Бухучет готовой продукции

Учёт готовой продукции и товаров

1.   ПОНЯТИЕ  ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ, ЕЁ ОЦЕНКА И ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА

     Готовая продукция является частью материально – производственных запасов организации, предназначенных для продажи.

Готовая продукция – это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или техническим условиям, принятые на склад или заказчиком (покупателем), а также выполненные работы и оказанные услуги. 

Продукция по видам подразделяется на:

·        валовую -  полная стоимость законченных готовых изделий, выработанных организацией за отчётный период;

·        валовой оборот (валовой выпуск) – стоимость всех изделий, полуфабрикатов, выполненных и оказанных услуг, включая незавершенное производство;

·        реализованную (проданную) – валовая продукция за вычетом остатков готовой продукции, незавершенного производства, полуфабрикатов, инструментов и запасных частей собственной выработки;

·        сравнимую -  продукцию, которая производилась организацией и в предыдущем отчётном периоде;

·        несравнимую – продукцию, которая в отчётном периоде производилась впервые.

Вся готовая продукция сдаётся на склад организации в подотчёт ответственному лицу. Исключением является крупногабаритные изделия и полуфабрикаты, которые не могут быть сданы по техническим причинам  и поэтому  принимаются организациями – заказчиками на месте изготовления, комплектации и сборки.

Оценка готовой продукции осуществляется по:

·        фактической производственной себестоимости – представляет собой сумму всех затрат, связанных с изготовлением продукции;

·        нормативной или плановой производственной себестоимости – определяют и отдельно учитывают отклонения фактической производственной себестоимости  за отчётный месяц от плановой (нормативной) себестоимости;

·        учётным ценам – обособленно учитывается разница между фактической себестоимостью и учётной ценой;

·        продажным ценам и тарифам – имеет самое широкое применение в настоящее время;

·        неполной (сокращенной) производственной себестоимости (метод «директ – костинг» - себестоимость готовой продукции определяется по фактическим затратам без учёта общехозяйственных расходов.

Готовую продукцию можно учитывать одним из двух  вариантов:

·           по учетным ценам (нормативной или плановой себестоимо­сти).

·        по фактической производственной себестоимости;
Выбранный вариант учета готовой продукции должен быть за­креплен в учетной политике вашей организации.

1.1. Учет продукции по фактической себестоимости.

Учет наличия и движения готовой продукции осуществляют на активном счете 43 "Готовая продукция". Этот счет используется организациями отраслей материального производства. Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитывают на счете 41 "Товары". Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на сторону также отражают на счете 43 "Готовая продукция". Фактические затраты по ним списывают со счетов затрат на производство в дебет счета 90 "Продажи". Продукция, не подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на счете 43 "Готовая продукция" не учитывается.
    Синтетический учет готовой продукции может осуществляться в двух вариантах: без использования счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" и с использованием счета 40.

    При первом варианте, являющемся традиционным для нашей учетной практики, готовую продукцию учитывают на синтетическом счете 43 "Готовая продукция" по фактической производственной себестоимости. Однако аналитический учет отдельных видов готовой продукции осуществляют, как правило, по учетным ценам (нормативной себестоимости, договорным ценам и др.) с выделением отклонений фактической себестоимости готовой продукции от стоимости по учетным ценам отдельных изделий и учитываемых на отдельном аналитическом счете.    Оприходование готовой продукции по учетным ценам оформляют бухгалтерской записью по дебету счета 43 "Готовая продукция" и кредиту счета 20 "Основное производство".    По окончании месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают это отклонение с кредита счета 20 "Основное производство" в дебет счета 43 "Готовая продукция" способом дополнительной бухгалтерской проводки или способом "красное сторно".    Если готовая продукция полностью используется в самой организации, то ее можно приходовать по дебету счета 10 "Материалы" и других аналогичных счетов с кредита счета 20 "Основное производство".

    Сельскохозяйственные организации учитывают движение сельскохозяйственной продукции в течение года по плановой себестоимости, а по окончании года ее доводят до фактической себестоимости.
    Отгруженную или сданную на месте готовую продукцию в зависимости от условий поставки, оговоренных в договоре на поставку продукции, списывают по учетным ценам с кредита счета 43 "Готовая продукция" в дебет счета 45 "Товары отгруженные" или 90 "Продажи". По окончании месяца определяют отклонение фактической себестоимости отгруженной (реализованной) продукции от стоимости ее по учетным ценам и списывают с кредита счета 43 дополнительной проводкой или способом "красное сторно" в дебет счета 45 или 90.

    Готовую продукцию, переданную другим организациям для продажи на комиссионных началах, списывают с кредита счета 43 в дебет счета 45 "Товары отгруженные".
пример 1:

На склад ЗАО «Актив», занимающегося производством компьютеров, поступило из производства 10 компьютеров. Фактическая себестоимость одного компьютера составила 30 000 руб. Компьютеры были проданы за 500 тысяч 400 руб. (в том числе НДС – 76 332 руб.).

