Дисциплина в Гимназии поддерживается на основе уважения человеческого
достоинства обучающихся, педагогических работников. Применение физического и
психического насилия по отношению к обучающимся не допускается.
Гимназия может реализовать дополнительные образовательные программы и
оказывать дополнительные платные образовательные услуги (на договорной основе),
не включенные в перечень общеобразовательных программ, определяющих ее статус.
К дополнительным платным образовательным услугам относятся:
§
Изучение специальных дисциплин сверх часов и сверх
программы по данной дисциплине, предусмотренной учебным планом;
§
Репетиторство;
§
Различные курсы:
o
по подготовке к поступлению в учебное заведение;
o
по изучению иностранных языков;
o
повышения квалификации;
o
по переподготовке кадров с освоением новых
специальностей (в т.ч. вождение автомобиля, машинопись, стенография);
§
Различные кружки:
o
По обучению игре на музыкальных инструментах,
фотографированию, кино-видео-радиолюбительскому делу, кройке и шитью, вязанию,
домоводству, танцам и т.д.;
§
Создание различных студий, групп, школ,
факультативов по приобщению детей к знанию мировой культуры, живописи, графики,
скульптуры, народных промыслов и т.д., т.е. всему тому, что направлено на
всестороннее развитие гармоничной личности и не может быть дано в рамках
государственных образовательных стандартов;
§
Создание различных учебных групп и методов
специального изучения детей с отклонениями в развитии;
§
Создание групп по адаптации детей к условиям
школьной жизни;
§
Оздоровительные мероприятия: создание различных
секций, групп по укреплению здоровья (гимнастика, аэробика, ритмика, катание на
коньках, лыжах, различные игры, общефизическая подготовка и т.д.).
Платные дополнительные образовательные услуги оказываются Гимназией на
основе договора с родителями (законными представителями) обучающегося. Платные
образовательные услуги не могут быть оказаны вместо образовательной
деятельности, финансируемой за счет средств бюджета.
2. Структура бухгалтерии
2.1
Общая характеристика бухгалтерских подразделений, его место в общей структуре
предприятия.
2.2
Функциональные обязанности работников бухгалтерии.
Главный бухгалтер
выполняет следующие должностные обязанности:
Составляет перспективные и текущие планы работы бухгалтерии;
Разрабатывает Положение о бухгалтерии, должностные инструкции на
работников бухгалтерии;
Готовит приказы по вопросам финансово-хозяйственной деятельности
гимназии;
Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных
ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского
отчета операций, связанных с их движением, учет издержек, исполнения смет
расходов;
Контролирует законность, своевременность и правильность оформления
документов;
Организует и проводит проверки в гимназии по вопросам учета хозяйства,
наличия материальных ценностей. Достоверности операций, отраженных в первичных
документах, встречные проверки с организациями-поставщиками, ревизии кассы,
инвентаризации имущества и обязательств;
Ежеквартально контролирует состояние аналитического и синтетического
учета по всем участкам учета;
Принимает меры по предупреждению недостач, хищений, незаконного
расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, своевременному
взысканию имеющейся задолженности с виновных лиц по недостачам и хищениям.
Контролирует оформление и передачу материалов по недостачам и хищениям в
судебные и следственные органы;
Своевременно составляет необходимую бухгалтерскую отчетность и
представляет ее в установленные сроки в соответствующие органы;
Оказывает работникам гимназии методическую помощь по вопросам учета и
контроля, отчетности и экономического анализа;
Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, а также оформляет и
сдает их в установленном порядке в архив;
Руководит работниками бухгалтерии. Осуществляет подбор и расстановку
кадров и повышение квалификации бухгалтерских кадров.
Ведущий бухгалтер
выполняет следующие должностные обязанности:
Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим
участкам бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке;
Своевременно и правильно производит начисление заработной платы
компенсационных выплат работникам гимназии;
Составляет своды по заработной плате и представляет их установленные
сроки;
Составляет мемориальный ордер №5;
Начисляет и перечисляет платежи в государственный бюджет, взносы на
государственное социальное страхование, налоги и другие платежи во внебюджетные
фонды;
В установленные сроки сдает отчеты в налоговую инспекцию, Пенсионный
фонд, Фонд социального страхования, Фонд медицинского страхования;
Осуществляет учет средств, полученных из внебюджетных источников на
расчетном счете в банке, в том числе средств, полученных от предпринимательской
деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений;
Ведет синтетический и аналитический учет по движению этих средств и
составляет мемориальные ордера №3а, №3б;
Осуществляет учет расчетов с поставщиками и заказчиками за
товарно-материальные ценности и предоставленные услуги, оплаченные за счет внебюджетных
средств, составляет мемориальные ордера №6а, №6б;
Обрабатывает авансовые отчеты, составляет мемориальные ордера №8а,№8б;
Ежемесячно проверяет отчеты по питанию;
Своевременно готовит оперативную и статистическую отчетность для
вышестоящих организаций;
Участвует в проведении инвентаризации материальных ценностей, расчетов
и платежных обязательств;
Выполняет другую работу по распоряжению директора и главного бухгалтера
в пределах, установленных действующим законодательством;
Соблюдает трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка;
Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, хранит бухгалтерский
архив в установленном порядке;
Выписывает доверенности на получение материальных ценностей от
сторонних организаций.
