Допущения для формулы оптимального размера поставки EOQ следующие:
затраты на выполнение заказа Со, цена поставляемой продукции Сn и затраты на хранение единицы продукции в течение
всего рассматриваемого периода постоянны; период между заказами (поставками)
постоянен; заказ EOQ выполняется полностью и мгновенно; интенсивность спроса
постоянна; емкость склада не ограничена; рассматриваются только текущие
(регулярные) запасы, транзитный и страховой запасы отсутствуют.
В формуле (6.21) предполагается, что оплата за хранение единицы
продукции пропорциональна ее цене, а среднее количество находящейся на хранении
продукции при постоянной интенсивности спроса на данный период составляет '/2
искомой величины заказа.
Практика аренды складских помещений, а также расчеты затрат на
хранение на складах ряда компаний свидетельствуют о том, что как правило,
учитывается не средний размер партии, а площадь (или объем) склада, которая
требуется для всей поступившей партии.
1 См.: Лукинский, В. С. Модели и методы теории
логистики : учеб. пособие СПб. : Питер, 2003. С. 61.
С учетом данного обстоятельства расчетная формула для оптимальной
величины заказа будет выглядеть следующим образом1:
(6.22)
где β — коэффициент, отражающий связь между долей от стоимости
объема заказа и установленной арендной платой.
При коэффициенте β = 0,5 получаем формулу 6.21.
В модели EOQ также предполагается, что стоимость единицы запаса не зависит
от размера закупки. Однако на практике стоимость единицы товара очень часто
зависит от размера закупаемой партии в связи с предоставляемыми большинством
компаний скидками. Эти оптовые скидки могут существенно изменить решение об
оптимальном размере закупки в сторону его увеличения. Значительное увеличение
размера заказа по сравнению с EOQ может привести к значительному росту складских
издержек. Однако, если рост складских издержек компенсируется оптовой скидкой
на стоимость единицы закупаемого запаса, увеличение размера заказа имеет смысл.
В методе оптимального размера заказа не учтены затраты на
транспортировку, поэтому при его использовании следует сопоставлять получаемую
экономию с затратами на доставку с учетом особенностей компании и
предусматривать мероприятия для их снижения.
Статистическое управление запасами (statistical inventory control — SIC) является
дополнением к подходу EOQ и предусматривает страховой (буферный) запас для компенсации
случайных колебаний спроса на материал и/или времени доставки. Размер
страхового запаса рассчитывается исходя из вероятностных характеристик и
экономических показателей.
Методы EOQ и SIC достаточно просты, но основаны на экстраполяции и поэтому не
позволяют оптимально сбалансировать спрос и запасы в нестабильных условиях.
Поэтому их практическое использование оправдано прежде всего для относительно
недорогих материалов, для которых можно установить довольно высокий уровень
страхового запаса, либо для материалов, которые всегда должны иметься в наличии
в количестве, необходимом для бесперебойного функционирования производства.
Модель производства оптимальной партии продукции (economic batch quantity — EBQ) позволяет
минимизировать сумму двух основных типов издержек — переменных издержек
хранения и постоянных издержек, связанных с запуском новой партии продукции в
условиях заданного и постоянного спроса. Формула расчета для оптимального
размера партии выглядит следующим образом1:
(6.23)
где р — скорость производства деталей на линии (шт./месяц,
шт./ день); d — скорость потребления деталей конвейером
(шт./месяц, шт./день).
Для организации производства важной является проблема управления
запасами материалов, частей, узлов и агрегатов, распределенных по
производственной линии и проходящих определенную трансформацию в конечный
продукт в ходе производственного процесса.
Вопрос об уровне
данного вида запасов и способах оптимального планирования и управления
производственным процессом рассматривается с точки зрения двух производственных
систем — «тянущей»2 и «толкающей»3. Тянущая
(вытягивающая) система (pull system) — система организации производства, в которой
детали и полуфабрикаты подаются на последующую технологическую операцию с
предыдущей по мере необходимости (жесткий график отсутствует).
Толкающая (выталкивающая) система (push system) — система
организации производства, в которой детали и полуфабрикаты подаются с
предыдущей технологической операции на последующую в соответствии с заранее
сформированным жестким графиком.
Ярким представителем «тянущей» системы является распространенная в
Японии система JIT («just-in-time»). Представителем
«толкающей» системы является широко распространенная на Западе система
планирования производственного процесса (material requirement planning — MRP).
