределенность, связанные с внешней средой организации,
которая становится все более агрессивной. Это можно сделать только за счет
защиты трансакций какими-то юридическими соглашениями (например, контрактами). Здесь-то
и появляются дополнительные (причем весьма значительные) издержки. Но и
результат очевиден - теперь цена в условиях контрактной сделки определяется до
начала процесса производства, да и сбыт продукции становится гарантированным.
Таким образом, вместо
положения о бесплатности рыночных трансакций появляется положение о
необходимости учета трансакционных издержек.
4.3. Современный
подход к теории организации
Дальнейшее развитие
экономической системы не укладывается в узкие рамки подхода к теории организации
на основе трансакционных издержек. Требуется иной -современный -подход к теории
организации. Его положения включают в себя все положения подхода на основе
трансакционных издержек. Кроме этого, появляются дополнительные принципиальные
постулаты. Они касаются определения элементарной единицы (“атома”) организации
и способа адаптации экономической организации к изменениям.
Во-первых, происходит
переход от технологической единицы в построении организаций к экономической
единице построения организаций на основе бизнес-процессов (справедливо и для
неоклассического и для трансакционного подходов).
Изменяется и способ
адаптации. Если при неоклассическом и трансакционном подходах к теории
организации характерной была жесткая структура организации, то в современных
условиях таковой становится гибкая структура организации.
Представляется полезным
свести все высказанные положения, касающиеся основных вопросов, решаемых в
рамках теории организации, и основных подходов к теории организации, в таблицу
(см. табл. 4.3).
После рассмотрения
основных вопросов теории организации и основных подходов к ее изучению стоит
специально, хотя бы кратко, остановиться на тектологии А. Богданова как
исторической основе науки теории организации.
Всеобщая организационная
наука (тектология) Александра Александровича Богданова явилась первым научным
сочинением, специально посвященным вопросам организации, в котором автор
сформулировал основные положения теории организации. Тектология, возникшая в
начале нашего века, фактически открыла список междисциплинарных наук и
послужила методологической основой для целого ряда других перспективных
областей знания, таких как теория систем, системотехника, синергетика,
кибернетика, информатика, теория коэволюции.
Таблица 4.3
|
Определение размеров и границ организации
(А)
|
Способы упорядочивания элементов
организации (Б)
|
Неоклассический подход на основе
определения оптимальных размеров предприятия при помощи аппарата
производственной функции.
Подход на основе трансакционных издержек,
выбор организации между рыночными трансакциями, контрактной системой и
внутрифирменной иерархией.
|
Линейная, функциональная,
линейно-функциональная, дивизиональная и матричная структуры организаций.
У-, Х- и М- структуры организаций.
Сетизация, отказ от вертикальных структур
организации.
|
Элементарная единица – (“атом”)
организации (В)
|
Способ адаптации организаций к изменениям
(Г)
|
Технологическая единица на основе
разделения труда на некоторые элементарные cоставляющие, закрепление
определенных видов деятельности за конкретными работниками, необходимость
выделения специальной функции координации
Экономическая единица (бизнес-процесс) на
основе разделения бизнеса компании на некоторые составляющие, имеющие
конечного потребителя.
|
Жесткая структура организации. При
изменении параметров внешней среды организации происходит изменение функций и
зон ответственности подразделений компании. Здесь гибким является внутреннее
содержание структурного подразделения.
Гибкая структура организации. При
изменении параметров внешней среды организации происходит изменение самой
структуры компании, ее приспособление.
|
Причины, ведущие к необходимости
изменения структуры организации, реструктуризации компаний (Д)
|
Концепции теории организации
|
Необходимость повышения эффективности
функционирования нормально работающей организации.
Компания находится в кризисном положении.
Изменение масштабов и направлений бизнеса
за счет слияний, поглощения компаний, создания финансово-промышленных групп
(ФПГ).
|
Неоклассическая.
Основанная на теориях трансакционных
издержек и институционализма.
Современная,основанная на самостоятельном
значении структуры в определении результатов и издержек, связанных с рынком,
контрактной системой и внутрифирменной иерархией, принятием решений в
условиях оппортунизма, связи экономики и организационного поведения и
переходе к бизнес-процессам
|
Неоклассический подход к теории
организации - А 1, Б 1, 2, В 1, Г 1, Д 1;
Подход к теории организации на основе
трансакционных издержек - А 2, Б 1, 2, В 1, Г 1, 2, Д 1;
Современный подход к теории организации -
А 2, Б 3 (1, 2)*, В 2, Г 2, Д 2, 3;
* Возможным представляется сохранение и
традиционной структуры компании, но значительно облегченной (наряду с
сетизацией и отходом от вертикальной структуры организации).
|
4.4.
Основные вопросы теории организации и основные
подходы к
ней
Дадим определение
тектологии. В буквальном переводе с греческого тектология означает “учение о
строительстве”. Принципиально важным представляется то, что тектология, в
отличие от других наук, имеет произвольный переменный центр координат, или
всеобщую точку зрения на мир опыта. Это положение означает, что во всех науках
принципиальным становится вопрос организации (упорядочивания элементов,
независимо от их природы (физической, химической, биологической, социальной,
экономической)). Рассмотрение тектологического (организационного) вопроса
позволяет любой науке решать задачи, определенные ее конкретным предметом. По
А. Богданову, тектология - естественная всеобщая наука.
