Отпуск материалов в производство был проверен по накопительным ведомостям расхода материалов со складов, составляемым на основе расходных документов.

Аудитор установил целесообразность таких операций, правильность оформления всех документов – договоров, доверенностей, товарно-транспортных накладных и других первичных документов (в частности, проверить, выделен ли в них отдельной строкой НДС).

Операции по реализации отражены по кредиту счета 10 «Материалы» и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и одновременно по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 91 на суммы, причитающиеся к получению с покупателей за реализуемые им материалы.

Особенно тщательно были проверены документы на списание недостач, порчи и уценки материально-производственных запасов, а также правильность применения норм естественной убыли при перевозках некоторых видов материалов.

Кроме того, аудитор на основании первичных документов проверил достоверность записей в регистрах синтетического и аналитического учета (выборочным способом). На предприятии все записи достоверны.

4.3. Аудит состояния складского учета, недостатки в сохранности и использования производственных запасов, пути их предупреждения и устранения в Казском руднике ОАО «КМК»

В процессе аудиторской проверки состояния складского учета были обследованы склады, кладовые, цеха и другие места хранения производственных запасов на предприятии, проверены условия их хранения, состояние противопожарной безопасности складских помещений, оснащенность складов оборудованием, техникой, приборами и правильность их эксплуатации, состояние охраны складских помещений.

При осмотре мест хранения материально-производственных запасов по имеющимся у материально ответственных лиц документам было выявлено, что оформление приемки и отпуска материальных ценностей, а также записи в книги и карточки складского учета производятся своевременно.

Запасы на предприятии хранятся на нескольких складах, и в этом случае их инвентаризация проводится одновременно, чтобы исключить возможность переброски ценностей с одного склада на другой.

На предприятии обеспечен постоянный контроль за сохранностью имеющихся товарно-материальных ценностей. Важный прием такого контроля является инвентаризация, которая позволяет контролировать как сохранность собственности предприятия, так и правильность ведения бухгалтерского учета. При инвентаризации материальных ценностей проверяют наличие производственных запасов на определенную дату путем пересчета, взвешивания, определения их объема и сопоставления полученных, фактических данных с данными бухгалтерского учета.

На предприятии проводится как частичная, когда проверяют наличие ценностей в отдельных местах хранения, так и полная, когда проверкой охватываются все ценности на предприятии в целом. Обязательная полная инвентаризация проводится ежегодно перед составлением годового отчета в сроки, установленные инструкцией по проведению инвентаризации. Кроме годовой инвентаризации  на предприятии проверяют наличие остатков в натуре в течение года.

Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия. Результаты проверки оформляются инвентаризационной описью и соответствующим актом. Руководитель предприятия лично рассматривает материалы инвентаризации и принимает соответствующие решения по ее результатам.

Выявленные при инвентаризации излишки приходуют. При этом составляют бухгалтерскую запись:

Дебет 10 «Материалы»                Кредит 91 «Прочие доходы и расходы»

Недостачи производственных запасов, а также потери от порчи ценностей относят в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита соответствующих материальных счетов. Если недостачи выявлены ревизиями в текущем году, но относятся они к прошлым годам, то на дебет счета 94 соответствующие суммы относят с кредита счета 98»Доходы будущих периодов». Недостающую продукцию текущего года списывают по плановой себестоимости. В дальнейшем после принятия решения о списании потерь и недостач их списывают с кредита счета 94 в установленном порядке.

Как таковых недостатков в состоянии складского учета не обнаружено.

4.4. Обобщение результатов аудита и разработка предложений по устранению недостатков в учете производственных запасов в Казском руднике ОАО «КМК»

Результаты проведенной аудиторской проверки учета материально-производственных запасов обобщаются и затем оформляются в форме рабочих документов аудита организации аналитического и синтетического учета материально-производственных запасов предприятия.

По результатам аудиторской проверки мнение о достоверности и объективности бухгалтерского учета производственных запасов оформляется аудиторским заключением.

