Знание — сила. Библиотека научных работ. ~ Портал библиофилов и любителей литературы ~

Меню Главная Биология и химия Иностранные языки и языкознание История и исторические личности Коммуникации связь цифровые приборы и радиоэлектроника Краеведение и этнография Кулинария и продукты питания Маркетинг реклама и торговля Мировая экономика МЭО Не Российское законодательство Немецкий Неопределено Нотариат Общениеэтика семья брак Основы права Охрана окружающей среды экология Философия Финансовое право Финансовый менеджмент финансовая математика Финансы деньги кредит Французский Хозяйственное право Цифровые устройства Этика эстетика Блог Карта сайта Поиск По всему сайту Статьи Комментарии Файлы Форум Гостевая Ссылки Новости	Учёт денежных средств Штрафные санкции за нарушение требований законодательства о применении ККМ установлены Кодексом РФ об административных правонарушениях. Согласно ст. 14.5 продажа товаров, выполнение работ или оказание услуг в организациях торговли либо иных организациях, осуществляющих реализацию товаров (выполнение работ, оказание услуг), а равно гражданами, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, при отсутствии установленной информации об изготовителе или о продавце либо без применения в установленных законом случаях ККМ влечет наложение административного штрафа на: •     граждан в размере от 15 до 20 минимальных размеров оплаты труда; •     должностных лиц – от 30 до 40 минимальных размеров оплаты труда; •     юридических лиц — от 300 до 400 минимальных размеров оплаты труда. 1.4. Документальное оформление кассовых операций. Кассовые операции осуществляет бухгалтер-кассир, являющийся должностным лицом с полной материальной ответственностью за сохран­ность всех принятых на хранение денег и денежных документов. После издания приказа о назначении кассира на работу руководитель организа­ции обязан под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, после чего заключить с кассиром договор о полной материальной ответственности как за сохранность всех принятых им ценностей, так и за ущерб, причиненный организации в результате  умышленных действий либо небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Для выдачи заработной платы, премий и других кассовых выплат по подразделениям приказом руководителя могут назначаться специальные лица — раздатчики (общественные кассиры), которые под расписку полу­чают деньги в кассе, а затем отчитываются перед кассиром. С такими лицами, как и с кассиром, заключается договор о полной материальной ответственности. При возложении на них обязанностей по раздаче денег на них распространяются все права и обязанности, установленные Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации для кассиров. Кассовые операции оформляются типовыми формами учетной документации для предприятий и организаций, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88 (в редакции от 3 мая 2000 г.) (табл. 1). Организация, осуществляющая денежные расчеты с населением с применением ККМ, обязана выдавать покупателям (клиентам) чек или вкладной (подкладной) документ, напечатанный ККМ. На них должны отражаться такие реквизиты, как наименование организации, ИНН организации, заводской номер ККМ, порядковый номер чека, дата и время покупки (оказания услуги), стоимость покупки (услуги), признак фискального режима. Чеки действительны только в день их выдачи покупателю и пога­шаются одновременно с выдачей товара (оказанием услуг) с помощью штампов или путем надрыва в установленных местах.             Таблица.1 Типовые формы документов по учету кассовых операций № п/п Наименование документа Форма документа Назначение документа 1 Приходный кассовый ордер Форма № КО-1 Для оформления поступления наличных денег в кассу организации. Квитанция к приходному кассовому ордеру выдается на руки сдавшему деньги, а сам ордер остается в кассе. Одним из необходимых условий для налогового вычета сумм НДС, уплаченных при приобретении материалов (работ, услуг), является выделение в квитанции к приходному кассовому ордеру суммы НДС отдельной строкой 2 Расходный кассовый ордер Форма № КО-2 Для оформления выдачи наличных денег из кассы организации 3 Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов Форма № КО-3 Для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменя­ющих их документов (платежных (расчетно-платежных) ведомостей) до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные на основании платежных (расчетно-платежных) ведомостей на оплату труда, регистрируются после их выдачи 4 Кассовая книга Форма № КО-4 Для учета поступлений и выдачи наличных денег в кассе организации. В организации может вестись только одна кассовая книга. Отрывной лист кассовой книги вместе с приходными и расходными кассовыми документами представляет собой отчет кассира за день 5 Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств Форма № КО-5 Для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенным лицам (раздатчикам), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям 6 Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ Форма № КМ-1 Применяется при вводе в эксплуатацию новой ККМ и при инвентаризации для оформления перевода показаний суммиру­ющих денежных счетчиков и регистрации контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их перевода на нули Окончание табл. 1
№ п/п		Наименование документа	Форма документа	Назначение документа
7	Акт о снятии показаний контрольных и сумми­рующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию		Форма № КМ-2	Для оформления снятия показаний счетчиков при ремонте ККМ специалистом центра технического обслуживания или при передаче для работы в другую организацию
8	Акт о возврате денеж­ных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам		Форма № КМ-3	Для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользован­ным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам
9	Журнал кассира-операциониста		Форма № КМ-4	Для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой ККМ организации. Он является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного бухгалтера предприятия. Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке
10	Журнал регистрации суммирующих денеж­ных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста		Форма № КМ-5	Применяется в организациях, работающих без кассира-операциониста (в случае установки ККМ на прилавках магазинов и т. д.), для учета операций по приходу наличных денег (выручки) по каждой ККМ, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков
11	Справка-отчет кассира-операциониста		Форма № КМ-6	Для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков ККМ и выручке за рабочий день. Выручка за рабочий день определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам и подтверждается соответствующими подписями руководителей подразделений, в которых используются ККМ
12	Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации		Форма № КМ-7	Для составления сводного отчета о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации за текущий рабочий день и является приложением к справке-отчету кассира-операциониста за текущую дату

