Базовая трансформация

Это метод высокого уровня, который просто переводит имеющуюся, предусмотренную законодательством информацию в формат IAS. Финансовая информация представлена в местной валюте.

Полная трансформация

При этом методе учитываются изменения, осуществляемые при базовой трансформации, и осуществляются корректировки определенных счетов, используя первичные документы. Эти корректировки обсуждаются в главах посвященных балансовому отчету и отчету о прибылях и убытках. Предоставляется информация в соответствии с IAS, без корректировок финансовой отчетности в условиях гиперинфляции (IAS 29). Финансовая информация представлена в местной валюте.

Полная трансформация в IAS, включая корректировки с учетом гиперинфляции

Этот вариант предусматривает полный трансформационный процесс, и представляет финансовую информацию в соответствии с IAS в местной валюте с необходимыми корректировками в финансовой информации для финансовой отчетности в условиях гиперинфляции.

Полная трансформация в иностранной валюте

Финансовая информация в соответствии с IAS в местной валюте конвертируется в иностранную валюту, для того чтобы иметь возможность консолидации с иностранной материнской компанией.

2.1.2 Метод параллельного ведения учета

При применении этого метода, компания будет отражать каждую операцию на момент ее совершения достаточно подробно таким образом, чтобы учетная система могла предоставлять как информацию в формате, предусмотренном российским законодательством, так и в формате IAS. Этот метод обычно называется методом двойного ведения бухгалтерского учета (учетом одновременно в двух системах).

Метод параллельного ведения учета может быть внедрен на двух уровнях:

На первом - процесс будет внедрен в одной из учетных областей, например, основные средства, инвестиции, учет затрат, дебиторская задолженность покупателей и кредиторская задолженность поставщикам. Этот метод наилучшим образом подходит для учетной системы, ведущей учет, в основном, вручную и предлагает компании вариант для перехода к предоставлению информации по IAS поэтапно. Новые зоны учета добавляются только после того как текущие зоны введены и начали функционировать должным образом. Для предоставления всей необходимой информации по IAS, учетные зоны, не охваченные методом двойного учета, необходимо будет трансформировать, используя метод корректировки предшествующих отчетных периодов.

Очевидно, для компаний, уже имеющих сложные компьютеризованные учетные системы, предоставляющие точную финансовую информацию, предусмотренную законодательством, более смелым подходом будет выбор наиболее полного метода отражения, то есть применение метода двойного учета, что даст компании возможность предоставлять полную финансовую информацию, предусмотренную как российским законодательством так и IAS.

2.2 Стратегические вопросы

Прежде чем принято решение о методе перехода к предоставлению финансовой информации в соответствии с IAS, необходимо проработать следующие вопросы:

·         Даст ли преимущества составление финансовой информации согласно IAS?

·         Кто будет конечным пользователем финансовой информации, составленной в соответствии с IAS?

·         Какова цель составления финансовой информации в соответствии с IAS?

·         Насколько подробной должна быть информация, составленная в соответствии с IAS?

·         Будет ли необходимо проводить аудиторскую проверку информации, составленной в соответствии с IAS?

·         Когда должно быть принято решения о выборе стратегического подхода?

·         Какие имеются ресурсы персонала, внешних консультантов, финансовой и информационной технологической поддержки? и

·         Какую и какой степени точности информацию может создавать действующая в настоящее время система?

Ответ на эти вопросы поможет определить является ли необходимой информация, составленная в соответствии с IAS, и какой из методов является наиболее подходящим для получения такой информации.

2.3 Общая стратегия метода корректировки предшествующих отчетных периодов

Применение метода корректировки предыдущих отчетных периодов легче организовать и контролировать, чем метод параллельного ведения учета, потому что от компании и персонала требуются более ограниченные вводные данные. Для осуществления трансформации по этому методу, как правило, будут привлекаться консультанты, из профессиональных фирм так как :

·         Пользователи финансовой отчетности, составленной в соответствии с IAS будут, как правило, требовать заключения независимых аудиторов.

·         Внешним консультантам требуется меньше времени, потому что у них имеется предыдущий опыт работы с IAS и проведения трансформации, а круг вопросов четко определен.

·         Трансформация - это разовая операция.

2.4 Общая стратегия метода параллельного ведения учета

Внедрение метода параллельного ведения учета потребует привлечения большего количества персонала, консультантов и других ресурсов. Необходимо применять поэтапный метод для того, чтобы группы могли успешно осуществить сведение счетов. Поэтапный метод означает, что весь процесс разбит на управляемые этапы, каждый из которых имеет развивающуюся, но легко определяемую цель. Координатор только следит за тем, чтобы все усилия были одновременно направлены на выполнение одной цели. До тех пор пока цель не достигнута, к работе, направленной на достижение следующей цели, не приступают, и ресурсы для ее осуществления не выделяются.

3. Этап 3 - Выбрать предпочтительный вариант

·         При выборе приемлемого варианта необходимо учитывать затраты и преимущества каждого их них, а затем стратегическая команда должна выбрать один из приемлемых предпочтительных вариантов для перехода на IAS.

