Особенность
относительных показателей, которые часто выступают в виде коэффициентов,
заключается в том, что их надо интерпретировать, давать им экономическое
объяснение. И относительные, и абсолютные количественные показатели сами по
себе зачастую недостаточно информативны и требуют дополнительно использования
метода сравнения.
Средние
величины позволяют обобщить совокупность типичных показателей, сравнить
изучаемый признак по разным совокупностям.
Обязательным
условием применения метода сравнения выступает сопоставимость показателей по
содержанию и структуре (по кругу оцениваемых показателей, по ценам, по
структуре выпуска продукции и ее реализации) с целью выявления черт сходства
либо различий между ними.
В анализе
применяются следующие типы сравнений.
1) Сравнение
фактически достигнутых результатов с данными прошлых периодов – сопоставление
хозяйственных показателей текущего периода с аналогичными показателями
предшествующего периода;
2)
Сопоставление фактического уровня показателей с плановыми. Отклонение
фактических данных от плановых является объектом дальнейшего анализа;
3) Сравнение
с утвержденными нормами расхода ресурсов очень широко используется в практике;
4)
Межхозяйственный сравнительный анализ, процессе которого показатели
анализируемого предприятия сопоставляются с показателями ведущих предприятий;
5) Сравнение
со средними данными по отрасли.
При
использовании этого метода необходимо обеспечить сопоставимость данных по ценам
(пересчет в цены базисного периода с помощью индексов), по социальным,
природным и иным факторам.
Группировка
предполагает определенную классификацию явлений и процессов, причин и факторов,
их обусловливающих. Далее с помощью экономического анализа устанавливается
причинная связь, взаимосвязь показателей, выявляются факторы и проводится
факторный анализ, при котором один из показателей, полученных в результате
группировки, рассматривается как фактор, влияющий на другой фактор, а второй –
как результат влияния первого. Важнейший вопрос при проведении такого рода
исследования – выбор интервала группировки. Существует два основных подхода
(метода) к его решению.
Первый подход
предполагает деление совокупности данных на группы с равными интервалами
значений.
Согласно
второму подходу интервалы группировки можно выбрать и неравными (возрастающими
или убывающими).
Для оценки
количественной роли отдельных факторов одним из основных методов является индексный
метод, который представляет собой отношение фактического показателя к базовому
и такой индекс называется простым. Как правило, в числителе и знаменателе
рассчитывается сумма произведений факторов в базовом и отчетном вариантах и
индекс называется аналитическим. С помощью индексов в анализе
финансово-хозяйственной деятельности решаются следующие основные задачи:
– оценка
изменения уровня явления (или относительного изменения показателя);
– выявление
роли отдельных факторов в изменении результативного признака;
– оценка
влияния изменения структуры совокупности на динамику.
Метод цепных
подстановок также широко распространен в проведении экономического анализа
предприятия. Сущность данного метода заключается в том, что в исходную базовую
формулу для определения результирующего показателя подставляется отчетное
значение первого исследуемого фактора. Сравнение полученного результата с
базовым значением результирующего показателя и позволяет оценить влияние
первого фактора. Далее в полученную при расчете формулу подставляется отчетное
значение следующего исследуемого фактора; сравнивая полученный результат с
предыдущим определяется влияние второго фактора. Процедура повторяется до тех
пор, пока в исходную базовую формулу не будет подставлено фактическое значение
последнего из факторов, введенных в модель. При использовании метода цепных
подстановок результаты во многом зависят от последовательности подстановки
факторов.
При
использовании интегрального метода расчеты проводятся на основе базовых
значений показателей, а ошибка вычислений (неразложимый остаток) распределяется
между факторами поровну.
Также можно
выделить такие методы анализа как горизонтальный и вертикальный. Горизонтальный
анализ (метод аналитического сравнения) – один из основных методов выявления и
оценки изменений технико-экономических показателей в динамике. Вертикальный
(или структурный) анализ – это представление отчета в виде относительных
величин, что возможно, когда зависимость между показателями и их составными
элементами (частными показателями) выражена суммированием. Данный анализ
позволяет видеть удельный вес каждого частного показателя в сложном итоговом
показателе.
