Один экземпляр
лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой — складу. Кладовщик
записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих
экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха
расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе.
Отпуск материалов со
складов производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск
материалов и замену одного материала другим (при отсутствии материала на
складе) оформляют выпиской отдельного требования-накладной на замену
(дополнительный отпуск материалов). При замене в лимитно-заборной карте
заменяемого материала делают запись «Замена, смотри требование № _» и уменьшают
остаток лимита. Не использованные в производстве и возвращенные на склад
материалы записывают в лимитно-заборную карту без составления каких-либо
дополнительных документов.
Применение
лимитно-заборных карт значительно сокращает количество разовых документов.
Расчеты лимитов и выписка лимитно-заборных карт на современных вычислительных
машинах позволяет повысить обоснованность исчисляемых лимитов и уменьшить
трудоемкость составления карт.
Если материалы со
склада отпускаются нечасто, то их отпуск оформляют одно- или многострочными
требованиями-накладными на отпуск материалов, которые выписываются
цехом-получателем в двух экземплярах: первый, с распиской кладовщика, остается
в цехе, второй, с распиской получателя — у кладовщика.
Для учета движения
материалов внутри предприятия применяют однострочные иш многострочные
требования-накладные. Накладные составляют материально ответственные лица участка,
отпускающего ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте с
распиской получателя, а второй с распиской лица, отпускающего ценности,
передается получателю ценностей.
Отпуск материалов
сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположенным за ее
пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые
выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и
других документов: первый экземпляр остается на складе и является основанием
для аналитического и синтетического учета материалов, второй передается
получателю материалов. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то
первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных
документов.
При перевозке материалов
автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную. Вместо
первичных документов по расходу материала можно использовать карточки учета
материалов. С этой целью представители цехов-получателей расписываются в
получении материалов в самих карточках, которые становятся в связи с этим
оправдательными документами. При этом в карточках проставляют шифр
производственных затрат с целью последующей группировки записей по объектам
калькуляции и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек
учета материалов уменьшает объем учетной работы и усиливает контроль за
соблюдением норм складских запасов.
В небольших
организациях отпуск материалов на производство продукции и оказание услуг
осуществляется без оформления специальными документами. Фактически
израсходованные материалы по их видам отражаются в актах или отчетах о выпуске
и реализации готовой продукции. Акты составляются, как правило, подекадно
работником предприятия, ответственным за приемку, хранение и реализацию продукции.
После утверждения руководителем организации акт служит основанием для списания
соответствующих материалов.
В
установленные дни документы по приходу и расходу материалов сдают в бухгалтерию
организации по реестру приемки-сдачи документов, составленному в двух
экземплярах: первый сдается в бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором
экземпляре, а второй остается на складе.
8. Управление запасами на примере предприятия ООО
«МегаТехноСтрой»
Краткая характеристика предприятия «МегаТехноСтрой»
Общество является
юридическим лицом и имеет в собственности имущество, учитываемое на балансе
предприятия, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и
личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в
суде. Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для
осуществления любых видов деятельности, не запрещенные федеральными законами.
Основным видом
деятельности ООО «МегаТехноСтрой» являются строительно-монтажные работы (СМР).
Предприятие выступает в роли генерального подрядчика. Организационно-правовая
форма ООО «МегаТехноСтрой» соответствует действующему гражданскому
законодательству.
Наличие
государственной лицензии дает право заниматься строительной деятельностью, в
приложении к лицензии указаны конкретные виды работ, которыми может заниматься
ООО «МегаТехноСтрой». В основном предприятие осуществляет строительство жилых
домов и нежилого помещения. Для выполнения отдельных видов работ привлекаются
субподрядные строительно-монтажные организации, у них также имеется лицензия
на право заниматься строительной деятельностью.
ООО «МегаТехноСтрой» имеет расчетные счета в
учреждениях банков.
Анализ запасов по
традиционной методике.
Оценка эффективности использования материальных ресурсов
Для оценки эффективности материальных ресурсов
используется система обобщающих и частных показателей.
В процессе анализа фактический уровень
показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым,
изучают их динамику и причины изменения.
Согласно данным баланса выручка от продажи
товаров за минусом НДС, акцизов и прочих обязательных платежей равна 236 201
тыс. руб и 246 933 тыс. руб. за 2004 и 2005 годы соответственно.
МЕ2004 = 127 681/ 246933 = 0,517
МЕ2005 =149 232/ 236201 = 0,632
Таким образом, можно сделать вывод, что в
отчетном году предприятие снизило удельный вес продукции с высоким уровнем
материалоемкости. Наблюдается неэкономное использование сырья и материалов,
вследствие чего материалоемкость возросла на 1,15 %.
Данный вывод иллюстрирует изменение (а точнее
снижение) материалоотдачи:
МО2004 = 246933 / 127 681= 1,93
МО2005 = 236201/ 149 232= 1,58
Согласно данным баланса себестоимость
продукции в отчетном периоде равна 196 722, в прошлом периоде - 197 043 тыс.
