4.2. Мотивированное заключение, подписанное сотрудниками, проводившими разбирательство, не требует согласования с непосредственными руководителями этих сотрудников.

4.3. Руководитель, назначивший разбирательство, изучает собранные материалы и заключение, оценивает их полноту и объективность, утверждает заключение либо возвращает с конкретными указаниями о собирании дополнительных сведений. Разбирательство считается законченным в день утверждения заключения.

Если в ходе разбирательства будут установлены признаки состава преступления, руководитель организации направляет материалы в установленном порядке в правоохранительные органы.

4.4. Руководитель, утвердивший заключение, определяет форму, в которой сотрудники, в отношении которых проводилось разбирательство, знакомятся с его материалами.

4.5. Материалы служебного разбирательства приобщаются к отдельным делам, ведущимся службой безопасности.

Приложение 6.

Утверждаю                                                                                 КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

______________ Генеральный директор

ООО “___________________”

“___”______________ 200__г.

Проект заключения

о результатах служебного расследования

по факту нарушения порядка защиты

сведений конфиденциального характера

                    Утверждаю_______________________________________________________

                                                   (наименование должности, ФИО лица назначившего разбирательство)

“___” _________________ 200__г.

Комиссия ____________________________________________________ в составе

                                                                 (наименование Компании)

_____________________________________________________________________

                                                                                           (ФИО)

на основании приказа __________________________________________________

                                                                   (наименование, № и дата приказа)

провела служебное расследование по факту нарушения порядка защиты сведений конфиденциального характера, установленного в _________________________________________________________________________

                                                        (наименование подразделения Компании)

__________________________________________________________________________

            (наименование распорядительного документа, регламентирующего указанный порядок)

Поводом для назначения служебного расследования стали поступившие сведения __________________________________________________________________________

                              (о нарушении порядка хранения, незаконном получении, разглашении

                                              или использовании защищенной информации Компании)

Проведенным разбирательством установлено ______________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

(приводятся фактические данные, свидетельствующие о том, что документ является собственностью Компании, содержит сведения, составляющие банковскую, коммерческую или служебную тайну, включен в систему охранительных отношений и имеет соответствующие реквизиты и гриф конфиденциальности. Называется лицо, ответственное за сохранность документа в Компании, основания и цель с которыми это лицо получило документ, дается ссылка на соответствующие учеты и подпись лица принявшего документ на ответственное хранение.

Описываются время, место, способ и другие обстоятельства выхода документа из владения ответственного лица. Приводятся данные, свидетельствующие о наличии либо отсутствии вины ответственного за документ лица. Излагаются мотив и цель нарушения (правонарушения). Указываются обстоятельства подтверждающие (опровергающие) факт незаконного использования содержащейся в документе информации. Дается обоснование суммы ущерба, понесенного Компанией, вследствие выхода документа из законного владения. Указываются обстоятельства, способствовавшие утрате или похищению документа и предлагаются способы совершенствования защиты информации на будущее).

Изложенное позволяет прийти к следующим выводам: __________________________________________________________________________

(излагаются: а) правовая оценка события (имел место факт незаконного получения, разглашения или использования сведений, составляющих банковскую коммерческую или служебную тайну); б) экономическая оценка тяжести наступивших последствий; в) правовая оценка действия лиц, незаконно завладевших документом и использовавших содержащуюся в нем информации; г) правовая оценка действий лица, ответственного за сохранность документа).

По итогам разбирательства полагаем целесообразным: _________________________________________________________________________

(высказывается мнение комиссии о наличии (отсутствии) признаков преступления в действиях конкретного (неустановленного) лица, похитившего документ либо незаконно использовавшего содержащуюся в нем защищаемую информацию. О целесообразности передачи собранных материалов в органы следствия (суд). При установлении нарушения установленного порядка хранения конфиденциальной информации, способствовавшего выходу документа из законного владения, высказывается мнение о целесообразности наказания виновного в рамках трудового или иного законодательства).