Методы тектологии:
общие: индукции (от
частного к общему, от фактов к гипотезе), дедукции (от общего к частному, от
гипотезы к теореме), аналогий (конкретное знание переносится на наименее
изученный предмет),
специализированные:
математические, статистические, логические, абстракций, экономические и др.,
организационные: подбора
(аналогия с отбором в учении Ч. Дарвина. Подбор - универсальный регулирующий
механизм, определяющий развитие комплекса и его приспособление к среде),
ингрессии (связывание элементов в систему, комбинирование, “клей”),
дезингрессии (дестабилизация системы, распадение, “растворитель”).
Организационные методы являются общими для всех наук: естественных,
общественных, экономических. Все методы наук, по сути, организационные.
Важное место в учении А.
Богданова принадлежит определению элементов и комплексов как организационных
единиц и их совокупностей. Элемент - единица комплекса, системы, организации.
Комплекс - совокупность элементов.
Комплексы бывают:
1) организованные, целое
больше суммы частей. Пример - фирма как совокупность структурных элементов
(подразделений), причем совокупность больше, чем механическая сумма элементов.
Другим наглядным примером является кооперация: появляющаяся комбинированная
рабочая сила является более производительной, чем механическая сумма
индивидуальных производительностей труда;
2) дезорганизованные,
целое меньше суммы частей. Пример - разбитый большой алмаз. Сумма цен маленьких
алмазов (частей целого) во много раз меньше, чем цена одного большого. Другой
пример – де кооперация, известная эффектом “лебедя, рака и щуки”;
3) нейтральные, целое
равно сумме частей. Разделение слитка золота на части. Стоимость частей в этом
случае равна сумме целого слитка металла.
Центральной идеей
тектологии является идея конъюгации. Это - объединение двух комплексов,
находящихся во взаимодействии, при котором их элементы перемешиваются, влияют
друг на друга, комбинируются, переходят из одного комплекса в другой. При
этом возникают двоякого рода отношения:
организационные
(отношения связывания, комбинирования, “клея”), ингрессия. Для экономики это -
слияние компаний, поглощение крупными компаниями меньших, создание
финансово-промышленных групп,
дезорганизационные
(дестабилизация системы, “растворитель”), дезингрессия. Для экономики это -
реструктуризация компаний, находящихся в кризисном состоянии, за счет их
разделения.
В тектологии различаются
следующие виды связей: однородные (симметричные) - части системы выполняют в
ней одинаковые функции (производственные подразделения в рамках
линейно-функциональной организации, шеренги в строю, горизонтальная
интеграция), неоднородные (несимметричные) - части выполняют разные функции в
системе (начальник - подчиненный, ФПГ, вертикальная интеграция). Эти связи
фактически являются элементами внутренней среды организации (фирмы,
предприятия).
Кроме однородных и
неоднородных связей (отношений) А. Богданов рассматривает взаимодействие
комплексов со средой (внешней) через различного рода регуляторы. В результате
такого взаимодействия комплекс обретает равновесие.
Равновесие комплекса -
чрезвычайно важная характеристика любой системы. Можно привести примеры из
различных областей естествознания. Атом, электрон, протон, нейтрон, живая
клетка, клеточная мембрана, ядро клетки и др. - само их существование связано с
тем, что они обретают равновесие (находятся в равновесном состоянии с
окружающей их средой). Если равновесие нарушается и не восстанавливается, то
система в конечном итоге разрушается. Именно поэтому не является вечной ни одна
из приведенных выше элементарных систем (комплексов).
Заключение
В результате проделанной
работы был изучен и произведен анализ загрузки производственных мощностей,
был построен и рассчитан сетевой график, а также разработан график Гантта. В
процессе выполнения вышеуказанных работ были изучены основы имитационного
моделирования инвестиционных проектов посредством применения приложения MS Office Project.
Получены навыки в оформлении проектной документации с помощью ПК.
В ходе работы были
изучены и применены различные методы математического моделирования и
оптимизации проектных решений на основе: определения регрессионных
зависимостей, расчета на этой основе типовых интегралов, структурной
оптимизации организационных решений целевой программы, подготовки исходных
данных для имитационного моделирования на ЭВМ, а также использования
нормативной документации для оформления проекта.
Знания и практические
навыки, полученные при выполнении данной курсовой работы, могут быть
использованы в дальнейшем при разработке различных графиков организации производства
продукции, для проектирования бизнес-планов, оформления проектно-сметной
документации по реорганизации.
Список литературы
1.
Большакова. – М.: Проспект, 1999.
2.
Богданов А.А. Тектология. - М.: Издатцентр, 1997.
3.
Селиванов С.Г., Шерышева А.Н. «Проект целевой программы выполнения
реконструкции производства». Методические указания для выполнения курсовой
работы по дисциплине «Теория организации»./Уфимск.гос.авиац.техн.ун-т - Уфа,
2006г.-56c.
4.
Мильнер Б.З., Евенко Л.И., Рапопорт В.С. Системный подход к организации
управления. – М.: Экономика, 1983.
5.
Project Expert-Biz Planner for Windows. Copyright./Руководство
пользователя.-«Про-Инвест-Консалтинг»/. (Электронный учебник).
[1] Мильнер Б.З., Евенко Л.И.,
Рапопорт В.С. Системный подход к организации управления. – М.: Экономика, 1983.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6
|