Бухгалтер предприятия делает такие проводки:

          1 мая Дебет 10 Кредит 15-14 000 руб. (140 руб. х 100 ед.) - оприходована краска по учетной цене;

          3 мая Дебет 15 Кредит 60-15 000 руб. (17 700 - 2700) - отражена покупная стоимость краски в ценах поставщика;

Дебет 19 Кредит 60 - 2700 руб. - отражен НДС по оприходованной краске;

          5 мая Дебет 15 Кредит 60 - 2000 руб. (2360 - 360) - отражены транспортные расходы по доставке краски на склад;

          Дебет 19 Кредит 60-360 руб. - отражен НДС по счету-фактуре транспортной компании.

Таким образом, по кредиту счета 15 сформирована учетная стоимость материалов, а по дебету - их фактическая себестоимость.

Если  учетная   цена  запасов  оказалась  меньше   их  фактической себестоимости, то в учете делается запись:

Дебет 16 Кредит 15 - списано превышение фактической себестоимости запасов над их учетной ценой (перерасход).

Если учетная цена запасов превысила их фактическую себестоимость, в учете на сумму превышения делают проводку:

Дебет 15 Кредит 16 - списано превышение учетной цены запасов над их фактической себестоимостью (экономия).

Традиционным и более упрощенным является учет материалов по фактической себестоимости. В этом случае на поступившие материалы в бухгалтерском учете дебетуют счет 10 "Материалы" и кредитуют счета: 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами — на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным (железнодорожным, водным) организациям, а также информационные и консультационные услуги, таможенные пошлины и др.;

71 "Расчеты с подотчетными лицами – на стоимость сырья и материалов, приобретенных и оплаченных из подотчетных сумм;

23 Вспомогательные производства» – на расходы по доставке материалов собственным транспортом и на фактическую себестоимость материалов

собственного производства;

20 "Основное производство" - на стоимость полученных из производства возвратных отходов и др.

Если при приеме материалов обнаруживается их недостача или порча, то эти операции на материальных счетах не отражаются. В случае, когда недостача сырья и материалов не превышает норму естественной убыли в пути, то она списывается на общехозяйственные расходы предприятия. При обнаружении же недостачи и порчи сырья и материалов по вине поставщика последнему предъявляется претензия. Эта операция в учете отражается по дебету счета 76-2 "Расчеты по претензиям" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

При ведении синтетического учета материалов по фактической себестоимости в рамках счета 10 "Материалы" целесообразно открыть два аналитических счета:

·        материалы по учетным ценам;

·        транспортно-заготовительные расходы или отклонение в стоимости
материалов.

         Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР)1 организации принимаются к учету путем:

а) отнесения ТЗР на отдельный счет "Заготовление и приобретение материалов", согласно расчетным документам поставщика;

Согласно Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ № 119 от 28.12.2001 г.

б) отнесения ТЗР на отдельный субсчет к счету "Материалы";

в) непосредственного (прямого) включения ТЗР в фактическую себестоимость материала.

Конкретный вариант учета ТЗР устанавливается организацией самостоятельно и отражается в учетной политике предприятия.

Отпуск сырья и материалов из центральных складов в кладовые производственных цехов рассматривается как внутреннее перемещение и в бухгалтерском учете отражается записью: дебет счета 10 "Материалы", аналитический счет "Центральный склад"; кредит счета 10 "Материалы", аналитический счет "Производственный цех".

Производственный расход сырья и материалов в бухгалтерском учете отражается путем списания с кредита счета 10 "Материалы" в дебет счетов:

20 "Основное производство" – на  стоимость сырья и материалов, израсходованных в основном производстве;

23 "Вспомогательные производства" на стоимость материалов, израсходованных во вспомогательных производствах;

25    "Общепроизводственные расходы» – на стоимость материалов, израсходованных на общепроизводственные нужды;

26 "Общехозяйственные расходы" – на стоимость материалов, израсходованных на общехозяйственные нужды;

28 "Брак в производстве» – на стоимость материалов, израсходованных на исправление бракованной продукции и др.

В течение месяца списание сырья и материалов производится по учетным ценам. В конце месяца определяют разницу между фактической себестоимостью израсходованных материалов и стоимостью их по учетным ценам. Разницу списывают на те же счета затрат, на которые были списаны материалы по учетным ценам. При этом, если фактическая себестоимость выше учетной цены, то разницу между ними списывают дополнительной бухгалтерской проводкой, обратную же разницу способом "красное сторно", т. е, отрицательными числами (сторнировочная запись).

При способе учета материалов по учетным ценам на их фактическую себестоимость на основе поступивших расчетных документов поставщиков и других организаций дебетуется счет 15 "Заготовление и приобретение материалов" и кредитуются счета: 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"; 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"; 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и др. Записи на счетах производятся независимо от того, когда сырье и материалы поступили на склад производственного предприятия – о или после получения расчетных документов поставщиков и других организаций.

