4.3.Требование к микроклимату.

    На функциональную деятельность, самочувствие и здоро­вье человека влияют многие микроклиматические параметры ок­ружающей среды, а также они влияют и на надежность работы средств вычислительной техники.

  Особенно большое внимание на микроклимат оказывают источники теплоты, находящиеся в помещении. Основными источ­никами теплоты в дисплейных залах являются: ЭВМ, приборы ос­вещения, обслуживающий персонал, а также внешние источники поступления теплоты.

  Особое внимание следует обратить на влияние относи­тельной влажности воздуха до 40%- становится хрупкой основа магнитной ленты, повышается износ магнитных головок, возника­ет статическое электричество при движении носителей информа­ции в ЭВМ. При относительной влажности воздуха более 75-80% снижается сопротивление изоляции, изменяются рабочие характе­ристики элементов ЭВМ, возрастает интенсивность элементов от­каза ЭВМ. Скорость движения воздуха также оказывает влияние на функциональную деятельность человека и работу высокоскоро­стных устройств печати. Большое влияние на самочувствие и здо­ровье операторов ЭВМ, а также на работу устройств ЭВМ (маг­нитные ленты, магнитные диски, печатающие устройства) оказы­вает запыленность устройств среды. С целью создания нормальных устройств операторов установлены нормы микроклимата. Эти нормы устанавливают оптимальные и допустимые значения темпе­ратуры, относительной влажности и скорости движения воздуха в дисплейных помещениях с учетом избытков явной теплоты, тяже­сти выполняемой работы и сезонов года.

Под оптимальными микроклиматическими параметрами принято понимать такие, которые при длительном и систематиче­ском воздействии на человека обеспечивают сохранение нормаль­ного функционального и теплого состояние организма без напря­жения реакции терморегуляции, создают ощущения теплового комфорта и являются предпосылкой высокого уровня работоспо­собности.

4.4. Требования по электробезопасности.

В тех случаях, когда раздражающее действие тока стано­вится настолько сильным, что человек не в состоянии освободить­ся от контакта, возникает опасность длительного протекания тока через организм человека. Длительное воздействие таких токов мо­жет привести к затруднению и нарушению дыхания. Для перемен­ного тока промышленной частоты сила неотпускающего тока на­ходиться в пределах 6...20 мА и более. Постоянный ток не вызы­вает неотпускающего эффекта, а приводит к сильным болевым ощущениям, сила тока 15...80 мА и более.

    Электроустановки, к которым относиться практически все оборудование ЭВМ, представляют для человека большую потенци­альную опасность, так как процесс эксплуатации или проведения профилактических работ человек может коснуться частей, нахо­дящихся под напряжением. Специфическая опасность электроус­тановок: токоведущие проводки, корпуса сеток ЭВМ и прочего оборудования, оказавшегося под напряжением в результате повре­ждения (пробоя) изоляции, не подают каких-либо сигналов, кото­рые предупреждали бы человека об опасности. Реакция человека на электрический ток возникает лишь при протекании последнего через тело человека. Важное  значение для предотвращения электротравматизма, имеет правильная организация обслуживания действующих электроустановок, проведения ремонтных и профи­лактических работ, осуществляемое с помощью следующих мер:

допуск к работе, надзор во время работы, производства отключе­ний во время ремонта, вывешивания предупредительных плакатов и знаков безопасности, проверка отсутствия напряжения, наложе­ния заземления. Экспериментальные исследования показали, что человек начинает ощущать раздражающее действие переменного тока промышленной частоты силой 0,6...1,5 мА и постоянного то­ка 5...7 мА. Эти токи не представляют серьезной опасности для деятельности организма человека, и так как при такой силе тока возможно самостоятельное освобождение человека от контакта с токоведущими частями, то допустимо его длительное протекание через тело человека. В тех случаях, когда раздражающее действие тока становиться настолько сильным, что человек не в состоянии освободиться от контакта, возникает опасность длительного про­текания тока через тело человека.

Весь персонал в обязательном порядке инструктируется о мерах электробезопасности.

4.5. Требования к освещению.

Повышенная производительность труда, положительного психологического воздействия, высокой работоспособности можно добиться при правильном проектировании и расположении осве­щения. О важности вопроса освещения для дисплейных залов го­ворит тот факт, что основной объем информации (около 90%) опе­ратор получает по зрительному каналу. К системам освещения предъявляют следующие требования:

- соответствия уровня освещенности рабочих мест ха­рактеру выполняемой зрительной работы

- достаточно равномерное распределение яркости на ра­бочих поверхностях и в окружающем пространстве

- отсутствие резких теней, прямой и отраженной блескости

- постоянство освещенности во времени

- оптимальная направленность излучаемого осветитель­ными приборами светового потока

- долговечность, экономичность, электрическая безопасность и пожарная безопасность , эстетичность, удобство и простота эксплуа­тации.

