В течение операционного дня все принятые к исполнению платежные поручения передаются органом федерального казначейства в учреждение банка в соответствии с условиями договора, заключенного органом федерального казначейства и обслуживающим его счет учреждением банка.

Организация документооборота

Организация документооборота в органе федерального казначейства устанавливается таким образом, чтобы обеспечить своевременное оформление расчетно-денежных документов, расходных расписаний, мемориальных ордеров органа федерального казначейства и их отражение в бухгалтерском учете по исполнению расходов федерального бюджета.

Для регулирования операционной нагрузки в органе федерального казначейства по согласованию с клиентами устанавливается график приема документов и утверждается распределение обязанностей между работниками органа федерального казначейства по осуществлению учета операций по исполнению расходов федерального бюджета.

Организация документооборота, ведение операций по лицевым счетам клиентов и составление отчетности, составляющих сведения государственной тайны, осуществляются ОФК в соответствии с требованиями, установленным законодательством РФ о государственной тайне.

Прием расчетно-денежных документов и расходных расписаний производится в день их поступления в орган федерального казначейства в течение первой половины рабочего дня – в операционный день. Начало и окончание операционного дня устанавливается органам федерального казначейства с учетом регламента обмена платежными документами с учреждением банка. Операции по документам, поступившим в орган федерального казначейства по окончании операционного дня, производится следующим операционным днем.

На всех платежных поручениях и расходных расписаниях поступивших в орган федерального казначейства, в обязательном порядке ставится штамп органа федерального казначейства с указанием даты дня, которым они должны быть исполнены.

Прием документов в течение операционного дня производится уполномоченным работником органа федерального казначейства. Если документ по какой-либо причине не может быть принят к исполнению, то не позднее следующего операционного дня документ возвращается клиенту с письменным обоснованием причин отказа в принятии его к исполнению.

Порядок получения наличных средств

Чековые денежные книжки (далее – чековые книжки) подлежат учету и регистрации органом федерального казначейства в Журнале регистрации бланков денежных чековых книжек (см. приложение 8) который должен быть прошнурован, заверен подписью руководителя и главного бухгалтера органа федерального казначейства и скреплен его печатью. Ответственность за получение чековых книжек в банке и их учет несет уполномоченный работник органа федерального казначейства. Чековая книжка выдается получателю средств органом федерального казначейства бесплатно и по его заявлению(см. приложение 10).

Перед выдачей чековой книжки получателю средств уполномоченный работник органа федерального казначейства проверяет наличие всех денежных чеков в данной книжке и проставляет штампом (либо от руки) на оборотной стороне каждого денежного чека наименование получателя средств, за исключением получателей средств, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации представлено право не указывать в расчетных и кассовых документах свое наименование.

Получатель средств возвращает органу федерального казначейства чековую книжку с корешками использованных денежных чеков и оставшимися неиспользованными чеками для последующего их возврата в банк по заявлению в произвольной форме, в котором указываются номера подлежащих возврату неиспользованных чеков, в случае:

- закрытия лицевых счетов, открытых получателю средств в органах федерального казначейства, при изменении наименования получателя средств;

- закрытия или изменения номера счета, открытого органу федерального казначейства в банке.

Получатель средств в установленные органом федерального казначейства сроки представляет в органы федерального казначейства кассовую заявку на предстоящий квартал в одном экземпляре.

Накануне дня получения наличных денег, получатель средств представляет в орган федерального казначейства Заявку на получение наличных денег в двух экземплярах (см. приложение 9).

Одновременно с заявкой получатель средств представляет в ОФК денежный чек. Уполномоченный работник ОФК проверяет правильность заполнения Заявки и проверяет оформление представленного денежного чека на соответствие. На лицевой стороне принятых от получателей средств и проверенных ОФК денежных чеков ставиться печать и подписи лиц, включенных в карточку образцов подписей и оттиска печати ОФК, представителю в банк в установленном порядке к счету ОФК № 40116, и возвращает денежный чек получателю средств.