руб. Тогда удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции:
Ум2004 = 127 681/ 197 043= 0,648 или 64,8 %
Ум 2005 =149 232/ 196 722= 0,759 или 75,9 %
Как видно из расчетов, удельных вес
материальных затрат в себестоимости продукции существенно увеличился - на 11,1
%. Полученные данные позволяют сделать вывод о необходимости поиска путей
улучшения обеспеченности материальными ресурсами, их нормирования и
расходования в процессе производства.
В структуре оборотных средств
значительный удельный вес занимают товарно-материальные и сбытовые запасы.
Поэтому сокращение товарно-материальных запасов до оптимальных размеров будет
способствовать повышению рентабельности, поскольку чем большей суммой оборотных
средств располагает предприятие при данном размере прибыли, тем меньше
рентабельность.
Коэффициент оборотных средств в
производстве (К15) вычисляется, как отношение
стоимости оборотных средств в производстве к среднемесячной выручке. Оборотные
средства в производстве определяются, как средства в запасах с учетом НДС минус
стоимость товаров отгруженных.
К15 = ((Средства в запасах + Сумма НДС) -
Стоимость товаров отгруженных)/К1,
где К1- среднемесячная выручка.
Коэффициент оборотных средств в производстве
характеризует оборачиваемость товарно-материальных запасов организации.
Значения данного показателя определяются отраслевой спецификой производства,
характеризуют эффективность производственной и маркетинговой деятельности
организации.
К152004 = ((43 829 + 7 942) – 0) / 20577,75 = 2,52
К152005 = ((49 975+ 1 769) – 0) / 19683,42 = 2,63
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов
вырос с 2,52 до 2,63, увеличение числа оборотов произошло преимущественно за
счет роста запасов. То, что коэффициент оборачиваемости активов значительно
больше единицы – позитивный момент, свидетельствует о быстрой оборачиваемости
капитала, вложенного в активы.
Управление запасами с учетом методов
логистики.
1. Нормирование оборотных средств в
производственных запасах
Норматив производственных запасов в днях
запаса (Нпз) складывается из норматива текущего запаса,
подготовительного и страхового и может быть определен по формуле
Нпз=Qсут(Nтз + Nпз +Nстр),
Qсут -
среднесуточное потребление материалов;
Nтз - норма
текущего запаса, дн.;
Nпз - норма
подготовительного запаса, дн.;
Nстр - норма
страхового запаса, дн.
Норматив производственных запасов (ФПЗ)
рассчитывается по формуле:
ФПЗ
= NПЗ * СПЗ,
где:
NПЗ - норматив производственных запасов в днях запаса;
СПЗ - однодневный расход производственных запасов, определяемый по формуле:
СПЗ =
На основании данных бухгалтерской отчетности
материальные затраты за 2005 год составили:
Показатели
|
1 кв. 2005г.
|
2 кв. 2005г.
|
В среднем за месяц
|
1
|
2
|
3
|
4=(2+3)/6
|
Материальные затраты, тыс. руб.
|
54 746
|
61 766
|
19 419
|
Однодневный расход производственных запасов (СПЗ)
составляет:
СПЗ = == 647 тыс. рублей
Норматив производственных запасов в днях
запаса (NПЗ) рассчитывается по формуле:
NПЗ = NТЕК + NСТР + NПОДГ,
где
NТЕК -
норма текущего запаса, дн.;
NСТР - норма страхового запаса, дн.;
NПОДГ - норма подготовительного (технологического) запаса, дн.
Текущий запас (NТЕК) необходим для обеспечения бесперебойного хода производства на
предприятии в период между очередными поставками. Норма текущего запаса
принимается равной половине среднего интервала между двумя очередными поставками.
по данным складского учета
Всего 200 поставщиков с общим циклом поставки
12 655 дней
Средний интервал между поставками составляет:
12 655/200/2 = 32 дня, что является нормой текущего запаса (NТЕК).
Страховой запас (NСТР) предусмотрен для предупреждения
последствий связанных со сбоями в снабжении. Норма страхового запаса
устанавливается в 30% от нормы текущего запаса.
NСТР = NТЕК*30% = 32*30% = 10 дней.
Подготовительный (технологический) запас (NПОДГ)
создается на сырье и материалы, требующие соответствующей дополнительной
подготовки: сушка, сортировка, раскрой, комплектация и т.п. Норма
подготовительного запаса определяется с учетом конкретных условий производства
и включает в себя время на прием, разгрузку, оформление документов и подготовку
к дальнейшему использованию сырья, материалов и комплектующих. NПОДГ
= 1 день.
Норматив производственных запасов в днях
запаса
NПЗ = NТЕК + NСТР
+ NПОДГ = 32+10+1 = 43 дня.
Норматив производственных запасов (ФПЗ) = NПЗ * СПЗ
= 647 * 43 = 27 821 тыс. рублей.
В соответствии с бюджетом «МегаТехноСтрой»
на 2005 год имеется следующее соотношение материальных затрат между
подразделениями:
Служба первого заместителя директора - 51.80%
Служба главного инженера - 3.00%
Служба заместителя директора по производству -
45.20%
Таким образом,
согласно данному методу расчета, норматив производственных запасов по
подразделениям составляет:
q
Служба первого заместителя директора - 14 411 тыс.
