Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты.

Компьютерные системы позволяют ввести дополнительные меры для поддержания контроля за использованием конфиденциальной информации на необходимом уровне. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

Потенциальные возможности уменьшения появления ошибок и неточностей в бухгалтерских документах.

Возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

Рассматривать современную комплексную информационную систему как “электронные счеты” ­– большое заблуждение. Широкая функциональность и интегрированность прогаммного продукта, апробированные технологии и эффективные методики оказания услуг, таких как консалтинг, внедрение системы, обучение персонала предприятия-заказчика, техническая поддержка эксплуатации системы, позволяют утверждать, что подобная система – мощный инструмент создания рациональной управленческой схемы.

Рынок бухгалтерских программ в нашей стране достаточно развит. Лидирующее положение на рынке бухгалтерских программ занимает компания "1С" - ей принадлежит свыше 50% рынка (февраль 2000). В прошлом году начались продажи "1С:Предприятия 7.7" – новой версии 1С:Бухгалтерии, которая обладает массой дополнительных возможностей. Также на рынке представлены такие бухгалтерские программы, как "БЭСТ", "Турбо бухгалтер". Существует также большое количество других бухгалтерских программ, которые не имеют широкого распространения.

Эти программы позволяют вести оперативный учет, статистический учет и бухгалтерский учет (синтетический и аналитический) , формировать отчетность, автоматизировать розничную и оптовую торговлю, вести складской учет и учет персонала.

Целью данной дипломной работы является исследование и описание возможностей использования этих программ по автоматизации  бухгалтерского учета в условиях нынешней экономической реальности Российской Федерации. Работа написана на материалах ООО “Комплект”, где дипломник работает в течении последнего года на штатной должности бухгалтера. Данное предприятие использовало до недавнего времени для ведения автоматизированной бухгалтерии программу “1С:Предприятие” версии 6.0 весьма устаревшую по сравнению с современными требованиями автоматизации. В связи с этим, предприятие приняло решение в течении первого квартала 2000-го года перейти на более современную программу, позволяющую как можно более полно автоматизировать все разделы бухгалтерского учета. Автор дипломной работы принимал непосредственное участие в этом процессе.

Дипломная работа состоит из 3-х глав, в которых расскрываются важнейшие аспекты темы исследования. Дипломная работа изложена на страницах машинописного текста и содержит десять таблиц. Кроме того, она включает два приложения на , а также библиографический список из двадцати шести наименований.

 1.Возможности современных бухгалтерских программ

На сегодняшний день существует громадное количество программ по автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Все эти программы обладают весма разным уровнем технического решения и степенью полноты перевода бухгалтерского учета с традиционных форм учета на компьюторную. Для того, чтобы определить каким набором функций должна обладать современная программа по ведению компьюторного бухгалтерского учета, мы рассмотрим в этой главе возможности наиболее известных и популярных сегодня на рынке программ автоматизации учета. Такое исследование осуществлено нами по поручению руководства ООО "Комплект", поставившего себе целью модернизировать старую программу на основе новой версии   1С:Предприятие, либо на другой приемлемой программе.

1.1.Комплекс “БЕСТ-ПРО”

Комплекс "БЭСТ-ПРО" предназначен для авто­матизации управления предприятиями в области про­изводства, торговли и сферы услуг.  В принципе эту программу ООО "Комплект" тоже может использовать. В структурный состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов с контрагентами, уп­равления закупками и запасами, оперативного про­изводственного планирования, управления выпус­ком продукции, сбытом, учета основных средств, автотранспорта, кадров, заработной платы, управлен­ческого анализа, бухгалтерского и налогового учета.

Основой для ведения бухгалтерского учета в си­стеме "БЭСТ-ПРО" являются первичные документы, зарегистрированные в подсистемах, отвечающих за учет и управление финансовыми и материальны­ми потоками и персоналом.

Информационным ядром контура бухгалтерско­го учета является подсистема "Главная книга". В ней накапливаются все бухгалтерские проводки и фор­мируется вся необходимая внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность.

Контировка первичных документов в системе "БЭСТ-ПРО" осуществляется в два этапа:

• собственно формирование проводок по документам;

• отправка в подсистему "Главная книга".

Проводки могут формироваться как по отдель­ному документу, так и в пакетном режиме. Поддер­живается отложенная контировка документа. Фор­мирование проводок может производиться либо в ручном режиме, либо с применением механизма типовых операций. Для расчета сумм по произволь­ным алгоритмам имеется встроенный язык про­граммирования.

