В условиях рыночных
отношений значение нормирования оборотных средств резко возрастает, так как в
конечном итоге это связано с платежеспособностью и финансовым состоянием
предприятия.
Общий норматив оборотных средств (Нобщ)
состоит из суммы частных нормативов:
Нобщ
= Нпз + Ннп + Нгп + Нбр,
где Нпз -
норматив производственных запасов;
Ннп - норматив незавершенного производства;
Нгп - норматив готовой продукции;
Нбр - норматив будущих расходов.
Нормирование оборотных средств в производственных
запасах:
Состав оборотных средств в производственных запасах включает следующие
элементы: сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты;
вспомогательные
материалы;
топливо;
тару;
запасные части; МБП,
в том числе:
- малоценный и быстроизнашивающийся инструмент и приспособления;
- малоценный хозяйственный инвентарь (производственный инвентарь —
огнетушители, ведра, лопаты и т. д.; офисный инвентарь — столы, стулья, шкафы;
бытовой инвентарь— кровати, тумбочки, шторы, скатерти и так далее);
- специальная одежда и обувь;
- специальный инструмент и приспособления;
- сменное оборудование;
- производственная тара.
Норма оборотных средств в производственных запасах включает следующие
элементы:
- транспортный запас (время нахождения материалов в пути),
- подготовительный запас (время на приемку, разгрузку, сортировку,
складирование и подготовку к производству);
- текущий запас (время нахождения на складе в виде сменного, дневного и тому подобного
запаса);
- страховой запас
(время нахождения на складе в виде гарантийного запаса).
Величина транспортного запаса рассчитывается методом
прямого счета или аналитическим методом. Метод прямого счета применяется при
узкой номенклатуре расходуемых материальных ресурсов, поступающих от
ограниченного числа поставщиков. В этом случае по итогам прошлого периода
определяется средняя продолжительность пробега груза от поставщика до
потребителя, что и является нормой транспортного запаса. При большом числе
поставщиков и широкой номенклатуре потребляемых ресурсов норма транспортного
запаса определяется аналитическим методом на основе норматива прошлого периода.
Расчет времени пребывания средств в подготовительном запасе
определяется исходя из фактических затрат, устанавливаемых хронометражем, или
на основе отчетных данных за предшествующий период. Время подготовки материалов
к производству предопределяется перечнем соответствующих операций и условиями
их выполнения. При механизации погрузочно-разгрузочных и складских операций это
время обычно не превышает нескольких часов.
В качестве нормы текущего запаса принимают половину
средневзвешенного интервала между поставками. По отдельным видам
товарно-материальных ценностей, поступающих с интервалом 1—5 дней, норма запаса
может быть увеличена до полной продолжительности среднего интервала. Величина
средневзвешенного интервала исчисляется на основе оптимального размера заказа
или сложившегося в отчетном периоде режима поступления ресурсов. В случаях,
когда поставки планируются регулярно, а данный материал потребляется
равномерно, средний интервал между поставками определяется делением числа дней
в году на число плановых поставок. При расчете нормы текущего запаса по
сложившемуся режиму поступления товарно-материальных ценностей средневзвешенный
интервал определяется по складским карточкам учета поставок за прошлый год. При
этом не принимаются во внимание возврат материалов из цехов на склад, случайные
и нетипичные поставки. При получении одного и того же материала или
полуфабриката от нескольких поставщиков в один день такие поступления
рассматриваются как одна поставка. Аналогично решается вопрос при поступлении
сырья от одного поставщика в течение нескольких дней подряд, но при условии,
что на все отгрузки выписан один платежный документ.
Норма оборотных средств в днях по страховому запасу обычно
устанавливается в пределах до 50% нормы текущего запаса, если данный материал
поступает от иногородних поставщиков. Если осуществляются одногородние
поставки, то страховой запас не предусматривается или образуется по отдельным
позициям в размере до 30% нормы текущего запаса. Норма страхового запаса
увеличивается сверх 50%, если:
-отдельные виды материалов (полуфабрикатов) изготавливаются только для
данного предприятия одним поставщиком;
-потребитель расположен вдали от удобных транспортных путей или
доставка материалов возможна лишь в отдельное время года.
Норматив оборотных средств по производственным запасам рассчитывается
исходя из описанных выше норм и однодневного расхода как сумма всех входящих
элементов. При этом надо иметь в виду, что как правило, норматив оборотных
средств по МБП и вспомогательным материалам рассчитывается аналитическим
методом. При использовании этого метода вначале исчисляется норматив оборотных
средств в рублях на одного работника или на 1000 руб. стоимости всей продукции
исходя из фактического потребления в базовом периоде. Затем полученный
показатель умножается на планируемую численность персонала или выпуск продукции.
Норматив
производственных запасов (Нпз)
складывается из норматива текущего запаса, подготовительного и страхового и
может быть определен по формуле:
Нпз=Qсут(Nтз + Nпз +Nстр),
Qcут - среднесуточное потребление материалов;
Nтз - норма текущего запаса, дн.;
Nпз - норма подготовительного запаса, дн.;
Nстр - норма страхового запаса, дн.
Нормирование
оборотных средств в расходах будущих периодов.
Экономическое содержание расходов
будущих периодов состоит в необходимости финансирования некоторых затрат,
которые совершаются в настоящее время, но будут списаны на себестоимость в
последующем. В состав расходов будущих периодов входят следующие затраты: на
освоение новых видов продукции и новых технологических процессов (за
исключением машиностроения, металлургической и некоторых отраслей химической
промышленности, где эти затраты финансируются из фонда развития производства,
науки и техники); на горно-подготовительные работы (очистка, осушка, взрывные
работы или иная подготовка территории), вскрышные работы горно-химических
предприятий и предприятий других отраслей (за исключением затрат, производимых
за счет капитальных вложений); по подписке на периодические издания; арендная
плата; на связь; налоги и сборы, уплачиваемые за будущее время. Норматив
определяется по формуле:
Wрбп=Рн+Рпл-Рс
где Wрбп - норматив оборотных средств по расходам
будущих периодов;
Рн - сумма
расходов на начало планового года;
Рпл - планируемая
сумма расходов в предстоящем периоде;
Рс - сумма
расходов, относимых на себестоимость продукции в планируемом периоде.
