Из приведенных данных и проведенного анализа можно сделать следующий вывод:

Сумма запланированных издержек обращений, удельный вес каждой статьи, по отношению к общей сумме издержек по факту осталась на прежнем уровне. Произошли изменения по некоторым статьям:

уменьшение затрат по статье Расходы на оплату труда,

увеличении затрат по статье Расходы на содержание задний,

уменьшение затрат по статье Расходы на упаковку,

уменьшение затрат по статье Недостачи и потери,

экономия по статье Прочие расходы.

То есть за счет уменьшения одних статей и пропорционального увеличения других статей большого изменения общей суммы издержек обращения не произошло. По сумме даже видна небольшая экономия – 164,300  тыс. руб.

Все перечисленные издержки обращения можно отнести к постоянным.

А вот изменения по товарообороту произошли глобальные. План по товарообороту выполнен только на 68,2 %. Все перечисленные издержки обращения можно отнести к постоянным издержкам, поэтому рентабельность магазина напрямую зависит от товарооборота. Вероятно, были завышены ожидания по обороту магазина, вероятно, сказалась появление в феврале рядом магазина – конкурента, который перетянул на себя часть покупателей. Разобрать в понижении товарооборота можно, но это не входит в рамки настоящей работы.

Рекомендации по анализируемому торговому предприятию – ООО «Промкомплект»:

·        Пересмотреть ассортимент магазина

·        Оптимизировать издержки обращения

·        Проанализировать наличие товара в торговом зале, его пополнение, выкладку

·        Пересмотреть планировку магазина

·        Увеличить качество обслуживания в магазине

·        Пересмотреть ценовую политику магазина

·        Провести рекламную акцию и т.д.

 Подобные не рентабельные магазины – это стратегический ход. В борьбе за покупателя розничные магазины и розничные сети готовы вкладывать денежные средства и содержать убыточные магазины для того, чтобы захватить как можно больший сегмент рынка. В данной стратегии трудно давать какие- либо рекомендации не зная общей стратегии и планов компании.

2.3. Выявление резервов снижения расходов

Расширение сферы деятельности организаций торговли, усиление конкуренции привело к необходимости более тщательного контроля издержек обращения с целью недопущения непроизводительных потерь и выявления имеющихся резервов увеличения прибыли. Существующее разделение расходов по статьям затрат не позволяет детально анализировать расходы в зависимости от источника их возмещения, участия в уменьшении налогооблагаемой прибыли и центрам ответственности, разделять расходы в пределах и сверх норм.

Анализ расходов торговой организации направлен на выявление возможностей повышения эффективности работы торгового предприятия за счет более рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов в процессе осуществления актов купли-продажи товаров и организации торгового обслуживания потребителей.

Задачей полного анализа расходов является определение:

-        динамики и степени выполнения плана издержек по общему уровню и отдельным статьям расходов;

-        размера и темпа изменения фактического (ожидаемого) уровня издержек обращения по сравнению с их плановым уровнем и в динамике;

-        величины экономии или перерасхода средств (по общему уровню издержек и отдельным статьям);

-        изменений размера влияния основных факторов на отклонение фактических затрат от плановых;

-        уровня затрат на реализацию отдельных видов товаров;

-        различий по сравнению с издержками конкурентов.

Наиболее сложным этапом анализа издержек обращения в торговле является количественный расчет влияющих на их динамику факторов.

Для измерения  влияния  степени  выполнения  плана или динамики товарооборота на издержки обращения делают пересчет базисных расходов на фактический товарооборот. По переменным статьям издержек считают, что с перевыполнением  плана розничного  товарооборота пропорционально возрастают их суммы, а уровень остается неизменным — базисным. Пересчитанную базисную сумму условно-переменных расходов определяют умножением фактического объема товарооборота на их базисный уровень и делением полученного произведения на 100.

Пересчитанный базисный уровень условно-постоянных расходов определяют отношением их базисной суммы к фактическому товарообороту и умножением полученного произведения на 100.

Влияние изменения объема товарооборота на сумму условно-переменных расходов определяется как разность между их пересчитанной базисной и суммой, а на уровень условно-постоянных расходов — как разность между их пересчитанным и базисным уровнем.