Орган федерального казначейства обобщает представленные получателями средств заявки, на их основании оформляет в необходимом количестве экземпляров платежные документы на перечисление денежных средств со счета открытого органу федерального казначейства в банке на балансовом счете № 40105 «Средства федерального бюджета» (далее – счет органа федерального казначейства №40105) или со счета с отличительным признаком « 1 » в 14 разряде номера лицевого счета на балансовом счете № 40503 «счета предприятий, находящиеся в федеральной собственности. Некоммерческие организации», на счет органа федерального казначейства №40116 и передает платежные поручения в банк с учетом того, чтобы обеспечить поступление средств на указанный счет, при перечислении их электронными платежными документами, не позднее дня выдачи наличных денег, а при перечислении платежными поручениями на бумажном носителе не позднее дня, предшествующего дню выдачи наличных денег.

ОФК после подтверждения банком проведения операции по списанию средств со счета ОФК №40105 (счета ОФК №40503) на счет ОФК № 40116 отражает кассовый расход федерального бюджета в соответствии с представленными заявками на лицевых счетах получателей средств.

Порядок организации работы по обеспечению наличными деньгами уполномоченных подразделений

Для организации работы по осуществлению операций с наличными деньгами уполномоченного подразделения, в орган федерального казначейства по месту его нахождения уполномоченное подразделение представляет следующие документы: письмо получателя средств, создавшего уполномоченное подразделение, подписанное руководителем и главным бухгалтером получателя средств, доверяющее уполномоченному подразделению получать наличные деньги; карточку образцов подписей уполномоченного подразделения, заверенную в установленном порядке руководителем получателя средств, создавшего уполномоченное подразделение или нотариально (см. приложение 2).

Орган федерального казначейства выдает уполномоченному подразделению чековую книжку, после поступления средств в его пользу на счет №40116.

Получатель средств, создавший уполномоченное подразделение, представляет в орган федерального казначейства по месту открытия своего лицевого счета получателя средств(лицевой счет по учету внебюджетных средств) платежные поручения на перечисление средств со счета органа федерального казначейства № 40105 (со счета органа федерального казначейства № 40503) на счет органа федерального казначейства № 40116 по месту нахождения уполномоченного подразделения.

На следующий рабочий день после поступления на счет органа федерального казначейства № 40116 средств, предназначенных для уполномоченного подразделения, орган федерального казначейства представляет уполномоченному подразделению Ведомость операций уполномоченного подразделения с наличными деньгами и копию платежного поручения получателя средств (см. приложение 11).

Для получения наличных денег уполномоченное подразделение представляет в орган федерального казначейства денежный чек и заявку. Уполномоченный работник органа федерального казначейства проверяет правильность заполнения заявки и проверяет оформление представленного денежного чека на соответствие.

На лицевой стороне, принятых от получателей средств и проверенных органом федерального казначейства денежных чеков, ставится печать и подписи лиц, включенных в карточку образцов подписей и оттиска печати органа федерального казначейства.

Порядок взноса получателем средств наличных денег и учета их органом федерального казначейства

Взнос наличных денег в кассу банка производится получателем средств на основании Объявления на взнос наличными (см. приложение 12). В Объявлении на взнос наличными в поле «Получатель» указывается полное или сокращенное наименование органа федерального казначейства и номер его счета № 40116, в скобках проставляется полное или сокращенное наименование получателя средств, внесшего наличные деньги, а также номер его лицевого счета получателя средств (лицевой счет по дополнительному бюджетному финансированию, лицевой счет по учету внебюджетных средств), за исключением установленных законодательством РФ случаев.

В поле «Источник взноса» получатель средств указывает символы отчета о кассовых оборотах учреждений Банка России и кредитных организаций и показатели бюджетной классификации Российской Федерации.

При взносе получателем средств поступивших в его кассу средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, получатель средств в поле «Источник взноса» указывает соответствующие показатели классификации доходов бюджетов РФ и наименования источника образования доходов в соответствии с разрешением на открытие лицевого счета по учету внебюджетных средств.

Принятые банком наличные деньги зачисляются на счет органа федерального казначейства. Ордер к Объявлению на взнос наличными с отметкой банка о приеме наличных денег прилагается к выписке из счета органа федерального казначейства № 40116.

Квитанция к Объявлению на взнос наличными выдается получателю средств.

Орган федерального казначейства на основании ордера к Объявлению на взнос наличными, приложенного к выписке банка из счета органа федерального казначейства № 40116 отражает операцию по восстановлению кассового расхода по соответствующим показателям бюджетной классификации РФ на соответствующем лицевом счете получателя средств, либо отражает поступление доходов, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности на лицевом счете по учету внебюджетных средств.