В соответствии с Методическими рекомендациями по использованию данных учета выручки, полученных с применением ККМ, при осуществлении контроля за полнотой и своевременностью поступления выручки, уплаты налогов и других поступлений в бюджеты Российской Федерации, утвержденными письмом ЦБ РФ и ГНС РФ от 18 августа 1993 г. № 51, ВЗ-6-13/272, при работе на всех ККМ в обязательном порядке применяется контрольно-кассовая лента, которая оформляется на начало и конец дня. На ней проставляются число, время начало работы, номер ККМ, клише и суммы выручки за день, которые заверяются подписями кассира и представителя администрации организации. На контрольной ленте должны отражаться те же реквизиты, что и на чеке.

Контрольные ленты и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов, должны храниться в течение сроков, установленных для первичных документов, но не менее 5 лет. Ответственность за хранение указанных документов несет руководитель организации.

1.5. Синтетический учёт кассовых операций.

Бухгалтерский учет наличия и движения наличных денежных средств в кассе организации ведется с использованием синтетического счета 50 «Касса»: по дебету отражается поступление денежных средств в кассу орга­низации, по кредиту — выплата денежных средств из кассы организации.

Организации транспорта, связи и других аналогичных отраслей народного хозяйства при необходимости могут открывать операционные кассы для учета наличия и движения денежных средств в товарных конторах (пристанях) и эксплуатационных участках, остановочных пунктах, речных переправах, билетных и багажных кассах портов (пристаней), вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т. п.

Суммы наличных денежных средств, поступающие в кассу организации (операционную кассу) в отчетном периоде, но относящиеся к доходам будущих отчетных периодов (например, за грузовые перевозки, перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам, абонементная плата за пользование средствами связи), подлежат отражению в составе доходов будущих периодов (счет 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов»)).

Круг хозяйственных операций, осуществляемых в операционных кассах, определяется Положением о структурных подразделениях организации.

Схема отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением наличных денежных средств, приведена в табл. 2.

Таблица 2

Журнал хозяйственных операций, связанных с движением наличных денежных средств.

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Документы, являющиеся основанием для отражения операции в бухгалтерском учете

Корреспонденция счетов

Д-т

К-т

Поступление наличных денежных средств

1

Поступили наличные денежные средства с расчетного счета в кассу организации

Приходный кассовый ордер (КО-1)

Выписка из расчетного счета

50

51

2

Поступили в кассу организации наличные денежные средства в счет погашения ранее выданного займа

Приходный кассовый ордер (КО-1)

50

58.3

3

Поступили в кассу организации наличные денежные средства от покупателей и заказчиков (за продукцию, работы, услуги, основные средства и другое имущество)

Приходный кассовый ордер (КО-1)

50

62

4

Получен наличными денежными средствами краткосрочный (долгосрочный) заем

Приходный кассовый ордер (КО-1)

50

66 (67)

5

Поступили в кассу организации наличные денежные средства в счет погашения задолженности подотчетных лиц перед организацией

Приходный кассовый ордер (КО-1)

50

71

6

Поступили в кассу организации наличные денежные средства от работников организации:

в счет погашения ранее предоставленного займа

в возмещение материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба

Приходный кассовый ордер (КО-1)

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9

     Наверх    

© 2009 Все права защищены.