Председатель комиссии _________________________

                                          (подпись)

Члены комиссии _______________________________

                                          (подписи)

Комментарий.

1. Поводом для назначения разбирательства могут служить сообщения граждан, коммерческих организаций, контролирующих и правоохранительных органов о фактах, свидетельствующих об утечке защищаемой информации Компании. Так, таможенные органы могут сообщить о попытке незаконного (недекларированного) вывоза за рубеж документа (или иного носителя) при обстоятельствах, свидетельствующих об их выходе из законного владения (например, нахождение документа (или иного носителя) без отражения в таможенной Декларации и других необходимых правовых оснований в багаже лица, отбывающего за рубеж).

О незаконном использовании защищаемой информации Компании может сообщить работник конкурирующей организации. Такие сведения могут быть получены подразделением защиты интересов Компании (собственной безопасности Компании) в результате проведения специальных мероприятий.

2. В ходе разбирательства следует установить наличие (отсутствие) связи между действиями лица, которому доверен документ, и выходом документа из законного владения. Указанное лицо может совершить умышленные противоправные действия (быть соучастником похищения документа) либо способствовать выходу документа из владения собственной неосторожностью (не выполнить обязательных действий по охране документа по легкомыслию или небрежности). Если документ похищен, несмотря на выполнение всех предписанных мер защиты, оснований для привлечения работника к ответственности не имеется.

Приложение 7.

Утверждаю                                                                                 КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

______________ Генеральный директор

ООО “___________________”

“___”______________ 200__г.

Обязательство сотрудника о недопущении конфликта интересов

Я ________________________________________________, заключая Трудовой договор

с Компанией  _______________________________________________________________

ОБЯЗУЮСЬ:

1.      Незамедлительно информировать Компанию при возникновении конфликта интересов в случаях, если:

-        Я или кто-нибудь из моих ближайших родственников будет иметь финансовую заинтересованность в работе фирмы, являющейся поставщиком продукции или услуг Компании.

-        Я или кто-нибудь из моих ближайших родственников будет иметь финансовую заинтересованность в работе фирмы, являющейся потребителем продукции или услуг Компании.

2.      Не использовать материальные, информационные и иные ресурсы Компании для собственной выгоды и в интересах третьих лиц, без специального разрешения администрации Компании.

3.      Незамедлительно сообщать администрации Компании о работе по совместительству, о ведении собственного бизнеса, другой работе с личной выгодой и в интересах других лиц.

4.      Не допускать какой-либо рекламы – прямой либо косвенной - собственного бизнеса и сторонних компаний с использованием ресурсов Компании.

5.      Незамедлительно информировать Компанию о фактах получения вознаграждений и подарков любой стоимости от клиентов, поставщиков и партнеров.

6.      Не использовать денежные средства и другое имущество Компании в целях оказания влияния на работников сторонних организаций без предварительного разрешения администрации Компании.

7.      Незамедлительно сообщать администрации Компании о фактах критичных контактов с представителями фирм-конкурентов, налоговых и правоохранительных органов, криминальных структур, религиозных сект. Критичными считаются контакты, возникшие у работника после подписания Трудового договора с Компанией, и содержащие интерес другой стороны к различным аспектам деятельности Компании и его персонала.

Я _____________________________, прочитал (-а), понял (-а) и принимаю условия и правила, изложенные выше, и обязуюсь их выполнять. Я понимаю, что нарушение любого из них может привести к дисциплинарному взысканию вплоть до моего увольнения из Компании, а при причинении прямого или косвенного ущерба - к возмещению причиненных по моей вине убытков в порядке, установленном законодательством РФ.

Подтверждаю, что настоящее обязательство беру на себя добровольно, без какого-либо принуждения.

“____”______________200_ г.                                            _________________________

                                                                                                               (подпись)

Приложение 8.

