Знание — сила. Библиотека научных работ.~ Портал библиофилов и любителей литературы ~ |
|
|
Организационная структура предприятия. Второе представление группы (в разрезе состава организационных узлов) существует с целью эффективного обеспечения бизнеса группы необходимыми ресурсами и эффективного управления бизнес-процессами. Хочется особо отметить, что финансовое управление подчинено финансовому директору. Организационная структура группы в разрезе ОУ представлена на рис.2.1.1. Рис. 2.1.1. Схема организационной структуры Функциональная структура предприятия. Приведенная выше организационная структура должная обеспечивать работу следующих функции обеспечения и функций управления. Ниже представлен список функций: Представление интересов группы в государственных и общественных организациях Стратегическое планирование Анализ результатов деятельности и внутреннего состояния бизнеса Анализ тенденций развития экономики и состояния внешней среды Выбор стратегии развития бизнеса Разработка программ развития Маркетинг ювелирного рынка Постановка задачи маркетинга и выработка маркетинговой политики Проведение маркетинговых исследований Анализ емкости рынков сбыта Анализ ассортиментной структуры спроса Мониторинг поведения и состояния конкурентов Мониторинг рынка производственных технологий и оборудования Отслеживание соблюдения прав на товарный знак, торговую марку, наименование Реализация маркетинговой политики Установление оптовых и розничных цен Определение типовых условий поставки и оплаты Проведение рекламных мероприятий Разработка и внедрение в производство новых моделей изделий Планирование сбыта Совершенствование структуры системы управления Совершенствование организационной структуры Совершенствование финансовой структуры Совершенствование юридической структуры Обеспечение прав собственности Разработка внутренних нормативных документов и контроль их исполнения Разработка, внедрение и контроль исполнения управленческих процедур Управление основной деятельностью и логистика запасов материальных ценностей Организация производственного процесса Организация сбыта Управление запасами Планирование объемов производства Расчет обоснованных производственных запасов и регулирование их уровня Расчет обоснованных запасов готовых изделий и регулирование их уровня Управление финансами Оценка финансового состояния компании Налоговое планирование и налоговая оптимизация Тактическое финансовое планирование Оперативное финансовое планирование Оперативное управление денежными средствами Осуществление запланированных платежей Экономический анализ деятельности Расчет результатов деятельности отдельных ЦФУ и ювелирного бизнеса в целом Калькулирование себестоимости продукции Оценка эффективности инвестиционных проектов Нормирование и анализ труда и заработной платы Учет Ведение бухгалтерского учета Ведение текущего бухгалтерского учета Подготовка и сдача внешней отчетности Ведение управленческого учета Первичный учет запасов и движения материальных ценностей Первичный учет запасов и движения денежных средств Консолидация данных управленческого учета и представление информации в нужных формах Управление персоналом Подбор кадров Учет кадров и ведение кадровых документов Разработка правил мотивации Контроль деятельности должностных лиц Организация внешних аудиторских проверок Проведение внутреннего аудита Организация и проведение ревизий и проверка деятельности должностных лиц 3.2. Основные задачи автоматизации финансово-экономического управления.Ювелирная группа «Адамас» включает в себя несколько юридических лиц. Управление финансами в группе централизовано; оно осуществляется Финансово-экономическим управлением, возглавляемым Финансовым директором. В процессе планирования и управления финансами Финансово-экономическое управление взаимодействует с другими функциональными службами: Управлением сбыта и отделами заказов, Директором и Главным инженером, Управлением учета и отчетности, а в части формирования смет расходов - с остальными структурными подразделениями. В процессе обследования были выявлены следующие основные задачи, которые должны решаться при выполнении рассматриваемым организационным узлом своих функций. Задачи по автоматизации процессов финансового планирования приведены в таблице 8.1.1. Таблица 8.1.1. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Наименование задачи |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
1. Анализ текущей платежеспособности. 2. Анализ потребностей в финансовых ресурсах. 3. Ведение финансового планирования ювелирной группы в целом и по отдельным юридическим лицам, входящих в состав, в одном месте (централизованное - в едином информационном пространстве). 4. Контроль за финансовыми потоками. 5. Формирование смет затрат в разрезе ЦФУ с учетом установленных нормативов. 6. Формирование смет затрат в разрезе юридических лиц с учетом установленных нормативов. 7. Контроль на этапе планирования за использованием финансовых ресурсов с учетом установленных нормативов в разрезе Центров Финансового Учета (ЦФУ). 8. Контроль на этапе планирования за использованием финансовых ресурсов с учетом установленных нормативов в разрезе юридических лиц, входящих в состав. 9. Формирование перспективного плана доходов и расходов и по ювелирной группе в целом, и по отдельным юридическим лицам. 10. Формирование плана поступлений и платежей и по ювелирной группе в целом, и по отдельным юридическим лицам. 11. Финансовое планирование должно вестись по разработанному в компании комплекту утвержденных форм (см. Приложение № 4 настоящей документации и документ «Альбом первичных и отчетных документов»). 12. Планирование должно вестись, как в стоимостных, так и в натуральных (количественных) показателях, в двух единицах измерения (по весу и количеству изделий). 13. Должна быть возможность вести ряд плановых показателей, наряду с рублями, в условных единицах, с задаваемым пользователем курсом пересчета в рубли. |
Задачи по автоматизации процессов финансового учета приведены в таблице 8.1.2.
Таблица 8.1.2.
Наименование задачи
1. Контроль за фактическим использованием финансовых ресурсов.
2. Автоматизация формирования финансовой отчетности установленной формы.
3. Представление информации, необходимой для сопоставления плановых и фактических показателей финансовых планов. Выявление отклонений.
4. Учет исполнения заключенных договоров.
В последующих разделах приводится описание процессов финансового планирования и учета. Здесь следует отметить, что, на момент обследования процедуры финансового планирования были регламентированы, но не “обкатаны в реальной жизни”. Также на момент обследования процедуры оперативного финансового планирования и учета были слабо формализованы, что значительно осложнило постановку задачи автоматизации данных процедур. Исходя из этого, описываемые ниже процессы представляют собой регламентацию процедур финансового планирования и учета, сделанную с учетом необходимости выполнения данных процедур в будущей ИС.
Основные процессы финансового планирования.
В ходе решения задач финансового планирования в настоящее время выделяются следующие основные процессы, которые реализуются в соответствии с утвержденным регламентом:
1. Стратегическое планирование – скользящее, осуществляется на год вперед от текущего момента, с разбивкой на 4 квартала, а также с разбивкой ближайшего квартала по месяцам, в натуральных (количественных) показателях с их стоимостной оценкой. В ходе стратегического планирования формируются:
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12
| Новости |
| Мои настройки |
|
|
© 2009 Все права защищены.
Принятие управленческих решений на базе современных информационных технологий в финансовом менеджмен...
Наверх