Согласно устава ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»
в бюджете резервируется величина денежных средств, необходимых для выплаты
дивидендов по акциям и процентов по облигациям за прошедший период (если такой
резерв не был ранее создан) и средств на выплату дивидендов и процентов на
планируемый период на основе прогнозируемой прибыли.
Бухгалтерией ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»
предоставляется информация о наличии кредиторской задолженности по поставщикам
и подрядчикам, которая анализируется и, учитывая финансовое состояние ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»,
по разработанной методике определяется возможность и сроки ее погашения в
бюджете ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт».
Капитальные вложения ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»
и расходы на НИОКР и освоение, также нашли свое отражение в рассматриваемом
бюджете. Прогнозируемая величина капитальных вложений определяется исходя из
потребности ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт» в капитальных затратах в
планируемом периоде, которая рассчитывается в соответствии с теорией гибкости.
При этом учитывается размер амортизационного фонда и величина прибыли,
остающейся в распоряжении ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт». Для взаимоувязки
указанных показателей методикой предусмотрен анализ капитальных затрат с учетом
первоочередности и фактора времени.
При определении величины расходов на
приобретение оборудования рекомендуется использовать разработанный на ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»
классификатор оборудования. Соответствие указанного классификатора аналогичному
действующему классификатору деталей изделия позволяет уже на этапе
предварительного обоснования нового проекта с высокой точностью и
достоверностью определить потребность ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт» в новом
оборудовании.
Анализируя структуру этих расходов,
учитывая финансовое состояние ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт» и возможности
альтернативного финансирования (дотации государственного и местного бюджетов,
средства из внебюджетных фондов), определяется возможность выделения средств на
эти цели.
По результатам анализа затрат на
содержание и развитие социальной сферы за прошедший период и, учитывая
прогнозируемую прибыль ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт» и льготы, установленные
на содержание жилья и объектов социально-культурной сферы, рассчитывается
возможная величина средств на покрытие расходов на планируемый период. На
основе стратегического плана развития ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»
составляется смета на подготовку и переподготовку кадров, расходы по которой в
соответствии с финансовыми возможностями вносятся в бюджет ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»
на планируемый период.
В бюджет ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»
включается сумма средств, направляемая на поощрения и социальные льготы из
фонда потребления, исходя из величины планируемой прибыли и сметы на
предстоящие в планируемом периоде расходы на поощрения и социальные льготы, в
соответствии с разработанным на ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт» Положениями.
Представительские расходы и величина
прочих расходов (уплаченные предприятием денежные средства за ведение реестра
акционеров, госпошлина, списание дебиторской задолженности и другие)
планируются на основе проведенного анализа выплаченных сумм в прошедшем
периоде.
При составлении бюджета ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»
предусмотрено согласование источников получения доходов и статей расходов.
Прибыль, полученная от реализации продукции, и амортизационный фонд,
сформированный от начисления износа зданий, сооружений, оборудования,
транспортных средств, являются целевыми источниками финансирования.
При разработке бюджета проводятся
расчеты по прибыли ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт», т.е. определяется
налогооблагаемая прибыль, размер налога на прибыль, прибыль, остающаяся в
распоряжении ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт», и производится плановое
распределение прибыли по фондам.
Далее на этапе формирования бюджета
разрабатываются задачи минимизации налогов, начисляемых в федеральный и местный
бюджеты.
К величине начисленного износа
предъявляются два, противоречащих друг другу требования: с одной стороны,
необходимо ее увеличивать, чтобы покрыть в полной мере расходы ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»
на капитальные вложения, с другой стороны, необходимо эту величину снижать,
чтобы обеспечить конкурентоспособный спрос на производимую продукцию за счет
снижения себестоимости, — при формировании бюджета встает задача выбора
соответствующей амортизационной политики.
Проводимая предприятием
амортизационная политика должна учитывать следующие аспекты формирования
бюджета:
обеспечение конкурентоспособности
изделия;
создание фонда на обновление и
реконструкцию основных фондов;
своевременность замены оборудования.
Управленческие решения по реализации
сформулированных проблем принимаются на основе результатов, полученных при
проведении расчетов по разработанным в ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»
научно-обоснованным принципам определения амортизационных начислений,
учитывающим кроме указанных аспектов и льготы на прибыль. Это позволяет решить
вопрос о необходимости применения консервации (расконсервации) имущества, а,
следовательно, увеличить или уменьшить планируемую величину амортизационного
фонда.