Операции, которые непосредственно не связа­ны с первичными документами, например закры­тие какого-либо счета, вводятся в подсистеме "Глав­ная книга" при помощи документов специального вида - бухгалтерских справок.

Система "БЭСТ-ПРО" располагает гибкой на­стройкой плана счетов. План счетов бухгалтерско­го учета имеет иерархическую структуру, которая определяется произвольно задаваемым кодом сче­та. Программа поддерживает работу как с балансовыми, так и с забалансовыми счетами. В си­стеме имеются средства для контроля корреспонден­ции счетов в бухгалтерских проводках.

Аналитический учет в подсистеме "Главная кни­га" организован на специальных аналитических сче­тах, называемых аналитическими картотеками. Аналитическая картотека представляет собой набор карточек с настраиваемой структурой. Реквизит­ный состав аналитической карточки определяется пользователем и может включать в себя данные из различных системных или произвольно созданных справочников и картотек. Каждая карточка может иметь до 5 уровней вложенности.

Программа поддерживает мультивалютный учет бухгалтерских операций. "БЭСТ-ПРО" автомати­чески контролирует балансовую стоимость средств в иностранной валюте и проводит расчет курсовых разниц. Текущие суммы остатков по мультивалют­ным счетам отображаются в таблице остатков по каждому виду валют.

Нередко в связи с изменением действующего за­конодательства возникает необходимость внесения корректив в уже задействованный бухгалтерский счет: в его разбиении на субсчета, в переносе в дру­гой раздел плана счетов или же понижении поряд­ка (уровня) счета. Для этого в системе имеется ре­жим "Реорганизация счетов".

В системе существует режим “Главной книги”. Он предназначен для анализа бухгалтер­ских записей по выбранному синтетическому сче­ту. Данные по счету сгруппированы по учетным пе­риодам. Система вычисляет итоговые обороты за период и рассчитывает сальдо по счету.

Для анализа оборотов и сальдо по счетам за вы­бранный период удобнее всего воспользоваться оборотно-сальдовым балансом. Обороты мо­гут отображаться как в целом по счету, так и в разрезе проводок за период.

По каждой проводке можно получить подробную информацию вплоть до указания первичного до­кумента. Обороты и сальдо по счетам, на которых открыт аналитический учет, отображаются в раз­резе аналитических карточек.

В системе "БЭСТ-ПРО" формируются все необ­ходимые внутренние и внешние, как квартальные, так и годовые бухгалтерские отчеты. При необходи­мости можно настроить и свои собственные формы отчетов.

Следует отметить, что система "БЭСТ-ПРО" прекрасно адаптируется к любым изменениям в дей­ствующем законодательстве и в полном объеме учитывает российскую экономическую специфику. В ней можно настроить любые, сколь угодно сложные алгоритмы расчета налогов; она превосходно справляется и с учетом бартерных операций, и с взаимозачетами.

1.2.Система “Турбо Бухгалтер 6.5”

"Турбо Бухгалтер 6.5" - это интегрированная среда, объединяющая в рамках одного рабочего места самые разнообразные возможности учета. Поскольку в ООО "Комплект" используется  только один компьютер, данная система имеет некоторые "излишние" возможности. Однако для полноты  исследования темы дипломной работы она нами также рассмотрена.

Программа "Турбо Бухгалтер 6.5" позволяет автоматизировать банковские и кассовые операции, расчет зарплаты, учет основных средств и нематериальных активов (ОС и НА), учет то­варно-материальных ценностей (ТМЦ) и малоценных и быстро изнашивающихся предметов (МБП), вести син­тетический, а также многомерный и многоуровневый аналитический учет, многовалютный учет, количест­венный учет, расчеты с контрагентами, делопроизвод­ство.

"Турбо Бухгалтер 6.5" обеспечивает составление, хра­нение и печать первичных бухгалтерских документов, внутренних отчетов (оборотных, шахматных ведомостей, журналов-ордеров, Главной книги и т. п.) и отчетов для налоговых органов.

С помощью программы можно выделить участки уче­та в бухгалтерии, вести бухгалтерии нескольких пред­приятий на одном компьютере, а также сводный учет по группе предприятий.

Программа содержит набор готовых форм первичных и отчетных документов, соответствующих текущему За­конодательству.

Гибкость и открытость является основой технологии "Турбо Бухгалтера". Благодаря этому пользователь мо­жет самостоятельно вносить изменения в настройки при изменении законодательства, адаптировать ее к специфи­ке учета на предприятии.