Информация, содержащаяся в аудиторском заключении, выражает мнение о достоверности и оценку бухгалтерского учета производственных запасов на данном предприятии, соответствие во всех аспектах нормативным актам, регулирующим ведение бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Аудиторское заключение – это документ с юридическим статусом для всех юридических и физических лиц, органов государственной власти и управления, органов местного самоуправления и судебных органов.

Заключение аудиторской организации по результатам проверки, проведенной по поручению органов дознания, приравнивается к заключению экспертизы, назначенной в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации.

Заключение аудитора по результатам проверки годовой отчетности является обязательным элементом годовой бухгалтерской отчетности для предприятий, которые подлежат аудиту.

В заключении аудитора кроме указания на ошибки и искажения в учете предприятия, предлагается и разработка конкретных предложений по устранению недостатков в учете производственных запасов на данном предприятии и применение их на практике.

Аудиторское заключение по достоверности учета производственных

запасов в Казском руднике Открытого Акционерного Общества

«Кузнецкого Металлургического Комбината»

Аудит проведен Власенко Ольгой Борисовной.

Аудируемое лицо: Казский рудник Открытого Акционерного Общества «Кузнецкого Металлургического Комбината»

Отчет по аудиторской проверке достоверности учета

производственных запасов в Казском руднике Открытого Акционерного Общества «Кузнецкого Металлургического Комбината» за 2003 год

1.Мною был проведен аудит достоверности учета производственных запасов в Казском руднике ОАО «КМК» за период с 1 января 2003 года по 31 декабря 2003 года включительно.

2.При планировании и проведении аудита запасов в Казском руднике ОАО «КМК», мною рассмотрено состояние внутреннего контроля за состоянием и учетом производственных запасов на Предприятии.

3. Аудиторская проверка проводилась таким образом, чтобы получить уверенность в том, что учет производственных запасов на Предприятии не содержит существенных искажений. Аудит проводился на выборочной основе и включал в себя изучение документации по учету производственных запасов на Предприятии.

Я, полагаю, что проведенный аудит предоставляет достаточные основания для выражения моего мнения о достоверности учета производственных запасов и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета данных запасов законодательству Российской федерации.

4. По моему мнению, бухгалтерский учет и отчетность Казского рудника ОАО «КМК» отражает достоверно во всех отношениях учет производственных запасов на 31 декабря 2003 года и результаты хозяйственной деятельности за период с 1 января по 31 декабря 2003 года включительно. Также по моему мнению, бухгалтерский учет производственных запасов на Предприятии ведется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Казский рудник ОАО «КМК» регулярно проводит инвентаризацию материально-производственных запасов, находящихся в его пользовании. последняя инвентаризация произведена по состоянию на 31 декабря 2003 года, в результате которой излишков или недостач производственных запасов не обнаружено.

6. При формировании запасов оборотных средств Предприятие не использовало долгосрочные кредиты банков, а краткосрочные заемные средства погашало собственными источниками финансирования.

При проверке правильности списания материальных затрат на себестоимость продукции я, использовала нормативную базу, применяемую в организациях промышленного производства (нормы расхода ГСМ, топлива).

На основании ПБУ 5/01, утвержденным приказом Минфина РФ от 09.06.01г. № 44н, а также принятой на предприятии Учетной политики предприятие ведет учет производственных запасов по средней себестоимости.

7. Я считаю, что по данному вопросу бухгалтерский учет на Предприятии находится в соответствии с действующими нормативными документами, обеспечен аналитический и синтетический учет МПЗ.

Списание МПЗ на затраты производства производится по актам , в которых указывается количество израсходованных материалов и их суммовая оценка, исходя из стоимости списанного объекта учета.

В ходе проверки не установлено существенных нарушений по данному виду учета.

