Бухгалтерский учет и аудит производственных запасов предприятия

Содержание

Введение…..……………………………….…………….………………..…….…3

1. Теоретические основы учета и аудита производственных запасов…….…...6

2. Экономическая характеристика Казского рудника ОАО «КМК»………....18

3. Учет производственных запасов в Казском руднике ОАО «КМК»………39

3.1. Документы по учету производственных запасов ......................................39

3.2. Аналитический и синтетический учет производственных запасов .…....43

3.3. Совершенствование учета производственных запасов …………….……51

4. Аудит сохранности и использования производственных запасов в Казском руднике ОАО «КМК»………………………………..… ……………….……...57

4.1. Аудит сохранности и состояния хранения производственных запасов…57

4.2. Аудит обоснованности приобретения и правильности списания производственных запасов ……………………………………………………………60

4.3. Аудит состояния складского учета, недостатки в сохранности и использовании производственных запасов, пути их предупреждения и устранения64

4.4. Обобщение результатов аудита и разработка предложений по устранению недостатков в учете производственных запасов ……….………………..66

Выводы и предложения………………………………………………….…...…69

Список использованной литературы……….………...………………….….….72

Введение

В настоящее время чтобы происходило нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определенных производственных запасов.

Основные производственные запасы, которые участвуют в процессе производства, являются одной из главных основ деятельности предприятия. Без их наличия вряд ли могла осуществляться какая-нибудь деятельность предприятия. В свою очередь, производственные запасы подразделяются на покупные и собственного производства.

Естественно что, для нормального функционирования каждого предприятия необходимы не только покупные производственные запасы, но и запасы, произведенные самим предприятием для собственных нужд.

Одна из главных задач предприятия – это повышение эффективности и качества общественного производства и увеличение отдачи производственных запасов, являющихся материальной базой производства страны.

Производственные запасы участвуют в процессе производства, обслуживают большое число производственных циклов и, переносят свою стоимость полностью на изготовляемую продукцию. Эта особенность производственных запасов делает необходимым их максимально эффективное использование.

Проблема эффективной сохранности и использования производственных запасов всегда была и остается, по сей день наиболее актуальной, так как материально-производственные запасы являются одной из главных основ производственной деятельности предприятия.

Все это обуславливает актуальность исследования теоретических и практических аспектов учета производственных запасов предприятия, аудита их сохранности и использования на конкретном предприятии.

Целью исследования данной работы является учет и аудиторская проверка сохранности и использования производственных запасов на предприятии (на примере Казского рудника ОАО «КМК»).

В процессе работы были поставлены и решены следующие задачи:

-изучение состава и видов материально-производственных запасов предприятия;

-изучение учета производственных запасов на предприятии;

-аудиторская проверка сохранности и использования производственных запасов на предприятии;

-мероприятия по совершенствованию учета производственных запасов на данном предприятии.

Объектом изучения данной работы является Казский рудник Открытого Акционерного Общества «Кузнецкий Металлургический Комбинат». Это промышленное предприятие, основным видом производственной деятельности которого является первичная добыча и промышленная переработка железной руды.

Предметом изучения являются учетные процессы материально-производственных запасов на предприятии – Казский рудник ОАО «КМК», общие тенденции бухгалтерского учета производственных запасов на данном предприятии. Период исследования 2001-2003 гг.

В качестве теоретической и методологической основы изучения широко применялись труды и учебные пособия российских и зарубежных авторов по вопросам учета и аудита материально-производственных запасов на предприятиях.

Базой выработки основных направлений по управлению производственными запасами, согласно разработанному плану, явились официальные документы бухгалтерского учета Казского рудника ОАО «КМК», а также факты и данные, опубликованные в научной литературе и периодической печати.

Методы исследования и изучения, используемые в работе:

1.                  опрос работников предприятия;

2.                  статистический метод;

3.                  графические способы выражения информации;

4.                  изучение документации по учету производственных запасов на предприятии;

5.                  личные наблюдения в процессе изучения производственной деятельности данного предприятия.

Структура и объем данной работы, состоит из введения, 4-х глав, выводов и предложений, списка использованной литературы и приложений.

Работа изложена на 73 страницах, включает 14 таблиц, 4 рисунка, 11 приложений. Для написания данной работы использовано 27 источников.

Во введении данной работы обосновывается актуальность выбранной темы, определяется цель работы, предмет, методы, объект исследования, формулируются задачи для проведения работы.

В первой главе «Теоретические основы учета и аудита производственных запасов» в теоретическом аспекте рассматриваются сущность и проблемы учета производственных запасов с точки зрения ученых, посвятивших свои труды изучению данного аспекта.

Во второй главе представлена финансово-экономическая характеристика производственной деятельности Казского рудника ОАО «КМК», сделаны необходимые заключения и выводы о состоянии производственного потенциала предприятия.

В третьей главе «Совершенствование учета производственных запасов в Казском руднике ОАО «КМК» предложены основные направления по сохранности и использованию производственных запасов на предприятии.

Четвертая глава «Аудит сохранности и использования производственных запасов в Казском руднике ОАО «КМК» содержит в себе аудиторскую проверку запасов на данном предприятии и представлено обобщение результатов проведенной проверки.

Выводы и предложения, предложенные по итогам изучения данной темы, логически завершают представленную работу, являясь, решением всех поставленных выше задач.

1. Теоретические основы учета и аудита производственных запасов

Материально - производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой весь производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость производственных запасов полностью передается на вновь созданный продукт.

В целом по стране удельный вес материалов в себестоимости изготовляемой продукции составляет свыше 70%, а в текстильной и химической промышленности - до 85%[18].

В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на материальные ресурсы.

