Учет в торговле (лекции)
КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ
по
дисциплине
«БУХГАЛТЕРСКИЙ
УЧЕТ В ТОРГОВЛЕ»
Ставрополь
2006
ТЕМА 1. ОСНОВЫ
ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ТОРГОВЛЕ
План
лекции
1.1 Общие понятия торговой деятельности
1.2
Правила лицензирования и регулирования торговой деятельности
1.3
Задачи бухгалтерского учета в торговле
1.1 Общие понятия торговой деятельности
Торговля представляет собой отрасль народного хозяйства и вид экономической
деятельности, объектом, полем действия, которых является товарообмен, купля-продажа
товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров и их
доставки, хранение товаров и их подготовка к продаже.
Существует два вида торговли: оптовая и розничная. От вида торговли, которую
осуществляет предприятие, зависит организация складского и бухгалтерского
учета, в том числе порядок оприходования товаров, определение отпускных цен,
оформление отпуска товаров на сторону и т.д.
Оптовая торговля – это продажа-торговля
крупными партиями товаров, продажа оптовым покупателям, приобретающим товары в
значительном количестве или продающим их затем в розницу. Она осуществляется
через сеть оптовых и мелкооптовых покупателей-посредников (дилеров) по ценам,
предусматривающим дилерские скидки и отличающимся от розничных в сторону
уменьшения.
Розничная торговля – это торговля товарами
поштучно или в небольших количествах для личного, некоммерческого использования
конечным потребителем.
В зависимости от особенностей торгового обслуживания покупателей, наличия
торгового помещения, оборудования различают следующие виды розничной торговли:
– торговля через стационарную торговую сеть;
– торговля через передвижную (развозную и разносную) торговую сеть;
– торговля пересылкой заказанных товаров.
Сводная классификация объектов розничной торговой сети представлена в
таблице 1.
Таблица 1 – Классификация
объектов розничной торговой сети
Розничная
торговая сеть
|
Стационарные объекты розничной торговли:
- магазины;
- павильоны, имеющие торговый зал.
|
Объекты
мелкорозничной торговли
|
Стационарные
объекты:
- палатки;
- киоски;
- павильоны;
- торговые
автоматы
|
Передвижные
объекты:
- тележки;
- автолавки;
- фургоны;
- лотки;
- корзины;
- и т.п.
|
Существуют и другие формы торговой деятельности:
-
продажа по договору мены (на бартерной основе). Под бартерной сделкой понимается обмен эквивалентными по стоимости
товарами (работами, услугами). Бартерные сделки совершаются в простой
письменной форме путем заключения двухстороннего договора мены.
-
договор комиссии – означает,
что одна сторона – комиссионер обязуется по поручению другой стороны –
комитента за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени,
но за счет комитента.
1.2 Правила лицензирования и регулирования торговой деятельности
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.94 № 1418 в
России отдельные виды торговой деятельности осуществляются предприятиями на
основании лицензий, которые являются официальными документами, разрешающими
осуществление указанного в них вида деятельности в течение установленного
срока, а также определяют условия ее осуществления. Срок действия лицензии
устанавливается в зависимости от специфики вида деятельности, но не менее трех
лет. По заявлению лица, обратившегося за получением лицензии, последняя может выдаваться
на срок до трех лет.
Данное Постановление утверждает также и перечень товаров, торговля которыми
требует лицензии. В настоящее время к ним относятся: алкогольные напитки
(включая пиво), табачные изделия, ювелирные изделия, бензин, легковые автомашины
и т.д.
Торговая деятельность в РФ регулируется действующим законодательством,
постановлениями Правительства РФ, исполнительными органами субъектов РФ, а
также многими специальными правилами.
С 1998 года основным документом, регламентирующим отношения продавец-покупатель,
стали Правила продажи отдельных видов товаров, утвержденные постановлением
Правительства РФ от 19.01.98 № 55.
Кроме того, действуют:
-
Примерные правила работы предприятий розничной
торговли,
-
Правила оказания услуг общественного питания,
-
Правила комиссионной торговли непродовольственными
товарами и другие.
1.3 Задачи бухгалтерского учета в торговле
Для правильного руководства
деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной,
объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией.
Это достигается ведение хозяйственного учета.
В основе хозяйственной деятельности торгового предприятия лежат процессы
приобретения, хранения и реализации товаров. Поэтому основными целями
бухгалтерского учета в торговле являются: контроль за сохранностью товаров,
своевременное представление руководству информации о товарообороте и валовом
доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.
Для достижения этих целей решается целый комплекс бухгалтерских задач:
-
проверка правильности документального оформления
товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;
-
контроль за товарными запасами, выявление
неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;
-
контроль за финансовыми показателями (размер
прибыли, источники поступления средств и порядок их расходования, оборотные
средства, капитальные вложения, отчисления от прибыли и т.д.), за правильностью
расчетов с поставщиками и покупателями, за своевременным поступлением платежей
в бюджет, за правильностью использования банковских кредитов;
-
учет расходования фонда заработной платы, выявление
соотношения между ростом эффективности труда и средней заработной платой;
-
выявление возможности для снижения издержек
обращения и повышения рентабельности производства (издержки обращения,
покрывающиеся за счет торговых наценок, включаемых в цену товара, но за счет
наценки образуется и прибыль поэтому, чем ниже уровень издержек обращения, тем
большая часть торговой наценки идет на образование прибыли);
-
контроль за наличием и движением материальных
ценностей и денежных средств. Для правильного и своевременного учета должны
быть установлены четкие разграничения материальной ответственности должностных
лиц за вверенные им ценности, а также своевременно и качественно необходимо
проводить инвентаризации и ревизии.