На учетную стоимость оприходованных материалов в бухгалтерском учете дебетуется счет 10 "Материалы" и кредитуются счета:

15  "Заготовление и приобретение материалов" – на фактическую стоимость сырья и материалов, если она ниже учетной стоимости;

16   "Отклонение в стоимости материалов" – на сумму разницы между стоимостью материалов по учетным ценам и их  фактической себестоимостью.

Пример. В мае 2005 г. предприятие купило материалы и отразило их стоимость по учетным ценам (500 руб. за единицу). Было приобретено 700 единиц материала. По документам поставщика материалы стоят 354 000 руб. (в том числе НДС - 54 000 руб.).

Бухгалтер предприятия делает проводки:

Дебет 10 Кредит 15 - 350 000 руб. (500 руб. х 700 ед.) – оприходованы материалы по учетным ценам;

Дебет 15 Кредит 60 - 300 000 руб. (354 000 - 54 000) – отражена фактическая себестоимость материалов;

Дебет 19 Кредит 60 - 54 000 руб. - отражен НДС по поступившим материалам;

Дебет 15 Кредит 16 - 50 000 руб. (350 000 - 300 000) - списано превышение учетной стоимости материалов над их фактической себестоимостью.

Дебетовое сальдо по счету 16 в конце отчетного месяца списывают на те же счета, что и материалы, пропорционально их стоимости. Сумму к списанию рассчитывают так:

К дебетовому сальдо по счету 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей" на начало месяца прибавляют оборот по дебету этого счета за месяц. Затем делят данный показатель на сумму дебетового сальдо по счету 10 "Материалы" на начало месяца и оборота по дебету этого счета за месяц. После этого умножают полученную разность на оборот по кредиту счета 10 за прошедший месяц. В результате получается сумма отклонений, которая должна быть списана.

При списании отклонений делают проводку:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 16 - списано отклонение в стоимости материалов.

Отклонение в стоимости проданных материалов списывается на счет учета прочих доходов и расходов. Для этого в учете делают запись: Дебет 91-2 Кредит 16 - списано отклонение в стоимости проданных материалов.

В случае же превышения фактической себестоимости оприходованных материалов от стоимости их по учетным ценам на имеющуюся разницу в бухгалтерском учете дебетуют счет 16 "Отклонение в стоимости материалов" и кредитуют счет 15 "Заготовление и приобретение материалов". Остаток счета 15 "Заготовление и приобретение материалов" показывает стоимость оплаченных, но не поступивших от поставщиков материалов на склад предприятия за отчетный месяц.

Учтенные в течение месяца на счете 16 "Отклонение в стоимости материалов" разницы между фактической себестоимостью приобретенных материалов и стоимостью их по учетным ценам в конце месяца списываются на счета затрат пропорционально стоимости израсходованных материалов по учетным ценам. В случае превышения фактической себестоимости материалов над стоимостью их по учетным ценам в бухгалтерском учете дебетуют счета затрат и кредитуют счет 16 "Отклонение в стоимости материалов". В противном случае в бухгалтерском учете делается сторнировочная запись.

Пример. Предприятие отражает стоимость материалов по учетным ценам. По состоянию на 1 мая 2005 г. у предприятия числились в учете:

-       остаток материалов на складе (сальдо счета 10) - 30 000 руб.;

-       дебетовое сальдо по счету 16 - 2000 руб.

В мае были оприходованы материалы по учетным ценам на сумму 50 000 руб. По документам поставщика фактическая себестоимость материалов составила 70 800 руб. (в том числе НДС - 10 800 руб.).

В мае на основное производство списаны материалы на сумму 40 000 руб. по учетным ценам. Бухгалтер предприятия делает записи:

Дебет 10 Кредит 15-50 000 руб. - оприходованы материалы по учетным ценам;

Дебет 15 Кредит 60 – 60 000 руб. (70 000 - 10 800) - отражена фактическая себестоимость материалов согласно расчетным документам поставщика;

Дебет 19 Кредит 60-10 800 руб. - учтен НДС по материалам; Дебет 16 Кредит 15-10 000 руб. (60 000 - 50 000) - отражено отклонение в стоимости материалов;

Дебет 20 Кредит 10-40 000 руб. - списаны материалы в производство по учетным ценам.

Отклонение в стоимости материалов к списанию на счет 20 составит: (2000 руб. + 10 000 руб.): (30 000 руб. + 50 000 руб.) х 40 000 руб. = 6000 руб.

Бухгалтер списывает отклонения проводкой:

Дебет 20 Кредит 16 - 6000 руб. - списано отклонение в стоимости материалов.

Кредитовое сальдо счета 16 по списанным запасам в конце месяца сторнируется со счетов, на которые были списаны материалы, пропорционально их стоимости.

