Применение лимитно-заборных карт значительно
сокращает количество разовых документов. При применении компьютеров расчеты
лимитов и выписку лимитно-заборных карт целесообразно осуществлять с
использованием этой техники, что позволит повысить обоснованность исчисляемых
лимитов и уменьшить трудоемкость составления карт.
Если материалы со склада отпускаются нечасто,
то отпуск оформляют однострочными или многострочными требованиями-накладными.
Требования выписывают цехи-получатели в двух экземплярах. Один из них с
распиской кладовщика остается в цехе, второй с распиской получателя — у
кладовщика.
Для учета движения материалов внутри
организации также применяют однострочные или многострочные
требования-накладные. Накладные составляют материально ответственные лица
участка, отпускающие ценности, в двух экземплярах, один из которых с распиской
получателя остается на месте, а второй с распиской лица, отпускающего ценности,
передается получателю ценностей.
Отпуск производственных запасов сторонним
организациям или своим хозяйствам, расположенным за пределами организации,
оформляют накладными на отпуск материалов на сторону. Их выписывает служба
менеджеров в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других
документов. Первый экземпляр накладной остается на складе и является основанием
для аналитического и синтетического учета материалов, второй передается получателю
материалов. Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый
экземпляр служит также для выписки бухгалтерией расчетно-платежных документов.
При перевозке материалов автотранспортом
вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную.
Вместо первичных документов по расходу
материала можно использовать карточку учета материалов (см. ниже). С этой целью
представители цехов-получателей расписываются в получении материалов в самих
карточках складского учета, которые становятся в связи с этим оправдательными
документами. При этом в карточках проставляют шифр производственных затрат с
целью последующей группировки записей по объектам калькуляции и статьям затрат.
Такое совмещение расходных документов и карточек складского учета уменьшает объем
учетной работы и усиливает контроль за соблюдением норм складских запасов.
В установленные дни документы по приходу и
расходу материалов сдают в бухгалтерию организации по реестру приемки-сдачи
документе, составленному в двух экземплярах. Первый из них вдается в
бухгалтерию под расписку бухгалтера на втором экземпляре, второй остается на
складе.
В небольших, особенно непроизводственных,
организациях отпуск материалов на производство продукции и оказание услуг
осуществляется без оформления специальными документами. Фактически
израсходованные материалы по их вам отражаются в актах или отчетах о выпуске и
реализации готовой продукций. Акты составляются, как правило, подекадно
работником организации, ответственным за приемку, хранение и продажу продукции.
После утверждения руководителем организации акт служит основанием для списания
соответствующих материалов.
2.2 Анализ
материально-производственных запасов предприятия Областное Государственное
Унитарное предприятие Управлении Материально-Технического Обеспечения дорожного
хозяйства Челябинской области
Необходимым условием выполнения планов по
производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли,
рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и
материалами необходимого ассортимента и качества.
Рост потребности предприятия в материальных
ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или
изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более
экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции.
Первый путь ведет к росту удельных
материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом
и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных
затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и
снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья,
материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.
Задачи анализа обеспеченности и использования
материальных ресурсов:
а) оценка реальности планов
материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем
производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;
б) оценка уровня эффективности использования
материальных ресурсов;
в) выявление внутрипроизводственных резервов
экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их
использованию.
Источники информации для анализа материальных
ресурсов: план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку
сырья и материалов, формы статистической отчетности № 1-СН, 3-СН, 4-СН, 11-СН,
12-СН о наличии и использовании материальных ресурсов и ф.№ 5-з о затратах на
производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения,
сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках
материальных ресурсов и др.
При анализе обеспеченности предприятия
материальными ресурсами в первую очередь проверяют качество плана
материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения
норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в
материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения
потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из
прогрессивных норм расхода материалов.
Важным условием бесперебойной работы
предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах
источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешним,
источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в
соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение
отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление
материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения
достижений научно-технического прогресса.
Реальная потребность в завозе материальных
ресурсов со стороны - это разность между общей потребностью в определенном виде
материала и суммой собственных внутренних источников ее покрытия.
Проведена оценка обеспеченности потребности в
завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их
выполнение (табл. 1).
Из приведенных данных видно, что план
потребности в материалах не полностью обеспечен договорами на поставку и
внутренними источниками покрытия.
Фактически план поставки материала
недовыполнен на 0,33%:
Это означает, что только на 99,67%
удовлетворяется потребность в материалах. Самое большое не обеспечение
потребности было по ферросплавам – 86,19%.
Таблица 1.– Обеспечение потребности
материальных ресурсов договорами и фактическое их выполнение
|