20 августа» 2004 г.                     Власенко О.Б.   /____________/

Выводы и предложения

В заключение данной работы хотелось бы отметить, что учет поступления и расходов материально - производственных запасов является одним из важнейших условий успешной работы предприятия, т.к. своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, систематический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, правильное и своевременное документирование по движению материальных ценностей все это отражается на процессе производства и реализации получении дохода. При их соблюдении можно добиться определенного успеха в управлении предприятием.

Приведенные в данной работе исследования позволяют сделать следующие выводы:

1)                Производственным направлением Казского рудника ОАО «КМК» является – добыча и переработка железной руды.

2)                Стоимость товарной продукции в 2003 году составила 202447 тыс.руб. Произошло увеличение по сравнению с базисным 2001 годом почти в 12 раз. Это стало возможным благодаря привлечению новых деловых партнеров (потребителей), а также введением в эксплуатацию новейшего оборудования в подземных шахтах и применением современной технологии переработки руды.

3)                Среднегодовая численность работников предприятия на конец 2003 года составила 76 чел.

4)                За анализируемый период произошло значительное увеличение себестоимости реализованной продукции предприятия. В 2003 году она составила 207 439 тыс. руб., что по сравнению с 2001 годом на 1574,9 % больше. Это изменение произошло не только за счет увеличения первоначальной стоимости сырья и других материалов, используемых в производстве, но и за счет увеличения объемов производства данного предприятия.

5)                Прибыль от реализации в 2003 году на предприятии не была получена. Убыток составил 4992 тыс.руб. В 2002 году прибыль была равна 1597 тыс.руб., а в 2001 - 2652 тыс.руб. то есть наблюдается тенденция снижения прибыли.

6)                Бухгалтерский учет на предприятии ведется по журнально-ордерной системе. Регистрами синтетического учета являются журналы-ордера. Ежемесячно данные по счетам заносятся в Главную книгу, а в конце квартала и года – в баланс.

7)                По результатам анализа финансового состояния предприятия можно сказать, что Казский рудник ОАО «КМК» имеет достаточно устойчивое финансовое состояние. Предприятие не испытывает недостатка в обеспечении собственными средствами и практически независимо от внешних инвесторов.

8)                На основании ПБУ 5/01, утвержденным приказом Минфина РФ от 09.06.01г. № 44н, а также принятой на предприятии Учетной политики предприятие ведет учет производственных запасов по средней себестоимости.

9)                Бухгалтерский учет материально-производственных запасов на Предприятии находится в соответствии с действующими нормативными документами, обеспечен аналитический и синтетический учет МПЗ.

10)            Списание МПЗ на затраты производства производится по актам, в которых указывается количество израсходованных материалов и их суммовая оценка, исходя из стоимости списанного объекта учета.

11)            Казский рудник ОАО «КМК» регулярно проводит инвентаризацию материально-производственных запасов, находящихся в его пользовании, последняя инвентаризация произведена по состоянию на 31 декабря 2003 года.

12)            При формировании запасов оборотных средств Предприятие не использует долгосрочные кредиты банков, а краткосрочные заемные средства погашает собственными источниками финансирования.

13)            В ходе проверки не установлено существенных нарушений по данному виду учета

По результатам исследований внесено предложение - для устойчивой деятельности предприятию необходимо стремиться к устранению потерь и нерациональных расходов МПЗ, а также обеспечить их надлежащее хранение и сохранность, и рационально использовать природные и материальные ресурсы.

В Казском руднике ОАО «КМК» программа 1С: Бухгалтерия применяется на нескольких участках бухгалтерской службы. Это не связанные между собой счетные операции, которые осуществляются разными работниками. В основном это заполнение некоторых форм первичных документов.

На данном предприятии очень много работников, которые затрудняются работать с компьютерной техникой. Исходя из этого, основным недостатком ведения учета является то, что при компьютеризации бухгалтерии появилась настоятельная потребность в программисте. Так как программа полностью не изучена и бухгалтера порой затрудняются без помощи программиста осуществлять какие-то операции.

Для более эффективной работы бухгалтерской службы на данном предприятии необходимо, чтобы все операции счетных работников производились в единстве. То есть, заполнение первичной документации влекло за собой автоматическое заполнение всех бухгалтерских регистров (отчетов, оборотно-сальдовых ведомостей, журналов – ордеров.

На основании этого недостатка предлагается введение на данном предприятии еще одной штатной единицы – программиста для консультации и непосредственной помощи специалистам по ведению бухгалтерского учета на предприятии. Это может быть, возможно за счет выделения собственных средств из резервных источников.

Список использованной литературы

1.                  Федеральный закон от 07.08.01 № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

2.                 Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. N 129 - Ф3.

3.                 Гражданский Кодекс Российской Федерации. Ч. 1. ст. 140; Ч. 2. ст. 861, 862.- М.: ИНФРА-М, 2002.- 451 с.

4.                 План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. Утв. приказом Минфина России от 31.10.00г. № 94н.

5.                 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (ПБУ 4/98). Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н.

6.                 Положение по бухгалтерскому учету “Учет материально-производственных запасов” (ПБУ 5/ 01), утв. приказом Минфина России 09.06.01г. № 44н.

7.                 Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – М.: ИКЦ «Март», 2001.- 356 с.

8.                 Аудит: Учебник для вузов /В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2003. – 583 с.

9.                 Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2000.- 565 с.

10.            Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/ под ред. проф. Ю.А.Бабаева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.-458 с.

11.            Бухгалтерский учет/ Учебник под ред. П.С.Безруких, В.В.Ивалевич, Н.П.Кондраков и др. – 2-е изд. пер.и доп. – М.: Бухучет, 2002.-511 с.

12.            Бухгалтерский учет / Учебник под ред. А.Д.Ларионова. – М.: «Проспект», 2000.- 260 с.

13.            Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. М.: Финстатинформ, 2000.- 358 с.

14.            Вещунова Н.Л., Фомина А.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности/ Учебно-практическое пособие. Издание 2-е пер. и доп. – М.: ПБОЮЛ Григорян А.Ф., 2001.- 360 с.

15.            Глушков И.Е., Киселева Т.В. Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных и промышленных предприятиях/Эффективное пособие по финансовому и управленческому учету – М.: «КНОРУС», Новосибирск «ЭКОР» 2001.-503 с.

16.            Жуков В.Н. Учет операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов. «Бухгалтерский учет 5`2000» стр.38-43.- 265 с.

17.            Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М., «Экзамен», 2000.-420 с.

18.            Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Москва. Инфра - М. 2000 г.- 584 с.

19.            Никонов А.А. Актуальные вопросы выбытия материалов. Главбух 9`1999.

20.            Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.1. Ч.1. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник.- 5-е изд., перераб. И доп.- М.: Финансы и статистика, 2003.- 480 с.

21.            Пошерстник Е.Б., Мейксин М.с., Пошерстник Н.В. Самоучитель по бухгалтерскому учету / НТД «Герда», 2001.- 390 с.

22.            Самоучитель по бухгалтерскому учету. – М.: «Издательство ПРИОР», 2002. – 250 с.

23.            Стоун Д., Хитчинг К. Бухгалтерский учет и финансовый анализ: Пер. с англ..– СПб.: АОЗТ «Литера плюс», 2002.- 354 с.

24.            Фащевский В.Н. Об анализе платежеспособности и ликвидности предприятия // Бухгалтерский учет, 2002.- 290 с.

25.            Хэлферт Эрик. Техника финансового анализа. – М.: Аудит, ИО «ЮНИТИ», 2002.- 465 с.

26.            Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. – М.: ИНФРА-М, 2002.- 400 с.

27.            Экономический анализ: ситуации, тесты, примеры, задачи, выбор оптимальных решений, финансовое прогнозирование/Под ред. проф. М.И. Баканова и проф. А.Д. Шеремета. – М.: Финансы и статистика, 2000.- 290 с.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9