Билеты к экзамену по архивоведению
1.Место архивоведения в системе информационных
дисциплин.
Архивоведение
– это комплексная научная дисциплина, разрабатывающая теоретические,
методические и правовые вопросы архивного дела. Объект архивоведения: текст,
содержащийся на листе бумаги или другая информация на ином носителе. Объект:
информация, содержащаяся на листе бумаги или другая информация на ином
носителе.
Архивное дело – отрасль
деятельности, охватывающая вопросы хранения и использования архивных
документов.
Дисциплины, входящие в архивоведение:
· методы и теория
архивоведения;
· архивный менеджмент;
· архивное право;
· археография – научная
дисциплина, разрабатывающая теоретические и методические вопросы публикационной
деятельности.
Объект архивоведения – это текст,
содержащийся на листе бумаги или другая информация на ином носителе.
Предмет архивоведения –
классификация документов, хранение документов, обработка, систематизация
документов и создание базы данных.
Дисциплины, с которыми
взаимодействует архивоведение:
· история
· археология
· делопроизводство
· информатика
· биология
· химия
· геральдика – это
изучение символов и гербов;
· криптография – это
разновидность того или иного вида приема, известная определенному кругу лиц или
одному лицу и предназначенная для фиксации речевой информации с целью
сохранения ее в тайне;
· текстология занимается
изучением теста, его подлинности, точности, авторства;
· дипломатика – изучает
историю происхождения и структуру документов
· палеография – изучает
способ написания, форму букв
· сфрагистика изучает
печати;
· документальная
лингвистика
2.Историческая справка, ее структура, цель и
методика создания.
Историческая справка помогает ориентироваться
в материалах фонда. ИС должна быть краткой и содержать основные сведения о
деятельности фондообразователя. К этим сведениям относятся – даты
возникновения, реорганизации, ликвидации фондообразователя, подведомственность,
задачи и функции. В случае особо крупных фондов могут даваться отдельные
справки по каждому куску. Для фондов личного происхождения указывается ФИО, псевдоним,
партийная кличка, даты жизни, служебное и общественное положение, почетные
звания. В отдельных случаях (писатели , политики) указывается классовая
направленность. В конце ИС находятся сведения по истории фонда, степени
сохранности, утраченных документах или находящихся в другом месте (указать
где). Справка подписывается исполнителем и заведующим архива. Печатается в 3
экземплярах (3 в архив, 1 себе).
3.
Нормативная основа организации архивного дела в Российской Федерации.
Закон СССР «Об охране и использовании
памятников истории и культуры» // Ведомости Верховного Совета СССР. 1976. +
Постановление Верховного Совета СССР «О порядке введения в действие Закона СССР
«Об охране и использовании памятников истории и культуры» // Ведомости Верховного
Совета СССР. 1976.
Положением о Государственном архивном фонде,
утвержденном 4 апреля 1980 г., узаконено начатое еще в 1945 г. создание
отраслевых фондов министерств, ведомств и организаций, осуществляющих
государственное хранение документов Государственного архивного фонда. В 1994 г.
для них определены условия временного и депозитивного хранения, устанавливаемые
в соглашениях, заключаемых федеральными органами и другими организациями,
держателями архивных документов, с Государственной архивной службой России.
Постановление Правительства РФ от 22 декабря
1992 г. № 1006 «Об утверждении Положения о Государственной архивной службе
России».
ГАС России (Росархив) в соответствии с
Положением от 17 марта 1994 г. № 552 «является федеральным органом исполнительно
власти, находящимся в ведении Президента Российской Федерации и Правительства
Российской Федерации, осуществляющим государственную политику в области
архивного дела».
В соответствии с Основами законодательства
Российской Федерации об Архивном Фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля
1993 г. «совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее
народов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое
или культурное значение и являющихся частью историко-культурного наследия
народов Российской Федерации» образуют Архивный Фонд Российской Федерации.
Специальные термины и определения,
употребляемые в архивном деле, имеют несколько источников. Основной из них –
ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.»
ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков
хранения. Типы разновидности и технические требования.»
Основные правила работы государственных
архивов СССР.
Основными нормативными документами,
регламентирующими работу ведомственных архивов, являются Основные правила
работы ведомственных архивов 1986 г. и Единая государственная система
делопроизводства (ЕГСД). Основные правила определяют главные задачи
ведомственного архива, в соответствии с которыми определены основные функции
архивов, расширение которых зависит от категории учреждения – источника
комплектования и профиля архива.
4.Архивная топография. Виды документов, состав показателей.