Не менее
важное значение в организации анализа имеет его методическое обеспечение. Под
методикой необходимо понимать способ наиболее рационального выполнения
какой-либо работы путем сочетания и использования различных методов. От того,
какие методики анализа используются на предприятии, зависит его
результативность.
1.3
Информационное обеспечение финансового анализа
Важное место
в организации экономического анализа на предприятии занимает его информационное
обеспечение. При анализе используются не только экономические данные, но и
техническая, технологическая и другая информация. Все источники данных для
анализа делятся на нормативно-плановые, учетные и внеучетные.
К
нормативно-плановым источникам относятся все типы планов, которые
разрабатываются на предприятии, а также нормативные материалы, сметы и др.
Источники
информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы
бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды
отчетности, первичная учетная документация.
Внеучетные
источники информации – это документы, регулирующие хозяйственную деятельность,
а также данные, характеризующие изменение внешней среды функционирования
предприятия. К ним относятся:
1)
Официальные
документы, которыми обязано пользоваться предприятие в своей деятельности:
законы государства, приказы президента, постановления правительства, акты
ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей и т.д.;
2)
Хозяйственно
– правовые документы: договоры, соглашения, решения судебных органов;
3)
Научно-техническая
информация;
4)
Техническая
и технологическая документация;
5)
Данные
об основных конкурентах, информация о поставщиках и покупателях;
6)
Данные
о состоянии рынка материальных ресурсов (объемы рынков, уровень и динамика цен
на отдельные виды ресурсов).
Таким
образом, информационной базой для проведения финансового анализа служит вся
информационная система предприятия, в которую входят:
1)
Пакет
статистической отчетности;
2)
Пакет
финансовой отчетности;
3)
Внутренние
документы предприятия;
4)
Бухгалтерские
регистры;
5)
Первичные
бухгалтерские документы;
6)
Учредительные
документы;
7)
Плановая
документация;
8)
Пояснительная
записка к годовому бухгалтерскому отчету.
В настоящее
время финансовая (бухгалтерская) отчетность организации формируется с учетом
современных стандартов.
Данные
статистического учета и отчетности предприятия используются для углубленного
изучения тенденций основных показателей и факторов, формирующих их уровень.
Финансовая
отчетность – это совокупность форм отчетности, составленных на основе данных
финансового учета с целью предоставления пользователям обобщенной информации о
финансовом положении и деятельности предприятия.
Финансовый
учет, в свою очередь, обобщает данные производственного учета, которые
накапливаются и используются компанией для внутреннего пользования.
Необходимость функционального разделения бухгалтерского учета в новых условиях
на финансовый и управленческий учет определяется принципиальными отличиями
задач учета в плановой и рыночной экономике.
В плановой
экономике основными задачами бухгалтерского учета были сбор и обработка
информации для государственных органов управления, статистических и налоговых
органов.
В рыночной
экономике бухгалтерский учет выполняет иные функции. Это вызвано тем, что:
– меняется
структура собственности;
– предприятие
вынуждено искать управленческие решения, которые обеспечивают победу в
конкурентной борьбе и необходимые финансовые результаты.
Таким
образом, в условиях перехода к рыночной экономике бухгалтерский учет – это
инструмент сбора, обработки и передачи информации о деятельности хозяйствующего
субъекта для того, чтобы заинтересованные стороны могли лучше инвестировать
имеющееся в их распоряжении средства.
До
составления бухгалтерской отчетности за отчетный год в организациях должны быть
организованы и проведены мероприятия по закрытию (заключению) отчетного
финансового года, которые включают в себя:
– обязательную
итоговую инвентаризацию имущества и обязательств;
– проверку
на соответствие действующему законодательству положений учетной политики
организации и подготовку необходимых изменений на следующий год;
– документальную
проверку правильности оформления хозяйственных операций и отражения их в
бухгалтерском учете;
– закрытие
счетов бухгалтерского учета и проведение реформации бухгалтерского баланса;
– оценку
статей бухгалтерской отчетности и формирование отчетного показателя по каждой
из них.