Сумму отклонений, подлежащую списанию, рассчитывают так: К кредитовому сальдо по счету 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей" на начало месяца прибавляют оборот по кредиту этого счета за месяц. Затем делят данный показатель на сумму дебетового сальдо по счету 10 "Материалы" на начало месяца и оборота по дебету этого счета за месяц. После этого умножают полученную разность на оборот по кредиту счета 10 за прошедший месяц. В результате получится сумма отклонений, которая должна быть списана.

При списании отклонений делают проводку:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44...) Кредит 16 - сторнировано отклонение в стоимости материалов.

Отклонение в стоимости проданных материалов сторнируется со счета прочих доходов и расходов. Для этого в учете делают запись: Дебет 91-2 Кредит 16 - сторнировано отклонение в стоимости проданных материалов.

При реализации материалов на сторону, синтетический учет которых ведется по фактической себестоимости, в бухгалтерском учете производятся следующие записи:

1.     Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" – на фактическую себестоимость реализованных материалов Кредит счета 10 "Материалы".

2.     Дебет счета 62 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" — на продажную стоимость материалов Кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы".

3.     Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" — на сумму НДС пореализуемым материалам Кредит счета 68 "Расчеты с бюджетом".  Финансовый результат от реализации материалов списывается со счета 91 "Прочие доходы и расходы" на счет 99 "Прибыли и убытки".

В случае же реализации материалов на сторону, синтетический учет которых ведется по учетным ценам, списание учетной стоимости материалов отражают по дебету счета 91 и кредиту счета 10 "Материалы". На сумму разницы между фактической себестоимостью материалов и стоимостью их по учетным ценам дебетуют счет 91 и кредитуют счет 16 "Отклонения в стоимости материалов". При этом производятся либо обыкновенная, либо сторнировочная запись.

Пример. Предприятие отражает стоимость материалов по учетным ценам. По состоянию на 1 мая 2005 г. у предприятия числились в учете:

-       остаток материалов на складе (сальдо счета 10) - 30 000 руб.;

-       кредитовое сальдо по счету 16 - 2000 руб.

В мае были оприходованы материалы по учетным ценам на сумму 50 000 руб. Их фактическая себестоимость составила 47 200 руб. (в том числе НДС - 7200 руб.).

В мае было списано в основное производство материалов на сумму 40
000 руб. по учетным ценам.

Бухгалтер предприятия делает записи:

Дебет 10 Кредит 15-50 000 руб. - оприходованы материалы по учетным ценам;

Дебет 15 Кредит 60 - 40 000 руб. (47 200 — 7200) - отражена фактическая себестоимость материалов согласно документам поставщика;

Дебет 19 Кредит 60-7200 руб. - учтен НДС по материалам;

Дебет 15 Кредит 16-10 000 руб. (50 000 - 40 000) - отражено отклонение в стоимости материалов;

Дебет 20 Кредит 10-40 000 руб. - списаны материалы в производство по учетным ценам.

Отклонение в стоимости материалов, которое надо сторнировать со счета 20, составит:

(2000 руб. + 10 000 руб.): (30 000 руб. + 50 000 руб.) х 40 000 руб. = 6000 руб, При списании отклонения сделана запись: Дебет 20 Кредит 16 6000 руб. - - сторнировано отклонение в стоимости материалов.

В бухгалтерии производственного предприятия, наряду с синтетическим учетом материалов, параллельно ведется аналитический учет. Существуют разные варианты аналитического учета материалов: сортовой, оперативно-бухгалтерский и др.

Сортовой способ учета материалов предусматривает ведение учета в натурально-стоимостном выражении по видам и сортам материалов.

На каждый вид и сорт материалов в бухгалтерии открывают карточки аналитического учета, в которых на основании первичных документов записывают операции поступления и расхода материалов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета материалов лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек по каждому складу и в целом по предприятию составляют сортовые количественно-суммовые оборотные ведомости аналитического учета и сверяют их с оборотами и остатками синтетического счета 10 "Материалы" и данными карточек складского учета.

Наиболее распространенный метод - сальдовый, обеспечивающий единство оперативного, складского и бухгалтерского учета (оперативно-бухгалтерский метод). При этом методе учета на складе учет в карточках ведется только в натуральном выражении, а в бухгалтерии - в денежном выражении в разрезе групп по каждому складу отдельно. Работник бухгалтерии проверяет правильность оформления первичных документов, полноту и своевременность записей. Остатки материальных ценностей подтверждаются подписью бухгалтера. Сальдовый метод получил широкое распространение и является наиболее рациональным в различных условиях.

2. Организация и совершенствование учета производственных запасов на предприятии.

Объектом исследования данной дипломной работы является ОАО «Балтийский завод» (1856 - 2005 г.).

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6