С позиции финансиста идеальным состоянием для ведения бизнеса
должно быть отсутствие каких-либо товарных запасов при полном обеспечении
производственного процесса всеми необходимыми компонентами. Такому условию
соответствует система, используемая японскими менеджерами, получившая название JIT, или «точно в
срок». JIT — это система
управления материалами в производстве, при которой компоненты с предыдущей
операции (или от внешнего поставщика) доставляются именно в тот момент, когда
они требуются, но не раньше. Партии компонентов настолько малы, насколько это
возможно (это зависит от времени выполнения и стабильности цикла доставки).
Наибольший успех система JIT имеет в компаниях среднего масштаба с серийным типом
производства, где стандартные изделия производятся с высокой скоростью с
непрерывным потоком материалов и комплектующих. В данной ситуации процедуры
планирования и контроля в достаточной степени стандартизованы и просты. В
крупных, высокотехнологичных компаниях, где процедура планирования и контроля
производственных процессов является сложной, JIT практически не
используется.
Одним из классических примеров использования метода «точно в срок»
является деятельность фирмы «Тойота», построившей свой бизнес таким образом,
что около 90% всех поставщиков этой автомобильной компании сосредоточены в
предместье Тойото. При этом подавляющее большинство комплектующих доставляется
к месту сборки в течение нескольких часов или минут до того, как они будут
использованы, что позволяет компании значительно сократить операционные расходы
и избавиться от непроизводительного труда.
На основе системы JIT крупными американскими компаниями была
разработана система комплексного планирования потребностей в материалах — MRP, при которой
каждый элемент производства, каждая комплектующая деталь должны быть в нужное
время в нужном количестве. Это обеспечивается формированием такой
последовательности производственных операций, которая позволяет соотносить
своевременное изготовление продукции с заложенным планом выпуска. В упрощенном
виде исходную информацию для MRP-системы представляют главный
календарный план производства — (master production schedule — MPS), [MPS — главный
календарный план производства. Одна из первых методик, получивших официальный
статус стандарта В ее основу входило определение количественных показателей
каждого выпускаемого изделия в привязке к временным дискретам планирования
(неделя, месяц) в пределах горизонта планирования — так называемое
объемно-календарное планирование. Финансовые результаты также оценивались по
периодам.]
ведомость
материалов, состав изделия, состояние запасов. На основании входных данных MRP-система выполняет
следующие основные операции:
• по данным MPS определяется количество конечных изделий для каждого периода
времени планирования;
• к составу конечных изделий добавляются запасные части, не
включенные в MPS;
• для MPS и запасных частей определяется общая потребность
в материальных ресурсах в соответствии с ведомостью материалов и составом
изделия с распределением по периодам времени планирования;
Рис. 6.3. МRР-система
• общая потребность материалов корректируется с учетом состояния
запасов для каждого периода времени планирования;
• осуществляется формирование заказов на пополнение запасов с
учетом необходимого времени опережения.
Результатом работы MRР-системы является план-график снабжения
материальными ресурсами производства (потребность каждой учетной единицы
материалов и комплектующих для каждого периода времени). Для реализации
плана-графика снабжения система создает график заказов в привязке к периодам
времени. Он используется для размещения заказов поставщикам материалов и
комплектующих или для планирования самостоятельного изготовления с возможностью
внесения корректировок в процессе производства. Системы класса MRP по соотношению
«цена — качество» подходят для небольших компаний, где функции управления
ограничиваются учетом (бухгалтерским, складским, оперативным), управлением
запасами на складах и управлением кадрами.
Контроль за движением запасов в компании
позволяет своевременно размещать заказы на пополнение запасов и обеспечивать их
рациональное использование. Весьма результативна система контроля, получившая
название «метод ABC». Сущность этого метода заключается в проведении
классификации всех запасов по комплексному параметру, учитывающему их важность,
стоимость, дефицитность и проч.
ABC-метод базируется
на правиле Парето, суть которого сводится к тому, что контроль относительно
небольшого количества элементов позволяет контролировать ситуацию в целом. На
практике сформулированное Парето правило именуют правилом 80/20 (восемьдесят на
двадцать), что можно истолковать следующим образом: надежный контроль 20%
позиций запасов позволяет на 80% контролировать всю их систему.