Для расчета влияния цен на уровень издержек обращения необходимо иметь данные об индексах цен на товары, индексах транспортных расходов, ставок арендной платы, тарифов на коммунальные услуги, должностных окладов, тарифных и процентных ставок за пользование банковскими кредитами. Затем уровень издержек по отдельным статьям пересчитывается в сопоставимые цены и тарифы. Разница между уровнем издержек обращения в действующих и сопоставимых ценах составляет влияние ценового фактора.

Влияние изменения товарооборачиваемости (∆ИОТО) на издержки обращения по статье «Проценты за пользование кредитом» измеряется по формуле

                           ∆ИОТО = (ТО, - Т00) - Тодн1 - Б : 100,                             (10)

где ТО1, ТО0 — время обращения товаров соответственно отчетного и базисного периодов;

Тодн1  — фактический однодневный товарооборот в покупных ценах;

Б - банковский процент за пользование креди­том.

Влияние сокращения звенности товародвижения (  ∆ ИОзв) на затраты по статье «Транспортные расходы», «Товарные потери» определяется следующим образом:

  ∆ ИОзв = (ЗВ1 - ЗВ0) * Трозн1 * И0'пер.опт1 : 100,                       (11)

 где ЗВ1, ЗВ0 -  соответственно отчетный и базисный показатели звенности товародвижения;

Т'розн1-  фактический розничный товарооборот

ИО' пер.опт1 -  фактический уровень условно-переменных издержек обращения опта.

Однако данная формула определяет экономию (перерасход) издержек обращения опта, а для розничных предприятий такое изменение означает адекватное увеличение (уменьшение) потребности в дополнительных затратах.

Повышение производительности труда ведет к высвобождению численности работников и, следовательно, к сокращению расходов на оплату труда (∆ИОПТ):

                        ∆ ИОпт  = (Т1*ЗПср0)/ПТ1 – (Т1*ЗПср0)/ПТ0                    (12)

где ПТ1, ПТ0 - производительность труда торговых работников соответственно отчетного и базисного периодов, млн. р.;

ЗПср0  — средняя заработная плата торговых работников базисного периода.

Т1 - фактический товарооборот, тыс р.

На снижение издержек обращения торгового предприятия оказывают также влияние эффективность использования основных фондов, применение прогрессивных форм торговли, совершенствование условий закупа и завоза товара, прием или передача магазинов и др.

При анализе расходов на оплату труда необходимо обратить внимание на соотношение темпов роста товарооборота и расходов на оплату труда, или производительности труда и средней заработной платы на одного работника.

Сумма расходов на оплату труда находится в прямой зависимости от изменения численности работников и заработной платы и рассчитывается по следующим формулам:

                                                         ФОТ = Ч • ЗПср  ,                                   (13)

                                                   ∆ФОТч= (Ч1 - Ч0) • ЗПср,                           (14)

                                             ∆ФОТзпсР = Ч1 *(ЗПсР1 – ЗПсР0) ,                (15)

где ФОТ — расходы на оплату труда;

∆ФОТч   — изменение суммы расходов на оплату труда за счет изменения численности работников;

∆ ФОТзп.ср.  — изменение суммы расходов на оплату труда за счет изменения средней заработной платы;

ЗП    — средняя заработная плата работников торговли;

Ч — среднегодовая численность работников торговли;

Ч1, Ч0 — среднегодовая численность работников торговли отчетного и базисного периодов соответственно;

ЗП ср1, ЗПср0 — средняя заработная плата на одного работника отчетного и базисного периодов соответственно.

Анализ статьи «Транспортные расходы» проводится в целом по статье, по видам используемых транспортных средств, в разрезе способов доставки товаров. Анализируется также рациональность использования собственного автомобильного транспорта.

Расходы на содержание материально-технической базы отражаются в четырех статьях издержек обращения: «Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря», «Амортизация основных средств», «Отчисления в ремонтный фонд» и «Износ санитарной одежды, столового белья, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, столовой посуды и приборов». Указанные расходы в основном не зависят от изменения товарооборота, и поэтому их изучают прежде всего по абсолютным данным.