Сумма расходов на начало планируемого года
берется из баланса. Намечаемая сумма затрат в планируемом году исчисляется на
основе плана научно-технического развития фирмы, предусматривающего освоение
новых видов продукции и новых технологических процессов, приобретение и
изготовление для этих целей необходимых материалов и полуфабрикатов,
инструмента и приспособлений, оформление технической документации и другие
расходы. Сумма расходов будущих периодов, включаемая в себестоимость
планируемого периода, определяется на основе плановой сметы затрат на
производство.
Нормирование
оборотных средств в готовых изделиях на складе.
Готовая продукция — часть материально-производственных запасов организации, предназначенная
для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса.
Экономическое содержание норматива оборотных средств по готовой продукции на
складе состоит в том, что, поскольку продукция, как правило, реализуется
партиями, комплектно и в определенном ассортименте, для обеспечения планомерной
ее отгрузки потребителям необходимо время для выполнения различных складских
операций (подборка по ассортименту, накопление изделий до размеров партии
отгрузки, упаковка изделий, оформление отгрузочных документов и т. д.).
Нормы оборотных средств в готовых изделиях на
складе включают:
- подготовительный запас — для обработки и
подготовки к отпуску готовой продукции, поступающей от выпускающих цехов;
- текущий запас, равный норме отпуска;
- страховой запас — для компенсирования
возможных простоев производства и для удовлетворения потребностей новых
потребителей.
Норматив рассчитывается как произведение
однодневного выпуска продукции по себестоимости и нормы оборотных средств по
готовой продукции:
Норматив оборотных средств в запасах
готовой продукции (Нгп)
можно определить по формуле:
Нгп
= Всут(Тфп + Тод),
где Всут - суточный выпуск
готовой продукции по производственной себестоимости;
Тф - время, необходимое для формирования партии для отправки готовой
продукции потребителю, дн.;
Тод - время,
необходимое для оформления документов для отправки груза потребителю, дн.
Нормирование оборотных средств на предприятии
и контроль за установленными нормативами — одно из важнейших слагаемых
управления предприятием в целом. Особенно актуальна эта проблема для средних и
крупных предприятий.
Таким образом, для
эффективного нормирования необходимо учесть специфику и возможности предприятия
и рассчитать оптимальную экономико-математическую модель при которой уменьшаются
запасы, уменьшается производственный цикл и тем самым увеличивается
эффективность использования оборотных средств предприятия.
Логистизация рыночных структур в условиях
реформируемой экономики России не может ограничиться только рационализацией их
систем управления, а должна сопровождаться их параллельным преобразованием в
логистические системы.
5. Экономическая сущность материально
производственных запасов, их роль, значение и задачи
учета
Многообразие
форм собственности в период рыночной экономики, расширение прав предприятий в
управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют
альтернативных, а подчас и многовариантных подходов при решении конкретных
вопросов методики и техники ведения учета производственных запасов.
У предприятий теперь
появилась возможность выбора различных способов: организации учета заготовления
и приобретения материалов; отражения стоимости материалов, оставшихся в конце
месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков; выявления отклонений
фактической себестоимости материальных ценностей от учетных цен и их
последующего распределения между израсходованными в производстве материалами и
их остатками на складах.
Производственные
запасы (сырье, материалы, топливо и т.д.) являются предметами, на которые направлен
труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда,
сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на
продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят
свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного
цикла. В промышленности постепенно увеличивается потребление
товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением
производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости
продукции и ростом цен на ресурсы. В условиях перехода к рыночной экономике
важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования
производственных запасов. Улучшению ресурсоснабжения способствует упорядочение
первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм,
повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ,
обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья,
материалов, комплектующих изделий и т.п., ограничение числа должностных лиц,
имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих
материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной
приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на
предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и
измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо
также внедрять эффективные формы предварительного и текущего контроля за
соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов, уделять больше
внимания повышению достоверности оперативного учета движения полуфабрикатов,
комплектующих изделий, деталей и узлов в производстве. Данные бухгалтерского
учета должны содержать информации для изыскания резервов снижения себестоимости
продукции в части рационального использования материалов, снижения норм
расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.
В связи с этим перед
учетом производственных запасов стоят следующие задачи:
правильное и своевременное
документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску
материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением; расчет
и списание отклонений по направлениям затрат;
контроль за
сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях
движения;
постоянный контроль
за соблюдением установочных норм производственных запасов;
систематический
контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм
их расходования;
контроль за
технологическими отходами и потерями и их использование;
своевременное
получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных
ресурсов по сравнению с установленными лимитами;
своевременное
осуществление расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль за
ценностями, находящимися в пути, неотфактурованные поставки.
6. Оценка материально-производственных запасов.
Материально-производственные
запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической
себестоимости.Фактической себестоимостью материально-производственных запасов,
приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на
приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев,
предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Не включаются в
фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов
общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они
непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.
Затраты по доведению
материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к
использованию в запланированных целях, включают затраты организации по
доработке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не
связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг. Фактическая
себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении силами
организации складывается из фактических затрат, связанных с производством
данных запасов.
Фактическая
себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в
уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной
оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не
предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Страницы: 1, 2, 3, 4
|