Для ориентирования в постоянно меняющихся
материалах, хранящихся в архиве, служат топографические указатели. Для того
чтобы учитывать место хранения каждой группы материалов, нумеруются все
помещения архива, стеллажи, шкафы и полки. Справочники, отражающие размещение
документов в хранилище, называются топографическими указателями. Топографические
указатели бывают двух видов: постеллажный и пофондовый. Назначение
постеллажного указателя — фиксировать сведения о том, какие полки и стеллажи
заняты теми или иными делами, пофондового— давать информацию о том, где
хранятся документы конкретного фонда, т.е. в основе пофондового указателя лежит
объект хранения. Они не заменяют друг друга и не дополняют, потому что
используются в разных целях, но они взаимосвязаны. При наличии в архиве одного
небольшого фонда правила пофондовый указатель можно не составлять
5.Современная методическая база деятельности
федеральных и местных архивов в России.
Выбор технических средств оснащения архивов.
Методические рекомендации. 1982г.
Дезинфекция, реставрация, консервация.
Инструктивно-методические указания. 1970 г.
Инструкция о выявлении, учете, описании и
хранении особо ценных документов. 1980г.
Методические рекомендации по отбору на
государственное хранение документов по личному составу. 1971 г.
Основные положения развития системы
научно-справочного аппарата. Методические указания. 1987 г.
??Перечень типовых управленческих документов,
образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Старый:
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов,
министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с
указанием сроков хранения. 1989 г.
Перечень документов, подлежащих приему в
государственные архивы СССР. 1975 г.
Перечень научно-технической документации,
подлежащей приему в государственные архивы СССР. 1969 г.
Рекомендации по улучшению контроля вышестоящих
учреждений за состоянием архивов и делопроизводства в подведомственных
учреждениях, организациях и на предприятиях. Методическое пособие. 1965 г.
Руководство по поддержанию
температурно-влажностного режима в архивохранилищах. 1971 г.
6. Система учетных документов в архивах.
К учетным документам архива относятся список
фондов, картотека фонда, журнал учета и регистрации, сведения об изменениях,
опись дел, лист фонда (??? а это не то же самое, что карточка ???). Список
фондов содержит в себе сведения о [номере фонда, дате первого поступления,
названии и переименованиях, категории, отметках о выбытии материалов (сколько,
когда, почему)]. При повторной сдаче документов в архив делаются пометки в
книге учета поступивших документов. На каждый фонд заводится отдельная картотека
(лист фонда). Туда дублируется часть инфы из книги регистрации. Для россыпи –
сколько было документов и сколько сформировано дел. У карточки 3 части – инфа о
фонде, инфа о россыпи и НСА, на обороте – изменения в составе.
7.
Современная методическая база работы архивов организаций и предприятий.
Выбор технических средств оснащения архивов.
Методические рекомендации. 1982 г.
Методические рекомендации по отбору на
государственное хранение документов по личному составу. 1971 г.
Основные положения развития системы
научно-справочного аппарата. Методические рекомендации. 1987 г.
Перечень типовых документов, образующихся в
деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений,
организаций и предприятий, с указанием сроков хранения. 1989 г. (СТАРЫЙ)
Перечень документов, подлежащих приему в
государственные архивы СССР. 1975 г.
Перечень научно-технической документации,
подлежащей приему в государственные архивы СССР. 1969 г.
Руководство по поддержанию температурно-влажностного
режима в архивохранилищах. 1971 г.
8. Архивный фонд, виды архивных фондов.
Архивный фонд — учетная и классификационная
единица АФ РФ, представляющая собой часть документального фонда, принятого на
государственное хранение, либо сформированная в архиве совокупность документов,
исторически или логически связанных между собой. Как понятие классификационной
и учетной единицы определение "архивный фонд" удобно, но следует
отметить, что это понятие включает несколько видов обособленных комплексов документов,
хранящихся в государственных архивах и имеющих свои особенности. Архивный фонд
– совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между
собой. Учетная и классификационная единица архивного фонда Российской
Федерации. Архивный фонд организации – фонд, состоящий из принятых на
госхранение документов организации, учреждения, предприятия. Объединенный
архивный фонд – фонд, образовавшийся из документов 2+ фондообразователей по
территориальному или функциональному принципу. Архивная коллекция – фонд,
состоящий из совокупности отдельных документов, образовавшихся в деятельности
различных фондообразователей и объединенных по 1+ признакам. Архивная россыпь –
куча документов разного вида, найденная на чердаке у бабушки J.
9. Сфера деятельности и основные задачи Государственной архивной службы
Российской Федерации.
ГАС – субординационно-построенная и
функционально разграниченная система ??? управления архивным делом,
подведомственными им архивами и специальными научно-исследовательскими организации.
