Корпуса всех устройств ЭВМ имеют надежное
электрическое соединение с шиной защитного заземления в машинном зале. Для
заземления корпусов машины используется выносное заземление. Оно представляет
собой стержни длиной 2,5-3м, погруженные в грунт вертикально в специально
подготовленной траншее. Вертикальные заземлители соединяются стальной шиной,
которая приваривается к каждому заземлителю.
В ЭВМ предусмотрено зануление посредством
сетевого шнура, подключенным к распределительному пункту, а также специальным
подключением к розетке электропитания. При замыкании на корпусе срабатывает
максимальная токовая защита, которая селективно отключает поврежденный участок
сети. Защита ЭВМ от токов короткого замыкания на землю осуществляется автоматом
с электромагнитным расщепителем, имеющем установку тока срабатывания 60А и
полное время отключения 0,3с.
5.4
Пожарная безопасность
Помещение по степени пожарной опасности
относится к категории D.
Стальные и несущие ограждающие конструкции защищены огнезащитными материалами и
красками, обеспечивающими предел огнестойкости 0,5.
Для акустической отделки стен и потолков
применяются негорючие материалы. В потолке установлены пожарные извещатели,
система трубопроводов и выпускаемых устройств для подачи огнетушительного
состава.
Воздуховоды системы вентиляции выполнены из
негорючих материалов, имеют небольшое число поворотов и гладкую поверхность
стенок. В системе вентиляции предусмотрены клапаны для перекрытия воздуховодов
при пожаре. Для тушения возможных пожаров имеется сигнализационная тепловая
пожарная установка СТПУ-1. Она срабатывает автоматически при повышении
температуры или концентрации дыма и передает сообщение с помощью световых и
акустических сигналов. Время срабатывания извещателей СТПУ-1 не более 15 секунд.
Возможно альтернативное применение сигнализационной комплексной пожарной
установки СКПЦ-1. Для локального тушения пожаров помещение оборудовано
углекислотными огнетушителями типа ОУ-5. Огнетушители находятся в
непосредственной близости от выходов.
Выбор средств и способов пожаротушения зависит,
в первую очередь, от места возникновения пожара. Воду можно использовать для
тушения пожаров в помещениях программистов, библиотеках, конференцзалах,
вспомогательных и служебно-бытовых помещениях. Углекислый газ и
воздушно-механическую пену - на технических этажах, в кабельных лотках,
каналах, туннелях, подпольных пространствах. В машинных залах, помещениях
контрольно-измерительных приборов применять воду и пену недопустимо, ввиду
опасности повреждения или полного выхода из строя дорогостоящего электрического
оборудования.
В здании пожарные краны устанавливают в
коридорах, на площадках лестничных клеток, у входов, в доступных и заметных
местах. Пожарные краны располагают в нишах на высоте 1,35м, где также находятся
пожарный ствол с напорным рукавом из тканевого материала длиной 10-20 метров.
Напор воды должен обеспечивать радиус действия компактной части струи воды,
достаточной для достижения наиболее удаленной и возвышенной части здания, но не
менее 6м.
Для нормальной эвакуации людей во время пожара
двери имеют ширину 1,5м, высоту 2м и ширину коридоров 2,5м. Помещение имеет
план эвакуации, расположенный возле выхода.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В данном дипломном проекте решена задача
разработки автоматизированной системы управления работой финансового отдела ТОО
“БАК ”, г.Экибастуз. Были рассмотрены вопросы исследования работы отдела с
точки зрения его эффективности и уровня автоматизации, выявлены конкретные
недостатки в работе отдела, их влияние на качество и оперативность управления
компанией.
На основании этих исходных данных была
поставлена задача проектирования интегрированной системы управления, которая
объединила бы все потоки информации в работе финотдела в единое целое. Система
управления в целом относится к информационно-советующему типу и реализована в
виде сетевого пакета программного обеспечения.
Комплекс приложений и сервер БД используют
локальную компьютерную сеть. Скорость передачи данных в сети является первым
показателем скорости функционирования системы. Использование сервера Windows NT
4.0 на высокопроизводительной платформе Pentium III 600 и мощных рабочих
станций Pentium 200 с операционной системой Windows 95, а также активного
кабельного оборудования - концентраторов HP HUB-16U и 32-битных сетевых карт
Intel EtherExpress Pro дает хорошие характеристики работы сети не только для
разрабатываемой системы, но и предоставляет ресурсы для расширения системы и
включения в нее других отделов.
Технологией разработки данной информационной
системы управления финансовым учетом явилась концепция клиент/сервер. Эта
концепция объединяет в себе методы программирования, построения базы данных,
способ доступа и обработки информации, определяет идеологию работы всей
системы. База данных реализована в SQL-сервере Borland IB Database 5.0, который
является одним из передовых решений сервера БД для клиент/серверных систем.