Указанные задачи бухгалтерского учета
решаются как на предприятиях оптовой и розничной торговли, так и на
предприятиях общественного питания и заготовительных предприятиях.
ТЕМА 2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ
План лекции
2.1 Документирование операций, связанных с учетом товаров
2.2 Документальное оформление поступления товаров в оптовой торговле
2.3 Особенности документального оформления поступления товаров в розничной
торговле
2.1 Документирование операций, связанных с учетом товаров
Унифицированные формы первичной
учетной документации по учету торговых операций, наличных денежных расчетов при
осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, по учету
торговых операций при продаже товаров в кредит, по учету торговых операций в
комиссионной торговле утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98
г. № 132. Назначение и порядок составления этих форм рассмотрены в
соответствующих темах лекций. Хотелось бы отметить, что во всех формах
требуется наличие кода предприятия по ОКПО и код деятельности по ОКДП. Эти коды
указаны в информационном письме органа статистики, в котором зарегистрирована
организация. Показатель «код (или вид) операции» заполняется организациями, у
которых имеется справочник таких кодов. Этот справочник организация
разрабатывает самостоятельно. Он используется, как правило, при
автоматизированной системе обработки бухгалтерских документов. В графе «Код
товара» организации проставляют код, присвоенный товару в складском учете
(номенклатурный номер). Эти коды организация также разрабатывает
самостоятельно.
Для учета торговых операций утверждены
следующие общие унифицированные формы (таблица 2).
Таблица 2 – Унифицированные формы первичных документов используемые в
торговле
№ формы
|
Наименование формы
|
1
|
2
|
ТОРГ-1
|
Акт о
приемке товаров
|
ТОРГ-2
|
Акт об
установленном расхождении по количеству и качеству при приемке
товарно-материальных ценностей
|
ТОРГ-3
|
Акт об
установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных
товаров
|
ТОРГ-4
|
Акт о приемке
товара, поступившего без счета поставщика
|
ТОРГ-5
|
Акт об
оприходовании тары, не указанной в счете поставщика
|
ТОРГ-6
|
Акт о завесе
тары
|
ТОРГ-7
|
Журнал
регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары
|
ТОРГ-8
|
Заказ-отборочный
лист
|
ТОРГ-9
|
Упаковочный
ярлык
|
ТОРГ-10
|
Спецификация
|
ТОРГ-11
|
Товарный
ярлык
|
ТОРГ-12
|
Товарная
накладная
|
ТОРГ-13
|
Накладная на
внутреннее перемещение, передачу товаров, тары
|
ТОРГ-14
|
Расходно-приходная
накладная для мелкорозничной торговли
|
ТОРГ-15
|
Акт о порче,
бое, ломе товарно-материальных ценностей
|
ТОРГ-16
|
Акт о
списании товаров
|
ТОРГ-17
|
Приходный
групповой отвес
|
ТОРГ-18
|
Журнал учета
товаров на складе
|
ТОРГ-19
|
Расходный
отвес (спецификация)
|
ТОРГ-20
|
Акт о
подработке, подсортировке, перетаривании товаров
|
ТОРГ-21
|
Акт о
переработке (сортировке плодоовощной продукции)
|
ТОРГ-22
|
Акт о
контрольной (выборочной) проверке яиц
|
ТОРГ-23
|
Товарный
журнал работника мелкорозничной торговли
|
Продолжение таблицы 2
1
|
2
|
ТОРГ-24
|
Акт о
перемеривании тканей
|
ТОРГ-25
|
Акт об
уценке лоскута
|
ТОРГ-26
|
Заказ
|
ТОРГ-27
|
Журнал учета
выполнения заказов покупателей
|
ТОРГ-28
|
Карточка
количественно-стоимостного учета
|
ТОРГ-29
|
Товарный
отчет
|
ТОРГ-30
|
Отчет о таре
|
ТОРГ-31
|
Сопроводительный
реестр сдачи документов
|
2.2 Документальное оформление поступления товаров в
оптовой торговле
Поставщики отгружают в адрес оптовых
предприятий товары в соответствии с заключенными с ними договорами,
определяющими права и обязанности сторон. Основными реквизитами договора
являются наименование сторон (поставщика и покупателя), предмет договора
(наименование и количество товара), имущественная ответственность сторон за
невыполнение или ненадлежащее выполнение договора, цены, сроки поставки,
порядок расчетов, тара и упаковка и т.д. За невыполнение условий договоров предусматриваются
штрафные санкции. Кроме того, с виновной стороны могут быть взысканы убытки в
размере, не покрытом штрафом или неустойкой. Однако уплата штрафов и возмещение
убытков не освобождают нарушителя договора от его исполнения. В целях контроля
за ходом выполнения договоров, их регистрируют в специальных журналах. Для
учета их выполнения на каждый договор может открываться карточка, в которую записываются
основные условия договора, а затем на основании поступающих приходных документов
делаются отметки о его выполнении.
В целях сохранности поступающих
товаров поставщик обязан обеспечить:
- строгое соблюдение установленных правил упаковки, затаривания, маркировки
и опломбирования отдельных мест;
- вложение в каждое тарное место документа (упаковочного ярлыка, кипной
карты и т.д.), свидетельствующего о наименовании и количестве товаров, находящихся
в данном тарном месте;
- четкое и ясное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие
указанных в них данных о количестве товаров фактически отгружаемому,
своевременную отсылку этих документов получателю;
- строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к
перевозке, их погрузке и креплению и др.
Получатель обязан:
- обеспечить приемку товаров по количеству и качеству в установленные договором
сроки;
- обеспечить контроль за правильным их оприходованием материально ответственными
лицами;
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16
|