Для искусственного освещения регламентирована наи­меньшая освещенность рабочих мест, а для естественного и со­вмещенного - коэффициент естественной освещенности КЕО. Рекомендуемая освещенность для работы с экраном дис­плея составляет 200 лк, а при работе с экраном в сочетании с ра­ботой над документами- 400 лк. Рекомендуемые яркости в поле зрения операторов лежат в пределах 15- 210. Если экран дисплея расположен к окну, необходимы специальные экранирующие уст­ройства (светорассеивающие шторы, регулируемые жалюзи, солн­цезащитная пленка с металлизированным покрытием). Наиболее приемлемыми для дисплейных помещений являются люминесцент­ные лампы (Лампа белого цвета) мощностью 20,40,80 Вт. Для ис­ключения засветки экранов дисплеев прямыми световыми потока­ми светильники общего освещения располагают сбоку от рабочего места, параллельно линии зрения оператора и стене с окнами.

4.6 Пожарная безопасность.

4.6.1 .Общие требования пожарной безопасности.

     Помещения, в котором размещены ЭВМ, по категориям пожарной опасности относиться к категории В. Обычно в нем на­ходиться большое количество возможных источников возгорания, как, например

- кабельные линии, используемые для питания ЭВМ от сети переменного тока напряжением 220 и 360 В, кото­рые в целях понижения воспламеняемости покрывают огнезащитным покрытием и прокладывают в металли­ческих трубах

- электронно-лучевая трубка дисплея, которая взрыво­опасна без дополнительной защиты

- различные электронные устройства, которые при отка­зе системы охлаждения могут привести к короткому замыканию

- оборудование, мебель из горючих материалов

- носители информации, как бумага, магнитная лента и т.п.

В помещениях категории В существует реальная возмож­ность возникновения пожара и поэтому необходимо предусмотреть меры противопожарной профилактики

-соблюдение противопожарных требований при проекти­ровании и эксплуатации согласно СН и П 1.01.02-84

-соблюдение условий пожарной безопасности электроус­тановок согласно ПУЭ-87

-наличие средств оповещения пожарные извещатели (ЛИП-1, ИП-105 21 и т.д.)

-инструкции по мерам противопожарной безопасности, план эвакуации людей и технических средств.

Для улучшения условий пожарной безопасности в поме­щении должен быть установлен пол из негорючих материалов, технологически съемный. Бумага и ленты должны храниться в ме­таллическом шкафу. В наличии должны быть два углекислотных огнетушителя типа ОУ-5, а также два дымовых датчика.

4.6.2. Требования пожарной безопасности в офисных помещениях.

    Современный офис является деловым лицом фирмы, ор­ганизации и предприятия. В оформлении офисных помещений ис­пользуются различные отделочные материалы как отечественного, так и в большей мере зарубежного производства, современное электротехническое и специализированное оборудование. Все это разнообразие таит в себе некоторую опасность, связанную с воз­можными пожарами и их последствиями.

Для того чтобы обезопасить себя и свой офис от неприят­ностей и несчастий, необходимо выполнять требования пожарной безопасности, которые зафиксированы в нормативных документах.

    Пожарная опасность в офисных помещениях обуславли­вается наличием большого количества горючих материалов, разно­образных источников зажигания и путей распространения пожа­ров.

    При отделке офисов необходимо использовать только те отделочные материалы, которые прошли испытание в пожарной лаборатории на горючесть и распространение огня и имеют серти­фикаты по пожарной безопасности. При отделке лучше всего ис­пользовать материалы трудногорючие и негорючие, а также уменьшать количество сгораемых отделочных материалов (умень­шать пожарную загрузку помещений). Нужно помнить, что мате­риалы, изготовленные на основе синтетических и пластмассовых составов, при горении выделяют ядовитые и опасные для здоровья вещества. Запрещается отделывать сгораемыми материалами пути эвакуации (коридоры, лестничные клетки). Все электротехниче­ское оборудование офиса также должно быть сертифицировано и надежно в эксплуатации.

     Компьютеры и их обеспечение должны иметь отдельное электроснабжение, не смещенное с общим электрообеспечением здания, в котором расположены офисные помещения.

Обязательно должна быть смонтирована автоматическая пожарная сигнализация, все помещения обеспечены первичными средствами пожаротушения. Все работники и служащие должны иметь представление о мерах пожарной безопасности, о возможных путях эвакуации при пожаре из помещения и из здания, для чего предусмотрены планы (схемы) эвакуации по этажам и по всему зданию, в котором расположены офисные помещения.

   Самое необходимое, что нужно знать, - это то, что при любом обнаружении пожара или его признака, т.е. задымлении, запахе гари, повышенной температуре и т.п., необходимо немед­ленно сообщить об этом по телефону 01 в пожарную охрану. При этом нужно назвать адрес объекта, место возникновения пожара, а также сообщить свою фамилию и только после этого принять по возможности меры по эвакуации людей, тушению пожара и со­хранности материальных ценностей. Хотя печальные факты гово­рят о том, что работники и служащие не всегда следуют вышеиз­ложенным требованиям и не сразу сообщают о пожаре в пожарную охрану, пытаясь самостоятельно начать тушение возникшего заго­рания. Все это ведет к потере времени и быстрому распростране­нию огня, и самое страшное,  к гибели людей.