Клиентские приложения создаются с помощью инструмента быстрой разработки
программ Borland Delphi Client/Server Suite 4.0, который позволяет не только
создавать такие приложения, но и автоматически придает программам современный
интерфейс, соответствующий логотипу “Designed for Windows 9x/NT”. Удобный и
быстрый интерфейс программ определяет их производительность во взаимодействии с
пользователем.
Разработка модели функционирования финансового
отдела с хранением и обработкой информации в единой базе повлияла как на
целевые установки повышения эффективности работы отдела, так и на структуру
должностей и их должностные инструкции. Это связано с тем, что в целях
оптимизации управления финансовым учетом мы не предполагали сохранить старый
документооборот, а разработали совершенно новую схему информационных потоков.
Т.о. в результате введения системы в эксплуатацию количество должностей в
отделе сокращается на 5 единиц, работа по ведению финучета рассчитана на 8
пользователей.
В результате внедрения системы мы имеем
повышение качества финансового учета в результате оптимизации информационных
потоков, ускорение скорости получения оперативных данных по
дебиторско-кредиторской задолженности, усиленный контроль за бюджетами
подразделений.
В спецчасти описана программа “Реестр векселей”,
которая входит в состав программного пакета. В ней реализованы все функции по
ведению учета вексельных операций, обмен данными с другими приложениями системы
происходит через серверную БД.
Архитектура клиент/сервер в дальнейшем позволит
объединить подсистемы управления отдельных служб и подразделений в единую
систему управления предприятием. Таким образом, создается база на будущее для
внедрения современных информационных технологий.
В экономической части подчеркивалось, что
определяющими факторами при рассмотрении целесообразности создания новой
системы будут нематериальные преимущества, такие как улучшение качества
управления финансовыми ресурсами, а материальное обоснование производится лишь
постольку, поскольку это является обязательной частью любого инвестиционного
проекта.
В результате использования автоматизированной СУ
работой финотдела ожидается экономический эффект:
Эг = 2 189 909 тенге.
Срок окупаемости системы:
Ток = 1 143 500 / 2 189 909 = 0.52
года..
ЛИТЕРАТУРА
1) Н.М.
Белик, И.П. Федотов, С.И. Джаксыбаев. ”Уголь Экибастуза”. - М.: Недра, 1992г. -
204 стр.: ил.
2) М.И.
Агошков, Е.Л. Гольдман, Н.А. Кривенков. “Экономика горнорудной промышленности”.-
М.: Недра, 1986г.- 435 стр.
3) Д.
Васкевич “Стратегии Клиент/Сервер”.-Диалектика, 1996г.-398стр.: ил.
4) А.Д.Радостовец
“Финансовый учет на предприятии”.-Билим,1997г.-523стр.
5) П.В.Шумаков
“Delphi 3 и создание приложений баз данных”.-Нолидж,1998г.-715стр.: ил.
6) Л.С.Боуман
“Практическое руководство по SQL”.-Диалектика,1997г.-320стр.: ил.
7) “Компьютерные
сети”.-Microsoft Press,1998г.-600стр.: ил.
8) Д.Оузьер
“Delphi 3 - поэтапный процесс обучения”. - Binom Publishers, 1997г., 460стр.:
ил.
9) В.Чистяков,С.Михайлов
“Delphi 4: новое слово Inprise в семействе Borland Delphi”// “Технологии
клиент/сервер”,№3,1998г.
10)Д.Рамодин
“IB Database принимает эстафету”//Мир ПК,№3,1998г.,стр54-57.
11)Положения
о работе финансового отдела ТОО “БАК”.
Приложение
Функции специалистов
финансово-экономического отдела
Специалисты
финансово-экономического отдела и их кодировка.
|
Должностные
обязанности.
|
Начальник финансового отдела A
|
Управление
и контроль
|
А.
Сектор по учету и контролю за дебиторско-кредиторской задолженностью
|
Главный экономист B Руководитель
сектора по учету и контролю за дебиторско-кредиторской задолженностью.
|
сводный
учет и контроль за деб.-кред. задолженностью по углю, ТМЦ, услугам, векселям,
теплоэнергии, письмам находящихся в работе; своевременное оформление
финансовых документов, контроль над письмами, взаимозачетами нах-ся в работе;
подготовка пакета док-в к заседанию Правления, совещаниям и справки по
сводной задолженности; разработка мер и предложений по погашению
задолженности; осуществляет сверку с бухгалтерией, прием и учет справок
перекрытия по углю и ТЭЦ, подготовка справок перекрытия; оперативный учет и
подготовка отчетов по форме 1-ПФ, раздел отчета монитор; еженедельно
аналитические работ по состоянию задолженности; разработка приказов, указаний
и распоряжений финансового отдела, а также предложений; контроль над ценами
по углю; контроль соответствия наименований и реквизитов предприятий в случае
каких-либо изменений; другие поручения начальника финансового отдела.