Обычно прибегают к трехступенчатому ранжированию запасов —
категория А (важные, дефицитные), В (вспомогательные,
легкодоступные) и С (средний вариант). Категория А включает
ограниченное количество наиболее ценных видов запасов, которые требуют
постоянного и скрупулезного учета и контроля (возможно даже ежедневного). Для
этих ресурсов обязателен расчет оптимального размера заказа. Категория В составлена
из тех видов товарно-материальных запасов, которые в меньшей степени важны для
организации и которые оцениваются и проверяются при ежемесячной инвентаризации.
Для товарно-материальных запасов этой категории, как и категории А, приемлемы
методики определения оптимального размера заказа. Категория С включает
широкий ассортимент оставшихся малоценных видов товарно-материальных запасов,
закупаемых обычно в большом количестве. Начинать наводить порядок нужно с самой
маленькой и самой дорогой группы А.
По мнению специалистов, наибольший эффект дает применение метода ABC в комбинации с
другой, пока мало известной в России техникой — XYZ.
ХYZ-анализ позволяет
классифицировать запасы в зависимости от характера их потребления и точности
прогнозирования изменений в их потребности, что особенно важно для торговых
фирм. Результат XYZ-анализа — группировка ресурсов по трем категориям: категория X, ресурсы которой
характеризуются стабильной величиной потребления (например, если речь идет о
сырье, то существуют нормы расхода каждого вида сырья), незначительными
колебаниями в их расходе и высокой точностью прогноза; категория Y, ресурсы которой
характеризуются известными тенденциями определения потребности в них (например,
сезонными колебаниями) и средними возможностями их прогнозирования; категория Z характеризуется
нерегулярным потреблением ресурсов, отсутствием каких-либо тенденций, невысокой
точностью прогнозирования.
Объединение результатов XYZ-анализа и данных метода ABC позволяет разбить
запасы на девять блоков, каждый из которых имеет две характеристики: стоимость
запасов и точность прогнозирования потребности в них (рис. 6.4).
В управлении этими блоками существуют определенные закономерности.
Группы АХ, AY и AZ требуют наибольшего внимания, для них необходимо тщательное
планирование потребности, нормирование расхода, скрупулезный (ежедневный) учет
и контроль, постоянный анализ отклонений от запланированных показателей.
Причем, для категории АХ следует рассчитывать оптимальный размер закупок
и возможно использовать JIT. А для категории AZ эффективнее использовать
систему снабжения по запросам с обязательным расчетом величины страхового
запаса. Для ресурсов категории СХ, CY, CZ применяются
укрупненные методы планирования, а функции контроля чаще всего делегируются
низшим ступеням управления.
Уменьшение точности прогнозирования
Рис. 6.4 Объединение результатов ABC- и XYZ-анализа
Классификация систем контроля за состоянием запасов производится в
зависимости от выбора и регулируемых значений таких параметров, как размер
заказа, точка заказа, максимальный запас и периодичность (или период
повторения) заказа. Данная классификация приведена в табл. 6.5.
Таблица 6.5 Регулирующие параметры систем контроля за состоянием
запасов
Тип системы контроля
|
Регулирующие параметры
|
Оценка параметра
|
1 Система с фиксированным размером заказа
|
1. Размер заказа
2 Точка заказа
|
Величина партии поставки (величина
постоянная). Фиксированный уровень запаса, при снижении до которого
организуется заказ очередной партии
|
2 Система с фиксированной периодичностью
заказа
|
1. Продолжительность периода повторения заказов
2. Максимальный запас
|
Оба параметра постоянные, варьирует лишь
размер партии
|
3 Система с установленной периодичностью
пополнения запасов до постоянного уровня
|
1. Периодичность заказа
2. Максимальный запас
3. Точка заказа
|
Величина всех трех параметров постоянная. Заказ, величина
которого постоянно рассчитывается, осуществляется не только в установленные
моменты времени, но
и при достижении запаса точки
заказа
|
4 Система «Минимум-максимум»
|
1 Максимальный запас
2 Точка заказа
3. Периодичность заказа
|
Величина первых двух параметров
постоянная, периодичность заказа — величина переменная, в определенных
пределах варьирует и размер закупаемой партии
|
Для контроля за состоянием запасов в ряде стран применяются
показатели запасоемкости, нормативы предельного уровня запасов, показатели
скорости товарооборота и времени обращения товаров.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
|