Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При инвентаризации нематериальных активов проверяют:

-   наличие  документов,  подтверждающих  права   организации   на   его использование;

-правильность и своевременность отражения  нематериальных   активов  в балансе.

Учет капитальных вложений

          Под капитальными вложениями следует понимать затраты, связанные с обновлением и увеличением количественных и качественных параметров (модернизация, реконструкция) объектов основных средств.

Капитальные вложения, как и основная деятельность предприятия осуществляется за счет собственных источников (прибыли), а в недостающих суммах затраты покрывают за счет кредитов банков и займов.

Капитальные вложения способствуют расширению основного производства, совершенствованию технологии производства готовой продукции, снижению ее себестоимости, повышению производительности труда и в конечном итоге получению большей массы прибыли, которая, в свою очередь, в большей сумме может быть направлена на капитальное вложения.

Бухгалтерский учет капитальных вложений ведется на счете 08 “Капитальные вложения”. По своему отношению к балансу этот счет является активным: по дебету учитываются затраты на капитальные вложения, а по кредиту – списание затрат при оприходовании основных средств. Записи производят нарастающим итогом с начала года.

В плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности МУП “Верхнепечорский хлебокомбинат” к счету 08 “Капитальные вложения” открыты следующие субсчета:

08-1 “Строительство объектов основных средств”

08-2 “Приобретение отдельных объектов основных средств”

08-3 “Затраты, не увеличивающие стоимости основных средств”

08-4 “Приобретение нематериальных активов”

          Синтетический учет ведется в Главной книге в обобщенном виде и в денежном выражении. Аналитический учет ведется по видам и составу капитальных вложений в следующих учетных регистрах:

- в ведомости №18 – Учет затрат по незаконченным и несданным работам; учёт затрат отчётного периода и с начала года, а также учёт затрат по введённым в эксплуатацию отдельным объектам основных средств.

- в ведомости №18-1 – Учёт затрат, составляющих первоначальную стоимость, сданных в эксплуатацию объектов основных средств по видам.

- в журналах-ордерах №10-1,13,16 – Учёт обобщённых данных по капитальным вложениям.

     На субсчёте 08-1 “Строительство объектов основных средств” учитываются затраты на строительство, реконструкцию и модернизацию объектов основных средств, осуществляемая как подрядным, так и хозяйственным способом.

     По субсчетам 08-2 “Приобретение отдельных объектов основных средств” и 08-4 “Приобретение нематериальных активов” учитываются затраты, связанные с приобретением основных средств и нематериальных активов.

     По субсчёту 08-3 “Затраты не увеличивающие стоимости основных средств” учитываются расходы отдельно от затрат на строительство объектов, определяющих их стоимость, эти затраты предусматриваются в сметных расчётах стоимости строительства.

Новые методические положения по учету внеоборотных активов

Предприятие, его проблемы и пути их разрешения, тактика и стратегия выживания, реальная эффективность хозяйственной деятельности и вытекающие от сюда задачи – вот стоит сегодня в центре внимания и требует самого тщательного анализа. Современное решение этих задач важно только при условии органичного заимствования выработанного десятилетиями хозяйствования опыта организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности в условиях развитой рыночной экономики.

Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности была принята постановлением Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 года. Целью реформирования системы бухгалтерского учета является приведение национальной системы в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности.

Бухгалтерский учет основных средств в современных условиях регламентируется Положением по бухгалтерскому учету основных средств, разработанным в соответствии с действующими нормами финансовой отчетности, закрепленными в международных стандартах: LAS 4 “Учет амортизации”, LAS 16 “Основные средства”, LAS 17 “Учет аренды” и так далее. Использование действующих методических принципов международных стандартов относится прежде всего к оценке, способам начисления амортизации и другим аспектам бухгалтерского учета основных средств.

Основные средства как средства труда представляют собой часть имущества, используемую при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг.

Для достижения единообразия в построении учета и отчетности по основным средствам и возможности статистического обобщения данных об их наличии и движении в масштабе отраслей хозяйства и экономики Российской Федерации в целом используется научно обоснованная типовая классификация основных средств, представленная Общероссийским классификатором основных средств (ОКОФ), введенным с 1 января 1996 года. Он разработан в соответствии с Государственной программой перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики.

В связи с необходимостью дальнейшего реформирования отечественного бухгалтерского учета в соответствии с международной практикой, принятой в странах с развитой рыночной экономикой и совершенствование методик отражения фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета Министерством финансов России (приказом от 31.10.2000 года) был утвержден новый план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации.

В соответствии с приказом переход на новый план счетов разрешено осуществлять в течение 2001 года по мере готовности организации.

В пояснениях к синтетическим счетам 1 раздела “Внеоборотные активы” плана счетов есть изменения в методологии бухгалтерского учета внеоборотных активов.

В пояснениях к счету 01 “Основные средства” определено, что объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Затраты, ранее считавшиеся затратами, не увеличивающими стоимость объектов основных средств, включаются в первоначальною стоимость объектов основных средств при принятии этих объектов к бухгалтерскому учету.

Объекты недвижимости, а также объекты, права собственности на которые не зарегистрированы в едином государственном реестре, не могут быть приняты к бухгалтерскому учету в качестве объектов основных средств.  Указанные объекты до момента регистрации права собственности должны отражаться на счете 08 “Вложения во внеоборотные активы”.Подобный порядок распространяется также на объекты транспортных средств до их регистрации в государственных авто инспекциях (ГИБДД).

При отражении в бухгалтерском учете списания объектов основных средств, подвергшимся переоценки по ним производится за счет добавочного капитала. Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 “Основные средства” в корреспонденции со счетом 83 “Добавочный капитал”.

