• Главная
• Биология и химия
• Иностранные языки и языкознание
• История и исторические личности
• Коммуникации связь цифровые приборы и радиоэлектроника
• Краеведение и этнография
• Кулинария и продукты питания
• Маркетинг реклама и торговля
• Мировая экономика МЭО
• Не Российское законодательство
• Немецкий
• Неопределено
• Нотариат
• Общениеэтика семья брак
• Основы права
• Охрана окружающей среды экология
• Философия
• Финансовое право
• Финансовый менеджмент финансовая математика
• Финансы деньги кредит
• Французский
• Хозяйственное право
• Цифровые устройства
• Этика эстетика
• Блог
• Карта сайта

Учет, анализ и аудит операций по заработной плате
При суммировании результатов, полученных на первом и втором этапах проверки, получается облагаемая база для начисления взносов в тот или иной фонд. Облагаемая база умножается на страховой тариф (в процентах), и полученная сумма сравнивается с суммой, отраженной в регистрах бухгалтерского учета по кредиту соответствующего субсчета сч. 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". При выявлении расхождений следует определить, на какие виды выплат должны начисляться взносы в соответствии с действующим законодательством, но не начисляются в данной организации. Также рассматривается и обратная ситуация.   Следующим этапом будет определение системы внутреннего контроля и подготовка рабочей документации аудита Основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.          Цели системы внутреннего контроля (СВК) на предприятии - упорядочение и эффективное выполнение текущих хозяйственных дел предприятия;          - выполнение требований финансово-хозяйственной политики руководства;          - сохранение активов предприятия и обеспечение приемлемого уровня полноты и точности документов и, соответственно, информации.          При определении эффективности систем внутреннего контроля приобретают многие факторы:          - круг работников, участвующих в формировании информации на предприятии, и наличие у них ответственности за порученное дело;          - наличие упорядоченных взаимоотношений между ними по ведению дел и формированию информации;          - наличие технических средств контроля;          - наличие технологии контроля;          - контролируемые параметры.                             СВК предусматривает наличие:          1) компетентного персонала с четко определенными правами и обязанностями;          2) разделения соответствующих обязанностей (по хранению активов и их учету, по совершению сделок, по учету)          3) соблюдения необходимых процедур при совершении операции.          4) контроля за сохранностью документации (нумерация, составления во время совершения операции или сразу же после этого, простота и ясность);          5) фактического контроля над активами и документацией (фактическая проверка материально-ответственным лицом);          6) независимой проверки выполнения обязанностей (внутренний аудит).          Для контроля документирования затрат на оплату труда используют вопросы и блок-схемы (табл. 20).             Таблица 20   Тесты внутреннего контроля операций по оплате труда
№ п/п		Содержание	Ответы
		Условия
1		Все ли работники предприятия получают оплату труда через кассу?	нет
2		Проверяется ли свод по начислению и удержанию оплаты труда главным бухгалтером?	нет
3		Во время отпуска бухгалтера по начисления оплаты труда производится ли его подмена?	да
4		Сверяет ли бухгалтер объем выполненных работ с начислением оплаты труда?	да
5		Разработаны ли должностные обязанности работников, осуществляющих начисление оплаты труда?	да
		Реальность
6		Подаются ли списки уволенных работников в бухгалтерию?	да
7		Сопоставляются ли периодически ведомости на выплату заработной платы со сведениями из личных дел служащих?	нет
8		Выписывают ли ведомости на выплату заработной платы лица, не занимающиеся ее начислением?	нет
9		Перечисляется на получателя в срок заработная плата на счет "Депонированная оплата труда"?	нет
10		Сверяет ли бухгалтер список депонентов с графой "Депонированная оплата труда" в Своде по начислению и удержанию оплаты труда?	да
		Полнота
11		Подаются ли кадрами в бухгалтерию списки вновь нанятых работников?	да
12		Нумеруются ли расчетно-платежные ведомости?	да
		Полномочия
13		Все ли ставки по оплате труда определяются приказом руководителя?	да
14		Сохраняются ли распоряжения об удержании с оплаты труда?	да
15		Подписывают ли ведомости лица, составившие их?	да
	Точность
16	Проверяют ли периодически начисления по оплате труда внутренние контролеры?		нет
17	Сопоставляются ли данные хронометража, объема выполненных работ с данными учета затрат времени и начисленной оплатой труда?		нет
	Классификация
18	Разработаны ли инструкции по учету затрат и удержанию с оплаты труда?		нет
	Учет
19	Сопоставляются ли начисления на оплату труда с данными отчетов по социальному страхованию, пенсионному фонду, отчислениями во внебюджетные фонды?		да
	Периодизация
20	Проверяет ли ответственный бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях оплаты труда?		да

      На основании полученных ответов можно сделать вывод, что система внутреннего контроля удовлетворительная, т.к. из двадцати заданных вопросов, положительных ответов приходится на 60 %, а соответственно 40 % отрицательных.

Выявить сильные стороны контроля можно, используя следующие вопросы:

      1. Учет заработной платы ведется отдельно от учета кадров и учета рабочего времени. (НЕТ).

      2. Табеля учета рабочего времени подписывает определенный круг лиц. (ДА).

      3. Жалобы работников по поводу оплаты труда рассматриваются периодически и по ним принимаются решения. На все жалобы имеются заявления. (ДА).

      4. Списки вновь поступивших и уволенных работников отдел кадров своевременно передает в бухгалтерию. (ДА).

      5. Ставки по оплате труда устанавливаются приказом руководителя. (ДА).

      6. Расчеты по оплате труда проверяют лица, не имеющие отношения к их осуществлению. (НЕТ).

      7. Итоговые данные в ведомости сверяют с итоговыми данными о выплате оплаты труда, отраженными в Главной книге. (НЕТ).