Утверждаю                                                                                 КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

______________ Генеральный директор

ООО “___________________”

“___”______________ 200__г.

Договор о защите коммерческой информации

(о конфиденциальности)

г._____________                                                                    “ ___ ” _____________ 200__г

__________________________________________, (далее “Раскрывающая сторона”),

в лице _________________________________________________________________,

действующего на основании ______________________________________________,        

с одной стороны, и _______________________________________ (далее “Получающая

сторона”), в лице _________________________________________________________,

действующего на основании ________________________________________________,

с другой стороны,

заключили Настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.  Раскрывающая сторона передает Получающей стороне определенную информацию, которую считает конфиденциальной или секретом фирмы, а именно касающуюся:

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Получающая сторона может получить эту информацию для целей:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Передача информации обусловлена сотрудничеством сторон и _______________

_____________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Стороны подтверждают понимание важности вопроса и соглашаются принять на себя следующие обязательства:

2.1. В течение ___ (______________) __________ (дней, месяцев, лет) с даты заключения Настоящего Договора Получающая сторона не будет разглашать никакой информации, полученной ею от Раскрывающей стороны, являющейся секретом фирмы или конфиденциальной, какому-либо другому лицу, предприятию, организации, фирме и не будет использовать эту информацию для своей собственной выгоды, за исключением цели, названной выше, в явном виде.

2.2. Получающая сторона будет соблюдать столь же высокую степень секретности во избежание разглашения или использования этой информации, какую Получающая сторона соблюдала бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации такой же степени важности.

3. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

3.1. Любая информация, передача которой оформлена в письменном виде и отнесена обеими сторонами к договору, считается конфиденциальной или секретом фирмы (протокол о передаче информации, Приложение 1).

3.2. Информация не будет считаться конфиденциальной или секретом фирмы и Получающая сторона не будет иметь никаких обязательств в отношении данной информации, если она удовлетворяет одному из следующих пунктов:

— уже известна Получающей стороне;

— является или становится публично известной в результате неправильного, небрежного или намеренного действия Раскрывающей стороны;

— легально получена от третьей стороны без ограничения и без нарушения настоящего договора;

— представлена третьей стороне Раскрывающей стороной без аналогичного ограничения на права третьей стороны;

— независимо разработана Получающей стороной, при условии, что лицо или лица, разработавшие ее, не имели доступа к конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации Раскрывающей стороны;

— разрешена к выпуску письменным разрешением Раскрывающей стороной;

— раскрыта правительству по требованию правительственного органа и Получающая сторона прилагает максимальные усилия, чтобы добиться обращения с этой информацией как с конфиденциальной или являющейся секретом фирмы, либо если раскрытия требует Закон.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Получающая сторона будет ответственна за:

а) неумышленное разглашение или использование конфиденциальной информации, если она не соблюдает столь же высокой степени осторожности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности и, после обнаружения неумышленного разглашения или использования этой информации, не пытается прекратить ее неумышленное разглашение или использование;

б) несанкционированное разглашение или использование конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации лицами, которые работают или работали на нее по найму, если ей не удается охранять эту информацию со столь же высокой степенью тщательности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности.

4.2. Получающая сторона назначает указанное ниже лицо своим Ответственным за секретность для получения по ее поручению всей конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации согласно договору. Получающая сторона может сменить своего представителя, ответственного за секретность путем письменного уведомления Раскрывающей стороны об имени и адресе ее вновь назначенного Ответственного за секретность в _______________ дневный срок после назначения.

4.3. Вся информация, выдаваемая Раскрывающей стороной Получающей стороне в какой-либо форме согласно договору, будет и останется исключительной собственностью Раскрывающей стороны и данные и любые их копии должны немедленно возвращаться Раскрывающей стороне по письменному требованию или уничтожаться по усмотрению Раскрывающей стороны.

5. РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ

5.1. Ни одна из сторон не будет разглашать факт существования договора без предварительного согласия другой стороны.

5.2. Договор не может быть поручен или передан Получающей стороной в силу Закона или смены руководства. Любая попытка Получающей стороны поручить договор без предварительного письменного соглашения Раскрывающей стороны будет недействительной. Если третья сторона возбудит иск или другое юридическое действие на предмет раскрытия какой-либо конфиденциальной информации, Получающая сторона немедленно уведомит Раскрывающую сторону и обеспечит ей в разумных пределах такую помощь, какую Раскрывающая сторона потребует для предотвращения разглашения.

6. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий Договор подлежит юрисдикции и толкованию в соответствии с законами ___________________________________________________________________________.

6.1. Выигравшая сторона в любом иске или судебном разбирательстве между сторонами, вытекающим из Настоящего Договора или связанным с ним, будет иметь право на возмещение в разумных пределах гонораров ее адвокатам и издержек, понесенных в связи с любым таким иском или судебным разбирательством.

6.2. В случае установления вины Получающей стороны в разглашении конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации Раскрывающая сторона по своему усмотрению имеет право возместить убытки, понесенные в связи с разглашением или использованием этой информации либо взыскать с Получающей стороны штраф в размере, оговоренном письменным образом при передаче информации.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящий Договор составлен в 2-х подлинных экземплярах равной силы, по одному для каждой из сторон.

7.2. Все устные договоренности по Настоящему Договору не имеют силы. Договор может быть видоизменен или дополнен только в письменной форме, подписанной обеими сторонами.

7.3. Настоящий Договор заключен на срок с “__” _______ 200_г. по “__”________200_г.

7.4. Ответственный за конфиденциальность _____________________________________.

Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон

Приложение 9.

Утверждаю                                                                                 КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

______________ Генеральный директор

ООО “___________________”

“___”______________ 200__г.

СПЕЦИАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ООО “_______________”

ПО ЗАЩИТЕ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ

Руководители структурных подразделений ____________________________________

ОБЯЗАНЫ:

• знать требования руководящих и нормативных документов, регламентирующих вопросы обеспечения режима информационной;
• знать фактическое состояние дел по обеспечению защиты коммерческой тайны в своём подразделении и организовывать постоянную работу по выявлению возможных каналов утечки информации ограниченного доступа и их закрытию;
• определять сотрудникам подразделения их задачи и обязанности по защите коммерческой тайны;
• предъявлять высокие требования к сотрудникам по сохранению коммерческой тайны и принимать меры по предотвращению случаев разглашения сведений;
• принимать меры воздействия к лицам, допускающим факты нарушения требований по защите коммерческой тайны, в соответствии с Законодательством Российской Федерации и локальными актами компании;
• доводить до подчинённых требования регламентирующих документов по защите коммерческой тайны;
• разрабатывать (участвовать в разработке) планы мероприятий по защите коммерческой тайны;
• осуществлять контроль за исполнением требований регламентирующих документов по защите коммерческой тайны;
• постоянно изучать и анализировать все стороны деятельности подразделения с целью принятия эффективных мер закрытия возможных каналов утечки информации ограниченного доступа с учётом решаемых подразделением задач, условий обстановки и реальных возможностей;
• устанавливать и поддерживать строгий порядок в процессе разработки, обращении, хранении и рассылке конфиденциальных документов;
• обеспечивать правильное определение степени конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, своевременное присвоение и снижение (снятие) установленного грифа, уничтожение утративших практическую надобность документов (носителей сведений);
• определять круг сотрудников подразделения, допускаемых к документам и работам, содержащим сведения, составляющие коммерческую тайну;
• организовывать работы комиссий по проверке наличия и уничтожения документов, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну.

1 В соответствии с рекомендациями, изложенными в настоящей Инструкции, может проводиться также разбирательство по иным нарушениям порядка, установленного нормативно-распорядительными документами Компании.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6