[8]Кроме того, предприятие может
применить метод замедленной амортизации или произвести переоценку основных
средств с учетом рыночной стоимости либо по рекомендуемым коэффициентам, что
повлияет на издержки производства, на сумму налога на имущество, а,
следовательно, на уровень внереализационных расходов и налогооблагаемую прибыль
ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт». Однако, снижение стоимости основных фондов в
результате переоценки или использование понижающих коэффициентов к амортизационным
отчислениям влечет снижение себестоимости продукции, что приводит к росту суммы
налога на прибыль.
Таким образом, применение на ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»
амортизационной политики, проводимой согласно разработанным методическим
материалам, позволяет определить оптимальный размер амортизационного фонда, с
одной стороны, достаточного для покрытия капитальных затрат ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»,
с другой стороны, не приводящего к убыточности производимой продукции.
С учетом всех перечисленных факторов
сверстывается итоговая форма бюджета ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт».
Следующим шагом является корректировка остатков (+) или дефицита (-) средств в
бюджете в соответствии с рисками получения денежных средств. Первая группа
рисков — это общеэкономические риски, связанные с экономическим и политическим
состоянием страны. Сюда входит вероятность жестких правительственных мер,
которые могут вызвать изменения финансово-экономической деятельности ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»,
налоговая политика, развитие неконтролируемых инфляционных процессов. Вторая
группа рисков — коммерческие риски, т.е. риски, связанные непосредственно с
объектом: это отсутствие прибыли у ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»,
невыполнение обязательств поставщиками, несвоевременная оплата продукции
потребителями, перерасход денег, выплата штрафов, уплата дополнительных налогов
и сборов, недополучение и неполучение средств из запланированных источников,
уменьшение выручки от снижения цен и т.д.
По итогам сформированного бюджета для
увеличения наглядности сопоставления планируемых доходов и расходов в процессе
формирования бюджета заполняется матрица, позволяющая выявить остаток или
дефицит денежных средств, проанализировать расходы по статьям затрат, их
очередности, а также наметить мероприятия по снижению затрат с учетом их
важности для поставленной предприятием цели и рассчитать эффективность этих
мероприятий.
Сводный бюджет проходит согласование
со службами ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт», участвующими в его формировании,
после чего он предоставляется на рассмотрение правления и на утверждение Совету
директоров.
Следующей стадией планирования
финансово-хозяйственной деятельности ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт» является
процесс регулирования, т.е. разработка детального плана реализации бюджета,
подготовка приказов и распоряжений по его выполнению, а также внесение
дополнений и изменений в ранее принятые приказы и распоряжения. На основании
утвержденного руководством ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт» бюджета строятся
ежемесячные планы доходов и расходов, которые утверждаются директором ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»
и являются обязательными для исполнения всеми службами. Через эти планы
осуществляется управление затратами на ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт», а
значит обеспечивается достижение необходимого уровня экономических показателей
(объем продаж, чистая прибыль, рентабельность активов, норма прибыли на
обновление), без чего невозможно гибкое развитие ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт».
Контроллинг является продолжением
планирования и сопровождает процесс реализации планов. Контроллинг в
экономическом смысле — это наблюдение и управление. Но поскольку эффективное
управление и наблюдение невозможно без постановки целей и планирования
мероприятий по реализации этих целей, то контроллинг содержит комплекс задач по
планированию, регулированию и наблюдению. Задачи контроллинга состоят в том,
чтобы путем подготовки и предоставления необходимой управленческой информации
ориентировать руководство на принятие решений и необходимые действия.
Контроллинг — это инструмент для
руководства предприятием, охватывающий всю его деятельность и обеспечивающий
достижение цели, намеченной перспективными планами. Контроллинг предполагает
достаточную, оперативную и надежную информацию об исполнении бюджета ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»,
как в части доходов, так и расходов, проведение анализа выявленных отклонений
от запланированных показателей.
Контроллинг исполнения бюджета ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»
осуществляется посредством сопоставления плановых показателей с фактическими.
Плановые показатели сравнивают с фактическими на протяжении всего финансового
года и после его завершения. Критерием оценки достигнутых значений показателей
являются данные принятого бюджета. В целях выявления отклонений фактических
показателей от запланированных в бюджете на ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»
осуществляется оперативный и периодический контроллинг финансово-хозяйственной
деятельности. Оперативный контроллинг достигается посредством запроса
необходимой информации от подразделений ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт» и
направлен на скорейшее выявление изменений жизненно важных показателей
деятельности ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт» (объем реализации, прибыль).