Бухгалтер «Актива» должен сделать записи:

ДЕБЕТ 43  КРЕДИТ 20

             - 300  000 руб. - отражена себестоимость готовой продукции, выпущенной из производства.

ДЕБЕТ 51  КРЕДИТ 62

- 500 400 руб. - поступили деньги от покупателя;

ДЕБЕТ 62   КРЕДИТ 90-1

-      500 400 руб. - отражена выручка от продажи компьютеров;

ДЕБЕТ 90-2  КРЕДИТ 43

-     300 000 руб. - списана фактическая себестоимость компьютеров;

ДЕБЕТ 90-3  КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»

-      76 332 руб. - начислен НДС;

ДЕБЕТ 90-9  КРЕДИТ 99

-124 068 руб. (500 400 – 76 332 - 300 000) - отражен финансо­вый результат от продажи компьютеров.

     В договоре поставки может быть установлено, что переход права собственности на продукцию от продавца к покупателю происходит только после ее оплаты. В этом случае фактическую себестоимость готовой продук­ции, отгруженной покупателю, сначала относят на счет 45 «То­вары отгруженные»:

ДЕБЕТ 45  КРЕДИТ 43

- отгружена готовая продукция покупателю.

После оплаты покупателем отгруженной продукции сделай­те записи:

ДЕБЕТ 51  КРЕДИТ 62

- поступили средства от покупателя;

ДЕБЕТ 62  КРЕДИТ 90-1

- отражена выручка от продажи;

ДЕБЕТ 90-2  КРЕДИТ 45

- списана фактическая себестоимость готовой продукции;

ДЕБЕТ 90-3  КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»

- начислен НДС.

1.2. Учет продукции (работ, услуг) по нормативной себестоимости.

Учет готовой продукции по нормативной или плановой себе­стоимости (по учетным ценам) можно вести двумя способами:

-  с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, ус­луг)»;

-  без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, ус­луг)».

1.2.1. Учет с использованием счета 40 «Выпуск продукции».

На счете 40 «Выпуск продукции» отражается готовая продукция (выполненные ра­боты, оказанные услуги) по нормативной или плановой себестои­мости.

В большинстве случаев счет 40 используется при массовом (серийном) производстве или большой номенклатуре выпускае­мой продукции.

Нормативная себестоимость продукции (работ, услуг) рас­считывается организацией самостоятельно на основании норм расхода материалов, топлива и т. д., необходимых для выпуска продукции (выполнения работ, оказания услуг).

Плановая себестоимость продукции (работ, услуг) ус­танавливается организацией самостоятельно. Так, за плановую себестоимость может быть принята себестоимость продукции (ра­бот, услуг) по данным предыдущего отчетного периода.

Если вы используете счет 40, то величину себестоимости вы­пущенной продукции (как нормативной, так и плановой) отра­жайте по кредиту счета 40. После того как продукция изготовле­на и передана на склад, в учете сделайте запись:

ДЕБЕТ 43  КРЕДИТ 40

-    оприходована готовая продукция  на склад организации  по нормативной (плано­вой) себестоимости.

При продаже готовой продукции, отраженной по норматив­ной (плановой) себестоимости, сделайте проводки:

ДЕБЕТ 62  КРЕДИТ 90-1

-      отражена выручка от продажи готовой продукции;

ДЕБЕТ 90-2  КРЕДИТ 43

-    списана нормативная (плановая) себестоимость готовой
продукции;

ДЕБЕТ 90-3  КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»

-      начислен НДС с выручки от продажи продукции.

  По дебету счета 40 учитывайте фактическую себестоимость выпущенной продукции. О том, что можно включать в себестои­мость, написано в 25 главе Налогового Кодекса РФ.

  Себестоимость продукции, изготовленной основным произ­водством, отразите записью:

ДЕБЕТ 40  КРЕДИТ 20

-    отражена фактическая себестоимость продукции, выпу­щенной основным производством.

Себестоимость продукции, изготовленной вспомогательным производством или обслуживающим хозяйством, отразите про­водкой:

ДЕБЕТ 40  КРЕДИТ 23 (29)

-    отражена фактическая себестоимость продукции, выпу­щенной вспомогательным производством (обслуживаю­щим хозяйством).

Как правило, нормативная (плановая) себестоимость гото­вой продукции не совпадает с ее фактической себестоимостью. В результате на счете 40 возникает разница, дебетовое или кредитовое сальдо.

Дебетовое сальдо по счету 40 - это превышение фактической себестоимости над нормативной или плановой (перерасход), кре­дитовое - превышение нормативной или плановой себестоимости над фактической (экономия).

Дебетовое сальдо по счету 40 (перерасход) ежемесячно списывается проводкой:

ДЕБЕТ 90-2  КРЕДИТ 40

-    списано превышение фактической себестоимости выпущенной продукции над её нормативной (плановой) себестоимостью.

Кредитовое сальдо по счёту 40 (экономия) ежемесячно списывается сторнировочной записью: