Состояние и совершенствование учёта поступления производственных запасов на предприятии (организации...

Содержание.

Введение                                                                                                      3

1. Производственные запасы и состояние их учета на предприятии (организации, фирме).                                                                                4

1.1.  Бухгалтерский учет и его роль в системе управления производством.         4

1.2.  Понятие, классификация, оценка производственных

запасов и задачи их учета.                                                                            5

1.3. Основные нормативные документы, регламентирующие

состояние учета производственных запасов.                                             14

1.4. Синтетический и аналитический учет производственных

запасов (Регистры по учету движения материалов).                                   16

2. Организация и совершенствование учета производственных

запасов на предприятии (организации фирме).                                           27

2.1.   Организация учета поступления и расходования производственных запасов. Отчетность об их движении.                                                              28

2.2.   Система учета производственных запасов на складах

и в бухгалтерии (корреспонденции счетов) на предприятии.                     35

2.3.   Оценка результатов инвентаризации материалов.                            42

2.4.   Основные направления совершенствования учета

использования производственных запасов.                                                 48

Заключение                                                                                                    53

Список сокращений                                                                                      54

Библиографический список                                                                          55

Приложение № 1 «Форма № М - 2»                                                              58

Приложение № 2 «Форма № М - 4»                                                              59

Приложение № 3 «Форма № М - 7»..                                                            60

Приложение № 4 «Форма № М - 35»                                                            64

Приложение № 5 «Форма № М - 8».                                                         66

Приложение № 6 «Форма № М - 11».                                                       68

Приложение № 7 «Форма № М - 15».                                                       69

Приложение № 8 «Форма № М - 17».                                                       71

Приложение № 9 «Форма № ИНВ-19».                                                     73

Введение.

В условиях становления рыночных отношений значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия. Четко организованный учет позволяет предупредить злоупотребления и нарушения.

Производственные запасы обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия. В промышленности постепенно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов.

Целью данной работы является то, что на основе действующих законодательно-нормативных актов, рассмотрены учет, организация и оценка производственных запасов предприятия, а также предложены пути улучшения ведения их учета.

Объектом исследования данной работы послужило государственное предприятие ОАО «Балтийский завод», в городе Санкт - Петербург.

В соответствии с поставленной целью дипломной работы рассмотрены следующие вопросы. В первой главе производственные запасы раскрыты как объект учета и управления, рассмотрены основные нормативные документы; во - второй главе – раскрыто движение производственных запасов, учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии, инвентаризация, а также рассмотрен их учет и пути его улучшения.

В процессе исследования ОАО «Балтийский завод» использовались законодательно нормативные акты бухгалтерского учета, применялись исследовательские методы, специальная экономическая литература.

1.     Производственные запасы и состояние их учета на предприятии.

1.1 Бухгалтерский учет и его роль в системе управления производством.

Современный бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления предприятием. Он должен отвечать требованиям международных стандартов, удовлетворять потребностям внешних и внутренних пользователей информации, выявлять резервы повышения эффективности производства и быть "языком бизнеса".

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Объектами бухгалтерского учета являются имущество предприятий, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые предприятиями, в процессе их деятельности.

Изменение системы общественных отношений и стремительное развитие рыночной экономики вызвало необходимость разработки Правительством Российской Федерации Программы реформирования бухгалтерского учета[1].

Основной целью указанной Программы являлось приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности.

Правительство Российской Федерации в постановлении от 06.03.98 г. №  283 определило, что главная задача Программы  реформирования бухгалтерского учета состоит в создании приемлемых условий последовательного полезного рационального и успешного выполнения системой бухгалтерского учета присущих ей функций в конкретной экономической среде.

В соответствии с правительственной Программой реформирования бухгалтерского учета в рамках системы нормативного регулирования бухгалтерского учета были разработаны и утверждены новые Положения по бухгалтерскому учету1, новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций 2и инструкция по его применению, введено в действие новое налоговое законодательство в виде Налогового кодекса Российской Федерации 3 и др.

Указанными нормативными документами были введены новые понятия и новые объекты бухгалтерского учета: нематериальные активы, финансовые вложения, займы и др.

Эти и другие новшества привели к существенным изменениям методологии бухгалтерского учета, знание которой необходимо для успешной работы всем категориям работников финансовых, экономических и бухгалтерских служб предприятий.

Своевременный анализ бухгалтерской отчетности, сформированной по данным бухгалтерского учета, дает возможность предотвратить отрицательные результаты хозяйственной деятельности предприятия, выявить внутрихозяйственные резервы с целью дальнейшего развития организации и обеспечения ее финансовой устойчивости.

1.2. Понятие, классификация, оценка производственных запасов и задачи их учета.

Одним из необходимых элементов производственного процесса любого промышленного предприятия выступают предметы труда, представляющие собой готовые природные или предварительно обработанные материальные ресурсы: сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, запасные части и др. В процессе производства на них воздействует человек с помощью средств труда для создания продукта потребления.