·         План внедрения выбранного варианта будет представлен стратегической командой, которая подробно изложит требования по необходимым ресурсам для выбранного варианта, таким как компьютерное оборудование и программное обеспечение, внутренний и вновь набранный персонал и консультанты. На этом этапе не следует что-либо предпринимать в отношении закупок товаров или услуг.

·         План внедрения для выбранного предпочтительного варианта необходимо представить на утверждение совету директоров

·         Совет директоров затем создаст внедренческую команду и назначит руководителей, ответственных за выполнение работы в определенных областях, например, контролера, осуществляющего общий контроль, и подотчетного совету директоров, контактное лицо для связи с внешними консультантами, специалистов по информационным технологиям, для того чтобы работать по закупкам и производству аппаратных средств и программного обеспечения. Все руководители, наделенные обязанностями, будут также нуждаться в полномочиях, необходимых для выполнения этих обязанностей. Обязанности и полномочия неразделимы, и одно без другого приведет к неэффективному управлению проектом.

3.1 Сравнение двух методов

Метод корректировки предшествующих периодов (трансформационный метод)

Метод параллельного ведения учета (метод ведения двойного бухгалтерского учета)

Предоставляет один комплект финансовой информации, составленной в соответствии с IAS, в конце учетного периода, когда существуют четкая потребность в ее составлении

Предоставляет IAS финансовую информацию на каждую дату и на постоянной основе

Не требуется никакого значительного изменения в организации компании

Влечет за собой значительные изменения в организационной структуре многих отделов помимо бухгалтерии.

Может быть осуществлен внешними консультантами при содействии персонала компании

Может быть выполнен только персоналом компании после соответствующего обучения

Может быть выполнен для удовлетворения конкретных требований компании, так как конечный пользователь уже определен

Предоставляет управленческую информацию на постоянной основе, а также может предоставлять финансовую информацию, составленную в соответствии с IAS

Стоимость трансформации может быть определена заранее, и считается наиболее дешевым методом

Объем дополнительной постоянной рабочей нагрузки на персонал компании, стоимость услуг внешних консультантов, необходимых для помощи в выполнении проекта, и стоимость дополнительного информационно- технологического оборудования делают метод ведения двойного учета более дорогостоящим и более обременительным для бюджета.

Внедрение может быть выполнено быстро и незамедлительно

Внедрение может потребовать много времени и процесс будет затруднительным.

Финансовая информация, составленная в соответствии с IAS, предоставляется после предоставления предусмотренной законодательством отчетности

Финансовая информация, составленная как в соответствии с IAS, так и установленная российским законодательством, предоставляется в то же самое время и с минимальным разрывом во времени по окончании учетного периода.

В силу своего характера трансформация предоставляет менее точную финансовую информацию, составленную в соответствии с IAS

Составление детальной финансовой информации в соответствии с IAS дает возможность точно применять коэффициент распределения накладных расходов для производственного учета.

Стороны, участвующие в процессе внедрения

При применении любой из обсуждаемых стратегий важно, чтобы руководство и персонал компании, участвующий в процессе перевода финансовой информации на IAS, чувствовали необходимость этого и принимали активное участие в процессе. Без полного сотрудничества и отдачи со стороны руководства и персонала компании никакое количество внешних профессионалов не сможет обеспечить успех в предоставлении финансовой информации, кроме как для базовой трансформации, описанной выше.

При полном взаимопонимании и сотрудничестве руководства компании и персонала могут быть привлечены со стороны следующие специалисты для оказания содействия в процессе внедрения:

·         Одна из крупнейших международных бухгалтерских фирм

·         Российские дипломированные аудиторы

·         Консультанты по информационным технологиям

Крупные международные бухгалтерские фирмы будут, как правило, предоставлять комплексные услуги, так как в число их специалистов будут входить специалисты по IAS, российские дипломированные аудиторы и специалисты из отдела консультантов по информационным технологиям.

3.3 Комплексный подход

Для того чтобы проект с применение метода, учитывающего текущий и будущий периоды, прошел успешно, будет необходимо включить специалистов из нескольких отделений компании, а также внешних консультантов.

Координационный комитет будет состоять из высшего руководства компании и координатора проекта. Ежедневная работа на проекте будет выполняться командой проекта, первоочередной обязанностью которой будет завершение перехода на IAS, и которая будет состоять из менеджера по проекту, главного бухгалтера, финансового директора, менеджеров компании по различным направлениям и финансовых консультантов. Менеджеры и директора различных департаментов и персонал компании будут оказывать содействие команде, работающей на проекте.

Такой подбор персонала будет являться гарантией того, что на проекте будут работать специалисты различного профиля и, помимо завершения проекта, команда, работающая на проекте, обеспечит обмен опытом и знаниями между различными отделами компании.

3.4 Измеримые цели

Цели должны быть измеримыми, для того чтобы обобщить ожидаемые преимущества, полученные в результате сделанных вложений, и для того чтобы контролировать выполнение поставленной цели. Необходимо:

·         Четко определить конечную цель;

·         Обеспечить постоянную и эффективную связь между компанией и внешними консультантами;

·         Измерить успех внедрения.

В качестве примерных целей можно привести следующие:

·         Составление финансового отчета в формате IAS ежемесячно;

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32