В условиях рыночной экономики проблема повышения эффективности использования производственных запасов предприятий занимает центральное место. От решения этой проблемы зависит место предприятия в промышленном производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке.

Материально - производственные запасы подразделяются на покупные и производимые предприятием для собственного потребления.

Покупные материально -производственные запасы непосредственно функционируют в сфере материального производства предприятия, производимые для собственного производства - удовлетворяют внутренние потребности предприятия [13].

В настоящее время необходимым условием поддержания непрерывности кругооборота является постоянное наличие оборотных средств в материальной форме. Чтобы осуществлялся процесс производства, предприятие должно иметь в нужных размерах запасы запасных частей, строительных материалов, нефтепродуктов, топлива, спецодежды, хозяйственного инвентаря и т.п. При их расходовании на предприятии увеличиваются затраты на производство.

Основным результатом процесса производства является создание конечного продукта - готовой продукции.

Бухгалтерский учет материально-производственных запасов решает следующие задачи:

1)                точное документальное оформление и своевременное отражение операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию производственных запасов;

2)                обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материально – производственных запасов;

3)                обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех материальных ценностей;

4)                соблюдение установленных норм запасов и расходов;

5)                своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке;

6)                получение точных сведений об их остатках, находящихся на складах предприятия.

Для более успешного решения вышеуказанных задач предприятия должны правильно организовать складское хозяйство, располагать рациональной системой первичных и сводных документов и хорошо налаженным документооборотом; обеспечить подбор и подготовку кадров материально ответственных лиц и лиц, связанных с учетом запасов; рационально вести аналитический и синтетический учет товарно-материальных ценностей.

ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, устанавливает методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о материально – производственных запасах юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В соответствии с ПБУ 5/01 материально – производственные запасы являются частью активов организации, которые:

- используются в качестве сырья, основных и вспомогательных материалов, и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг на сторону);

- предназначаются для продажи;

- используются для управленческих нужд организации.

ПБУ 5/01 определяет основные правила учета имущества, входящего в состав оборотных средств организации, используемого при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, не превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он не превышает 12 месяцев.

На современном предприятии используется большое количество разнообразных материалов и для надлежащей организации синтетического и аналитического учета необходима их группировка [18]:

1.по назначению и роли в процессе производства;

2.по техническим свойствам.

В зависимости от назначения и роли в процессе производства различают:

- сырье и материалы, покупные полуфабрикаты,

- топливо, тара и тарные материалы,

- запасные части,

- строительные материалы,

- прочие материалы.

На каждую такую группу материально – производственных запасов в бухгалтерском учете открывают отдельный субсчет.

Все материалы по способу их использования и назначения в производственном процессе подразделяются вышеуказанным образом. Подробнее эту классификацию можно представить по следующим признакам [16]:

1.Сырье и основные материалы образуют вещественную основу созданного продукта: они полностью потребляются, изменяя свою первоначальную форму. Основные материалы - это продукция обрабатывающей промышленности, черные и цветные металлы, продукты промышленности и сельского хозяйства (сырье), ткани и т.д.

2.Вспомогательные материалы, в отличие от основных материалов не образуют вещественной основы продукта: они могут присоединиться к основным материалам для придания ему определенного качества.

Также они могут потреблять орудия труда для поддержания их в рабочем состоянии; могут использоваться для обеспечения нормального хода процесса производства: для ремонта и т.д. (смазочные материалы, краска, лак, обтирочные материалы и пр.).

Подразделение материалов на основные и вспомогательные носит условный характер, не определенный физико-химическими свойствами. Одни и те же материалы в разных производствах могут быть основными или вспомогательными материалами.

В ряде отраслей промышленности в силу специальных свойств вообще трудно определить основные и вспомогательные материалы. Ни один из этих материалов не выступает в качестве основы продукта.

3. Покупные полуфабрикаты - материалы, которые подвергаются определенной обработке по законной технологии, переделе, но не являются готовой продукцией. Эти полуфабрикаты и комплектующие изделия могут считаться основными материалами (моторы в станкостроении, шины в автомобилестроении).

4. Отходы производства – это остатки сырья и материалов, образующиеся в результате раскроя материалов и их обработки. Одни отходы полностью утрачивают свои потребительские свойства, другие могут вновь пройти обработку (стружка, опилки, обрезки труб и т. д.).

В отдельные группы материальных ценностей выделены: топливо, запасные части, которые по своей роли являются вспомогательными материалами, но, учитывая, что они имеют значительный удельный вес, они выделяются в отдельную группу и роли в производстве

Приведенные экономические группировки производственных запасов, положены в основу выделенных счетов и субсчетов.

Для формирования показателей о наличии и движении производственных запасов в настоящее время используется счет: 10 – «Материалы».

Этот счет относится к активным инвентарным счетам. По дебету этого счета в начале года отражают остаток средств и все дальнейшие поступления, а по кредиту - выбытие, списание средств. Остаток на конец отчетного периода указывается по дебету счета и отражается в активе баланса.

Материалы на счете 10 отражаются на отдельных субсчетах по соответствующим классификационным группам:

10-1. Сырье и материалы;

10-2. Покупные полуфабрикаты;

10-3. Топливо;

10-4. Тара и тарные материалы;

10-5. Запасные части;

10-6. Прочие материалы;

10-7. Материалы, переданные в переработку на сторону;

10-8. Строительные материалы;

10-9. Прочие материалы.

На используемых счетах и субсчетах материальные ценности учитываются по каждому наименованию.

Для правильного планирования потребности в производственных запасах, рациональной организации аналитического учета и контроля за использованием запасов предприятия применяют более детальную группировку по технологическим признакам. Все материалы подразделяются на группы (по свойствам), а внутри групп на сорта, типы и т.д.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9