Расходы на аренду зависят от арендуемой площади и ставок арендной платы, влияние которых можно измерить при помощи метода цепных подстановок.

При анализе расходов на содержание основных средств отдельно изучается экономия расходования топлива, электроэнергии, воды и т.д.

Расходы на амортизацию можно снизить за счет реализации, бартерных сделок или безвозмездной передачи другим предприятиям излишних и неиспользуемых машин и оборудования.

По статье «Отчисления в ремонтный фонд» проверяется соответствие сумм израсходованных средств объему и качеству выполненных ремонтных работ, правильность составления сметы расходов на ремонт и ее соблюдение, соблюдение сроков ремонтных работ.

При анализе статьи «Расходы на тару» особое внимание уделяют выявлению и реализации возможностей сокращения расходов и потерь по ним.

Доведение товаров до покупателей требует различных затрат труда и средств. Поэтому для более глубокого анализа издержек обращения и влияния на них структуры товарооборота необходимы расчеты издержкоемкости отдельных товарных групп и товаров. Потоварно-групповые издержки определяются следующими методами:

-       использование отчетных данных узкоспециализированной сети;

-       расчет сравнительных коэффициентов издержкоемкости;

-       простой счет, основанный на выборочном бухгалтерском учете издержек обращения;

-       экономико-математическое моделирование.

На заключительном этапе анализа обобщаются результаты всех проведенных расчетов и разрабатываются мероприятия, способствующие соблюдению режима экономии, устранению непроизводительных расходов и потерь, обеспечению правильных пропорций между различными количественными и качественными показателями деятельности торгового предприятия, обеспечению конкурентоспособности затрат при конкурентоспособности торговых услуг.

Основной задачей прогнозируемых расчетов издержек обращения на перспективу является определение оптимального уровня затрат, при котором возможно наращивание объемов реализации и прибыли без уменьшения высокого качества обслуживания покупателей.

Общее требование к обоснованности прогнозируемых расчетов издержек обращения выражается следующей взаимозависимостью, предлагаемой Р. Валевич и Г. Давыдовой[2]:

                          Уио пост  <   Уио   <   Увд (без НДС),                                    (16)

                        Увд    -    У р   ≤   У Ио  опт   ≤   У Ио  рын

где     Увд  -  уровень валового дохода, % к обороту;

У р  - уровень рентабельности;

Уио -   уровень издержек по общей сумме;

Уио пост  -  уровень постоянных издержек;

 У Ио  опт   оптимальный уровень издержек;

У Ио  рын  -  среднерыночный уровень издержек.

Существуют следующие способы планирования издержек:

-                   Прямая калькуляция исходя из целей, возможностей, ресурсов, эффективности их использования, компетентности работников предусматривает подсчет всех затрат, сложившихся или прогнозируемых предприятием.

-                   Обратная калькуляция предполагает расчет издержек по остаточному принципу исходя из среднеотраслевого уровня затрат, уровня затрат конкурентов.

-                   Расчет коэффициентов эластичности переменных издержек по объему товарооборота (Кэл) производится по формуле:

Кэл = (АИО : И00) : (АТ : Т0),                               (17)

где АИО — изменение переменных издержек в отчетном периоде;

ИО0 — переменные издержки в базисном периоде;

АТ — прирост товарооборота в отчетном периоде;

Т0 — товарооборот в базисном периоде.

Заключение

В процессе развития российской экономики особую значимость приобретает такая важная форма реализации  товаров как, розничная торговля.

Розничная торговля – это торговля продовольственными и непродовольственными товарами поштучно или в небольшом количестве для личного (некоммерческого) использования потребителя. Осуществляется деятельность по реализации товаров и услуг конечным покупателям.

Основной задачей розничной торговли является доведение товаров до населения и организация торгового обслуживания покупателей, предоставление им услуг.

Торговое обслуживание населения предполагает наличие специально устроенных и оборудованных помещений, приспособленных для наилучшего обслуживания покупателей, подбора и формирования  торгового ассортимента и возможности его оперативного изменения в соответствии с  изменившимся спросом  населения, постоянного изучения и учета потребительских запросов покупателей, умения предложить и продать товар каждому конкретному человеку.