|
Главный экономист C “ТМЦ по
всем службам”
|
прием
счетов-фактур по полученным и реализованным ТМЦ, услугам, работам от служб
для учета; проверка в счетах правильность расчетов, применение тарифов,
расценок в соответствии с договорами, письмами, спецификациями. еженедельно
анализирует дебиторскую и кредиторскую задолженность по службам и дирекциям и
разрабатывает меры по их снижению и недопущению роста (совместно); ежемесячно
подготавливает пакет документов о задолженности по службам и дирекциям к
заседанию Правлению и совещаниям; производит расчет пени на просроченную
задолженность по ТМЦ; разработка проектов приказов, указаний; другие
поручения начальника финансового отдела.
|
Ведущий экономист D “ТМЦ по
БАКу”
|
текущий
учет дебиторской кредиторской задолженности по полученным и реализованным
ТМЦ, услугам и работам; еженедельно проводит сверки с бухгалтерией по
поставщикам и подрядчикам; проверка в счетах правильность расчетов,
применение тарифов, расценок в соответствии с договорами, письмами,
спецификациями. еженедельно анализирует дебиторскую и кредиторскую
задолженность по ТМЦ, услугам и работам разрабатывает меры по их снижению и
недопущению роста ; ежедневно подготавливает справки о задолженности по
предприятиям к совещаниям; другие поручения начальника финансового отдела;
|
Экономист F “Договора”
|
учет
договоров, соглашений и доп. соглашений с подрядчиками и поставщиками
компании и контролирует за их исполнением; прием счетов-фактур по полученным
и реализованным ТМЦ, услугам, работам от служб для учета; проверка в счетах правильность
расчетов, применение тарифов, расценок в соответствии с договорами, письмами,
спецификациями. Своевременно предоставляет начальнику отдела информацию по
необоснованно предъявленным счетам, нарушения по договорной дисциплине;
другие поручения начальника финансового отдела;
|
Экономист G “Проверка счет-фактур”
|
прием
счетов-фактур по полученным и реализованным ТМЦ, услугам, работам от служб
для учета; проверка в счетах правильность расчетов, применение тарифов,
расценок в соответствии с договорами, письмами, спецификациями. Своевременно
предоставляет начальнику отдела информацию по необоснованно предъявленным
счетам, нарушения по договорной дисциплине; другие поручения начальника
финансового отдела;
|
Б.
Сектор платежей и работы с банками
|
Главный экономист K (Руководитель
сектора платежей и работы с банками)
|
разработку
плана предстоящих платежей и поступлений средств, обеспечивает его исполнение
в соответствии с годовым, квартальным финансовым планом; разрабатывает и
представляет в установленные сроки кредитные заявки на все виды кредитов,
контролирует кредитные договора и их исполнение, анализ; контроль над целевым
использованием ссуд, кредитов и своевременность их возврата, начисление
процентов за пользование кредитом; учет по ссудам выданным работникам
компании, подготовка постановления администрации и профкома; представляет
данные к платежному балансу; контроль и учет по платежам в бюджет и
внебюджетные фонды; проверяет платежные реквизиты предприятий; другие
поручения начальника финансового отдела.
|
Ведущий экономист L “Банк”
|
открытие
расчетных счетов в банках; разрабатывает и обеспечивает исполнение
оперативного плана предстоящих платежей и поступление средств в соответствии
с утвержденным месячным платежным календарем; подготовка в установленные
сроки платежно-расчетных документов на все виды платежей по обязательствам и
долгам компании по направлениям: платежи в бюджет и в/бюджетные фонды, за
тмц, услуги, работы и другие цели - в соответствии с утвержденным месячным
платежным календарем, договорами, заявками от служб и дирекций; организует
своевременное получение заявок от дирекций и служб; составляет и анализирует
платежный баланс по расчетному и валютному счету; подготовка заявок на
конвертацию на валютные средства; ежемесячно сверку с банком по предъявленным
счетам за обслуживание, перечисление средств по зарплате, отпускным и другим
видам платежей; составляет кассовые планы, статистическую отчетность,
участвует в оформлении и своевременном возврате ссуд банка; контроль над
своевременностью представления в банк справок от государственных
контролирующих органов; контролирует правильность оформления и соответствие
реквизитов платежных документов; другие поручения начальника финансового
отдела.
