- Принятым на работу новым сотрудникам внести предоставленные из справки о доходах сведения в форме Предыдущий заработок лицевых счетов.

- Выполнить другие произошедшие изменения, касающиеся реквизитов, указанных в лицевых счетах работников.

- Внести новые сведения о детских пособиях в форме Список детей работников.

 Проведение расчётов.

- Последовательность действий по расчёту заработной платы определена порядком следования пунктов меню Расчёты.  В обязательном порядке выполняется создание ведомостей расчётного месяца в пункте Ведомости на выплату, ввод сумм Аванса, ввод отработанного времени по работникам в форме Табель и  пункт Расчёт заработной платы.

      После проведения расчётов рекомендуется выполнить визуальный контроль начисленных сумм заработной платы в форме Расчётные листки.

 При обнаружении ошибок, корректируются соответствующие неверные исходные данные, повлекшие возникновение неверных результатов, после чего повторно выполняется пункт «Расчёт». Многократное выполнение этого пункта - допустимо и безопасно.

Формирование отчётов.

- Отчёты для удобства сгруппированы в группы, в соответствии с их функциональным назначением.

- Отчёты можно выпускать в любом удобном порядке.

- Назначение и описание отчётов приведены в соответствующих разделах системы помощи.

2                    Приведённая последовательность является общим примером работы с программой. В конкретных организациях возможны различные отклонения от описанных действий

Расчётный листок (Приложение Б)

Результаты расчёта заработной платы отражаются в окне расчётного листка. В них ежемесячно отражаются суммы начисленной заработной платы по видам и источникам, суммы удержаний по видам, сумма к выдаче.

Форма расчётного листка доступна из главного меню через пункты: Расчёты – Расчётный листок и содержит две взаимосвязанные таблицы.

Колонки верхней таблицы:

12                ·ТН. Табельный номер работника.

13                         ФИО. ФИО работника.

14                         Начислено. Сумма начислений за месяц.

15                         Удержано. Сумма удержаний за месяц.

16                         Выдано в межрасчёт. В эту колонку попадают выплаты в межрасчётный период, т.е. выплаты по ведомостям с типом «межрасчёт» (открытые либо закрытые) и по закрытым ведомостям с типами «зарплата» и «пособие».

17                         К выдаче. Сумма к выдаче. В этой колонке отображаются суммы по открытым ведомостям с типами «зарплата» и «пособие».

18                         Перечислено в банк. Сумма заработной платы, перечисленная в банк.

19                         На следующий месяц. Сумма долга за работником или организацией, переходящая на следующий месяц.

20                         Тип оклада. Тип оклада, указанный в тарификации для данной должности работника.

21                         Должность. Наименование должности работника.

22                         Отделение (подразделение). Наименование отделения (подразделения), в котором работает сотрудник.

Редактирование в данной таблице запрещено возможно только удаление работника или должности. Начисления отображаются синим цветом, удержания и долг за работником – красным.

В нижней таблице отражается информация по видам начисленной заработной платы и видам удержаний из неё для текущего работника.

Колонки нижней таблицы:

23                         Шифр начисления / удержания.  Шифр, наименование вида начисления или удержания.

24                         Дата. Месяц, за который произведено начисление (удержание).

25                         Дни, часы. Отработано по данному начислению дней (часов).

26                         Ведомость к выдаче. Наименование ведомости, через которую будет произведена выдача.

27                         Сумма. Сумма начислений, удержаний.

28                         Финансирование. Эта колонка появляется при нажатии кнопки . В ней отображаются типы финансирования на каждый шифр.

29                 

3                ПРИМЕЧАНИЕ.
Если с течением времени будет наблюдаться неадекватное и существенное замедление работы при открытии формы «Просмотр расчётных листков»  то, в этом случае рекомендуется выполнить запрос «Оптимизация базы по скорости» из пункта меню «Корректировка - Полезные запросы», группа «Системные».