Развитие розничной торговли нуждается в  создании специальных служб по изучению и прогнозированию потребительского спроса, формированию оптимального ассортимента товаров, анализу и определению прогрессивных форм и методов розничной торговли на уровне региона, края, области, района при неукоснительной поддержке  государственных  и муниципальных органов власти в целях контроля за ходом розничной торговли, разработки новых видов изделий и товаров.

Правильная организация коммерческой работы в рамках розничной торговли способствует росту товарооборота, достаточно полному  удовлетворению совокупного спроса  населения и получению коммерческого успеха. Среди новых  методов продажи, включающих совокупность приемов и способов реализации товаров, на первый план выступают самообслуживание, обслуживание через прилавок, по образцам с открытой выкладкой и по предварительным заказам.

Процесс торговли, то есть процесс купли-продажи товаров является функцией торгового предприятия, которое осуществляет свою деятельность на основе полного хозяйственного расчета. Розничные торговые предприятия в условиях функционирования рыночной экономики представляют собой самостоятельное звено торговлей и сферой услуг.

Торговая сеть обеспечивает возможность быстро, удобно, с минимальной затратой сил и временем приобретать нужные товары и услуги в условиях свободного выбора и широкого ассортимента,   недалеко от места работы и жилья в удобном и нужном количестве.

Современное состояние экономики России характеризуется завершением первичного становления рыночных отношений. Одним из результатов этого процесса стало формирование  товарных рынков и обострение внутри- и межотраслевой конкуренции, как фирм-производителей, так и торговых компаний.

Формирование состава издержек оптовой торговли и их учет очень важны лая любой торговой организации. Издержки – это денежное выражение затрат, необходимых для осуществления организацией своей производственной и коммерческой деятельности. Они находят свое применение в показателях, которые характеризуют в денежном измерении все материальные издержки и затраты на оплату труда, которые необходимы для покупки и реализации товаров.

Список используемой литературы:

1.           Гражданский кодекс Российской Федерации

2.           Налоговый кодекс РФ (части первая и вторая): по состоянию на 1 октября 2006г. (вкл. изменен., вступающие в силу с 1 января 2007г.). – Новосибирск: Сиб.унив.изд-во, 2006. 761с.

3.           Федеральный Закон Российской Федерации «О регулировании розничной торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения в Российской Федерации»//Современная торговля. - 2005. – № 6. - С. 4-12.

4.           Абрамова Е.В. Правовое регулирование в розничной торговле/Е.В.Абрамова//Справочник руководителя торгового предприятия. - 2005. – № 9. - С. 54-77.

5.           Александров Ю.Л., Смирнова А.М. Издержки обращения торгового предприятия: анализ и экономическое обоснование. - Красноярск, 2007. – 124с.

6.           Альбеков А.У., Согомонян С.А. Экономика предприятия. – Ростов н/Д: Феникс, 2006. – 448с.

7.           Аниськова О.Г., Пигунова О.В. Стратегия коммерческой деятельности предприятия розничной торговли. – М.: Издательско-книготорговый центр Маркетинг, 2006. – 425 с. 

8.           Белявский И.К. Основы коммерции: Учебно-практическое пособие / Московский государственный университет. – М.: МЭСИ, 2005. – 423с.

9.           Брагин Л.А. Торговое дело - экономика и организация. М, ИНФРА - М, 2006. –256с.

10.      Бубенцова П.И. Синергия созидания/П.И. Бубенцова//Новости торговли. - 2005. – N 7. - С. 12-17.

11.      Виноградова С. Н. Коммерческая деятельность. - Минск: «Высшая школа» 2006 . - 176 с.

12.      Гончаров П. Г., Егоров В. Ф., Жданова С. Д. и др. Организация торговли непродовольственными товарами. - М.: Экономика, 2007– 425с.

13.      Денисова И. Н. Розничная торговля непродовольственными товарами : учебное пособие / И. Н. Денисова. - М. : ЮНИТИ-ДАНА , 2005. - 223 с.

