В СПК «Степное»
расчёт заработной платы осуществляется с помощью специализированной
компьютерной программы «Зарплата». Эта программа разработана Министерством
сельского хозяйства, распространяет её и обслуживает Ростовский вычислительный
центр.
Сотрудники этого
центра дорабатывают и настраивают программу с учётом особенностей работы
конкретного предприятия.
Бухгалтер по
расчёту заработной платы обрабатывает документы, делает расчёты по начислению
больничных, отпускных и других оплат и заносит полученные данные в программу,
где осуществляется расчёт.
3.3 Оплата
труда за непроработанное время
Право на отпуск
работникам предприятия предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной
работы на данном предприятии, ст. 122 ТК РФ. Порядок расчета отпускных выплат
следующий: сумма отпускных выплат работнику определяется путем умножения его
среднедневного заработка на количество дней, подлежащих оплате. Исключение
составляют случаи применения организацией суммированного учета рабочего времени.
При расчете отпускных рассматриваются следующие показатели: расчетный период,
перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка средний дневной
заработок.
Отпуск установлен
в календарных днях, то средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплат
компенсаций за неиспользованные отпуска начисляются за последние три
календарных месяца, предстоящие отпуску, путем деления суммы начисленной
зарплаты на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней), что
соответствует ст. 139 ТК РФ.
Статья 139 ТК РФ
устанавливает, что расчетный период для исчисления среднего заработка, для
исчисления отпускных выплат и компенсаций за неиспользованный отпуск составляет
3 месяца. Коллективным договором может быть предусмотрен иной расчетный период,
если это не ухудшает положение работников. Организации (кроме бюджетных) могут
устанавливать всем или отдельным категориям работников расчетный период в 12
календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым
связана последующая выплата.
Из расчетного
времени в соответствии п.11 «Порядка исчисления среднего заработка»
исключаются:
- праздничные и нерабочие дни, установленные законодательством РФ;
- неотработанные работником дни, за которые выплачивался или сохранялся
средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
- дни
нетрудоспособности, за которые работник получал пособие по временной
нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- дни отпуска без
сохранения заработной платы на основании ст.128 и 263 ТК РФ;
- время простоя
не по вине работника, в том числе из-за приостановки деятельности организации
цеха, производства;
- время простоя в
связи с забастовкой, в которой работник не участвовал, но не имел возможности
выполнить свою работу.
В соответствии со
ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются только выплаты,
предусмотренные системой оплаты труда (заработная плата, надбавки, доплаты,
компенсации, премии и т.п.), применяемой в соответствующей организации,
независимо от источника выплат.
Суммы оплаты за
время, не включаемое в расчетный период, не учитываются и при исчислении
среднего заработка.
Начисление
отпускных производственным рабочим в СПК «Степное» отражается бухгалтерской
записью дебет 20 кредит 70 счета. При начислении отпускных, приходящихся на
следующий за текущим месяц дебетуется счёт 97 “Расходы будущих периодов” в
корреспонденции со счётом 70, однако в хозяйстве неверно отражаются данные
хозяйственные ситуации.
Работнице
сырзавода Носовой Н.В. с 4 августа 2004 года предоставили отпуск на 28
календарных дней. Значит, расчётный период с 1 мая до 1 августа 2004 года. В
мае заработная плата Носовой Н.В. составила 2000 руб., в июне 2480 руб., в июле
– 3000 руб.
Месяц май Носова
Н.В. отработала полностью, в июне с 3 по 7 число включительно была на
больничном, а 18 и 19 июля брала отпуск за свой счёт.
В данном
подразделении установлена пятидневная рабочая неделя, поэтому применяется
коэффициент 1,4
1.Общая сумма
выплат за расчётный период
2000 + 2480 +
3000 = 7480 руб.
2. Определяем
количество календарных дней в июне и июле, отработанных Носовой Н.В.
В июне она
отработала 16 дней, это будет 22,4 календарного дня (16х1,4). А в июле – 19
дней, или 26,6 календарного дня (19х 1,4).
3. Рассчитываем
среднедневной заработок Носовой Н.В.
7480 : (29,6+22,4+26,6)=95
руб. 17 коп.
4. Сумма
отпускных равна
95, 17 х 28 =
2664 руб. 63 коп. Дт счета 20/3 Кт счета70
Расходы на оплату среднего заработка за время предоставленных работникам
ежегодных отпусков отражаются в бухгалтерском учете организации следующим
образом:
• на счет созданного в организации резерва предстоящих расходов на оплату
среднего заработка за отпуск;
• непосредственно на счета учета затрат при условии, что время предоставленного
работнику отпуска приходится на границы одного календарного месяца, а
организация не создает резерва предстоящих расходов на оплату среднего
заработка;
• на счета учета расходов будущих периодов в части сумм среднего заработка
за дни, приходящиеся на последующие календарные месяцы, при условии, что
организация не создает резерва предстоящих расходов на оплату среднего
заработка.
