Можно сказать, что никаких
нововведений делать нет необходимости т.к. все разборчиво и понятно, но если
денежные средства появятся на большем количестве счетов, чем мы имеем в данном
случае, то тогда можно сказать, что бухгалтер, работающий целый день с
цифровыми данными, легко может упустить какие-нибудь цифровые значения из-за
невидимых разделений (т.н. визуальных границ). Людям, работающим с цифрами на
протяжении длительного времени, по мнению психологов, необходимо работать с
данными, которые четко разграничены друг с другом, таким образом, работа не
будет сильно влиять на утомляемость бухгалтера в отрицательную сторону, и мы
абсолютно согласны с данным высказыванием.
Мы предлагаем
следующие изменения, используя основную идею разнесения денежных средств по
нескольким счетам в одной графе и строке:
1) разграничивать подстроки
линиями, которые тоньше основных границ (Таблица 2);
2) плюс можно добавить еще одну
строку в каждую графу и оттенять каждую подстроку через одну определенным
оттенком соответственно каждому счету, указанному в верхней строке (Таблица 3);
3) пронумеровывать каждую графу
(см. Таблицы 2 и 3).
Журнал-ордер № 6-ПК по
кредиту счета № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
За период с 01.03.02 по
31.03.02
|
№
|
Название организации
|
10.1
|
10.4
|
07
|
08.3
|
23
|
16
|
51
|
…
|
10.2
|
10.5
|
10.9
|
08.4
|
25
|
97
|
76.3
|
…
|
10.3
|
10.8
|
10.4
|
08.5
|
26
|
41
|
99
|
…
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
…
|
1
|
Ко-Макс
|
1003,43
|
|
232,33
|
|
2333,43
|
2323,44
|
33
|
…
|
44,55
|
0,01
|
|
|
55,44
|
44
|
|
…
|
|
|
6665
|
34
|
|
3242
|
|
…
|
2
|
ЭнергоСбыт
|
333
|
656
|
345
|
|
23423
|
|
34,66
|
…
|
4545
|
|
|
3453,5
|
665
|
453,2
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
3
|
ОАО Спецстрой
|
456
|
345
|
|
|
|
34534
|
|
…
|
|
345
|
|
34534
|
345
|
|
345
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
…
|
…
|
345
|
3423
|
456
|
565
|
|
6767,44
|
343,5
|
…
|
45343
|
|
|
3343
|
|
|
34
|
…
|
44
|
|
0,6
|
|
545
|
|
|
…
|
ИТОГО
|
4878
|
4076
|
5455
|
565
|
354543
|
345345
|
3444
|
…
|
50610
|
0,01
|
|
4335
|
4545
|
6444
|
32
|
…
|
44
|
|
44
|
4555
|
4443
|
2222
|
|
…
|
Журнал-ордер № 6-ПК по
кредиту счета № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
За период с 01.03.02 по
31.03.02[2]
|
№
|
Название организации
|
10.1
|
10.4
|
07
|
08.3
|
23
|
16
|
51
|
…
|
10.2
|
10.5
|
10.9
|
08.4
|
25
|
97
|
76.3
|
…
|
10.3
|
10.8
|
10.4
|
08.5
|
26
|
41
|
99
|
…
|
90.1
|
50
|
51
|
55
|
11
|
62.2
|
45
|
…
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
…
|
1
|
Ко-Макс
|
1003,43
|
|
232,33
|
|
2333,43
|
2323,44
|
33
|
…
|
44,55
|
0,01
|
|
|
55,44
|
44
|
|
…
|
67
|
45
|
|
3453
|
|
|
345
|
…
|
|
|
6665
|
34
|
|
3242
|
|
…
|
2
|
ЭнергоСбыт
|
333
|
656
|
345
|
|
23423
|
|
34,66
|
…
|
4545
|
|
|
3453,5
|
665
|
453,2
|
|
…
|
4334
|
234
|
43
|
|
234
|
|
234
|
…
|
|
34234
|
|
2342
|
|
|
|
…
|
3
|
ОАО Спецстрой
|
5645
|
|
|
|
45645
|
|
234
|
…
|
|
456
|
|
|
|
4352,23
|
|
…
|
|
|
45645
|
456
|
|
|
|
…
|
56,7
|
|
|
|
|
|
23,234
|
…
|
…
|
…
|
345
|
3423
|
456
|
565
|
|
6767,44
|
343,5
|
…
|
45343
|
|
|
3343
|
|
|
34
|
…
|
|
|
563
|
|
65
|
676
|
|
…
|
44
|
|
0,6
|
|
545
|
|
|
…
|
ИТОГО
|
4878
|
4076
|
5455
|
565
|
354543
|
345345
|
3444
|
…
|
50610
|
0,01
|
|
4335
|
4545
|
6444
|
32
|
…
|
96
|
765
|
|
865
|
|
875
|
543
|
…
|
44
|
|
44
|
4555
|
4443
|
2222
|
|
…
|
На первый взгляд
может показаться, что такие изменения ни к чему, а только доставят лишний
хлопоты при оттенке подстрок и т.п., но нужно сделать это лишь единожды, используя
программное обеспечение, а за оператором-бухгалтером останется лишь внесение
данных. По нашему мнению, использование данных методов (см. табл. 2 и 3)
несколько облегчают работу особенно с психологической стороны. Данные методы
ускоряют процесс заполнения, подсчета и анализа, что, естественно, отражается
на общей работе бухгалтерии в целом.