Ордер к Объявлению на взнос наличными помещается в документы операционного дня органа федерального казначейства к выписке из лицевого счета получателя средств (см. приложение 13).

Наличие неиспользованных остатков средств на счете органа федерального казначейства № 40116 по состоянию на 1 января следующего финансового года не допускается.

Орган федерального казначейства не позднее установленного Минфином РФ срока оформляет платежное поручение на перечисление суммы остатка средств со счета органа федерального казначейства № 40105 (счет органа федерального казначейства № 40503) с последующим отражением этой операции на лицевых счетах получателей средств как восстановление кассового расхода федерального бюджета (внебюджетных средств).

4. Организация финансирования расходов федерального бюджета

Порядок организации работы по доведению через органы федерального казначейства Минфина РФ объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов федерального бюджета.

Доведение до главных распорядителей объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов.

Главное управление федерального казначейства министерства финансов РФ (далее – ГУФК) на основе утвержденных в установленном порядке и переданных в ГУФК на бумажных носителях и в электронном виде Департаментом бюджетной политики Минфина РФ свободной бюджетной росписи федерального бюджета (далее – сводная бюджетная роспись) и лимитов бюджетных обязательств федерального бюджета (далее – лимиты бюджетных обязательств) осуществляет доведение до главных распорядителей объемов бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств на финансовый год.

ГУФК доводит до главных распорядителей объемы финансирования расходов на основании распределения на месяц объемов финансирования расходов, представляемого с сопроводительным письмом Департаментом бюджетной политики Минфина РФ в ГУФК на бумажном носителе и в электронном виде по форме (код по КФД 0512871).

ГУФК, исходя из сводной бюджетной росписи, лимитов бюджетных обязательств, распределения объемов финансирования расходов, направляет главным распорядителям средств уведомления об объемах бюджетных ассигнований, лимитах бюджетных обязательств и объемах финансирования расходов по форме (код по КФД 0512040) (далее – казначейское уведомление) (см. приложение 14).

Казначейское уведомление оформляется ГУФК в трех экземплярах. Первый экземпляр направляется главному распорядителю, второй и третий остаются в ГУФК.

Казначейское уведомление формируется в полном или сокращенном формате.

Казначейское уведомление полного формата составляется не реже четырех раз в год: в начале каждого квартала финансового года.

В течение текущего квартала финансового года может составляться казначейское уведомление сокращенного формата.

В казначейском уведомлении полного формата указываются суммы по всем целевым направлениям расходов федерального бюджета, предусмотренным на год для главного распорядителя в сводной бюджетной росписи, и лимитов бюджетных обязательств с выделением, в том числе, текущих изменений (увеличений или уменьшений) лимитов бюджетных обязательств в разрезе функциональной классификации расходов бюджетов РФ и экономической классификации расходов бюджетов РФ (далее – экономическая классификация).

Объемы финансирования расходов доводятся ГУФК до главных распорядителей, исходя из того, что объемы финансирования расходов с начала года не должны превышать лимиты бюджетных обязательств на год.

При этом в случае утверждения главному распорядителю объемов финансирования расходов на соответствующий месяц в размере, превышающем, с учетом ранее доведенных объемов финансирования расходов, установленные лимиты бюджетных обязательств, казначейское уведомление с дополнительными объемами финансирования расходов направляются главному распорядителю только после уточнения сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств.

В казначейском уведомлении сокращенного формата указываются по кодам функциональной и экономической классификации суммы лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов, подлежащие изменению в соответствии с данным казначейским уведомлением.

В случае внесения в установленном порядке изменений в сводную бюджетную роспись ГУФК на основании представляемой сводной справки об изменениях, вносимых в сводную бюджетную роспись федерального бюджета (далее – сводная справка), отражает в учете соответствующие изменения объемов бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств.

При этом объемы бюджетных ассигнований по главному распорядителю, с учетом указанных в сводной справке изменений, не должно быть меньше ранее распределенных главным распорядителем объемов финансирования расходов.

Сводные справки, не соответствующие данному требованию, подлежат возврату департаменту Минфина РФ, курирующему соответствующее направление расходов федерального бюджета.

Изменение лимитов бюджетных обязательств и (или) изменение объемов финансирования расходов главным распорядителям оформляется ГУФК очередным казначейским уведомлением.

Доведение лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов распорядителям и получателям

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7