В приказе (распоряжении) по СПК «Степное» о предоставлении отпуска
работнику Шевцова С.Т. указано, что ему предоставляется отпуск на 28
календарных дней с 1 по 28 июля. Необходимо рассчитать сумму оплаты за отпуск.
Согласно учетным данным начисленная заработная плата за предыдущие 3 мес.
составила: за апрель - 7000 руб., за май - 7200, за июнь -6900 руб.
Расчет оплаты за отпуск:
1) Средний дневной заработок =( 7000+7200+6900):3: 29,6 = 237,61 руб.
2) Сумма за предоставленный отпуск = 237,61 х 28 = 6653,08 руб.
Право создания организацией резерва на оплату среднего заработка за
отпуск предусмотрено п. 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного При- казом
Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н. Резерв создается в целях равномерного
включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения.
Если же такой резерв положениями учетной политики организации не
предусмотрен, затраты на оплату среднего заработка за отпуск напрямую относятся
на счета учета производственных затрат (издержек обращения). Однако при этом
необходимо учитывать требования п. 65 Положения по ведению бухгалтерского
учета, согласно которому произведенные в отчетном периоде организацией расходы,
относящиеся к следующим отчетным периодам, должны отражаться в бухгалтерском
учете и отчетности как расходы будущих периодов и в дальнейшем списываться в
порядке, установленном организацией (равномерно, пропорционально объему
продукции и др.) в течение периода, к которому они относятся.
В связи с этим если отпуск приходится на два, а то и три календарных
месяца, а резерва предстоящих расходов на эти цели организация не создает,
суммы среднего заработка за последующие календарные месяцы относятся
первоначально на счета учета расходов будущих периодов, а при наступлении
соответствующих месяцев — на счета учета затрат.
Списание сумм среднего заработка за счет создаваемого в организации
резерва расходов на предстоящую оплату отпусков.
Размер отчислений в резерв определяется исходя из суммы затрат на оплату
труда работников, принимаемых при расчете отпускных сумм и отчислений на
социальное страхование и обеспечение, включая суммы единого социального
налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и страховых
взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний.
Расходы по образованию резерва относятся на счета учета расходов по
оплате труда соответствующих категорий работников:
• на счет 20 - работников основного производства;
• на счет 23 - работников вспомогательных цехов и производств;
• на счет 25 – работников общепроизводственного назначения;
• на счет 26 - работников административно-хозяйственного и обслуживающего
персонала;
• на счет 29 - работников детских дошкольных учреждений, общежитий,
столовых, домов отдыха и иных обслуживающих хозяйств;
• на счет 44 - персонала торговых и снабженческих организаций. Резерв
может образовываться следующим способом.
Так, величина резерва может определяться как процент от фактически
начисленной заработной платы работникам, который рассчитывается как отношение
годовой плановой суммы на оплату отпусков в отчетном году и отчислений с них на
нужды социального страхования и обеспечения к плановому годовому фонду оплаты
труда.
Всего годовой фонд заработной платы (оклад, тарифная ставка, постоянные
доплаты, надбавки, планируемые суммы премий) работников предприятия на текущий
год без учета отчислений сумм единого социального налога, страховых взносов на
обязательное пенсионное страхование и страховых взносов на нужды обязательного
социального страхования от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний составляет 2928 тыс.руб.
Годовой фонд затрат на оплату отпусков – 288,0 тыс. руб., ЕСН с сумм
среднего заработка по общему тарифу 20,0% - 57,6 тыс. руб., отчисления на нужды
обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний по тарифу 0,5%, соответствующему 4-му классу
профессионального риска – 1,44 тыс.руб.
Процент ежемесячных отчислений в резерв составит 11,8%.
[(288,0 +57,6+1,44) : 2928].
В бухгалтерском учете предприятия должны быть оформлены следующие записи:
Дебет 20 Кредит 70 - 2928 тыс. руб. - начислены суммы оплаты труда
работникам основного производства
Дебет 20 Кредит 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»,
по соответствующим субсчетам учета
585,6 тыс. руб. (2928 тыс. руб. х 20,0%) - с начисленных сумм оплаты
труда в пользу работников основного производство произведены отчисления единого
социального налога (включая страховые взносы на обязательное пенсионное
страхование).
Дебет 20 Кредит 69, субсчет «Расчеты по обязательному страхованию от
несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
14,64 тыс. руб. (2928 тыс.руб. х 0,5%) - отчисления на нужды
обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний
Дебет 20 Кредит 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв
расходов на оплату отпусков»
345,5 тыс.руб. (2928 руб. х 11,8%) - с начисленных сумм заработной платы
произведены отчисления в резерв расходов на предстоящую оплату отпусков.