рублей
q
Служба главного инженера - 835 тыс. рублей
q
Служба заместителя директора по производству - 12
575 тыс. рублей
Рис. 2.2 Норматив производственных запасов
по подразделениям
Расчет страховой составляющей нормы
производственного запаса.
Согласно распространенной практике, расчет
страховой составляющей производственного запаса рассчитывается как 50 % от
стоимости текущего производственного запаса.
Таким образом:
Hc = 27821 тыс.
руб.*0,5 = 13910,5 тыс. руб.
- Заключение.
В данной работе
были рассмотрены особенности и организация учета производственных запасов, а
также особенности их оценки и движения.
Определены роль и задачи анализа в управлении
производственными запасами предприятия.
При глубоком
понимании сущности производственных запасов, являющихся частью совокупного
продукта, несомненно возникает интерес к ним, как к экономическому фактору, в
котором заложены важные элементы достижения высоких конечных результатов
деятельности не только отдельных предприятий, но и целых отраслей народного
хозяйства.
Предлагаются общие рекомендации,
позволяющие управлять производственными запасами:
- Необходимо постоянно контролировать
обеспеченность предприятия производственными запасами.
- Рационально использовать эти запасы.
- Следить за движением материальных ценностей.
Чрезмерно большой запас связан с омертвлением
капиталов, требует значительных затрат на хранение и уход за ним. С другой
стороны, недостаточный запас вызывает перебои в работе производства, нарушает
взаимодействие с другими предприятиями и грозит различными экономическими
санкциями.
Целесообразный уровень запасов зависит от
большого числа условий, связанных как с самим производством, так и с внешними
по отношению к нему факторами.
К внутренним условиям относятся, например,
интенсивность использования запасов в зависимости от характера выполняемого
заказа, возможности хранения и затраты на содержание запасов в течение того или
иного промежутка времени.
Внешние факторы, влияющие на выбор уровня
запасов, определяются колебаниями спроса на продукцию предприятия,
возможностями поставщиков, оперативностью выполнения заказов, затратами на
перевозку. Сильным стимулом к созданию излишних запасов служит их дефицит. При
этом отмечается, что в ресурсоограниченной экономике в рамках всех нормальных
запасов доля запасов полуфабрикатов и материалов относительно больше доли
нормальных запасов готовой продукции, а в спросо- ограниченной экономике –
наоборот.
Некоторые из перечисленных факторов
можно заранее учесть, другие являются случайными, статистические закономерности
которых подлежат определению.
Определение целесообразного уровня запаса чаще
всего сводится к выбору рациональных моментов заказа (когда?) и рациональных
объемов пополнений (сколько, в каком количестве?). В этом случае
рассматриваются две альтернативы: либо заказы производятся часто и малыми
партиями; либо редко и в большом объеме.
Иногда дополнительное количество материалов
заказывается после определения потребности на основе уже заключенного договора.
Недостатком этого простейшего метода является то, что период от момента
оформления заказа и до получения материалов может быть весьма значительным.
Поэтому подобный метод оформления заказа предпочтителен для дорогих деталей и
деталей с весьма колеблющейся потребностью.
В структуре оборотных средств
товарно-материальные и сбытовые запасы занимают значительный удельный вес.
Поэтому сокращение товарно-материальных запасов до оптимальных размеров будет
способствовать повышению рентабельности, поскольку чем большей суммой оборотных
средств располагает предприятие при данном размере прибыли, тем меньше
рентабельность.
Содержание:
1. Введение.___________________________________________________1
2. Понятие запасов продукции.___________________________________2
3. Назначение и виды
материальных запасов._______________________6
4. Методы нормирования запасов. ________________________________8
5. Экономическая сущность
материально производственных запасов,
их роль, значение и задачи учета.
_________________________________13
6. Оценка
материально-производственных запасов__________________15
7. Документальное оформление
поступления и расходов
производственных запасов_______________________________________18
8. Управление запасами на
примере предприятия
ООО «МегаТехноСтрой» ________________________________________22
9. Заключение_________________________________________________26
10. Содержание
________________________________________________27
11. Список литературы __________________________________________28
Список литературы
1) Логистика: Учебное пособие /
Под ред. профессора Б.А. Аникина. – Москва, 1997. – 325 с.
2) Плоткин Б.К. Управление
материальными ресурсами. – Л.; 1991. – 80 с.
3)
Практические рекомендации для бухгалтера и руководителя под общей
редакцией Г.Ю. Касьяновой. Большая Российская энциклопедия том 2 «Учет
имущества организации» Москва 2002.
4)
Справочно-правовая система «Гарант» (Законодательство России;
Налогообложение и бухучет).
5)
Справочно-правовая система «Консультант Плюс»
6)
Журнал
"Финансовый менеджмент"№5-2001 г.
7)
Экономика,
организация и планирование материально-технического снабжения и
сбыта.-Экономика, 1980 -367с.
Страницы: 1, 2, 3, 4
|