       8. Периодически определяется правильность распределения оплаты труда по объектам затрат (центрам возникновения). (НЕТ).

      9. Расходы на оплату труда сопоставляются с себестоимостью продукции, работ и услуг. (НЕТ).

      10. Все начисления и удержания проверяет в конце месяца внутренний аудитор. (НЕТ).

      11. Оплата труда начисляется (ДА), выплачивается (НЕТ) и в учете отражается ежемесячно (ДА).

      Таким образом, определяем, что система СВК работает слабо и риск контроля можно оставить на прежнем уровне.

      Так как бухгалтерский учет в ООО «ТОРГЛЕС» ведется с помощью программы «1 с бухгалтерия», необходимо рассмотреть следующие вопросы:

      1) концентрация функций и знаний: имеет ли персонал, занятый обработкой данных, детальные знания о взаимосвязи источников данных, процесса их получения, распределения и использования, недостатках СВК? (смутное).

      2) концентрация программ и данных: существует ли возможность доступа посторонних лиц к компьютерным программам и угроза изменения самих программ или данных? (нет).

      3) отсутствие ввода документов: выдается ли письменное подтверждение на ввод данных? (да).

Цель подготовки рабочих документов - это документальное подтверждение того, что проверка была должным образом спланирована, реализация плана аудиторами ежедневно контролировалась и в ходе аудита подвергалась рассмотрению, что при необходимости выполнялись соответствующие исследования.

Правилом (стандартом) аудиторской деятельности "Документирование аудита" предусмотрено описание использованных аудиторской организацией процедур и их результатов. На аудит операций по оплате труда составим описание аудиторских процедур (см. приложение 14).

Поскольку аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда весьма трудоемка, то для сокращения сроков ее проведения можно использовать схему аудита синтетического и аналитического учета при журнально-ордерной форме счетоводства  и схему аудита операций по расчетам по оплате труда (см. приложения  15, 16).

Отчет аудитора исполнительному органу  ООО «ТОРГЛЕС»

         1. Мною проведен аудит оплаты труда ООО «ТОРГЛЕС»” за 2002 г.

         2. При планировании и проведении аудита оплаты труда мной рассмотрено состояние внутреннего контроля на ООО «ТОРГЛЕС». Ответственность за организацию и состояние внутреннего контроля несет исполнительный орган ООО «ТОРГЛЕС»

         3. Я рассмотрела  состояние внутреннего контроля исключительно для того, чтобы определить объем работ, необходимых для формирования аудиторского заключения о достоверности отражения в бухгалтерской отчетности оплаты труда. Проделанная в процессе аудита работа не означает проведения полной и всеобъемлющей проверки системы внутреннего контроля ООО «ТОРГЛЕС» с целью выявления всех возможных недостатков.

         4. В процессе аудита мною не были обнаружены никакие факты, из которых можно было бы сделать вывод о несоответствии системы внутреннего контроля ООО «ТОРГЛЕС» масштабам и характеру его деятельности.

         5. Мое мнение о достоверности отражения в бухгалтерской отчетности оплаты труда приведено в следующей части Аудиторского заключения. Мною не были обнаружены никакие серьезные нарушения установленного порядка ведения бухгалтерского учета, которые могли бы существенно повлиять на достоверность данных по оплате труда, отраженных в бухгалтерской отчетности.

         6. Было проверено соответствие ряда совершенных ООО «ТОРГЛЕС» финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что отраженная в бухгалтерской отчетности информация об оплате труда не содержит существенных искажений. Однако цель проведенного мной аудита оплаты труда не состояла в том, чтобы выразить мнение о полном соответствии деятельности ООО «ТОРГЛЕС» законодательству.

         7. Результаты проведенной мной проверки показывают, что проведенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись на ООО «ТОРГЛЕС», во всех существенных отношениях, в соответствии с указанным в предыдущем параграфе настоящей части законодательством.

Заключение аудитора об отражении в бухгалтерской отчетности оплаты труда  ООО «ТОРГЛЕС» за 2002 год.

         1. Мной проведен аудит оплаты труда ООО «ТОРГЛЕС» за 2002 год. Данные в бухгалтерской отчетности подготовлены исполнительным органом ООО «ТОРГЛЕС» исходя из Положения о бухгалтерском учете и отчетности.

         2. Ответственность за подготовку данных бухгалтерской отчетности по оплате труда несет исполнительный орган ООО «ТОРГЛЕС». Моя обязанность заключается в том, чтобы высказать мнение о достоверности во всех существенных аспектах данной отчетности в части оплаты труда на основе проведенного аудита.

         3. Аудит проведен в соответствии с Положениями  (Стандартами )бухгалтерского учета, Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. Я полагаю, что проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда.

         В результате проверки были случаи незначительного расхождения записей в расчетно-платежных ведомостях и первичных документах, неправильное отражение начисленной оплаты труда, небольшие погрешности в ведении и оформлении первичных документов, множество исправлений в Главной Книге (подписанных).

         4. По моему мнению, если оставить в стороне любые поправки, которые могли бы быть признаны необходимыми при возможности получить достаточные подтверждения в отношении обстоятельств, указанных в предыдущих параграфах настоящего Заключения, проверенная бухгалтерская отчетность в части оплаты труда достоверна т.е., подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение оплаты труда на ООО «ТОРГЛЕС» по состоянию на 1 января 2003 года.

Аудитор                                             Самарин В.И.

     Руководитель группы                         Петров П.Н.

Выводы и рекомендации

В  данной дипломной работе были рассмотрены такие вопросы как, понятие сущность и функции заработной платы. Был проведен анализ финансового состояния,  изучен бухгалтерский учет и аудит операций по заработной плате  на ООО «ТОРГЛЕС».

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25