Оперативный контроллинг осуществляется на основе ежемесячных планов доходов и
расходов, которые разрабатываются на основе утвержденного бюджета ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»
на год с конкретизацией основных статей.
В ежемесячном плане доходов и
расходов уточняются как доходная часть, так и расходная, исходя из информации,
поступившей от подразделений ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт» на последнее
число, и устанавливается баланс этих частей. Методика его формирования
аналогична методике формирования бюджета. Ежемесячный план разрабатывается за
1-2 дня до начала планируемого месяца и утверждается директором ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт».
Утверждение плана доходов и расходов является основанием для осуществления
платежей и обязательств для всех служб ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт».
Ежедневный контроль исполнения плана доходов-расходов ведется по данным
финансовой службы, представленным в информационном массиве, посредством
которого оперативно доводятся сведения до руководителей ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»
о фактическом финансовом состоянии на текущую дату.
В течение месяца отслеживается
выполнение плановых заданий (лимитов) по статьям доходов и расходов с расчетом
отклонений. При невыполнении доходной части бюджета особое внимание уделяется
очередности расходов: обеспечению своевременного внесения платежей в бюджет, во
внебюджетные фонды, погашению банковских ссуд и процентов по ним, оплате
энергообеспечения, выплате заработной платы.
Для эффективного управления
предприятием ежеквартально составляется прогноз выполнения бюджета, чтобы
информировать руководство в течение финансового года о том, какое воздействие
оказывают последние события, не предусмотренные бюджетом, на ключевые
показатели. При необходимости, руководство ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»
принимает решения о корректировке годового бюджета ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»
по статьям в соответствии с создавшейся ситуацией.
Таким образом, бюджетный метод,
основанный на контролируемом прогнозе, имеет целый ряд достоинств и в настоящее
время в условиях нестабильности является одним из наиболее передовых методов
управления предприятием. И его применение эффективно во многих областях
управления:
в области финансового менеджмента
этот метод является единственным средством, при помощи которого можно заранее
сформировать достаточно ясное представление о структуре бизнеса ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»,
регулировать объем расходов в пределах, соответствующих общему притоку денежных
средств, определить, когда и на какую сумму должно быть обеспечено
финансирование;
в области управления коммерческой
деятельностью этот метод вынуждает руководителей систематически заниматься
маркетингом (изучать свою продукцию и рынки сбыта) для разработки более точных
прогнозов, что способствует лучшему знанию ситуации на ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»;
определять наиболее целесообразные и эффективные коммерческие мероприятия в
пределах, обеспеченных имеющимися ресурсными возможностями для их
осуществления;
в области организации общего
управления этот метод четко определяет значение и место каждой функции
(коммерческой, производственной, финансовой, административной и т.д.),
осуществляемой на ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт», и позволяет обеспечить
должную координацию деятельности всех служб управления предприятием, заставляет
эти службы действовать совместно для достижения утвержденных в бюджете
результатов;
в области управления затратами этот
метод способствует более экономичному расходованию средств производства,
материальных и финансовых ресурсов и обеспечивает контроль расходов в
зависимости от той определенной цели, для которой они производятся, в
соответствии с полученными от руководства разрешениями;
в области общей стратегии развития ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»
этот метод является средством количественной оценки деятельности, независимой
от эмоционального восприятия руководителей, непосредственно отвечающих за
достижение поставленных целей, и сигнализирует руководству ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»
о неблагоприятных изменениях ситуации путем сообщения об отклонениях
фактических результатов от прогнозных показателей.
2.2. Методика расчета бюджета затрат при формировании бюджета
структурного подразделения на ОАО
«Сибнефть-Тюменьнефтепродукт».
В современных
условиях хозяйствования эффективность работы ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»
зависит в первую очередь от качества управления бизнесом, основа которого -
система управленческого учета. Сложившаяся сегодня в России ситуация такова,
что бухгалтерский учет почти полностью сведен к налоговому, а его основными
задачами сделались уплата налогов в бюджет и контроль за расчетами ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»
с государством. Естественно, что для принятия управленческих решений таких
данных недостаточно. Согласно мировой практике предприятие ведет два
независимых учета; налоговый и управленческий. Налоговый учет менее трудоемкий
и имеет одну единственную цель - обеспечивать правильность расчетов ОАО«Сибнефть-Тюментнефтепродукт»
с государством. Управленческий учет - это система информационной поддержки
управления с целью помочь руководителю принимать правильные решения, к которым
относятся стратегическое планирование и прогнозирование деятельности,
управление логистикой, финансовый учет и анализ, сбор и контроль документации.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6
|