Таблица 2.28 Численный
состав
Всего сотрудников из них:
|
23,00
|
Служащие
|
3,00
|
Специалисты
|
5,00
|
Рабочие
|
7,00
|
Руководители
|
8,00
|
Перечисленные нами процедуры
ООО «Альпина» можно представить в виде таблицы, см. таблицу 2.29.
Таблица 2.29 Процедуры ООО
«Альпина»
Рассматривая
документооборот ООО «Альпина» можно представить его в табличной форме, таким образом,
входящий документооборот подразделения см. в таблице 2.30, исходящий в таблице 2.31.
Таблица 2.30 Входящие документы
Документ
|
Категория документа
|
Действия
|
Источник
|
Получатель
|
Требования к выполнению действия
|
Договор
|
Бумажный документ
|
A2.13 Передача договора, протокола разногласий
|
Поставщик
|
Экономист по снабжению
|
Не более 4 часов.
|
Заявка-спецификация
|
Бумажный документ
|
A1.2 Регистрация заявки-спецификации в журнале регистрации
|
Потребитель
|
Экономист по сбыту
|
Не более 2 часов.
|
Накладная М-11
|
Бумажный документ
|
A3.2 Контроль количества ТМЦ, состояния их упаковки, документов.
Формирование приходного ордера (М-4). В случае выявления нарушений приемка ТМЦ
осуществляется в соответствии с СТП 43.35.03-2004
|
Поставщик
|
Кладовщик
|
Не более 4 часов.
|
Опросный лист
|
Бумажный документ
|
A1.3 Формирование справки «Выбор первичного поставщика»
|
Поставщик
|
Экономист по снабжению
|
Не более 2 часов.
|
Документ
|
Категория документа
|
Действия
|
Источник
|
Получатель
|
Требования к выполнению действия
|
Паспорт качества
|
Бумажный документ
|
A3.2 Контроль количества ТМЦ, состояния их упаковки, документов.
Формирование приходного ордера (М-4). В случае выявления нарушений приемка ТМЦ
осуществляется в соответствии с СТП 43.35.03-2004
|
Поставщик
|
Кладовщик
|
Не более 4 часов.
|
Проект договора
|
Бумажный документ
|
A2.8 Оформление договора
|
Поставщик
|
Экономист по снабжению
|
Не более 1 дня.
|
Протокол разногласий
|
Бумажный документ
|
A2.13 Передача договора, протокола разногласий
|
Поставщик
|
Экономист по снабжению
|
Не более 4 часов.
|
A2.8 Передача протокола разногласий
|
Потребитель
|
Экономист по сбыту
|
Не более 2 часов.
|
Сертификат
|
Бумажный документ
|
A3.2 Контроль количества ТМЦ, состояния их упаковки, документов.
Формирование приходного ордера (М-4). В случае выявления нарушений приемка ТМЦ
осуществляется в соответствии с СТП 43.35.03-2004
|
Поставщик
|
Кладовщик
|
Не более 4 часов.
|
Документ
|
Категория документа
|
Действия
|
Источник
|
Получатель
|
Требования к выполнению действия
|
Счет-фактура
|
Бумажный документ
|
A3.2 Контроль количества ТМЦ, состояния их упаковки, документов.
Формирование приходного ордера (М-4). В случае выявления нарушений приемка ТМЦ
осуществляется в соответствии с СТП 43.35.03-2004
|
Поставщик
|
Кладовщик
|
Не более 4 часов.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблица 2.31 Исходящие документы
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18
|