В систему ГАС входит Росархив, в его подчинении – ВНИИДАД и 14 федеральных
архивов, областные архивные управления (и в методическом – министерские
архивы). Областным архивным управлениям подчиняются областные государственные
архивы, государственные архивы новейшей истории, районные архивные управления,
им – районные архивы. Задачи ГАС – …
10. Систематизация ГАФ по федеральным архивам.
Государственными архивами с постоянным
составом документов являются:
Федеральные государственные архивы России
(РГА), хранящие Комплекты документов общероссийского значения и подчиняющиеся
Росархиву. Таких архивов семнадцать:
Государственный архив Российской федерации,
Российский государственный архив древних актов (РГАДА), Российский
государственный исторический архив (РГИА), Российский государственный
военно-исторический архив (РГВИА), Российский государственный архив
военно-морского флота (РГАВМФ), Российский государственный архив экономики
(РГАЭ), Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ),
Российский государственный военный архив (РГВА), Российский государственный исторический
архив Дальнего Востока (РГИА ДВ), Российский государственный научно-технический
архив (РГНТА, бывший ЦГАНТД) с филиалом в Москве, Российский государственный
архив фотодокументов (РГАФД), Российский государственный архив
кинофотодокументов с филиалом в г. Владимире, Центр хранения современной
документации, Центр хранения документов молодежных организаций. Центр хранения
историко-документальных коллекций, Центр хранения страхового фонда. Часть из
них (РГАДА, РГИА, РГВИА) хранит документы дореволюционного периода и не
комплектуется (не считая редких случайных поступлений). Остальные архивы (АФ
РФ, РГАЭ, РГВА, РГАВМФ, РГАЛИ, РГАКФД, РГАФД, РГНТА) комплектуются документами
действующих учреждений, организаций и предприятий, а также фондами личного
происхождения, хотя некоторые из них хранят документы и досоветской эпохи
(РГАВМФ, РГАЛИ, РГАКФД, ЦГАФД).
11. Зарождение и развитие архивного дела в структуре органов управления
России.
Документы хранились в княжеских сокровищницах
вместе с казной и библиотекой. Множество документов хранилось в ризницах
монастырей вместе с ценной церковной утварью; их собрания пополняли дарения
князей и бояр. Архивы городских общин хранились, как правило, в храмах святых —
покровителей данного города. В конце XV в., когда образовались приказы —
центральные учреждения управления, часть документов из великокняжеского архива
была передана им, другие же документы великокняжеского архива c XVI в.
вошли в состав Государственного архива России. Этот архив в XVI в. хранил
наиболее документы личной канцелярии царя, Боярской думы, Посольского приказа.
В нем, кроме документов удельных княжеств, хранились документальные акты и
переписка за XIV — XVI вв., отражающие внешнюю и внутреннюю политику
государства и имеющие общегосударственное значение. В приказах (Разрядном,
Посольском, Поместном и других, возникших позже) хранились менее значимые
документы. Архивы местных административных органов содержали в основном документы
со сведениями об имущественном положении и повинностях населения. В архивах
хранились дела трех видов; отдельные документы — грамоты, столбцы, книги и
тетради. Реорганизация государственного аппарата в центре и на местах привела к
существенным изменениям в архивном деле. Создание новых учреждений (Сенат и
коллегии, губернские и провинциальные канцелярии, ратуши) повлекло за собой
ликвидацию старых, передачу их архивов преемникам. Одновременно создавалось
большое количество новых архивов, существовавших как самостоятельные
структурные подразделения. Это было юридически закреплено в Генеральном
регламенте 1720 г.
12. Архивные фонды личного происхождения.
Документы создаются и накапливаются не только
в учреждениях, но и у людей. Они могут отражать производственную, общественную,
творческую деятельность лица. Научный интерес представляют документы крупных
партийных и государственных деятелей, ученых, организаторов производства,
военоначальников, писателей, художников, новаторов и т.д. архивные учреждения
ведут также собирание документов журналистов, краеведов и других лиц, чьи
документы могут помочь изучению истории родного края. Большой интерес
представляют также дневники, воспоминания и переписка участников Великой
Отечественной войны и тех, кто восстанавливал города и села.
Архивных фонд личного происхождения – фонд,
представляющий собой принятую на государственное хранение часть документального
фонда, а в ряде случаев документальный фонд лица семьи или рода.
Фонды личного происхождения хранятся в федеральных
и местных госархивах, в архивах учреждений Академии наук и в ряде других
ведомственных архивов.
В основе комплектования архивного фонда
личного происхождения лежит признак происхождения (фонд сложился в процессе
деятельности лица). Документы таких фондов делятся обычно на несколько групп.
Главные из них: личные документы, документы, созданные фондообразователем
(научные, творческие и др.), переписка (деловая и личная), могут быть
документы, собранные данным лицом (коллекции).
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5
|