Тарифная
ставка –
размер вознаграждения за работу определенной сложности, выполненной в единицу
времени (час, день, месяц).
Достоинство
тарифной системы оплаты труда в том, что она, во-первых, при
определении размера вознаграждения за труд позволяет учитывать его сложность и
условия выполнения работы; во-вторых, обеспечивает индивидуализацию
оплаты труда с учетом опыта работы, профессионального мастерства, непрерывного
трудового стажа работы в организации, отношение к труду; в-третьих, дает
возможность учитывать
факторы
повышенной интенсивности труда (совмещение профессий, руководство бригадой и
др. и выполнения работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (в ночное и
сверхурочное время, выходные и праздничные дни).
Учет этих
факторов при оплате труда осуществляется посредством надбавок и доплат к
тарифным ставкам и окладам. Некоторые надбавки и доплаты предусмотрены
действующим законодательством и не могут быть ниже установленных размеров,
другие определяются локальными нормативными актами. Их размеры и условия
назначения фиксируются по общему правилу коллективных договорах.
Учет оплаты труда, удержания из оплаты труда
В процессе
производственно-хозяйственной (эксплутационной) деятельности у организации
возникают взаимоотношения с членами трудового коллектива и лицами, работающими
на основе трудовых соглашений и договоров гражданско-правового характера
(подряда, поручения, перевозки и др.), совместителями, по оплате труда за
выполненные работы и оказанные услуги. Для учета расчетов, связанных с этими
взаимоотношениями, предусмотрен пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по
оплате труда». В отдельные отчетные периоды на счете 70 может быть развернутое
сальдо по дебету и кредиту. Дебетовый остаток по этому счету при составлении
баланса показывается в его активе, а кредитовый - в пассиве. Отражать в балансе
свернутое сальдо по счету 70 не допускается.
Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате
труда"
Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по
оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим
пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим
ценным бумагам данной организации.
По кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате
труда" отражаются суммы:
оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции
со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других
источников;
оплаты труда, начисленные за счет образованного в
установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва
вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в
корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов";
начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и
других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты
по социальному страхованию и обеспечению";
начисленных доходов от участия в капитале организации и
т.п. - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль
(непокрытый убыток)".
По дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате
труда" отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий
и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных
налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок
(из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с
персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с
разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным
суммам").
Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с
персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.
Счет 70
"Расчеты с персоналом по оплате труда"
корреспондирует со
счетами:
по дебету по кредиту
50
Касса 08 Вложения во внеоборотные
51 Расчетные
счета активы
52 Валютные
счета 20 Основное производство
55 Специальные счета
в 23 Вспомогательные
банках производства
68 Расчеты по налогам и
сборам 25 Общепроизводственные
69 Расчеты по социальному
расходы
страхованию и обеспечению 26
Общехозяйственные
71 Расчеты с
подотчетными расходы
лицами 28 Брак в
производстве
73 Расчеты с персоналом
по 29 Обслуживающие
прочим
операциям производства и хозяйства
76 Расчеты с
разными 44 Расходы на продажу
дебиторами и кредиторами 69 Расчеты
по социальному
79
Внутрихозяйственные страхованию и обеспечению
расчеты 76 Расчеты
с разными
94
Недостачи и потери от дебиторами и кредиторами
порчи ценностей 79
Внутрихозяйственные
расчеты
84
Нераспределенная прибыль
(непокрытый
убыток)
91 Прочие
доходы и расходы
96 Резервы
предстоящих
расходов
97 Расходы будущих периодов
99 Прибыли
и убытки
Синтетический и аналитический учет расчетов с
персоналом по заработной плате
Аналитический
учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по
следующим основным направлениям:
- по каждому
ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;
- по видам начислений;
- по источникам
выплат;
- по структурным
подразделениям;
- по видам
выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.
На рабочем месте
расчетчика основным направлением аналитического учета является организация
учета начислении по каждому конкретному работнику.
В настоящее время
на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого
аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным
и платежным ведомостям
( см. приложение )
и по составленным машинным способом листкам "расчет заработной платы"
(начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная
ведомость для выдачи заработной платы.
Первые два
варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в
условиях автоматизации учета.
В ООО «ТОРГЛЕС»
используется последний вариант расчета.
В соответствии с
действующим Кодексом заработная плата может выдаваться работающим один или два
раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре.
Если заработная
плата выдается два раза в месяц, то за его первую половину либо выдается аванс,
либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс. Размеры аванса и сроки его
выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в
процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий
период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной за
соответствующий период. Обычно аванс устанавливается на уровне 40% oт месячного заработка, учитывая,
что удержания составляют примерно 10 процентов от начисленной суммы.
В настоящее время
чаще всего применяется порядок, при котором заработная плата начисляется и
выдается один раз в месяц.
Основным сводным
документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость
(расчетный Лист - та же расчетная ведомость только на одного человека) (см.
