В зависимости от характера связи между подразделениями организации различают следующие типы организационных структур: линейную, функциональную, линейно функциональную и матричную.

Линейная организационная структура управления.

Это одна из простейших структур управления. Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель – единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредотачивающий в своих руках все функции управления.

При линейном управлении каждое звено и каждый подчиненный имеют одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходит все команды управления. В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов.

Поскольку  в линейной структуре управления решения передаются по цепочке «сверху вниз», а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над ним уровня, формируется своего рода иерархия руководителей данной конкретной организации. В данном случае действует  принцип единоначалия, суть которого состоит в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.

Схема линейной организационной структуры предприятия

Линейная структура управления является логически более стройной и формально определенной, но вместе с тем менее гибкой. Каждый из руководителей обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем, требующих узких, специальных знаний.

Линейная организационная структура управления имеет свои преимущества и недостатки:

Преимущества

1.     единство и четкость распорядительства

2.     согласованность действий исполнителей

3.     простота управления

4.     четко выраженная ответственность

5.     оперативность принятия решений

6.     личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения

Недостатки

1.     высокие требования к руководителю, который должен быть подготовлен всесторонне, чтобы обеспечивать эффективное руководство по всем функциям управления

2.     отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений

3.     перегрузка информацией, множество контактов с подчиненными, вышестоящими и сменными структурами

4.     затруднительные связи между инстанциями

5.     концентрация власти управляющей верхушки

Функциональная структура управления организацией.

Осуществляется некоторой совокупностью подразделений, специализированных на выполнение конкретных видов работ, необходимых для принятия решений в системе линейного управления.

Идея состоит в том, что выполнение отдельных функций по конкретным вопросам возлагается на специалистов, т.е. каждый орган управления специализирован на выполнение отдельных видов деятельности.

В организации, как правило, специалисты одного профиля объединяются в специализированные структурные подразделения, например отдел маркетинга, плановый отдел, бухгалтерия и т.д. Таким образом, общая задача управления организацией делится, начиная со среднего уровня по функциональному критерию. Отсюда и название -функциональная структура управления.

Схема функциональной организационной структуры управления

                                         Функции управления       

                                          Исполнители

Как и линейная, функциональная структура имеет свои преимущества и недостатки:

Преимущества

1.     высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций

2.     освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов

3.     стандартизация, формализация и программирование явлений и процессов

4.     исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций

5.     уменьшение потребности в специалистах широкого профиля

Недостатки

1.     чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач «своих» подразделений

2.     трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами

3.     появление тенденций чрезмерной централизации

4.     длительная процедура принятия решения

5.     относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения

Линейно - функциональная структура управления.

При  такой структуре управления  всю полноту власти   берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений.

В данном случае функциональная структура подразделения находится в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руководителя, либо непосредственно через соответствующих руководителей служб – исполнителей.

Схема линейно - функциональной организационной структуры

                                                Подразделения       

Таким образом, линейно- функциональная структура включает  в себя специальные подразделения при линейных руководителях, которые помогают выполнять им задачи организации.

Линейно - функциональная структура также имеет свои положительные моменты и недостатки.

Преимущества

1.     более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников

2.     освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем

3.     возможность привлечения консультантов и экспертов

Недостатки

1.     отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями

2.     недостаточно четкая ответственность, так как готовящий решение, как правило, не участвует  в его реализации

3.     чрезвычайно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, т.е. тенденция к усиленной централизации.

Матричная организационная структура управления.

Матричная структура управления создается путем совмещения структур двух видов: линейной и программно-целевой. При функционировании программно-целевой  структуры управляющее воздействие направлено на выполнение определенной целевой задачи, в решении которой участвуют все звенья организации.

Вся совокупность работ по реализации заданной конечной цели рассматривается не с позиции существующей иерархии подчинения, а с позиций достижения цели, предусмотренной программой. Основное внимание при этом концентрируется не столько на совершенствовании отдельных подразделений, сколько на интеграции всех видов деятельности, создании условий, благоприятствующих эффективному выполнению целевой программы. При этом руководители программы несут ответственность как за ее реализацию в целом, так и за координацию и качественное выполнение функций управления.

В соответствии с линейной структурой (по вертикали) строится управление по отдельным сферам деятельности организации: НИОКР, производство, сбыт, снабжение и т.д.