Основным принципиальным изменением в методологии бухгалтерского учета основных средств следует считать отмену счета 47 “Реализация и прочее выбытие основных средств” Новый план счетов и инструкция по его применению изменила методику учета выбытия объектов основных средств: при выбытии к счету 01 “Основные средства” может быть открыт специальный субсчет “Выбытие основных средств”, корреспонденция по которому аналогична некоторым корреспонденциям по отмененному счету 47 “Реализация и прочее выбытие основных средств”: по дебету этого субсчета отражают первоначальную стоимость выбывшего объекта, а по кредиту - сумму накопленной амортизации. По новой методике на субсчете “Выбытие основных средств” по окончанию процедуры выбытия должна определится только остаточная стоимость, которую надлежит отнести на счет 91 “Прочие доходы и расходы”.

Первоначальной стоимостью приобретенных за плату основных средств бывших в эксплуатации, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, а не стоимость исходя из оставшихся сроков полезного использования этих объектов. Поставщик обязан сообщить покупателю сроки фактического использования проданного объекта. Исходя из этого срока организация устанавливает новую норму амортизации от определившейся стоимости по приобретению объекта.

Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве нематериальных должен быть соблюден ряд условий, например отсутствие в какой-либо форме материально-вещественной структуры, возможность идентификации от другого имущества, способность приносить организации экономические выгоды в будущем. При отнесении к нематериальным активам результатов интеллектуальной деятельности необходимо иметь надлежащее оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и исключительного права на такой актив, в частности, на патенты, свидетельства, другие охранные документы, на товарные знаки и тому подобное.

Из этих условий вытекает, что ранее признаваемое нематериальными активами товарные знаки, программы для электронно-вычислительных машин, базы данных и тому подобное теперь таковыми не являются.

Методика бухгалтерского учета в основном сохранена в прежнем виде: отражение затрат по формированию первоначальной стоимости на счете 08 “Вложения во внеоборотные активы”, перечисление по принятии к бухгалтерскому учету на счете 04 “Нематериальные активы”, использование разных оценок этих активов в зависимости от условий их приобретения, кроме некоторых особенностей использования различных способов начисления амортизационных отчислений.

Организациям предоставлено право выбирать для отдельных видов нематериальных активов способ амортизации. Помимо известных способов (линейный, уменьшающегося остатка, списания стоимости пропорционально объему продукции) предусмотрено уменьшение первоначальной стоимости нематериальных активов непосредственно в корреспонденции со счетами издержек производства и обращения, минуя счет 05 “Амортизация нематериальных активов”.

В тоже время организационные расходы, связанные с образованием юридического лица и признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников в уставный капитал организации, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве нематериальных активов.

Операции по выбытию нематериальных активов следует учитывать на счете 04 “Нематериальные активы”, по кредиту которого отражается списание стоимости, а по дебету - суммы накопленной амортизации. Разница между этими суммами перечисляется развернуто на счет 91 “Прочие доходы и расходы”.

В новом плане счетов упразднены счета 12 “Малоценные и быстро изнашивающееся предметы” и 13 “Износ малоценных и быстро изнашивающихся предметов”. Остатки по этим счетам по усмотрению организации должны быть перечислены соответственно на счет 01 “Основные средства” и счет 10 “Материалы”.

Глава 3.АНАЛИЗ ВНЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ

3.1. АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

В состав внеоборотных  активов входят основные средства, нематериальные активы, капитальные вложения, оборудование к установке, долгосрочные финансовые вложения и прочие.

Основные средства представляют собой материально-техническую базу для высоко эффективного ведения производственной, коммерческой и иной деятельностью.

Основные средства в денежном выражении - это основные фонды.

Составляют 2 вида балансов по основным фондам:

1. Баланс по первоначальной стоимости (остаток на начало по первоначальной стоимости плюс введено по первоначальной стоимости выбыло по первоначальной равно остаток на конец по первоначальной)

2. Баланс по полной остаточной стоимости (остаток на начало по     остаточной плюс введено по первоначальной минус выбыло по остаточной плюс капитальный ремонт и модернизация минус сумма начисленной амортизации за год равно остаток на конец года по остаточной стоимости).

Главной задачей анализа основных производственных фондов является: определение обеспеченности предприятия и его подразделений основными средствами, а также определить уровень их использования и причины изменения их в динамике.

Кроме этого одной из задач является изучить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования, и выявить резервы увеличения.

          Источниками анализа основных производственных фондов являются:

1) баланс;

2) форма №5 раздел 3;

3) отчёт о составе и движения основных средств,

     отчёт о наличии и движении основных средств;

4) баланс производственной мощности;

5) инвентарные карточки учёта основных средств;

6)  техническая документация.

          Анализ обычно начинают с изучения состава, структуры, динамики основных средств, их рост за анализируемый период.

По данным таблицы 8 можно сделать выводы:

Стоимость основных средств на МУП “Верхнепечорский хлебокомбинат” увеличилась в целом на 976,52 тысячи рублей, это связано со значительным увеличением машин и оборудования на 639,49 тысяч рублей и транспортных средств на 337,03 тысяч рублей.

Наибольший удельный вес в стоимости основных средств составляют здания (61,66 процентов). В составе основных средств имеются непроизводственные средства, такие как здания магазинов и общежития. Они не приносят прибыли, но необходимы для нормального функционирования предприятия. Стоимость непроизводственных средств за анализируемый период не изменилось, а удельный вес уменьшился на 1,99 процентов за счет увеличения удельного веса производственных средств.

                   Таблица 8

Состав и структура основных средств на МУП “Верхнепечорский хлебокомбинат” за 1999-2000 гг.