В отличие от основных средств 1материальные ресурсы в процессе производства участвуют однократно и переносят свою стоимость на вырабатываемый продукт полностью. Поэтому после каждого процесса производства их приходится возобновлять.

На производственных предприятиях материальные ресурсы в себестоимости выпускаемых изделий занимают значительный удельный вес. Поэтому их учет, хранение и рациональное использование в процессе производства имеет важное значение в повышении эффективности финансово - хозяйственной деятельности предприятия.

Нормативно установлено, что к бухгалтерскому учету в качестве материально - производственных запасов принимаются активы:

-         используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции предназначенной для продажи;

-         предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;

-         используемые для управленческих нужд организации.

Таким образом, в составе материально-производственных запасов (далее – МПЗ) должны учитываться производственные запасы, готовая продукция и товары.

Производственные запасы представляют собой различные вещественные элементы, используемые в качестве исходных предметов труда, потребляемых при производстве продукции либо для управленческих нужд.

Необходимыми условиями действенного контроля за сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов на предприятии являются:

•        правильная организация материально-технического снабжения;

•        хорошее состояние складского и весоизмерительного хозяйства;

•        использование прогрессивных норм расхода материальных ресурсов;

•        набор лиц, материально ответственных за прием, сохранность и отпуск материальных ресурсов.

Для правильной организации учета материальных ресурсов важное значение имеет их научнообоснованная классификация, оценка и выбор единицы учета.

На производственных предприятиях применяется множество разнообразных материальных ресурсов. Одни полностью потребляются в производственном процессе (сырье и основные материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия и т. п.), другие изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части).

Производственные запасы в зависимости от назначения и способа использования в процессе производства продукции подразделяются на следующие основные группы:

1.     сырье и основные материалы;

2.     покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;

3.     вспомогательные материалы;

4.     возвратные отходы производства.

5.     инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Для целей аналитического учета производственные запасы также классифицируют по различным группам в зависимости от технических свойств.

Внутри групп производственные запасы (в том числе материалы) подразделяют по видам, сортам, маркам, и т.д.

Номенклатура – ценник1 – это систематизированный перечень материалов, применяемых на предприятии. Обычно в нем указываются номенклатурный номер материала, наименование, сорт, размер и другие признаки, а также единица измерения и учетная цена. Номенклатура – ценник используется в качестве справочника почти всеми отделами предприятия.

Каждому виду материалов присваивается номенклатурный номер (Приложение № 1), разрабатываемый организацией в разрезе их наименований и/или однородных групп (видов), который является единицей бухгалтерского учета материалов и представляет собой краткое числовое обозначение, присваиваемое каждому наименованию, сорту, размеру, марке материалов.

Аналитический учет материалов организуется в точном соответствии с построением номенклатурного справочника, а закрепленный номенклатурный номер в обязательном порядке проставляется на всех документах, связанных с оформлением поступления и отпуска соответствующих материалов.

С введением в действие ПБУ 5/011 при учете МПЗ разрешается использовать в качестве единицы бухгалтерского учета МПЗ не только номенклатурный номер, но и партию товара, однородную группу и т.п.

Выбор единицы бухгалтерского учета МПЗ осуществляется в зависимости от характера МПЗ, порядка их приобретения и использования.

Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

Готовая продукция - это часть МПЗ, предназначенных для продажи.

Товары2 - это часть МПЗ, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.

Укрупненная классификация материально-производственных запасов по их назначению и способу использования в процессе производства представлена на рис. 1. (Приложение 2).

Важное значение в организации учета материалов имеет их оценка. В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете»3 материалы в учете и отчетности должны отражаться по фактической себестоимости их приобретения или заготовления.

Фактическую себестоимость списываемых на производство материалов,   согласно действующим нормативным документам, могут определить одним из четырех рекомендованных предприятиям методов оценки запасов4:

-       по себестоимости каждой единицы;

Принятие материалов к учету по фактической себестоимости каждой единицы оформляется такими проводками:

Дебет 10 Кредит 60 - отражена покупная стоимость материалов; Дебет 10 Кредит 76 - отражены транспортные расходы по приобретению материалов;

Дебет 10 Кредит 76 - отражены расходы по оплате услуг посреднику при приобретении материалов;

Дебет 19 Кредит 60 (76) - учтен НДС по оприходованным материалам (транспортным расходам, вознаграждению посреднику) на основании счетов-фактур;

Дебет 60 (76) Кредит 51 - оплачены расходы на материалы и сопутствующие услуги;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19 - принят к вычету НДС по расходам, связанным с приобретением материалов.

-       по средней себестоимости;

-       по себестоимости первых по времени закупок – ФИФО1;

-       по себестоимости последних по времени закупок – ЛИФО2.

При этом необходимо иметь в виду, что производственное предприятие в течение всего отчетного года может применять только один из перечисленных выше методов, который фиксируется в его учетной политике.

Метод оценки материалов по себестоимости каждой единицы основан на индивидуальной оценке материальных запасов, представляющей собой расходы на приобретение конкретного объекта. Прежде всего это относится к материалам, используемым предприятием в особом порядке и материалам, которые не могут заменять друг друга.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6