4                  Если  на форме отображается надпись «Месяц закрыт» - это означает, что руководитель расчётной группы запретил в программе любые действия для текущего месяца, которые могут повлечь за собой изменение имеющихся расчётных листочков.  В частности, в этой форме будет запрещено  удаление любых записей. При необходимости в данной ситуации модифицировать рассчитанные данные, следует обратиться к руководителю.

Больничный (Приложение И)

Форма ввода и расчёта больничных доступна из главного меню через пункты: Расчёты - Больничныйсодержит список работников с указанием табельного номера, ФИО, должности, датами начала и окончания нетрудоспособности и места работы.

В верхней части окна расположены поля фильтра, которые позволяют выбрать расчётный период (при открытии окна устанавливается по дате задачи), подразделение, отделение, табель и категорию должностей сотрудников для отображения их в списке.

Последовательный порядок действий по расчёту больничного рассмотрен ниже.

Ввод основных данных осуществляется в форме редактирования листков по временной нетрудоспособности. В верхней части окна расположены поля для ввода номера листка по временной нетрудоспособности, периода болезни и количества дней нетрудоспособности (рассчитывается автоматически, но может корректироваться вручную). Вся информация по расчёту пособия располагается на трех закладках: Больничный, Месяцы выборки, Месяцы больничного.

Закладка Больничный

На закладке расположены поля для ввода информации и выбора параметров настройки для расчёта суммы пособия по временной нетрудоспособности.

Содержание формы:

30                         Начисление. Наименование вида начисления, к которому относится данный больничный лист. Заносится выбором из справочника.

31                         Ведомость. Наименование ведомости, по которой будет произведена выплата пособия. Заносится выбором из списка. Если ведомость не указана, пособие выплачивается в текущую открытую ведомость с типом «зарплата» (ведомость по умолчанию).

32                         Финансирование.

33                         Заработок. Параметр, определяющий источник финансирования начислений, при расчёте среднедневного заработка для данного больничного.

34                         Выплата. Тип финансирования, который будет установлен рассчитанным суммам больничного. Если выбран параметр «по умолчанию», тип финансирования будет установлен равным значению одноимённого параметра из тарификации работника.

35                         Расчёт.

36                         По дням, По часам, По тарификации. Указывает, как следует рассчитывать больничный. Расчёт по дням используется для работников, учёт отработанного времени которых производится в днях. Расчёт по часам - соответственно  для работников с почасовой оплатой. Расчёт по тарификации вместо среднедневного заработка выбирает тарификацию работника и используется в случаях, оговоренных в законодательстве. В случае расчёта по тарификации, на закладке Месяцы выборки следует убирать признак Автоматический выбор месяцев  и устанавливается текущий месяц.

37                         Параметры расчёта

38                         Не менее 2 БВ. Установить ли ограничение по минимальной сумме рассчитанного пособия  в размере не менее  указанного количества базовых величин. 

39                         Не менее 50% МПБ. Установить ли ограничение по минимальной сумме пособия: в размере не менее  указанного процента  % минимального потребительского бюджета.

40                         Не более 3 СЗП. Применять ли ограничение максимальной суммы пособия: в размере не более указанного количества средних заработных плат.

41                         Анализ 80 %. Применять ли при расчёте ограничение по сумме пособия в течение первых 6 дней нетрудоспособности в размере 80 % среднедневного (среднечасового) заработка.

42                         Процент оплаты. Производить выплату пособия в указанном размере от рассчитанной суммы.

Установка признака Автоматический выбор месяцев позволяет произвести программный выбор месяцев для расчёта среднего заработка, а его отключение разрешает заносить данные вручную.

Последовательность расчёта пособия по временной нетрудоспособности:

43                         В списке рассчитанных сумм больничных, путём выбора из списка «Выбор должности», добавить новую запись.

44                         Заполнить период пособия.

45                         Указать шифр начисления и если необходимо - ведомость выплаты.

46                         Настроить тип расчёта и параметры расчёта.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16