Программа содержит мощные средства программи­рования и широчайшие возможности для настройки программы, а также создания индивидуальных приклад­ных систем и автоматизированных рабочих мест.

Кроме того, появились версии для бюджетных организаций и сило­вых структур.

Для возможности удобного приобретения и дальней­шей эксплуатации программы были реализованы пять ее модификаций, ориентированные на разные категории пользователей.

• "Лайт" - простая в освоении и удобная в обращении бухгал­терская программа для уровня малых и средних предприятий;

• "Базовая" - комплексная программа для малых и сред­них предприятий, ведущих учет в одной валюте;

• "Проф" - комплексная программа для малых и сред­них предприятий, ведущих многовалютный учет;

• "Соло" - мощная программа для автоматизации бух­галтерии средних и крупных предприятий.

• "Сетевая" - версия, позволяющая нескольким пользо­вателям работать с нескольких рабочих мест в единой базе данных. В качестве клиентских мест используются версии "Соло" или "Проф".

Разработан специальный механизм создания так назы­ваемых "новых бухгалтерий" (для нескольких предприя­тий или участков учета).

1.3.Программа “ИНОТЕК БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ”

 Программа ИНОТЕК БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ представляет собой комплексную систему ведения бухгалтерского учета для предприятий любой чис­ленности и любого профиля и функционирует под управлением операционных систем: Windows, Windows for Workgroups, Windows NT, Windows 95, а также в раз­личных локальных сетях.

В стандартную поставку программы ИНОТЕК БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ как составные части входят программы ИНОТЕК ЗАРПЛАТА и ИНОТЕК ДОКУМЕНТЫ. Опционально поставляется модуль планирования и контроля исполнения бюджета ИНОТЕК БЮДЖЕТ, а также модули: ИНОТЕК ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, ИНОТЕК СКЛАД и ИНОТЕК АРХИВАТОР.

Программа ИНОТЕК БУХГАЛТЕР ПРОФЕССИОНАЛ поставляется с интерфейсом на русском или англий­ском языках.

Данная программа  обеспечивает:

•  ведение журнала хозяйственных операций в рублях и валюте;

• ведение максимально развернутого аналити­ческого учета на основе настраиваемого плана счетов, имеющего семиуровневую иерархиче­скую структуру субсчетов, в разрезе до 3-х аналитических характеристик (объектов учета) по каждому счету (субсчету) и до 8-ми анали­тических отметок — по каждой проводке;

•  ведение мультивалютного учета с автоматизи­рованным расчетом курсовых разниц и возможностью замены базовой валюты (рубли) на любую иную валюту;

•  разноску проводок непосредственно из тела заполняемого первичного документа и по­строение документов на основе выполненных проводок;

•  учет взаиморасчетов с дочерними предпри­ятиями, сторонними организациями и подот­четными лицами;

•  ведение кассовой книги;

•  учет договоров и контрактов;

•  учет основных средств и нематериальных ак­тивов с возможностью выбора различных мо­делей расчета амортизации;

•  ведение учета товарно-материальных ценно­стей и списание их по средним ценам либо на основе методов ЛИФО и ФИФО;

•  возможность работы с системами штрихового кодирования;

• расчет заработной платы в нескольких валю­тах; начисляемая зарплата может быть рассчитана на основе сумм "чистыми на руки" (так на­зываемый обратный расчет);

• возможность настройки рабочих мест пользо­вателей с учетом ограничения их прав доступа к различным подсистемам, включая: планы счетов, журналы, хозяйственные операции и т.д.;

• формирование и вывод на печать первичных бухгалтерских документов; в комплект постав­ки входит встроенный редактор для разработ­ки необходимых дополнительных первичных документов;

•  формирование и вывод на печать форм бух­галтерской квартальной отчетности;

•  планирование и контроль исполнения бюджета предприятия (сметы проекта);

•  фактический и прогнозный учет с возможно­стью моделирования налогообложения;

• экспорт и импорт данных для электронных таблиц, текстовых редакторов, систем клиент-банк, биллинговых систем и др.;

•  ведение бухучета нескольких предприятий на одном компьютере (в одной локальной сети);

• формирование консолидированной отчетно­сти.

1.4.Система “1С:Предприятие 7.7”

Система 1С:Предприятие 7.7 может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов. По нашему мнению, которое мы аргументируем ниже, особенности этой программы позволяют рекомендовать ее для ООО "Комплект". 

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37