Бухгалтер второй
категории выполняет следующие должностные обязанности:
Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим
участкам бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке;
Ведет учет по движению бюджетных средств, выделенных на расходы учреждения;
Составляет мемориальный ордер №2;
В обязанности бухгалтера второй категории входит работа с казначейским
отделом и осуществление безналичных перечислений бюджетных средств с лицевого
счета гимназии, открытого в Департаменте финансов адм. Г. Липецка, а также
внебюджетных средств с расчетного счета в банке;
В установленные сроки сдает отчеты в вышестоящие организации;
Осуществляет операции по приему, выдаче, хранению денежных средств с
обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;
Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком
денежные средства в учреждениях банка для выплаты заработной платы, премий,
оплаты командировочных, хозяйственных и других расходов;
Составляет мемориальный ордер №1, №1а, №1б;
На основании приходных и расходных документов составляет кассовую
книгу, ведет учет депонированной заработной платы в установленном порядке;
Сверяет фактическое наличие денежных сумм с остатком по кассовой книге,
составляет кассовую отчетность;
Своевременно отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с
поступлением или выбытием материальных ценностей, составляет оборотные
ведомости по движению материальных ценностей, ежемесячно формирует мемориальный
ордер №13, №13а, №13б;
Участвует в проведении инвентаризации материальных ценностей, расчетов
и платежных обязательств;
Выполняет другую работу по распоряжению директора и главного бухгалтера
в пределах, установленных действующим законодательством;
Соблюдает трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка;
Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и денежных средств,
хранит бухгалтерский архив в установленном порядке;
Выписывает доверенности на получение материальных ценностей от
сторонних организаций.
3. Форма ведения учета
3.1
Характеристика формы ведения бухгалтерского учета.
Утвердить рабочий план счетов синтетического и аналитического учета,
формы первичных учетных документов, необходимый для ведения бухгалтерского
учета в соответствии с требованиями Инструкции по бюджетному учету
(утвержденной Приказом МФ РФ от 10.02.2006г. №25Н);
Вести бухгалтерский учет с применением автоматизированной программы:
«1:С».
В общем виде
автоматизированной форме учета свойственна такая последовательность обработки
информации: машинный носитель информации – ЭВМ – машинограммы выходной
информации.
В настоящее время
организации интенсивно оснащаются многофункциональными
проблемно-ориентированными мини-ЭВМ – компьютерами. Они позволяют накапливать
данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, листах и др.)
и на машинных носителях информации (диске, барабане, перфоленте, магнитной
ленте и др.).
Компьютеры
относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места
бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.
Применение
машинно-ориентированных форм учета обеспечивает: механизацию и во многом
автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность
данных учета; повышение производительности учетных работников, освобождение их
от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности
заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности; увязку всех видов
учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители
информации.
3.2 Основные
учетные регистры.
Данные проверенных
и принятых к учету первичных документов систематизируются по датам совершения
операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в
следующих регистрах бюджетного учета:
№
п/п
|
Наименование регистра
|
Состав обязательных реквизитов и показателей
|
заголовочной части
|
содержательной части
|
оформляющей части
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
33
|
Журнал операций по
счету «Касса»
|
Дата (за месяц), наименование учреждения (структурного
подразделения), наименование и код по реестру получателей бюджетных средств
(РПБС) главного распорядителя (распорядителя), единица измерения (ОКЕИ или
ОКВ).
|
Дата, номер и
наименование документа (отчета кассира); наименование показателя (для сумм в
иностранной валюте приводится запись «отражается в рублевом эквиваленте»),
номер счета бюджетного учета по дебету и по кредиту; сумма; итоговые суммы по
дебету и кредиту счетов бюджетного учета с входящими и исходящими остатками;
количество приложений.
|
Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя (с
указанием должности); дата.