В состав
годовой бухгалтерской отчетности организаций (за исключением бюджетных
учреждений) включаются следующие отчетные формы:
1)
Бухгалтерский баланс (Форма №1);
2) Отчет о
прибылях и убытках (Форма №2);
3) Отчет об
изменении капитала (Форма №3);
4) Отчет о
движении денежных средств (Форма №4);
5) Приложение
к бухгалтерскому балансу (Форма №5);
6)
Пояснительная записка;
7) Специализированные
внутриотраслевые формы, установленные действующим законодательством;
8) Аудиторское
заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации,
если она в соответствии с действующим законодательством подлежит обязательному
аудиту.
Наибольший
объем информации, необходимой для анализа, содержит бухгалтерский баланс, актив
которого характеризует имущество организации, его состав и состояние в денежной
форме. В Российской Федерации актив баланса строится в порядке возрастающей
ликвидности средств. Пассив баланса отражает состав и состояние прав на
имущество, возникающее в процессе хозяйственной деятельности предприятия. Форма
бухгалтерского баланса должна учитывать утвержденную единую кодировку строк.
Данные по соответствующим статьям баланса формируются исходя из оборотов и
остатков по аналитическим счетам Главной книги на конец отчетного года. При
этом следует учитывать, что отчетность организации включает также показатели
деятельности структурных подразделений (в том числе филиалов и
представительств). Баланс позволяет оценить эффективность размещения капитала,
его достаточность для текущей хозяйственной деятельности и развития, размер и
структуру заемных средств и эффективность их привлечения.
В отчете о
прибылях и убытках приводятся данные о доходах и расходах организации, ее
финансовых результатах за отчетный год. Данные отчета представляются нарастающим
итогом с начала года исходя из оборотов по соответствующим счетам учета.
Отчет об
изменении капитала отражает данные о движении собственного капитала
организации, включая его составные части: уставный капитал, добавочный капитал,
резервный капитал, нераспределенную прибыль, а также созданные в организации
резервы.
Данные отчета
о движении денежных средств характеризуют изменения в финансовом положении
организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.
Сведения о движении денежных средств представляются в валюте Российской
Федерации (в рублях) нарастающим итогом с начала года за отчетный год и в
сравнении с предыдущим. В случае наличия (движения) денежных средств в
иностранной валюте формируется информация о движении иностранной валюты по
каждому ее виду применительно к отчету о движении денежных средств. После этого
данные каждого расчета, составленного в иностранной валюте, пересчитываются по
курсу Центрального банка РФ на дату составления бухгалтерской отчетности.
Полученные данные по отдельным расчетам суммируются при заполнении
соответствующих показателей отчета.
В приложении
к бухгалтерскому балансу отражается движение амортизируемого имущества
(нематериальных активов, основных средств) и имущества, предназначенного для
сдачи в лизинг или предоставляемого по договору проката, расходов на освоение
природных ресурсов, финансовых вложений, дебиторской и кредиторской
задолженности, расходов по обычным видам деятельности.
Своевременный
и полный анализ данных первичных и сводных учетных регистров и отчетности
обеспечивает принятие необходимых корректирующих мер, направленных на
достижение лучших результатов хозяйствования.
Данные
статистического учета и отчетности предприятия используются для углубленного
изучения тенденций основных показателей и факторов, формирующих их уровень.
Изучение данных макроэкономической статистики в целом по отрасли или народному
хозяйству необходимо для оценки внешних условий функционирования предприятия и
степени хозяйственных и финансовых рисков.
Оперативный учет
и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или
бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о
производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем
самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.
2 Диагностика
финансового состояния ООО «Агентство распространения печати «Экспресс» по
бухгалтерской отчетности в 2004–2005 гг.
2.1 Организационно-экономическая
характеристика ООО «Агентство распространения печати «Экспресс»
Общество с
ограниченной ответственностью «Агентство распространения печати «Экспресс»
зарегистрировано 01.02.2003 года в качестве юридического лица.
Учредителем
предприятия являются два физических лица, совокупная доля которых в уставном
капитале составляет 100%. Уставный капитал определяет минимальный размер
имущества Общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Размер уставного
капитала Общества может быть изменен в порядке, предусмотренном
законодательством по решению общего собрания участников.
Общество обладает
правами юридического лица с момента его государственной регистрации в
установленном порядке и в своей деятельности руководствуется Гражданским
кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации «Об
обществах с ограниченной ответственностью», действующим законодательством,
настоящим Уставом, разработанными на их основе внутренними нормативными актами.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11
|