14.      Дзахмишева И. Ш. Методика оценки конкурентоспособности услуги в розничной торговой сети/И. Ш. Дзахмишева//Маркетинг в России и за рубежом. - 2006. - № 3. - С.93-107.

15.      Егоров В. Ф. Организация торговли/ В. Ф. Егоров. - СПб.: Питер, 2006. - 344 с.

16.      Ерчак А. И. О взаимосвязи цены и качества товаров в розничной торговле и обоснованности ее учета со стороны потребителей / А. И. Ерчак // Маркетинг в России и за рубежом. - 2006. – № 5. - С. 107-11.

17.       Заикин А. А. Маркетинг в розничной торговле/А. А. Заикин// Маркетинг в России и за рубежом. - 2006. – № 1. - С.60-70.

18.      Ильин А. И. Планирование на предприятии. - М.: ДиС, 2007 – 225с.

19.      Каплина С. А. Организация  коммерческой деятельности. – Ростов н/ Д: Феникс, 2006. –  414 c.

20.       Каширина И.В. 1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей. - Ростов н/Д : Феникс, 2008. - 283 с.

21.      Коммерческая деятельность./Ф.Г.Панкратов, Т.К.Серегина. - М.: ИВЦ «Маркетинг», 2007 г.

22.      Коммерческая деятельность./Ф.П.Половцева. – М.: «Инфра-М», 2006.

23.      Николаева Г. А. Бухгалтерский учет в розничной торговле. - М.: Приор-издат , 2006. - 257 с.

24.       Нуфферова Т. Пятый элемент. Исследование удовлетво-ренности потребителей//Новости торговли. - 2005. – № 7. - С. 54-56.

25.      Ньюмэн Э. Розничная торговля: организация и управление : пер. с англ. / Э. Ньюмэн, П. Каллен. - СПб. : Питер , 2005. - 416 с.

26.       Патров В. В. Розничная торговля - М.: МЦЭФР, 2007. - 298 с.

27.      Плиханов Г.В. Торговое дело. - Москва, 2006. – 452с.

28.      Покровский А.И. Экономика торговли. – М., 2005. – 354с.

29.      Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность. – М.: ИНФРА – М, 2005. – 257с.

30.      Практикум по коммерческой деятельности./Ф.Г. Панкратов и др. – М.: Маркетинг, 2006 – 248 с.

31.      Раицкий К.А. Экономика предприятия. – М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2005. – 693с.

32.      Сабельникова М. А. Об итогах выборочного обследования индивидуальных предпринимателей, осуществлявших деятельность в розничной торговле России в 2006 году/М. А. Сабельникова., Л. Б. Кузь-мичева//Вопросы статистики. - 2007. – № 7. - С. 71-73.

33.       Сидорова Ю. Аудит в торговле//Современная торговля. - 2005. – № 8. - С. 82-84.

34.      Смирнова Л. Каждый третий - продавец, но каждый первый - покупатель.// Челябинск, 2006.- № 5. с.55.

35.      Снегирева В. Розничный магазин. Управление ассортиментом по товарным категориям. - СПб. : Питер , 2007. - 411 с.

36.      Хасис Л.А. Закономерности развития российских розничных торговых сетей. – М.: Едиториал УРСС, 2007. – 72 с.

37.      Хисамова З. Возрождение универмага//Эксперт. - 2005. – № 32. - С. 26-27.

38.      Хисрик Роберт Д., Джексон Ральф В. Торговля и менеджмент продаж. — М.: «Филинъ», 2006.

39.      Экономика предприятия: Учебник / под ред. А.Е.Карлика, М.Л. Шухгальтер. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 432с.

40.      Экономика торгового предприятия: Торговое дело/ под ред. Л.А. Брагина. – М.: ИНФРА-М, 2006. -314с.

41.      Экономика торгового предприятия/ под ред. С.Н. Лебедевой – Минск: Новое знание, 2005. – 240с.

[1] Новиков Д.Ю. Расходы организации: бухгалтерский и налоговый учет - М.: Бератор-Пресс Москва, 2007.

[2] Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности предприятий торговли и общественного питания - Мн.:Высшая школа, 2007. с. 26

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8