Трудовой кодекс
РФ также гарантирует соблюдение интересов работников в период наступления
временной нетрудоспособности, в том числе выплату пособия по временной
нетрудоспособности (ст. 138 ТК РФ).
Во всех случаях основанием для начисления и выплаты пособий по
временной нетрудоспособности является надлежащим образом оформленный листок
нетрудоспособности.
Случаи и срок, за который выплачивается пособие по временной нетрудоспособности,
зависят от причин, послуживших основанием для назначения пособия.
При заболеваниях (травмах) пособие выплачивается за срок, на который
выдан листок нетрудоспособности, но при условии, что время болезни приходится
на период работы, включая время испытательного срока и день увольнения.
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности выдается
с первого дня установления утраты трудоспособности и до дня ее восстановления
или установления инвалидности. Соответствующие сроки должны быть подтверждены
записями в выдаваемых листках нетрудоспособности.
При наступлении временной нетрудоспособности в период пребывания
работника в ежегодном отпуске пособие выплачивается за все дни болезни,
удостоверенные больничным листком. Отпуск же продлевается на число рабочих дней
болезни во время отпуска (ст. 124 ТК РФ).
Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности следует
прежде всего установить право работника на соответствующий размер получаемого
пособия. Размер его зависит от непрерывного трудового стажа, дающего право на
получение пособия, а также от категории получателей пособия, причин временной
нетрудоспособности и ряда других положений, указанных в действующем
законодательстве./14/
В размере 100% среднего заработка работника независимо от стажа
работы пособие выплачивается в следующих случаях (пп. 29 и 30 Положения по
ПВНТ):
1. Если причиной нетрудоспособности явилось трудовое увечье или
профессиональное заболевание.
2. Работающим инвалидам ВОВ и приравненным к ним лицам.
3. Работникам, имеющим на своем иждивении трех детей или более,
не достигших 16 лет (учащиеся - 18 лет) (п. 30 Положения по ПВНТ).
4. Если временная нетрудоспособность наступила по причине ранения,
контузии, увечья или заболевания, полученных при выполнении интернационального
долга (п. 30 Положения по ПВНТ) и др.
Во всех других случаях размер пособия определяется в зависимости
от непрерывного трудового стажа:
- 100% заработка — работникам с непрерывным трудовым стажем от 8
лет и более;
- 80% заработка — работникам с непрерывным трудовым
стажем от 5 до 8 лет и работникам из числа круглых сирот, не достигших 21 года,
имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет;
- 60% заработка — работникам с непрерывным трудовым стажем до
5 лет.
С 1января 2004
года вступил в силу Федеральный закон №166 – ФЗ «О бюджете Фонда социального
страхования РФ на 2004 год». Этот закон изменил порядок расчета больничных
листов, а также пособий по беременности и родам. Теперь пособия надо исчислять
исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором
заболел.
Сотрудник,
который за последние 12 календарных месяцев проработал меньше трех месяцев,
может рассчитывать лишь на пособие, которое не превышает МРОТ за каждый полный
календарный месяц (В настоящее время это 800 рублей). Если работник отработал
больше трех месяцев за год, его пособие надо рассчитывать, исходя из среднего
заработка. О том, как его определить, сказано в Положении об особенностях
порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено постановлением
Правительства РФ от 11 апреля 2003 года №213. Максимальный размер пособия,
который организация выплачивает работнику за счет средств ФСС России,
составляет 15000 рублей в месяц.
Законом «О бюджете ФСС на 2005 год» правительство внесло поправку,
уменьшающую пособие по временной нетрудоспособности на 15%. В первые два дня
болезни работники будут получать не дневную зарплату, а ПВН в среднем 85%
заработка за счет средств работодателя.
Исходя
из положений ст. 8 Закона № 166-ФЗ средний заработок работника для исчисления
пособий рассчитывается за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу
наступления нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.
В
2006 году увеличится единовременное пособие по рождению ребёнка с 6000 до 8000
рублей, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 года – с 500 до 700
рублей, максимальный размер пособия по беременности и родам до 15000 руб.
Размер среднедневного заработка для исчисления суммы пособий по временной
нетрудоспособности и по беременности и родам определяется путем деления суммы
заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество
отработанных в этот период дней.
Сотрудник бухгалтерии находился на больничном с 06.06.05 по 10.06.05.
2004 г. отработан работником полностью, за исключением времени
очередного отпуска, предоставленного работнику с 01.08.04 по 28.08.04.
Заработная плата за 2004г. составила: в июне — 1300 руб., в июле — 1400 руб., в
августе - 1400 руб., кроме того начислены отпускные в сумме 1340,руб., в
сентябре — 1100руб., в октябре - 1500руб., в ноябре - 1200руб., в декабре —
1300руб., в 2005 году: в январе —1400руб., в феврале -1400руб., в марте —
1500руб., в апреле — 1700руб., в мае — 1700 руб. Непрерывный трудовой стаж
работника составляет 6 лет.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
|