При
изучении Главной книги ошибки обнаружены не были, помимо явных исправлений в
виде затираний (Приложение 4, Страница 2 – графа «Оборот по кредиту», «Дебет» и
др.). В целом Главная книга составлена правильно, учитывая все правила. Нами
отмечена неаккуратность при заполнении данных в Главную книгу: копейки
заносились в отведенные графы небрежно, но это можно объяснить большими
значениями цифровых данных, которые не умещались в специально отведенные графы
(см. Приложение 4, Страница 2 и др.); видны явные исправления,
как уже было сказано выше, затирания цифровых данных (см. Приложение
4, Страница 2 – графа «Оборот по кредиту», «Дебет» и др.).
Бухгалтерам
необходимо подходить к заполнению Главной книги с большей ответственностью для избежания
подобных погрешностей в дальнейшем.
О правильности составления
бухгалтерской отчетности и ее достоверности подтверждают нижеследующие факты:
АКТ
Комплексной документальной ревизии
финансово-
хозяйственной деятельности
ОАО «СтройПолимерКерамика» за 2000
г.
П.
Воротынск
Ревизионная
комиссия в составе:
Председатель –
Кудрявцева Н.И.
Членов –
Марушина Н.П., Васильева О.Л., Кондрашова З.Л.
провела
документальную ревизию финансово-хозяйственной деятельности ОАО «СПК» за 2000
год.
Ответственными за финансово-хозяйственную
деятельность за ревизионный период являлись:
Мамбетшаев
С.В. – генеральный директор ОАО «СПК»;
Гагарина
Н.Ю. – главный бухгалтер.
<…>
I. Ревизия
бухгалтерской отчетности ОАО «СПК»
При
проверке документации было установлено, что годовой отчет о финансово-хозяйственной
деятельности ОАО «СПК» за 2000 год составлен на основании проинвентаризованных
статей баланса, так же было установлено, что вид деятельности предприятия
соответствует его уставу и вся отчетность составлена на бланках утвержденной
типовой формы. Заполнены все реквизиты и не имеют подчисток и неоговоренных
исправлений. Все бухгалтерские проводки подтверждены первичными документами,
сопоставлены и взаимоувязаны в различных формах бухгалтерской отчетности.
Данные
статьи баланса на начало периода соответствуют оборотам и остаткам по счетам
Главной книги, на конец отчетного года. <…>
Председатель
рев. комиссии [подпись]
Секретарь [подпись]
Применение компьютерных
технологий в ведении бухгалтерского учета из года в год приобретает силу и
начинает широко использоваться на многих предприятиях РФ. Компьютеризация не
может не затронуть такое крупномасштабное предприятие, как ОАО
«СтройПолимерКерамика». На данном предприятии успешно проходит внедрение
компьютерных технологий и освоение такого широко-известного программного
обеспечения, как «1С-Бухгалтерия» и «1С-Предприятие». Такие нововведения
помогают избавиться от огромного количества рутиной работы, позволив ЭВМ
рассчитывать, сверять и анализировать данные. К тому же, это экономит массу
времени.