   Поэтому нужно обязательно помнить и выполнять требо­вания пожарной безопасности, для того чтобы избежать огорчений и больших потерь.

  Конечно, полностью нейтрализовать влияние вредных факторов при работе на ЭВМ невозможно, но, используя и приме­няя те меры безопасности, о которых было рассказано ранее, мож­но существенно снизить эти влияния, что благоприятно скажется на благосостоянии и трудоспособности человека.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ.

       Анализируемый Алданский узел почтовой связи, вид деятельности которого, пре­доставление услуг почтовой связи населению и организациям всех форм соб­ственности, отработал отчетный период  не рентабельным. Анализ финансового состояния показал, что узел почтовой связи является  не платежеспособным не только на отчетный период, но и в будущем его платежеспособность  не будет обеспечена. В целом ликвидность баланса  не стабильна.

Так как у предприятия по результатам за 2002-2003 гг. финансовое состояние кризисное, наблюдается рост убытка, то узел почтовой связи заимствует средства  с переводных сумм. И  позаимствование  составляет 3 млн. руб., что в свою очередь является финансовым нарушением.

    При рассмотрении показателей финансовой устойчивости выявлено, что собственных средств недостаточно для покрытия запасов и затрат, и это указывает на финансовую неустойчивость узла почтовой связи. В связи с этим проведен углубленный анализ оборотных активов. Из чего следует, что узлу почтовой связи необходимо обратить особое внимание на сокращение сроков оборачиваемости наиболее ликвидных активов.  

      Поэтому  разработан  план, по оздоровлению финансового состояния  (увеличению роста доходов и снижению уровня  затрат)  узла почтовой связи. Разработанные мероприятия  содержат  разделы:

-   Введение финансового плана - бюджета и строгой финансовой дисциплины .

-                 Разработка мероприятий  по росту доходов  и оптимизации расходов.

-                 Ревизия хозяйственных и трудовых договоров.

-                 Ревизия дебиторской и кредиторской задолженности, основных фондов,  производственной востребованности оборудования.

-                  Разработка комплекса мер  по росту объема реализации продукции.

     Проведенная  оценка этих мероприятий  дают возможность стабилизи­ровать финансовое состояние узла почтовой связи и принять их к руково­дству. Вместо убытка,  предприятие получит  прибыль, за счет увеличения валового дохода на 140 %  и сокращения затрат на 3,9 %, снижения прочих расходов на 5%. Следовательно повысятся показатели рентабельности и сни­зятся показатели себестоимости услуг почтовой связи. Улучшится структура баланса, а также обеспечивается финансовая независимость деятельности уз­ла почтовой связи, и его платежеспособность.

    Таким образом, прогнозный баланс является наглядным и действенным инструментом поиска путей улучшения финансового состояния и платеже­способностиорганизации, а  значит, имеет практическую значимость для управления финансами.

Список использованных источников.

1.             Вакуленко Т.Г., Фомина Л.Ф. Анализ бухгалтерской ( финансо­вой) отчетности для принятия управленческих решений .-СПб .: Издатель­ский Торговый Дом  «Герда» , 1999,160 с.

2.             Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В. Методика финансово­го анализа. -              М.-.ИНФРА- М,2000.-208с.

3.             Донцова Л.В.,  Никофорова Н.А. Комплексный анализ бухгалтер­ской отчетности .             3-е издание переработанное и дополненное .- М.: Дело и сервис, 1999.-304с.

4.             Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия .- 2-е    издание , переработанное и дополненное .-М.: Центр эко­номики и маркетинга.       1997.-192 с.

5.             Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предпри­ятия :

    Учебное   пособие .- 6-е издание , переработанное и дополненное .-Минск:      Новое знание .2001 год.-704 с.

6.   Кузовкова Г.А.,Шаманский Г.Н. ,Козлов В . Б., Шаравова О.И. Принципы и методы управления использованием финансовых ресурсов поч­товой связи .: Обзорн.информ./ Московский технический университет связи и информатики.- М : Ц Н Т И « Информсвязь»,1997.-78 с

7.   Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Финансовый анализ: Учебное посо­бие. М .-.ЮНИТИ-ДАНА ,2001.-479с.

8.   Кукин П.П., Лапин В.Л. Безопасность технологических процессов и производств.-2-е издание, исправленное и дополненное .-М .: Высшая шко-ла.2001-317с.

Приложение  А Бухгалтерский баланс Ф.№ 1 за 2002 и 2003 год. Приложение  Б Отчет о прибылях и убытках Ф.№ 2 за 2003 год. Приложение  В Приложение к балансу Ф№ 5 за 2003 год. Приложение Г Приложение  к балансу Ф.№ 3 - связь  за 2003 год.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18