В рамках программно-целевой структуры (по горизонтали) организуется управление программами, (проектами, темами).

Схема матричной организационной структуры управления.

     по вертикали                      по горизонтали

При матричной структуре управления руководитель программы работает не со специалистами, которые подчинены не непосредственно ему, а линейным руководителям, и в основном определяет, что и когда должно быть сделано по конкретной программе. Линейные же руководители решают, кто и как будет выполнять ту или иную работу.

Матричная структура так же имеет свои преимущества и недостатки.

Преимущества

1.     возможность быстро реагировать и адаптироваться к изменяющимся внутренним и внешним условиям организации

2.     повышение творческой активности административно-управленческого персонала за счет формирования программных подразделений, активно взаимодействующих с функциональными структурами

3.     рациональное использование кадров за счет специализации различных видов трудовой деятельности

4.     увеличение мотивации деятельности за счет децентрализации управления и усиления демократических принципов руководства

5.     усиление контроля за отдельными задачами проекта

6.     сокращение нагрузки на руководителей высокого уровня за счет делегирования определенной части полномочий

7.     повышение личной ответственности за выполнение программы в целом и ее составных элементов.

Недостатки

1.     сложная структура соподчинения, в результате чего возникают проблемы, связанные с установлением приоритетов заданий и распределении времени на их выполнение.

2.     Присутствие «духа» нездорового соперничества между руководителями программ

3.     Необходимость постоянного контроля за «соотношением» сил между задачами управления по целям

4.     Трудность в приобретении навыков, необходимых для работы по новой программе

Создание матричной организационной структуры управления организацией считается целесообразным в случае, если существует необходимость освоения ряда новых, сложных изделий в сжатые сроки, внедрения технологических новшеств и быстрого реагирования на конъюнктурные колебания рынка.

4.Стиль руководства

Каждый руководитель должен выбрать стиль руководства предприятием.

Для этого он должен хорошо представлять себе положительные и отрицательные моменты каждого стиля руководства.

Стиль руководства – относительно устойчивая система способов, методов и форм практической деятельности менеджера. Кроме того, эта манера и способ поведения менеджера в процессе подготовки и реализации управленческих решений.

Стиль руководства – явление строго индивидуальное, так как он определяется специфическими характеристиками конкретной личности и отражает особенность работы с людьми и технологии принятия решений именно данной личности. Регламентируется стиль личными качествами менеджера.

Авторитарный стиль.

Для авторитарного стиля характерна централизация власти в руках одного руководителя, требующего того, что обо всех делах докладывали только ему. Стилю присущи ставка на администрирование и ограниченные контакты с подчиненными. Такой руководитель единолично принимает решение, не давая возможности проявить инициативу подчиненному, категоричен, часто резок с людьми. Всегда что-нибудь приказывает, распоряжается, наставляет, но никогда не просит. Иными словами основное содержание его управленческой деятельности состоит из приказов и команд.

Для автократа характерны догматизм и стереотипность мышления. Все новое воспринимается им с осторожностью или вообще не воспринимается, так как в управленческой работе он практически пользуется одними и теми же методами.

Данный стиль не стимулирует инициативу подчиненных, она, наоборот, часто наказуема автократом, что делает невозможным повышение эффективности работы организации.

Демократический стиль.

Используя демократический стиль, руководитель стремиться, как можно больше вопросов решать коллегиально, систематически информировать подчиненных, о положении дел в коллективе, правильно реагирует на критику. В общении с подчиненными предельно вежлив и доброжелателен, находится в постоянном контакте, часть управленческий функций делегирует другим специалистом, доверяет людям. Требователен, но справедлив. В подготовке к реализации управленческих решений принимает участие все члены коллектива.

Либеральный стиль.

Руководитель практически не вмешивается в деятельность коллектива, а работникам предоставлено полная самостоятельность, возможность индивидуального и коллективного творчества. Такой руководитель с подчиненными обычно вежлив, готов отменить ранее принятое им решение, особенно если это угрожает его популярности. Отличает либералов безынициативность, неосмысленное исполнение директив вышестоящих органов управления.

Исследование немецких ученых выявили зависимость между результатами труда и стилем руководства. Эффективность различных стилей оценивалось в течение трех лет.

Эффективность различных стилей работы руководителя

1-авторитарный стиль, 2-либеральный, 3-демократический

                                                                                                            3

100

90                                                                                                        1

80                                                                                                      2

Страницы: 1, 2, 3, 4