Анализ использования рабочего времени

Одним из важнейших условий выполнения плана производст­ва, увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ре­сурсов является экономное и эффективное использование рабо­чего времени. От того, насколько полно и рационально использу­ется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ ис­пользования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на промышленном предприятии.

Проанализируем состояние использования рабочего вре­мени предприятия по данными, приведенными в табл. 5.

Как видно по данным таблицы, планом намечалось улучшить использование рабочего времени. Каждый член трудового коллектива в отчетном году должен был отрабо­тать 223,6 рабочих дня вместо 222,6 за прошлый год. Сни­жение целодневных потерь рабочего времени предусмат­ривалось в результате проведения мероприятий по сокра­щению простоев. Планом также намечалось снизить и внутрисменные потери рабочего времени в расчете на од­ного члена трудового коллектива на 0,013 ч (7,938 — 7,925), что обеспечивало увеличение отработанного времени на 2,9 ч (+0,013*223,6). Увеличение средней продолжитель­ности рабочего дня отнюдь не говорит еще об улучшении использования рабочего времени. Увеличение средней продолжительности рабочего дня свидетельствует об уве­личении среднего пребывания рабочих на работе и ничего не говорит об увеличении собственно рабочего времени.

В трудовом коллективе планировалось увеличение от­работанного времени каждым рабочим на 11 ч за счет сле­дующих факторов:

•         сокращения целодневных потерь на 8 ч;

•         сокращения внутрисменных потерь на 3 ч.

Таблица 5. Использование рабочего времени

Расчет проведем методом цепных подстановок.

·                   Сокращение целодневных потерь увеличило время, отработанное каждым рабочим на 3 часа (планировалось увеличить на 8 часов.

·                   сокращение внутрисменных потерь – на 1 час (планировалось на 3 часа)

Фактически прирост времени, отработанного каждым рабочим, составил 4 часа.

Поскольку получено, что планируемые и фактические данные по увеличению отработанного времени не совпадают, следует проанализировать причины полученных отклонений.

Следующее направление использования рабочего времени в трудовом коллективе – определение изменения рабочего времени вследствие изменения численного состава персонала.

Для оценки влияния изменения численности персона­ла на рабочее время рассчитывают количество рабочего времени, исходя из фактической численности рабочих и планового количества часов работы одного рабочего (в рассматриваемом примере 1 249 600 ч (1775*704). Срав­нением полученной величины с плановой определяют из­менение рабочего времени из-за изменения численности. В трудовом коллективе за счет этого фактора рабочее вре­мя сократилось на 28 000 ч (1 249 600 - 1 278 000).

Сопоставляя плановое рабочее время, рассчитанное на фактическую численность рабочих (1249600 ч), с фактиче­ски отработанным рабочим временем (1 244 600 ч), видим, что в трудовом коллективе одновременно допущены потери рабочего времени в количестве 5000 ч. Необходимо учесть, что действительные потери рабочего времени больше от­четных (-7,0 ч в расчете на одного рабочего) на время, от­работанное сверхурочно каждым рабочим, т. е. 8,1 ч (5700 : 704), что составляет в сумме 15,1 ч [(7,0 + 8,1), или (1 244 600 - 5700 - 1 249 600): 704]. Суммарные потери рабочего времени следует подразделить на целодневные и внутрисменные. Каждый член трудового коллектива в среднем недоработал 0,6 рабочих дня (223 - 223,6), а все рабочие — 422,4 чел. — дн. (704 х 0,6). При плановой продолжительности рабочего дня (7,938 ч) целодневные потери рабочего времени составили в расчете на одного ра­бочего 4,7 ч (422,4*-7,938) : 704, или (7,938* 0,6), и внут­рисменные — 10,4 ч (15,1 — 4,7). Итак, в процессе прове­дения анализа использования рабочего времени устанавли­ваются общие потери рабочего времени, в том числе целодневные и внутрисменные, а также рассчитываются непроизводительные затраты рабочего времени.

Общие потери рабочего времени (АГП0Т) определяются вычи­танием из фактически отработанного времени всеми рабочими за отчетный период в урочное время (из фактически отработан­ного времени вычитается время, отработанное сверхурочно) времени, предусмотренного для выполнения планового задания по выпуску продукции, пересчитанного на фактическую чис­ленность рабочих.

Алгоритм расчета:

∆Тпот=(Т∑-Тнз)*(Т0:Ч0*Ч1)

Таким образом, общие потери рабочего времени составят-10,8 тыс.  ч.

Итак, целодневные потери рабочего времени опреде­ляются

как разность между отработанны­ми чел.-днями фактически и по плану, пересчитанными на фактическую численность рабочих: +0,4 тыс. чел.-дн.

Целодневные потери рабочего времени определяются умножением целодневных потерь рабо­чего времени одним рабочим на фактическую численность рабочих: -0,4 тыс. чел.-дн., а в часах -0,4*7,938=3,175 тыс. ч.

Внутрисменные потери рабочего времени рас­считываются      из общих потерь рабочего времени

вы­читаются целодневные потери, исчисленные в часах: -7,24 тыс. ч.

После изучения потерь рабочего времени определяются не­производительные затраты рабочего времени.

Непроизводительные затраты рабочего времени складывают­ся из потерь рабочего времени вследствие изготовления забрако­ванных изделий, их исправления, а также затрат рабочего вре­мени, связанных с отклонениями от технологического процесса (дополнительные затраты рабочего времени). Рассчитываются непроизводительные затраты рабочего времени на основании данных о потерях от брака. На основании этих данных составля­ется аналитическая таблица вида табл. 6.

Таблица  6. Исходные данные для расчета непроизводительных затрат рабочего времени

Рассчитаем непроизводительные затраты рабочего вре­мени, связанные с изготовлением и исправлением брака. Для этого определяются:

•        удельный вес заработной платы производственных рабо­чих в произведенной себестоимости товарной продукции: 7673:66749 -100= 11,50%;

•        заработная плата в себестоимости окончательного брака: 60*0,115 = 6,9 руб.;

•        удельный вес заработной платы производственных рабо­чих в производственной товарной продукции за вычетом сырья и материалов, комплектующих изделий и полу­ фабрикатов: 7673: (66749 - 33473) *100 = 23,1%;

•        заработная плата рабочих по исправлению брака: 9,5*0,231 = 2,2 тыс. руб. (9,5 тыс. руб. — затраты на исправление брака);

•среднечасовая заработная плата рабочих: 14583 : 12458,2 = 1,17 тыс.  руб.;

•        заработная плата рабочих в окончательном браке и на его исправление: 6,9 + 2,2 = 9,1 тыс. руб.;

•        рабочее время, затраченное на изготовление забракован­ных изделий и их исправление: 9,1 : 1,17 = 7,8 тыс. ч.,

Анализ первичной документации по оплате затрачен­ного труда на работы, связанные с отклонениями от тех­нологического процесса, показывает, что последние соста­вили 7,7 тыс. ч.

Всего непроизводительные затраты рабочего времени на анализируемом предприятии составили 15,5 (7,8 + 7,7) тыс. чел.-ч.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных по­терь рабочего времени используют данные фактического и пла­нового баланса рабочего времени (табл. 7).

Таблица  7. Баланс рабочего времени

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6