|
34
|
Журнал операций с
безналичными средствами
|
Дата (за месяц),
наименование учреждения (структурного подразделения), наименование и код по
реестру получателей бюджетных средств (РПБС) главного распорядителя
(распорядителя), единица измерения (ОКЕИ или ОКВ).
|
Дата, номер и
наименование документа (выписка органа казначейства, банка); наименование
показателя (для сумм в иностранной валюте приводится запись «отражается в
рублевом эквиваленте»), номер счета бюджетного учета по дебету и по кредиту;
сумма; итоговые суммы по дебету и кредиту счетов бюджетного учета с входящими
и исходящими остатками; количество приложений.
|
Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя (с
указанием должности); дата.
|
35
|
Журнал операций расчетов
с подотчетными лицами
|
Дата (за месяц),
наименование учреждения (структурного подразделения), наименование и код по
реестру получателей бюджетных средств (РПБС) главного распорядителя
(распорядителя), единица измерения (ОКЕИ или ОКВ).
|
Дата, номер и
наименование документа (
|
Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя (с
указанием должности); дата.
|
36
|
|
Дата (за месяц),
наименование учреждения (структурного подразделения), наименование и код по
реестру получателей бюджетных средств (РПБС) главного распорядителя
(распорядителя), единица измерения (ОКЕИ или ОКВ).
|
|
Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя (с
указанием должности); дата.
|
37
|
Журнал операций
расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям
|
Дата (за месяц), наименование учреждения (структурного
подразделения), наименование и код по реестру получателей бюджетных средств
(РПБС) главного распорядителя (распорядителя), единица измерения (ОКЕИ).
|
Дата, номер и
наименование документов (свод расчетно-платежных ведомостей по начислению
заработной платы с приложенными к ним: табелями использования рабочего
времени, выписками из приказов о зачислении, увольнении, перемещении,
отпусках (для штатных сотрудников); договоры и акты выполненных работ (для
внештатных сотрудников); наименование показателя (начисленная заработная
плата, начисления на заработную плату, удержания из заработной платы), номер
счета бюджетного учета по дебету и по кредиту; сумма; количество приложений.
|
Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя (с
указанием должности); дата.
|
38
|
Журнал операций по
выбытию и перемещению нефинансовых активов
|
Дата (за месяц),
наименование учреждения (структурного подразделения), наименование и код по
реестру получателей бюджетных средств (РПБС) главного распорядителя
(распорядителя), единица измерения (ОКЕИ, ОКВ).
|
Дата, номер и
наименование документа (акт о списании (выбытии), накладная на перемещение);
наименование показателя (фамилия, имя, отчество материально ответственного лица),
номер счета бюджетного учета по дебету и кредиту счетов бюджетного учета с
входящими и исходящими остатками (в том числе по материально ответственным
лицам); количество приложений.
|
Подписи,
расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя (с указанием
должности); дата.
|
39
|
Журнал операций
расчетов с дебиторами по доходам
|
Дата (за месяц),
наименование учреждения (структурного подразделения), наименование и код по
реестру получателей бюджетных средств (РПБС) главного распорядителя
(распорядителя), единица измерения (ОКЕИ).
|
Дата, номер и
наименование документа (первичный документ по начислению и поступлению
доходов); наименование показателя (наименование дебитора: юридическое лицо
(наименование учреждения (организации)), физическое лицо (фамилия, имя,
отчество); номер счета бюджетного учета по дебету и кредиту счетов бюджетного
учета (с входящими и исходящими остатками) по каждому дебитору и в целом по
счетам Плана счетов бюджетного учета; количество приложений.
|
Подписи,
расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя (с указанием
должности); дата.
|
40
|
Журнал по прочим
операциям
|
Дата (за месяц),
наименование учреждения (структурного подразделения), наименование и код по
реестру получателей бюджетных средств (РПБС) главного распорядителя (распорядителя),
единица измерения (ОКЕИ).
|
Дата, номер и
наименование документа; наименование показателя, содержание операции, номер
счета бюджетного учета по дебету и по кредиту; сумма; количество приложений.
|
Подписи,
расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя (с указанием
должности); дата.
|
41
|
Главная книга
|
Дата (за период
времени), наименование учреждения, структурного подразделения; единица
измерения по ОКЕИ.
|
Номер счета
бюджетного учета; по дебету и кредиту соответствующих счетов: остатки на
начало года, на начало периода, обороты на период и с начала года, остаток на
конец периода; номер журнала операций; итоговые данные за период и с начала
года.
|
Подписи,
расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя (с указанием
должности); дата.
|
Страницы: 1, 2, 3, 4
|