приложение 12). Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие
первичные документы:
- табель учета
использования рабочего времени;
- накопительные
карточки заработной платы. Такая карточка используется для исчисления
заработной платы рабочих-сдельщиков. Она заводится на каждого работника на
месяц. В нее из нарядов, маршрутных листов или других документов переносится
заработок за тот или иной период, например, за день;
- справки-расчеты
на отдельные вилы доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по
временной нетрудоспособности;
- исполнительные
листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной
платы;
- платежные
ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.
В платежной
ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей заработной платы на
руки:
табельный номер,
Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении.
Работники
получают заработную плату либо в кассе предприятия, либо в отделении банка, в
котором открыт их личный счет.
Для выплаты
заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента
получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается
хранить наличность в кассе сверх установленного лимита.
На ООО «ТОРГЛЕС»
заработная плата выдается только через кассу. При децентрализации выплаты
заработной платы кассир ведет специальную книгу регистрации платежных
ведомостей и сумм, выданных наличными. Кассир построчно проверяет платежные
ведомости, суммирует выданную заработную плату.
Если заработная
плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.0.
работника специальным штампом иди от руки делается отметка
'"депонировано", а не выданные суммы называются депонентскими.
На лицевой стороне
платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются
суммы выданной наличными и депонированной заработной платы.
На депонентские
суммы составляется реестр не выданной заработной платы.
Закрытая
платежная ведомость и реестр не выданной заработной платы передаются кассиром
бухгалтеру. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на
сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его кассиру для
составления отчета.
Вся не выданная в
указанные сроки заработная плата подлежит возврату на расчетный счет
предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что
это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на
погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты и обязан выдать их по
первому требованию предприятия.
В бухгалтерии
предприятия учет депонентских сумм ведется в Книге учета депонированных сумм.
Книга открывается на год. Учет ведется в разрезе производственных подразделений
(отделов). Сумма задолженности по не выданной заработной плате числится в учете
и течение трех лет. По истечении этого срока сумма списывается в состав
балансовой прибыли, как прибыль от внереализационных операций. Возможно,
организовать учет депонированной заработной платы и, на основании реестров не
выданной заработной платы, в которых предусмотрены для этого соответствующие
графы.
Выплата
депонентских сумм оформляется либо расходным ордером, либо выполняющей его
функции отрезной частью листка книги учета депонированных сумм. Выплата
отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо
платежной ведомостью.
Синтетический
учет расчетов с работниками по оплате труда ведется на сч. 70 "Расчеты по
оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов
расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как
состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам
выплат.
Начисление
заработной платы и других видов выплат отражается по кредиту счета 70 (см.
приложение 13).
В зависимости от
производственных функций работников начисление их тарифной заработной
платы может отражаться в корреспонденции с дебетом счетов 20
"Основное производство", 23 "Вспомогательное производство",
25 "Общепроизводственные расходы'', 26 "Общехозяйственные расходы",
97 "Расходы будущих периодов', 28 "Брак в производстве".
Аналогичными
записями отражаются различные виды доплат за отступление от нормальных условий,
связанных с выполнением этих работ (ночные, сверхурочные и т.п.), и премии
рабочим, включаемые в состав производственных затрат.
Выплаты
работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не
включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные
премии, ценные подарки и т.п., относятся за счет чистой прибыли. При
этом сч. 70 по своему кредиту корреспондирует с дебетом сч.
Если на
предприятии формируется резерв на оплату отпусков рабочих, то начисление сумм
отпускных для этой категории работающих отражается в корреспонденции с дебетом
сч. 96 "Резервы предстоящих расходов и платежей".
Начисление сумм
пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и
выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан,
отражается в корреспонденции с дебетом сч. 69 "Расчеты па социальному
страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам.
Бухгалтерские
записи по начислению заработной платы отражаются в регистрах, предназначенных
для учета производственных затрат (издержек обращения
По дебету счета
70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной
платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными,
отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 "Касса". Если вместо
выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет
работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51 "Расчетный
счет".
Суммы удержанного
налога на доходы физических лиц отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 68
"Расчеты по налогам и сборам", а суммы отчислений, отражаются в
корреспонденции с дебетом счета 69" .
Суммы
удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с
кредитом сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами к кредиторами" по
субсчету -Расчеты по притензиям. В корреспонденции с кредитом того же сч. 76 по
субсчету "Депонированная заработай плата" отражается в учете
депонирование заработной платы.
Суммы, удержанные
из заработной платы работников в возмещение потерь от брака продукции,
отражаются в корреспонденции с дебетом сч. 28 "Брак в производстве.
Суммы удержаний в
счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными
актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 71 "Расчеты с
подотчетными лицами".
Суммы удержаний
за товары, проданные в кредит, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 73
"Расчеты с персоналом по прочим операциям". В корреспонденции с
кредитом того же счета, но по субсчету 1 "Расчеты по предоставленным
займам" отражаются суммы удержаний из заработной платы в счет погашения
ссуд на индивидуальное строительство, ссуд на строительство садовых домиков,
ссуд молодым семьям, а также задолженности за форменную одежду. В
корреспонденции с кредитом сч. 76 по субсчету 2 "Расчеты по возмещению
материального ущерба" отражаются суммы, удержанные из заработной платы
работников в счет погашения задолженности за причиненный предприятию ущерб.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25
|