|
Экономист M “Платежные документы”
|
подготовка
в установленные сроки платежно-расчетных документов на все виды платежей по
обязательствам и долгам компании по направлениям: платежи в бюджет и
в/бюджетные фонды, за тмц, услуги, работы и другие цели - в соответствии с
утвержденным месячным платежным календарем, договорами, заявками от служб и
дирекций; организует своевременное получение заявок от дирекций и служб;
обрабатывает выписки с банка по расчетному и валютному счету; ежедневно
составляет реестр платежей; информирует о проведенных платежах других работников
Компании после согласования контролирует правильность оформления и
соответствие реквизитов платежных документов; другие поручения начальника
финансового отдела; ведет ежедневный финансовый учет движения денежных
средств по кассе и р/с, текущего курса валют, принимает ежедневную отчетность
кассиров.
|
Экономист E “Теплоэнергия” Ведет
отдельный финансовый учет по подразделению ТЭЦ
|
текущий
учет дебиторской кредиторской задолженности по ТЭЦ; еженедельно проводит
сверки с бухгалтерией ТЭЦ по поставщикам и подрядчикам и предоставляет
необходимые данные; проведение взаимозачетов по теплоэнергии; проверка в
счетах правильность расчетов, применение тарифов, расценок в соответствии с
договорами, письмами, спецификациями. Еженедельно анализирует дебиторскую и
кредиторскую задолженность по ТЭЦ разрабатывает меры по их снижению и
недопущению роста ; Подготавливает справки перекрытия по ТЭЦ; ведет
оперативный учет и контроль по реализации ТМЦ, услуг и работ; проводит и у
контролирует в/з по РГП «КТЖ», курирует лицевые счета предприятия в РГП
«КТЖ», учет по в/з за ТехПД; другие поручения начальника финансового отдела;
|
Экономист H “Уголь”
|
ежедневно
принимает ж.д. накладные и подготовку в установленные сроки финансовых
документов, счетов-фактур по реализации угля, справки в бухгалтерию, отдел
сбыта учет заявок на уголь; текущий учет дебиторской кредиторской
задолженности по углю; еженедельно проводит сверки с бухгалтерией по углю и
предоставляет необходимые данные; учет и проведение взаимозачетов по углю;
проверка в счетах правильность расчетов, применение тарифов, расценок в
соответствии с договорами, письмами, спецификациями. Еженедельно анализирует
дебиторскую и кредиторскую задолженность по углю разрабатывает меры по их
снижению и недопущению роста; Учет и контроль по справкам перекрытия по углю;
Ведет оперативный учет и контроль по реализации угля; Контролирует отгрузку
угля в соответствии с контрактами, проверяет реквизиты и т.д. Выполняет
следующие виды работ: счета-фактуры потребителям продукции; организует
своевременное получение информации об изменении цен от службы сбыта;
проверяет достоверность наименования, платежные реквизиты, станцию назначения
потребителей; своевременно отправляет необходимую документацию по
факсимильному аппарату; в совершенстве владеет навыками пользователя
компьютера; выполняет другие поручения начальника финансового отдела;
осуществляет ежедневную доставку корреспонденции начальнику финансового
отдела; обрабатывает прочие документы, отправляет письма, сообщения и т.д.
|
B. Сектор по учету взаимозачетов и векселей,
аналитический сектор
|
Ведущий экономист N “Взаимозачеты”
|
разрабатывает
и обеспечивает оперативную работу по погашению дебиторской и кредиторской
задолженности путем проведения в/з, прием, оформление и учет в/з;
осуществляет ежедневный текущий учет и контроль по проведенным актам в/з, и
находящихся в работе; Составляет платежный баланс по проведенным в/з за
месяц, год; Составляет сводный платежный баланс по в/з и р/сч; Еженедельно
анализирует дебиторскую и кредиторскую задолженность, разрабатывает меры по
недопущению их роста; Подготовка полного отчета по в/з, о состоянии, цене и
т.д. Контроль и учет по паспортам сделок на экспорт; Подготовка полной
информации по п/с по экспорту; Проверка счетов-фактур на отгруженный уголь,
по реквизитам, цене и качеству; Руководитель аналитического сектора;
Подготовка финансового анализа за год, квартал, период; Разработка различных
предложений по улучшению финансового состояния предприятия, прогноз и т.д.;
Работа с банковскими и иными учреждениями и т.д. Другие поручения начальника
финансового отдела
|
Экономист P “Векселя”
|
разрабатывает
и обеспечивает оперативную работу по погашению дебиторской и кредиторской
задолженности путем проведения в/з, прием и учет векселей; осуществляет
ежедневный текущий учет и контроль по проведенным актам в/з , векселя.
Составляет платежный баланс по проведенным векселям за месяц, и год
Еженедельно анализирует дебиторскую и кредиторскую задолженность,
разрабатывает меры по недопущению их роста; Подготовка полного отчета по
векселям, о состоянии, цене и т.д. Подготовка аналитических работ по
финансовому состоянию предприятия, прогноз; Контроль и учет по паспортам
сделок на импорт; Подготовка полной информации по п/с по импорту; Другие
поручения начальника финансового отдела
|
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11
|