Заключение
Результаты нашего
исследования в данной работе показывают необходимость рационального подхода к
выбору формы бухгалтерского учета на предприятии и важность соблюдения всех
норм ведения учета и соблюдение устава.
На примере,
рассматриваемого нами, предприятия и проделанных исследований можно сказать
следующее: мы считаем, что директору предприятия ОАО «СПК» следует
акцентировать свое внимание на использовании ЭВМ при ведении бухгалтерии и
стремиться перевести предприятие с журнально-ордерной формы учета на
автоматизированную, т.к. преимущества последней очевидны (см. главу I раздел 1.2.3.). Но для осуществления цели по
внедрению компьютерных технологий и максимального замещения ими основной ручной
работы бухгалтеров возникают определенные задачи, например, такие как:
1) выделение денежных средств на
закупку компьютерной техники и программного обеспечения;
2) выделение квалифицированного
персонала для настройки и отладки перечисленного в пункте 1;
3) убеждение кадров в очевидном
преимуществе замены прежней формы бухгалтерского учета на новую, путем,
возможно, проведения специальных семинаров, прибегая к помощи квалифицированных
специалистов и, если необходимо, к помощи психолога;
4)
обучение
персонала работе с программным обеспечением.
Осуществление вышеперечисленных задач
и, соответственно, достижение поставленной цели позволит предприятию ускорить
темп учета денежных средств, кроме того, освободит значительную часть
бухгалтерского персонала и даст предприятию т.н. «дополнительные свободные
руки», что, естественно, пойдет только на пользу организации. Ведь, применение
ЭВМ позволяет значительно повысить контрольные функции, достоверность и
оперативность бухгалтерского учета, использование его данных для управления
производством, открывает широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации
всех планово-экономических расчетов.
Но не всегда
использование компьютерных технологий на предприятиях является наилучшим решением,
например, для чего организации, с небольшой численностью человек делать расходы
на закупку ЭВМ и программного обеспечения, если выгоднее использовать
упрощенную форму бухгалтерского учета (см. главу I раздел 1.2.4.).
Целесообразно ли
использовать компьютерные технологии на предприятии с численностью рабочих выше
2500 человек и более чем восьмью отделами бухгалтерского учета, как на
предприятии ОАО «СПК», ответ однозначный – да, и, проделанные нами
исследования, тому подтверждение.
Список использованной литературы
1) Закон Российской Федерации о
Бухгалтерском учете от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ (в ред. Федерального закона
от 23.07.98 N 123-ФЗ);
2) План счетов (от 31 октября
2000 г.). Утвержден приказом Министерства финансов РФ.
3) Приложение 2 к письму Минфина
РФ от 24 июля 1992 г. № 59. Перечень типовых регистров единой
журнально-ордерной формы.
4) Абашина А.М., Маловский А.А.,
Симонова М.Н. и др. Бухгалтерский учет на производстве. – 24 изд., перераб. –
М.: Филинъ, 1998.
5) Апсофф И. Стратегическое
управление. – М.: «Экономика», 2001.
6) Денисов А.Ю., Макальская М.Л.
Самоучитель по бухгалтерскому учету: Учебное пособие. Издание 8-е, дополненное
и переработанное. – М.: Издательство «ДИС», 1998. – 432 с.
7) Кондраков Н.П. Бухгалтерский
учет: учебное пособие. – 4-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 640
с. – (Серия «Высшее образование»).
8) Методическое (практическое)
пособие по журнально-ордерной форме бухгалтерского учета в организациях и
предприятиях потребительской кооперации. – В.: Менеджер, 1991. – 328 с.
9) Немов Р.С. Психология: Учеб.
для студентов высш. пед. учеб. заведений: В 3 кн. Кн. 1. Общие основы
психологии. – 3-е изд. – М.: Гуманит. изд. центр ВЛАДОС, 1997. – 688 с.
10) Акт
комплексной документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности ОАО
«СтройПолимерКерамика» за 2000 г.
11) Пояснительная
записка к годовому отчету о финансово-хозяйственной деятельности ОАО
«СтройПолимерКерамика» за 2000 г.
12)ПРИЛОЖЕНИЯ
[1] «СПК» – сокращение от «СтройПолимерКерамика».
[2] Все данные, использованные в Таблицах 2 и 3 - вымышленные и не имеют к
предприятию ОАО «СПК» никакого отношения.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5
|